При создании текстовых переменных, применение которых планируется во всех вновь создаваемых документах, закройте все документы. В противном случае они будут доступны только в текущем документе.
Последнее обновление
26 окт. 2021 г.
Создание и редактирование текстовых переменных
Текстовая переменная — это элемент, вставляемый в документ и имеющий в зависимости от контекста различное содержание и вид. Например, переменная «Номер последней страницы» представляет номер последней страницы документа. При добавлении или удалении страниц переменная соответствующим образом обновляется.
InCopy реализует несколько стандартных текстовых переменных, которые могут быть вставлены в документ. Можно изменить их формат, а также создавать свои собственные. Некоторые переменные (например, «Верхний колонтитул» или «Номер главы») особенно удобно добавлять на страницы-шаблоны для обеспечения согласованности форматирования и нумерации. Другие переменные, например «Дата создания» или «Имя файла» могут оказаться уместными в служебной области при печати.
Примечание.
Добавление в переменную слишком большого объема текста может привести к его вытеснению или сжатию. Текст переменной не переносится на следующую строку.
Создание или редактирование текстовых переменных
Параметры, доступные при создании переменной, зависят от заданного типа. Например, если выбран тип «Номер главы», можно задать текст для отображения до и после номера, а также определить стиль нумерации. На основе одного и того же типа переменной могут быть заданы несколько переменных. Например, можно создать переменную, которая отображает текст «Глава 1», а другую с текстом «Гл. 1».
Подобным же образом, если выбран тип «Верхний колонтитул», можно задать стиль для использования в качестве основы верхнего колонтитула и определить параметры удаления пунктуации в конце предложения и изменения регистра.
-
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
-
Нажмите кнопку «Новый» или выберите существующую переменную и нажмите кнопку «Редактировать».
-
Введите имя для переменной, например «Полное название главы» или «Колонтитул».
-
В меню «Текст» выберите тип переменной, задайте для него параметры и нажмите кнопку «ОК».
В зависимости от выбранного типа переменной будут доступны различные параметры.
Текст перед / Текст после
Для переменных всех типов (кроме типа «Пользовательский текст») может быть задан текст, добавляемый до и после переменной. Например, перед переменной «Номер последней страницы» можно добавить слово «из», чтобы на каждой странице выводилось «... из 12 страниц». Номер последней страницы будет обновляться автоматически при изменении общего числа страниц в документе. В эти поля может быть также вставлен текст, однако специальные символы (например, символы табуляции и автоматические номера страниц), будут опущены. Для вставки специальных символов нажмите треугольник справа от текстового поля.
Стиль
Для всех типов переменных нумерации может быть задан стиль нумерации. Если выбран «[Текущий стиль нумерации]», то для переменной используется стиль нумерации, выбранный в диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» документа.
Типы переменных
Номер главы
Переменная, созданная с выбором типа «Номер главы», выводит на страницу номер главы. До и после номера главы может быть добавлен текст, а также задан стиль нумерации.
Если для документа задан номер главы, продолженный из предыдущего документа книги, то может потребоваться изменить нумерацию в книге таким образом, чтобы отображался соответствующий номер главы.
Дата создания, Дата изменения и Дата вывода
Переменная «Дата создания» выводит дату или время первого сохранения документа, «Дата изменения» – последнего сохранения документа на диске, а «Дата вывода» – начала выполнения задания печати, экспорта в PDF или упаковки документа. До и после даты может быть добавлен текст, а также задан формат даты для любой из переменных.
Формат даты
Формат даты вводится непосредственно в поле «Формат даты» или выбирается после щелчка треугольника справа от поля. Например, формат даты «дд.мм.гг» отображается как «22.12.07». Если изменить формат на «МММ. д.гггг», то дата будет выводиться как «22 декабря 2007 г.».
К переменным даты применяется язык. Например, в тексте на испанском языке дата создания может выглядеть как «01 diciembre 2007», а на немецком — как «01 Dezember 2007».
Сокращение |
Описание |
Например |
|---|---|---|
M |
Номер месяца, без начального нуля |
8 |
MM |
Номер месяца, с начальным нулем |
08 |
MMM |
Сокращенное название месяца |
Авг |
ММММ |
Полное название месяца |
Август |
d |
Число, без начального нуля |
5 |
дд |
Число, с начальным нулем |
05 |
Д. |
Название дня недели, сокращенное |
птн. |
EEEE |
Полное название дня недели |
Пятница |
гг или ГГ |
Номер года, последние две цифры |
07 |
г (Г) или гггг (ГГГГ) |
Полный номер года |
2007 |
Г или ГГГГ |
Эра, сокращенно или полностью |
н.э. или от Рождества Христова |
ч |
Час, без начального нуля |
4 |
чч |
Час, с начальным нулем |
04 |
Ч |
Час, без начального нуля, 24-часовой формат |
16 |
ЧЧ |
Час, с начальным нулем, 24-часовой формат |
16 |
m |
Минута, без начального нуля |
7 |
мм |
Минута, с начальным нулем |
07 |
c |
Секунда, без начального нуля |
7 |
сс |
Секунда, с начальным нулем |
07 |
a |
AM (до полудня) или PM (после полудня), два символа |
PM |
п или пппп |
Часовой пояс, сокращенно или полностью |
MSK или Московское время |
Имя файла
Эта переменная вставляет в документ имя текущего файла. Обычно она добавляется для печати в служебную область или используется в верхнем или нижнем колонтитулах. В дополнение к параметрам «Текст перед» и «Текст после», можно задать следующие параметры.
Включить полный путь к папке
Выберите, чтобы включить полный путь к папке вместе с именем файла. Используются стандартные соглашения о представлении пути для Windows или Mac OS.
Включить расширение файла
Выберите, чтобы включить расширение имени файла.
Переменная «Имя файла» обновляется всякий раз, когда файл сохраняется с новым именем или в новом месте. Путь или расширение не отображаются в документе, пока он не сохранен.
Имя изображения
Переменная «Имя изображения» используется при автоматическом создании подписей на основе метаданных. Эта переменная включает тип «Подпись метаданных». Если текстовой фрейм, содержащий эту переменную, является смежным или сгруппирован с изображением, переменная отображает метаданные этого изображения. Переменную «Имя изображения» можно изменять для указания того, какое поле метаданных используется.
Номер последней страницы
Тип переменной «Номер последней страницы» может оказаться полезным при добавлении указания на общее число страниц в документе в верхний или нижний колонтитулы, обычно в формате «Страница 3 из 12». В этом случае число 12 выводится из переменной «Номер последней страницы» и обновляется каждый раз при добавлении или удалении страниц в документе. До и после номера последней страницы может быть добавлен текст, а также задан стиль нумерации. В меню «Диапазон» выберите, какой номер должен использоваться: номер последней страницы раздела или номер последней страницы всего документа.
Обратите внимание, что переменная «Номер последней страницы» производит подсчет фактически имеющегося числа страниц в документе.
Верхний колонтитул (Стиль символа или абзаца)
Переменные «Верхний колонтитул» выводят первое или последнее вхождение на странице текста, к которому применен заданный стиль. Если на странице нет текста, отформатированного указанным стилем, используется текст с предыдущей страницы.
Пользовательский текст
Эта переменная обычно применяется для вставки текста-местозаполнителя или текстовой строки, которая должна быть доступна для быстрого изменения. Например, при работе над проектом, в котором компания обозначается кодовым именем, можно создать для него переменную типа «Пользовательский текст». Когда появится возможность указать реальное имя компании, достаточно будет просто изменить эту переменную, а все ее вхождения обновятся автоматически.
Для вставки в текстовую переменную специальных символов нажмите треугольник справа от текстового поля.
Вставка текстовых переменных
-
Поместите точку ввода в то место, где должна находиться переменная.
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Вставить переменную» и укажите переменную, которую необходимо вставить.
Переменная отображается на странице так, как если бы она была введена пользователем непосредственно на странице документа. Например, переменная «Дата создания» отображается как «22 декабря 2007». Выбрав меню «Текст» > «Показать служебные символы», можно увидеть, что экземпляр переменной окружен рамкой цвета текущего слоя.
Примечание.
Текст переменной не переносится на следующую строку.
Удаление, преобразование и импорт текстовых переменных
Диалоговое окно «Текстовые переменные» позволяет удалять, преобразовывать и импортировать текстовые переменные.
Удаление текстовых переменных
Если необходимо удалить вставленный в документ экземпляр текстовой переменной, просто выделите его и нажмите клавишу «Backspace» или «Delete». Можно также удалить саму переменную. При этом для переменных, вставленных в документ, необходимо будет выбрать замену.
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
-
Выделите переменную и нажмите кнопку «Удалить».
-
Укажите, как будет осуществляться замена переменной: другой переменной, преобразованием в текст или полным удалением всех ее экземпляров.
Преобразование текстовых переменных в текст
Чтобы преобразовать отдельный экземпляр переменной, выделите в окне документа текстовую переменную и выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Преобразовать переменную в текст».
Чтобы преобразовать в текст все экземпляры переменной в документе, выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить», выделите переменную и выберите «Преобразовать в текст».
Импорт текстовых переменных из другого документа
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
-
Нажмите кнопку «Загрузить» и дважды нажмите документ, содержащий переменные для импорта.
-
В диалоговом окне «Загрузить текстовые переменные» установите флажки рядом с переменными, которые необходимо импортировать. Если имя существующей переменной совпадает с именем импортируемой, выберите для параметра «Конфликт с существующей переменной текста» одно из следующих значений и нажмите кнопку «ОК».
Использовать входящее определение
Заменяет существующую переменную загружаемой и применяет ее новые атрибуты ко всему тексту текущего документа, где была использована старая переменная. Для удобства сравнения в нижней части диалогового окна «Загрузить текстовые переменные» приведены определения загружаемой и существующей переменных.
Автоматическое переименование
Переименовывает загружаемую переменную.
-
Нажмите «OK», затем нажмите «Готово».
Примечание.
Копирование переменных в другие документы производится также при синхронизации файла книги.
Создание переменных для управления нижними и верхними колонтитулами
По умолчанию переменные «Верхний колонтитул» выводят первое вхождение (на странице) текста, к которому применен заданный стиль. Переменные колонтитула особенно полезны для отображения текущего заголовка в верхнем или нижнем колонтитуле.
-
Если содержимое документа еще не отформатировано, создайте и примените стиль абзаца или стиль символа для текста, который должен отображаться в верхнем колонтитуле (например, стиль названия или заголовка).
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
-
Выберите «Новый» и введите имя переменной.
-
В меню «Текст» выберите «Верхний колонтитул (стиль абзаца)» или «Верхний колонтитул (стиль символа)».
-
Задайте следующие параметры.
Стиль
Выберите стиль отображения верхнего и нижнего колонтитулов.
Использовать
Определите, какое вхождение заданного стиля следует использовать на странице: первое или последнее. «Первый на странице» это первый абзац (или символ), который начинается на странице. Если на странице нет ни одного вхождения заданного стиля, используется предыдущее вхождение этого стиля. Если в документе нет ни одного вхождения заданного стиля, переменная отображается пустой.
Удалить пунктуацию в конце предложений
Если выбран этот параметр, переменная отображает текст без любой пунктуации в конце (точек, двоеточий, восклицательных или вопросительных знаков).
Изменить регистр
Этот параметр позволяет изменить регистр текста, отображаемого в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, может возникнуть необходимость использовать в нижнем колонтитуле регистр «Прописная в начале предложения», хотя заголовок на странице отображается в регистре «Прописные В Начале Каждого Слова».
-
Нажмите кнопку «ОК», затем нажмите кнопку «Готово» в диалоговом окне «Текстовые переменные».
Теперь можно вставить созданную переменную на страницу-шаблон в верхний или нижний колонтитул.
Если на странице-шаблоне документа InDesign был создан текстовый фрейм верхнего или нижнего колонтитула, в него может быть вставлена переменная. См. раздел Редактирование текста на странице-шаблоне.
Определение переменных подписей
Переменные подписи обновляются автоматически, когда текстовой фрейм с переменной подписи перемещается близко к изображению. По умолчанию, при выборе меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Вставить переменную» > «Имя изображения» для переменной используются метаданные типа «Имя». Вы можете изменить переменную «Имя изображения» или создать новые переменные для указания метаданных изображения.
-
Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
-
Выберите «Создать», чтобы создать переменную, или «Правка», чтобы изменить существующую переменную.
-
В поле «Тип» укажите «Подпись метаданных».
-
Выберите необходимые параметры в меню «Метаданные».
-
Введите текст, который будет отображаться до и после указанных метаданных, и нажмите «OK».