Настройка интеграции Acrobat для Microsoft

Если у вашей организации есть активная учетная запись Adobe, можно настроить интерфейс Acrobat в Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive с помощью портала конфигурации для администраторов.

Доступны следующие параметры:

• Отключение платных функций для пользователей бесплатных версий или не выполнивших вход пользователей.
• Запрос на выполнение входа с помощью адреса электронной почты, связанного с учетной записью Microsoft.
• Запрос на выполнение входа с помощью корпоративной или учебной учетной записи, а не личной.
• Удаление вариантов входа с помощью учетных записей соцсетей.
• Удаление параметра «Создать учетную запись» на странице входа.
• Отключение приветственного уведомления бота в Acrobat. (Только Microsoft Teams)
• Предоставление точек входа на внутреннем портале организации для лицензирования ПО.

Доступ к настройкам администратора Acrobat в Teams

Доступ к настройкам администратора Acrobat из SharePoint или OneDrive

Доступ к порталу администратора Acrobat в качестве пользователя без прав администратора

Если вы не являетесь администратором Microsoft 365 или Microsoft Teams в организации, необходимо получить согласие администратора Microsoft на изменение настроек.

Что делать при истечении срока действия ссылки запроса

Если срок действия ссылки истек, для администратора Microsoft 365 или Teams отобразится диалоговое окно Истек срок действия ссылки запроса.

Чтобы повторно создать ссылку запроса, перейдите на страницу настроек интеграции Adobe Acrobat и выберите Создать ссылку запроса. Созданную ссылку можно отправить администратору Microsoft 365 или Teams.

Изменение параметров Acrobat

Acrobat для Microsoft Teams и Acrobat для SharePoint OneDrive позволяют изменять следующие настройки:

• Отключить платные инструменты
• Разрешить единый вход для всех пользователей
• Разрешить единый вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи
• Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей
• Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа
• Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)
• Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования
• Настроить параметры GenAI для анонимных пользователей и пользователей бесплатных версий
• Выбрать, будет ли бот уведомлять пользователей о готовности расшифровки (только Microsoft Teams)

Отключить платные инструменты

При включении параметра «Отключить платные инструменты» платные инструменты отображаются серым цветом в окне Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint или OneDrive для не выполнивших вход пользователей и пользователей бесплатных учетных записей. На главной странице Acrobat тоже не отображаются платные инструменты.

Если этот параметр не включен, для всех пользователей, независимо от типа учетной записи и факта выполнения входа в систему, будут отображаться платные инструменты. Не выполнившим вход пользователям предлагается выполнить вход, а пользователям бесплатных версий — обратиться к администратору организации за доступом к платным инструментам.

Разрешить единый вход для всех пользователей

При включении параметра Пользователи должны выполнять вход с помощью адреса эл. почты, используемого для входа в Microsoft адрес электронной почты, используемый для входа в Microsoft автоматически подставляется и становится недоступным для редактирования на экране входа, когда пользователь, не выполнивший вход в учетную запись нажимает кнопку Войти. Таким образом пользователи не смогут войти в Acrobat для Microsoft, используя личные учетные данные.

Пользователи должны выполнять вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи

Если этот параметр включен, пользователи с идентификатором электронной почты, привязанным к личной и рабочей/учебной учетным записям, должны всегда входить в систему, используя рабочую/учебную учетную запись, так как возможность входа с помощью личной учетной записи недоступна.

Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей

При включении параметра Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей варианты входа с применением учетных данных Google, Facebook, Apple или Microsoft не отображаются при входе.

Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа

Если этот параметр включен, в окне входа для пользователей не отображается параметр Создать учетную запись.

Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)

В настоящее время бот Acrobat автоматически отправляет пользователям сообщение после установки приложения Acrobat.  Можно отключить это сообщение, включив параметр «Скрыть приветственное уведомление бота».

Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования

Можно направлять пользователей бесплатных учетных записей для получения платной лицензии Acrobat в рамках установленного в вашей организации процесса. Можно добавить ссылку Запросить лицензию на внутренний портал лицензирования в следующих местах Acrobat:

Не выполнившие вход пользователи:

• На вкладке инструментов в средстве просмотра PDF в Acrobat
• На главной вкладке Acrobat

Выполнившие вход пользователи бесплатных учетных записей:

• На панели инструментов в средстве просмотра Acrobat
• На главной вкладке Acrobat