Web Formu Oluşturma

Ara

Son güncelleme: 9 Ağu 2022

Web formları, sözleşme imzalama konusunda müşterilerinize kendi kendine işleyen bir yöntem sunmanın mükemmel bir yoludur. Müşterileri imza gereksinimi içeren basit bir kayıt formundan kullanıcı verilerini toplayan, şirket içi karşı imzalar gerektiren, karmaşık ve çok alanlı belgelere kadar içerikler oluşturabilir.

İşe formunuzu PDF formatında oluşturarak başlayın ve Acrobat menünüzde/araçlar listenizde Web formu oluştur aracını kullanarak herkesin imzalayabileceği çevrimiçi bir sürüm oluşturun.

Web formu oluştur seçeneğini şu şekilde bulabilirsiniz:

Üstteki gezinme çubuğunda E-İmza menüsünü seçin ve ardından özellikleri içeren açılır listeden Web formu oluştur'u seçin.
Araçlar'ı seçin ve döner araçlar görünümünden bir Web formu oluştur'u seçin.

Web formu oluşturma adımları

Daha önce açıklandığı gibi Web formu oluştur aracını tıklatın. Web formu oluştur dosya seçici sayfası görüntülenir.
Dosya ekleyin:

Web formu sözleşmenizi oluşturmak için kullandığınız temel dosyayı yükleyin (arama yaparak veya sürükleyip bırakarak).

Dosya seç düğmesinin sağındaki seçici, dosyanın bulunduğu kaynaktan seçim yapmanıza olanak tanır. Varsayılan, yerel sisteminizdir.

Bir dosya seçildiğinde yapılandırma sayfası yüklenir.
Web formunuzu adlandırın (tercihen anlaşılır bir ad). Web formu adı, web formundan oluşturulan tüm sözleşmelerin varsayılan adıdır.
Gerekirse ek dosyalar ekleyin (isteğe bağlı).

Web formunu başlatmak için seçilen ilk dosya zaten ekli.

Çevrimiçi formunuzu oluşturmak için gereken ek dosyaları yükleyin.
- Birden çok dosya yüklenebilir.
- Yüklenen tüm dosyalar tek bir sözleşmede birleştirilir.
- Dosyaların listelendiği sıra, son sözleşmenin son görünümünün nasıl olacağını belirler.
  
  Dosyaları sıralamak için tıklatıp sürükleyebilirsiniz.
Katılımcılar ekleyin
- Formu doldurması gereken katılımcıları sıralayın ve her katılımcı için bir eylem seçin:
  
  İmzala: Formu imzalar ve ayrıca veri girebilir.
  
  Onayla: Formu inceler ve onaylar; ayrıca veri girebilir veya imzalayabilir.
  
  Form doldur: Gerekli verileri girer ve formu gönderir ancak genellikle imzalamaz.
  
  Bilgilendirme (cc): Form tamamlamanın ilerleme durumuna ilişkin bildirimler alır.
Listelenen ilk katılımcı web siteniz aracılığıyla forma erişir, böylece e-posta adresi eklenmez (bilinmediği ve her imzalayan kişi için değişiklik göstereceği için).

Tüm ek katılımcılar, şirketiniz içindeki karşı imzalayanları oluşturur:
- Ek katılımcıları dahil etmek için Katılımcı ekle düğmesini tıklatın (en fazla 36 katılımcı).
- Her "şirket içi" katılımcı için e-posta adresi girin.
- Her katılımcı için eylem atayın.
Katılımcının sağındaki anahtar simgesini tıklatarak her katılımcının kimlik doğrulamasını yapılandırın (isteğe bağlı).

E-posta, her katılımcının kimliğini doğrulamak için varsayılan kimlik doğrulama yöntemidir ve çoğu durumda yasal imza almak için yeterlidir.

Belirli bir katılımcının güvenliğini artırmak için formla etkileşim kurmadan önce yerine getirmeleri gereken ikinci bir kimlik doğrulama yöntemi ekleyebilirsiniz.
- Parola: Katılımcının Web Formuna erişmek için girmesi istenir
  
  Parolayı siz verirsiniz
  
  Bu parolayı bant dışı katılımcıyla paylaşmanız gerekir
- Bilgi tabanlı kimlik doğrulama (KBA): Katılımcıların kimliklerini doğrulamak için adlarını, adreslerini, Sosyal Güvenlik Numaralarının son dört hanesini (isteğe bağlı) vermeleri ve soruları yanıtlamaları istenir
  
  RSA tarafından desteklenir ve yalnızca ABD'de mevcuttur.
  
  KBA, ücretli bir hizmettir. Bu seçeneği hesabınıza eklemek için Satış birimiyle iletişime geçin
Tamamlanmış/imzalanmış sözleşme PDF'sini güvenceye almak için bir parola ekleyin (isteğe bağlı).

Parola ekle (sayfanın alt kısmında) öğesinin yanındaki kalem simgesini tıklatarak tamamlanmış (imzalanmış) belgenin PDF kopyasına isteğe bağlı olarak parola ekleyebilirsiniz.
- Yapılandırılmışsa PDF'nin görüntülenmek üzere açılması için doğru parola girilmelidir
- Yapılandırıldığında ayar başlığının altındaki metin Tamamlanmış formu görüntülemek için parola gerekiyor
  olarak değişir
Pencerenin sağ üst köşesindeki İleri öğesini tıklatın.
Web Formuna alan ekleyin.

Artık gerekli alanları Web Formuna ekleyebilirsiniz.

Alan türlerinin sağ menüsünden alanları tıklatıp sürükleyin.
- Alan yapılandırması şunları içerebilir:
  
  Görünüm
  
  Doğrulamalar
  
  Koşullu görünürlük
  
  Hesaplanan değerler
- Her katılımcı için İmzala eylemini içeren en az bir imza eklediğinizden emin olun
  
  Şirket içi karşı imzalayanları unutmayın
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra pencerenin sağ üst köşesindeki Oluştur düğmesini tıklatın

Not:

Web formları Etkin durumunda oluşturulur.

Oluştur düğmesi tıklatıldığında URL erişilebilir hale gelir ve form imzalanabilir.
Web Formu onay sayfasını görüntüleyin.

Web Formunun başarıyla oluşturulduğunu doğrulayan bir onay sayfası görüntülenir.

Bu sayfadan şunları yapabilirsiniz:
- URL paylaşma: Formu bağlantı olarak başkalarıyla paylaşmak için URL'yi kopyalayın (örneğin: e-posta içerisinde veya web sitenizdeki bir görüntünün altında href olarak)
- Gömme Kodu: Formunuzu web sayfanıza görüntülenebilir nesne olarak gömmek için gömme kodunu HTML veya JavaScript'e kopyalayabilirsiniz
Ek seçenekler şunlardır:
- Bu web formunu önizleme: Formu ilk katılımcı görünümünde açar
  
  Bu, web formunuzu normal olarak doldurulmuş şekilde (tüm katılımcıların eylemlerini tamamlaması durumunda) test etmenin harika bir yoludur
- Web formlarınızı görüntüleme: Kullanıcılarınıza bağlı tüm web formlarını ve kullanıcılarınızın geçerli durumlarını görün
- Başka bir web formu oluşturma: Yeni bir web formu oluşturmak için ilk yapılandırma sayfasını açar

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesinden yönetilen web formları

Web formu oluşturulduktan sonra, Acrobat masaüstündeki Ana Sayfa sekmesinden veya Acrobat'taki Belgeler sekmesinden çevrimiçi olarak yönetebilirsiniz.

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine
gidin
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Erişmek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında içerik menüsünü açar

Sağ taraftaki içerik menüsünde beş ayrı bölüm yer alır:

Meta veriler: Menünün üst kısmında web formunun meta verileri bulunur:
- Formların ilk sayfasının görüntüsü
- Formun başlığı
- Web formunun oluşturulduğu tarih
- Web formunu oluşturan kullanıcı kimliğinin ad değeri
- Web formunu oluşturan kullanıcı kimliğinin e-posta değeri
- Durum - Web formunun geçerli durumu (Etkin / Devre Dışı)
- İlk katılımcının rolü (web formu alıcısı)
  - Bilgilendirilen taraflar da e-posta değerine göre listelenir
Eylemler menüsü: Bu bölüm, web formuyla (ana şablon) ilgili gerçekleştirebileceğiniz tüm eylemleri içerir. Tüm değerleri görmek için bölümün sağ alt kısmındaki Daha Fazla Göster bağlantısını tıklatmanız gerekebilir:
- Web Formunu Aç: Web formunu yalnızca görüntülemek için açar. Kullanılabilir alan yok
- Kodu Al: Web formu için URL/HTML/JavaScript kodunu kopyalamak adına hızlı arabirim sağlar
- Web Formunu Düzenle: Web formunu içerik oluşturma ortamında açar
- PDF'yi İndir: Tüm (boş) PDF'yi indirir
- Form Alanı Verilerini İndir: Bu ana web formu tarafından oluşturulmuş ve tamamlanmış tüm alt sözleşmelerin alan düzeyinde içeriğinin CSV dosyasını indirir
- Dosyaları Tek Tek İndir: Web formunu oluştururken kullanılan PDF dosyalarını tek tek seçerek indirebilme seçeneği sunar
- Paylaş: Web formunu, sağladığınız kullanıcı e-postasıyla paylaşır. Paylaşılan web formları Yönet sayfasında görüntülenebilir ancak düzenlenemez
  - Web formunun PDF kopyası (eklenen alanlar olmadan) paylaşılan kişiye e-postayla gönderilir
- Web Formunu Gizle/Göster: Web formunu gizlemek/göstermek, web formunu normal Yönet sayfası görünümünden kaldırır (veya görünümüne ekler)
- Not Ekle: Kullanıcının web formuna kişisel notlar ekleyebilmesini sağlar
Karşı İmzalayanlar: Web formunda tanımlanan karşı imzalayanların listesi
- Bu değerler düzenlenemez
Sözleşmeler özeti/filtresi: Sözleşmeler bölümünde üç değer görünür:
- Tümü: Web formundan (ana şablon) oluşturulmuş ve ilk katılımcı tarafından onaylanmış (en az) bir imza bulunan tüm (alt) sözleşmeleri gösterir
- Devam Ediyor: Devam eden tüm sözleşmeleri gösteren filtre
- Tamamlanmış: Web formunda son haline ulaşan (Tamamlanmış/İptal Edilmiş) tüm sözleşmeleri gösteren filtre
Etkinlik (web formu ana şablonu için): İçerik panelinin alt kısmındaki Etkinlik > bağlantısı, (ana) web formunda gerçekleştirilen etkinleştirme eylemlerinin kronolojik listesini açar (ör. Oluşturma, Devre Dışı ve Etkin etkinlikler)

Web formunu düzenleme

Web formunu oluşturan kişi form alanlarını düzenleme yetkisine sahiptir.

Alanlar eklenebilir, kaldırılabilir, yeni konumlara taşınabilir ve yeniden yapılandırılabilir.

Düzenleme şunlara izin vermez:

Web formu adını değiştirme
Alt dosyayı değiştirme (ör. alt dosyayı, sayfa sırasını, sayfa yönünü değiştirme)
Katılımcıları değiştirme (ör. e-posta adresi, sıra, rol, kimlik doğrulama yöntemi)

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine gidin.
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Düzenlemek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler menüsünü açar
Web Formunu Düzenle eylemini tıklatın.
Web formu doğrudan içerik oluşturma ortamına yüklenir.

Güncellenmesi gereken alanları ekleyin, taşıyın, kaldırın ve yapılandırın.
Düzenlemeleri tamamladıktan sonra pencerenin sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesini tıklatın.
- Web formu yeni formatı kaydeder
- Görünümünüz, sağ tarafta eylem paneli açık bir biçimde açık form görünümüne geri döndürülür
- Pencerenin alt kısmında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj görüntülenir:

Web formunu devre dışı bırakma

Devre dışı bırakılan bir web formuna imzalayanlar erişemez ancak web formu, Ana Sayfa veya Belgeler bölümünde görülebilir. Devre dışı bırakılan bir web formunu istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilir ve normal şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz.

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine gidin.
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Devre dışı bırakmak istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler menüsünü açar
Durum: Etkin öğesinin yanındaki Devre Dışı Bırak düğmesini tıklatın.
Web formu URL'sine erişmeye çalışan her kullanıcı için sunmak istediğiniz deneyimi seçmenize olanak sağlayan küçük bir panel açılır:
- İmzalayanları başka bir web sayfasına yönlendir: İmzalayanları, web formunun geçerli sürümü gibi başka bir web sayfasına yönlendirebilirsiniz
- İmzalayanlar için özel bir mesaj gir: Web formunun bulunduğu yerde görüntülenecek bir mesaj belirleyebilirsiniz
  
  Mesaja, köşeli parantez [ ] içinde köprü de ekleyebilirsiniz
  
  URL'den sonra | (şerit) sembolünü kullanarak etiket de ekleyebilirsiniz
  
  Örneğin: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] bağlantısı Acrobat Sign olarak görüntülenir.
Devre Dışı Bırak'ı tıklatın.
- Web formu Durumu Devre Dışı olarak değişir.
- Yönlendirme mesajı / URL, Durum öğesinin altına eklenir.
- Web Formunu Düzenle eylemi, web formu için Eylemler listesinden kaldırılır.
- Pencerenin alt kısmında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj görüntülenir:

Web formunu yeniden etkinleştirme

Devre dışı bırakılan web formları istediğiniz zaman yeniden etkinleştirilebilir ve aynı işlevi sunmaya devam eder.

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine gidin.
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Yeniden etkinleştirmek istediğiniz Devre Dışı web formunu bir kez tıklatın.
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler menüsünü açar
Durum: Devre Dışı öğesinin yanındaki Etkinleştir düğmesini tıklatın.
Web formunu etkinleştirmek istediğinizi doğrulamak için küçük bir panel açılır:
Etkinleştir'i tıklatın.
- Web formu Durum öğesi Etkin olarak değişir.
- Pencerenin alt kısmında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj görüntülenir:

Web formunu gizleme

Bir web formunu Ana Sayfa veya Belgeler sekmesi görünümünden kaldırmak isterseniz web formunu gizleyebilirsiniz.

Web formu yalnızca kullanıcılarınızın görünümünde gizlenir. Web formuna erişimi olan (paylaşım yoluyla) diğer kullanıcılar formu görüntülemeye devam edebileceklerdir.

Dikkat:

Web formunun sahibiyseniz en iyi yöntem, görünümünüzden gizlemeden önce Web formunu devre dışı bırakmaktır.

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine gidin.
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Görünümden gizlemek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler menüsünü açar
Sol menüdeki Web Formunu Gizle eylemini tıklatın.
- Menüyü genişletmek ve eylemi görmek için Daha Fazla Göster bağlantısını tıklatmanız gerekebilir.
Web formunu gizlemek istediğinizi doğrulamak için küçük bir panel açılır:

Not:

Web formunun sahibiyseniz ve form hâlâ etkin durumdaysa web formunun etkin olduğunu bildirmek için bir onay sayfası açılır.

Ardından Gizle eylemini iptal edebilir veya tamamlayabilirsiniz.

Dikkat:

Devre dışı bırakılmamış gizli web formları hâlâ etkindir ve URL'yi ziyaret eden kişiler tarafından imzalanabilir.
Gizle öğesini tıklatın.
- Web formu görünümden kaldırılır.
- İşlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir:

Web formunu gösterme

Bazen bir web formunu göstermeniz gerekir.

Ana Sayfa veya Belgeler sekmesine gidin.
Soldaki gezinme bölmesinde Web Formları'nı seçin.
Filtreler düğmesini tıklatın.
- Filtre menüsü açılır.
Gizli içeriği görüntüle'yi işaretleyin ve Uygula'yı tıklatın.
- Sunulan kayıtların sayısını sınırlamak için bir tarih aralığı filtresi belirleyebilirsiniz. Değiştirilme Tarihi, web formunun devre dışı bırakıldığı tarihtir. Bu değeri bulmak için tarih aralığını yapılandırın.
Sayfa yenilenir ve filtrelenmiş içerik görüntülenir.
- Uygulanan filtreler Filtre düğmesinin yanında bir etiket olarak gösterilir
  
  Kaldırmak için herhangi bir filtredeki x işaretini tıklatın
Göstermek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.
- Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler menüsünü açar
Sol menüdeki Web Formunu Göster eylemini tıklatın.
- Menüyü genişletmek ve eylemi görmek için Daha Fazla Göster bağlantısını tıklatmanız gerekebilir.
Web formunu göstermek istediğinizi doğrulayan küçük bir panel açılır:
Göster öğesini tıklatın.
- Filtrelenmiş listeyi görüntülemeye devam ettiğiniz için web formu görünümden kaldırılır.
- İşlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir:
Filtreyi kaldırmak için Gizli içerik filtresindeki X öğesini tıklatın.
- Bu, normal görünümünüzdeki (filtrelenmemiş) web formlarını gösterir.