XML olarak içe aktarma

Ayrıntılı bilgi ve talimatlar için aşağıdaki bağlantıları tıklatın.

XML verilerini içe aktardıktan sonra Yapı bölmesinde öğe (XML yapı taşları) olarak görüntülenir. XML içe aktardığınızda InDesign yeni çerçeve veya sayfa oluşturmaz.

Eklenecek mi, yoksa birleştirilecek mi?

XML'i iki moddan birini kullanarak içe aktarabilirsiniz: Ekleme veya birleştirme. Seçtiğiniz yöntem, iş akışınıza (manuel veya otomatik), mevcut içeriği belgenizde nasıl işlemek istediğinize ve içe aktarılan verilerin işlenmesinde gelişmiş seçenekler isteyip istemediğinize bağlıdır.

İçe aktarılan içeriği eklediğinizde mevcut belge yapısı ve içeriği olduğu gibi kalır; yeni XML içeriği öğeler biçiminde Yapı bölmesi altına yerleşir.

İçe aktarılan içeriği birleştirdiğinizde InDesign gelen XML ile belgede zaten bulunan yapı ve öğe adlarını karşılaştırır. Öğeler eşleşirse içe aktarılan verilerle mevcut belge içeriği değiştirilir ve mizanpajda düzgün etiketlenmiş çerçevelerde (veya yer tutucularda) birleştirilir. (InDesign'ın eşleşen ad ve hiyerarşi düzeyi bulamadığı öğeler Yapı bölmesine eklenir; böylece bunları manuel olarak yerleştirebilirsiniz.) Birleştirme modu, mizanpajı otomatikleştirmekle kalmaz, gelen metne filtre uygulamak ve tekrarlanan verileri çoğaltmak gibi becerilerin bulunduğu daha gelişmiş içe aktarma seçeneklerini de sağlar.

İçerik mizanpajı

XML içeriğini içe aktardıktan sonra ikinci adım bunu belgeye yerleştirmektir. İçeriği manuel veya otomatik olarak ya da komut dosyası kullanarak yerleştirebilirsiniz. Seçtiğiniz yöntem; içe aktardığınız içeriğe, belgenizin mizanpajına ve iş akışı işleminize bağlıdır.

Manuel yöntemle öğeleri Yapı panelinden belgenizin sayfalarına veya çerçevelere sürüklersiniz. Bu yöntem için biraz ayarlama veya planlama yapılması gerekir. İçe aktardığınız içerik türü değişir veya içeriği farklı kaynaklardan alırsanız bu yöntemi kullanın.

Önceden planlayarak mizanpajınızda XML yerleştirme işlemini otomatikleştirebilirsiniz. XML içeriğini otomatik olarak yerleştirmek için gelen XML'i tutacak etiketli yer tutucu çerçeveleri oluşturarak önce belgeyi hazırlayın. Gelen içeriğin XML yapısı ve etiket adları yer tutucu çerçevelerin etiket adları ve yapısıyla eşleştiği sürece InDesign içe aktarılan XML'i otomatik olarak belgeye yerleştirir. InDesign, adres listeleri ve katalog malzemeleri gibi tekrarlanan verileri işlemek için de öğeleri çoğaltabilir. Üretim süresini ve verimliliği hızlandırmak için otomatik mizanpaj yöntemini yapılandırılmış iş akışı işleminin parçası olarak kullanın.

Birleştirme hakkında

XML verilerini belgeye birleştirme modu veya ekleme modunu kullanarak yerleştirebilirsiniz. Birleştirme modu, içerik yerleşimini otomatik olarak gerçekleştirir. İçeriğin yalnızca belli parçalarını yerleştirmek için XML dosyasındaki verilere filtre uygulayabilirsiniz.

Aşağıdaki koşullarda gelen XML içeriğini birleştirin:

• Belgede yer tutucu çerçeveler olduğunda ve bunları içe aktarılan XML içeriğiyle doldurmak istediğinizde.

• Belgede XML içeriği olduğunda ve bunu içe aktarılan XML içeriğiyle değiştirmek istediğinizde.

• Belgede herhangi bir XML yapısı olmadığında ve InDesign'ın varsayılan kökü gelen XML dosyasına ait kökle değiştirmesini istediğinizde.

Birleştirme modu, gelen XML verileriyle belgede zaten mevcut olan öğeleri karşılaştırır. Dosyada tek tek öğeler boyunca ilerler ve gelen öğeleri mevcut öğelerle aşağıda gösterildiği şekilde karşılaştırır:

1. InDesign, kök öğede karşılaştırmaya başlar

• İçe aktarılan XML dosyasıyla InDesign belgesinin kök öğeleri eşleşmiyorsa ve Yapı bölmesi mevcut bir yapı içermiyorsa, InDesign uygulaması InDesign belgesinin kökünü gelen XML dosyasının köküyle değiştirir ve dosyayı içe aktarır.

• Kök öğeler eşleşmiyorsa ve Yapı bölmesi zaten öğe içeriyorsa, InDesign dosyayı mevcut yapının sonuna ekler.

• Kök öğeler eşleşiyorsa birleştirme (ve eşleştirme) işlemi ileri doğru hareket eder.

2. InDesign, kökün altındaki öğeye ilerler

InDesign, gelen XML dosyasının hemen altındaki öğeden başlayarak Yapı bölmesinde eşleşen öğe arar. Eşleşmenin gerçekleşmesi için, gelen XML öğesinin Yapı bölmesinde mevcut öğeyle aynı adı taşıması ve her iki öğenin de hiyerarşinin aynı düzeyinde yer alması gerekir.

• InDesign, Yapı bölmesinde eşleşen bir öğe bulursa Yapı bölmesindeki öğeyi gelen XML dosyasındaki öğeyle değiştirir.

• InDesign, eşleşme bulamazsa gelen öğeyi Yapı bölmesinde aramanın başlangıç noktasına yerleştirir. Örneğin, arama kökün hemen altında başladıysa ve eşleşme bulunamadıysa gelen öğe kökün hemen altına yerleştirilir.

3. InDesign, öğeleri karşılaştırmaya devam eder

InDesign, tek tek öğeler üzerinde gelen XML'i mevcut yapıyla karşılaştırmaya devam eder. Her arama işlemi, eklenen veya değiştirilen son öğenin altından başladığından arama ilerledikçe Yapı bölmesinde aramanın başlangıç noktası değişir. InDesign her zaman geçerli konumun altına doğru ilerler; öğeleri hiçbir zaman eklenen veya değiştirilen bir önceki öğenin üstüne yerleştirmez.

XML verilerini içe aktarma ve ekleme

XML içeriğini içe aktardığınızda, yeni öğeler Yapı bölmesinde gösterilir. Öğeleri buradan sürükleyip belgenize yerleştirebilirsiniz.

XML'i manuel olarak yerleştirme

Öğeleri Yapı bölmesinden sayfaya veya mevcut çerçevelere sürükleyerek XML içeriğini belgenizin mizanpajına manuel olarak yerleştirebilirsiniz. Öğeyi yerleştirdiğinizde, alt öğeleri (ve varsa bunların altındaki tüm alt öğeler) de yerleştirilir.

Yapı bölmesinde, belgeye yerleştirilen öğelerin öğe simgesinde yapıya özgü mavi bir baklava şekli gösterilir; yerleştirilmeyen öğelerdeyse yerleştirilmedi simgesi yer alır.

XML etiketlerini stillerle eşleme

XML etiketleri temelde veri açıklamalarıdır;formatlama talimatları barındırmaz. Bu nedenle, XML içeriğini içe aktarıp yerleştirdikten sonra formatlamanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu da XML etiketlerini paragraf, karakter, tablo veya hücre stilleriyle eşlemektir. Örneğin, Yazan etiketi Yazar karakter stiliyle eşlenebilir ve böylece Yazan etiketini taşıyan içe aktarılmış ve yerleştirilmiş tüm XML içeriğine otomatik olarak Yazar karakter stili atanır. Etiketleri stillere eşlemek, içe aktarılan XML içeriğinin daha kolay ve daha az zaman harcayarak formatlanmasını sağlar.

Tüm etiketleri bir paragraf veya karakter stiline eşlemeniz gerekmez. Bazı öğeler mizanpajda yer almayabilir ve bazıları da teker teker kolayca formatlanabilir. Üstelik, alt öğeler kendi ana öğelerine atanan paragraf veya karakter stilini aldıklarından, alt ve ana öğeleri ayrı ayrı eşlerken dikkatli olmazsanız bu karışıklığa neden olabilir.

Otomatik mizanpaj hakkında

InDesign'ı kullanarak, içe aktarılan XML içeriğini mizanpaja otomatik olarak yerleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, önce yer tutucu çerçeveler veya tablolar oluşturursunuz ve bunları içine yerleştirmek istediğiniz XML öğeleriyle aynı etiket adlarını vererek etiketlersiniz. Ardından, Birleştirme modunda XML içeriğini yer tutuculara aktarırsınız. Etiketler ada ve yapı hiyerarşisine göre eşleştiğinde InDesign, XML içeriğini birleştirir ve belgede mevcut içeriğin yerine XML içeriğini yerleştirir.

Farklı içerik kümelerinde aynı mizanpajı kullanmak istediğiniz durumlarda bu kullanışlı bir tekniktir. Örneğin, haftalık bir bültenin mizanpajı her hafta aynı olabilir ancak her yayında farklı bir içerik sunulabilir.

İçe aktarılan XML'in doğrudan mizanpajla birleştirilmesi için belgeniz aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• Belgedeki çerçeveler (veya tablolar), içe aktarmayı planladığınız XML dosyasındaki öğelerle aynı adlarla etiketlenmelidir.

• Belgenin yapısı (Yapı bölmesinde gösterildiği gibi), içe aktarılan XML dosyasının yapısıyla paralel olmalıdır. Başka bir deyişle, aynı adı taşıyan öğeler her iki dosyanın yapı hiyerarşisinde de aynı konumlarda bulunmalıdır. Bu paralel yapıyı elde edebilmek için, Yapı bölmesinde öğeleri (ve bunların alt öğelerini) yeniden yerleştirmeniz veya yeniden düzenlemeniz ya da XML dosyasını içe aktarırken XSLT Uygula seçeneğini kullanmanız gerekebilir.

Tekrarlanan verilerle çalışma

Aynı öğe yapılandırması bir satırda birden çok kez geçiyorsa ve her örnekte benzersiz veriler varsa XML tekrarlanıyor demektir. Örneğin, veritabanı kayıtları tekrarlanır. Veritabanı tablosundaki adresler, ad, sokak adı, şehir, eyalet ve posta kodu gibi çeşitli kişiler için tekrarlanan bilgiler içerir.

XML içeriğini içe aktardığınızda XML İçe Aktarma Seçenekleri iletişim kutusundaki Tekrarlayan Metin Öğelerini Klonla'yı seçin. Bu seçenek belirlendiğinde InDesign yapıdaki tekrarlanan öğelerin klonlandığını algılar. Klonlama, tek tek her kayıt için Yapı bölmesinde yer tutucu öğeler (veya çerçevede yer tutucu metin) oluşturmak zorunda kalmadan, tekrarlanan XML verilerini belgeyle birleştirmenizi sağlar. Örneğin, 25 girişli bir XML adres listesini içe aktarırken, Yapı bölmesinde bir giriş için eşleşen öğe yapısı oluşturun. Listenin tamamını içe aktardığınızda, InDesign 25 girişin tümü için öğeleri oluştururken bu yapıyı klonlar.

Tekrarlanan XML içeriği belgeyle birleştirilirken tek bir öykü olarak akıtılır. Yer tutucu çerçeveler birbiriyle ilişkilendirildiyse içerik bir çerçeveden diğerine akıtılır. Yer tutucu çerçevelerde XML içeriğinin sığacağı kadar yer yoksa, daha fazla çerçeve oluşturup ilişkilendirerek kalan içeriğin otomatik olarak akıtılmasını sağlayabilirsiniz; öğeleri Yapı bölmesinden tek tek çerçevelere manuel olarak sürüklemeniz gerekmez.

Otomatik mizanpaj için yer tutucular oluşturma

InDesign'ın içe aktarılan XML'i mizanpajınızla otomatik olarak birleştirmesini istiyorsanız belgenizde yer tutucu çerçeveler veya tablolar oluşturun.

XML verilerinin sayfada doğru yerleştirildiğinden ve formatlandığından emin olmak için yer tutucu metin de oluşturabilirsiniz. Yer tutucu metin, çerçevede yer alacak XML öğeleri arasına sekmeler, boşluk veya etiketler (statik metin olarak adlandırılır) eklemek için de kullanılabilir.

Örneğin, ürün bilgilerini içe aktarıyor ve yerleştiriyorsanız ürünün adını, açıklamasını ve fiyatını sekmeyle ayırabilir ve bu öğelerin yer tutucu metin girişlerinin başına “Ürün:” veya “Fiyat:” gibi etiketler ekleyebilirsiniz. XML verileri çerçevede birleştirildiğinde, içerik öğeleri arasındaki statik etiketler, boşluk ve sekmeler korunur.

Yer tutucu çerçeve oluşturma

Yer tutucu tablo oluşturma

XML öğelerini yer tutucu çerçeveye olduğu gibi yer tutucu bir tabloya da aktarabilirsiniz. Tabloda her hücre bir öğeyle temsil edilir. InDesign, XML içeriğini tabloya yerleştirirken sol üst köşeden başlar ve etiketli hücreyle öğeyi eşleştirerek tek tek hücreler ve öğeler temelinde yerleştirir. Yer tutucu tablolar oluştururken, hem tabloyu hem de tablodaki her hücreyi etiketlemeniz gerekir. (Birleştirilmiş hücreler tek bir hücre olarak kabul edilir.)

InDesign, içe aktarma sırasında satırlarla sütunlar arasında ayrım yapmadığından yer tutucudaki sütunların sayısıyla içe aktarılan içerikteki sütunların sayısı eşleşmelidir. Ayrıca, tüm tablo hücresi öğelerinin de tek bir tablo öğesinde yer alması gerekir. Başka bir deyişle, hücrelerin tümü aynı ana öğenin altındaki kardeş öğelerdir.

Tekrarlanan veriler için yer tutucu yapı oluşturma

XML'i birleştirirken geçerli olan kuralların aynıları tekrarlanan XML'i birleştirirken de geçerlidir: Yapı bölmesindeki öğelerin yapısı, içe aktarılan XML verilerinin yapısıyla paralel olmalı ve tüm yer tutucu çerçeveler XML dosyasındaki ana öğelerle aynı etiket adları kullanılarak etiketlenmelidir.

Yer tutucu metin oluşturma

XML'i içe aktarma ve birleştirme

Yer tutucu çerçeveleri, tabloları ve metni oluşturduktan ve etiketledikten sonra (ve belgenizle gelen XML dosyasının aynı etiketlere ve yapıya sahip olduğuna emin olunca), XML içeriğini mizanpajınıza aktarabilirsiniz.

XML'i yer tutuculara aktarmak (veya belgenizde mevcut içeriği değiştirmek) için İçeriği Birleştir seçeneğini kullanmanız gerekir. InDesign, içeriği birleştirirken belgenizde tam olarak aynı etiket ve yapıya sahip öğeleri içe aktarılan XML öğeleriyle değiştirir. Ek içe aktarma seçeneklerini kullanarak içe aktarılan içerikten belge yapısıyla eşleşmeyenleri dışlayabilir (yani, filtre uygulayabilir), içe aktarılan XML ile eşleşmeyen veya değiştirilmeyen belge öğelerini silebilir ve tekrarlanan XML öğelerini klonlayabilirsiniz.

İçe aktarılan XML dosyası, belgenizde bulunmayan öğeler içeriyorsa InDesign bu öğeleri belgenize yerleştirmeden Yapı bölmesine yerleştirir.

XML'i yer tutucularda başarılı bir şekilde birleştirmek için şu kuralları aklınızda bulundurun:

• Yer tutucuları, bunların yerine konacak (veya içine akıtılacak) XML öğesiyle aynı etiket adını kullanarak etiketleyin.

• Yer tutucu metinde tüm boşluk, satır sonu, sekme veya statik metinlerin yer tutucu öğe etiketlerinin dışında ancak öykünün ana öğesinin içinde yer aldığından emin olun.

• XML'i içe aktarırken Sadece Beyaz Boşluğa Sahip Öğelerin İçeriğini İçe Aktarma'yı seçin. (Bu seçenek, içe aktardığınız XML öğeleri yalnızca boşluklardan oluşuyorsa boşluğu ve statik metni korur.)

XML'i mevcut içerik veya yer tutucularla birleştirme

InDesign, XML dosyasındaki ilk eşleyen öğeden başlayarak içeriği belgenizle birleştirir.

XML İçe Aktarma seçenekleri

İçeriği Birleştir seçeneğini kullanarak XML verilerini içe aktarırken ve yerleştirirken, XML İçe Aktarma Seçenekleri iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekler sunulur:

XML dosyasıyla bağlantı kurar; böylece XML dosyası güncelleştirildiğinde InDesign belgenizdeki XML verilerini de güncelleştirebilirsiniz.

İçe aktarılan XML'in dönüşümünü tanımlamak için bir stil sayfası uygular. Dosya sisteminden XSLT dosyasını (.xsl veya .xslt) seçmek için Gözat'ı (Windows) veya Seç'i (Mac OS) kullanın. Varsayılan seçenek olan XML'den Stil Sayfası Kullan, InDesign'ın XML verilerini dönüştürmek için bir XSLT işleme talimatı (XML dosyasında varsa) kullanmasına neden olur.

Etiketli yer tutucu metne uygulanan formatı tekrarlanan içerik için çoğaltır. Bir formatlama örneği (örneğin, bir adres) oluşturun ve sonra diğer örnekleri otomatik olarak oluşturmak için bunun mizanpajını yeniden kullanın. (Bkz. Tekrarlanan verilerle çalışma.)

İçe aktarılan XML dosyasından yalnızca belgedeki öğelerle eşleşen öğelerin içe aktarılması için içe aktarılan XML içeriğine filtre uygular.

Etiketler yer tutucu tabloya ve bunun hücrelerine uygulanan etiketlerle eşleşiyorsa öğeleri tabloya aktarır. Örneğin, fiyat listeleri veya envanter sayfaları oluştururken veritabanı kayıtlarını tabloya yerleştirirken bu seçeneği kullanın.

Eşleşen XML içeriğinde yalnızca beyaz boşluklar (satır sonu veya sekme karakteri gibi) varsa mevcut içeriği olduğu gibi bırakır. Yer tutucu çerçevelerinizde öğeler arasına metin eklediyseniz ve bu metni korumak istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Örneğin, bir veritabanından oluşturulan yemek tariflerini yerleştirirken “İçindekiler” veya “Talimatlar” gibi etiketler ekleyebilirsiniz. Tarifi sarmalayan ana öğe yalnızca beyaz boşluklardan oluştuğu sürece, InDesign etiketi yerinde bırakır.

İçe aktarılan XML dosyasındaki öğelerin hiçbiriyle eşleştirilmeyen öğeleri Yapı bölmesinden ve belgenin mizanpajından kaldırır. Belgedeki verilere filtre uygulamak için bu seçeneği kullanın. Örneğin, adları ve adresleri içe aktarırken, şirket adını içeren bir öğe için yer tutucu metniniz olabilir. Adlardan biri şirket öğesi içermiyorsa InDesign, yer tutucu metnin bulunduğu öğeyi siler.

XML dosyasındaki CALS tablolarını InDesign tabloları olarak içe aktarır.