Настройка интерфейса Acrobat в Microsoft Teams

Организации с активной подпиской Adobe могут настроить интерфейс конечных пользователей Acrobat для Microsoft Teams на портале настройки администрирования. Доступные настройки:

• Отключение платных функций для пользователей бесплатных версий или не выполнивших вход пользователей.
• Запрос на выполнение входа с использованием адреса электронной почты, который указан в учетной записи пользователя Microsoft Teams.
• Запрос на выполнение входа с помощью корпоративной или учебной учетной записи, а не личной.
• Удаление вариантов входа с помощью учетных записей соцсетей.
• Удаление параметра Создать учетную запись на странице входа.
• Отключение приветственного уведомления бота в Acrobat.
• Предоставление точек входа на внутреннем портале организации для лицензирования программного обеспечения.

Администраторы Microsoft могут управлять доступом к порталу настройки администрирования через Портал управления доступом. 

Действия по настройке интерфейса Acrobat для Microsoft Teams

Если вы являетесь администратором Microsoft 365 или Microsoft Teams в организации

Если вы не являетесь администратором Microsoft 365 или Microsoft Teams в организации

Если вы не являетесь администратором Microsoft 365 или Microsoft Teams в организации, необходимо получить согласие администратора Microsoft на изменение настроек.

Что делать при истечении срока действия ссылки запроса

Если срок действия ссылки истек, для администратора Microsoft 365 или Teams отобразится диалоговое окно Истек срок действия ссылки запроса.

Чтобы повторно создать ссылку запроса, перейдите на страницу настроек интеграции Adobe Acrobat и выберите Создать ссылку запроса. Созданную ссылку можно отправить администратору Microsoft 365 или Teams.

Обзор параметров настройки Acrobat 

Отключение платных инструментов

При включении этого параметра платные инструменты становятся неактивными для не выполнивших вход пользователей и пользователей бесплатных версий в средстве просмотра Acrobat для Microsoft Teams.

Платные инструменты также не отображаются на главном экране в Acrobat.

Если этот параметр не включен, для всех пользователей, независимо от типа учетной записи и факта выполнения входа в систему, будут отображаться платные инструменты. Не выполнившим вход пользователям предлагается выполнить вход, нажав кнопку, а пользователям бесплатных версий — обратиться к администратору организации за доступом к платным инструментам.

Пользователи должны выполнять вход с помощью адреса эл. почты, используемого для входа в Microsoft Teams

Если этот параметр включен, адрес электронной почты, используемый для входа в Microsoft 365 или Microsoft Teams, автоматически заполняется, а возможность его редактирования блокируется на экране входа, когда пользователь, не вошедший в учетную запись, нажимает Войти. Таким образом пользователи не смогут войти в Acrobat для Microsoft Teams, используя личные учетные данные.

Пользователи должны выполнять вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи

Если этот параметр включен, пользователи с идентификатором электронной почты, привязанным к личной и рабочей/учебной учетным записям, должны всегда входить в систему, используя рабочую/учебную учетную запись, так как возможность входа с помощью личной учетной записи недоступна.

Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей

При включении параметра Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей варианты входа с применением учетных данных Google, Facebook, Apple или Microsoft не отображаются при входе.

Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа

Если этот параметр включен, в окне входа для пользователей не отображается параметр Создать учетную запись.

Скрыть приветственное уведомление бота

В настоящее время бот Acrobat автоматически отправляет пользователям сообщение после установки приложения Acrobat. 

Используйте этот параметр для отключения отправки сообщения.

Добавление настраиваемой ссылки на внутренний портал компании для лицензирования

Используйте этот параметр, чтобы пользователи бесплатных версий подавали заявку на получение платной лицензии Acrobat в соответствии с установленным в вашей организации процессом закупки лицензий. Добавить ссылку на внутренний портал лицензирования можно в следующих местах Acrobat:

Не выполнившие вход пользователи

На вкладке инструментов в средстве просмотра PDF в Acrobat:

На вкладке главной страницы Acrobat:

Выполнившие вход пользователи бесплатных версий

На панели инструментов в средстве просмотра Acrobat:

Если платные инструменты отображаются, и пользователь бесплатной учетной записи нажимает их.

На вкладке главной страницы Acrobat:

Если на вкладке главной страницы отображаются платные инструменты, и пользователь бесплатной версии нажимает их.