Английский
Французский
Немецкий
Японский
Итальянский
Испанский
Нидерландский
Португальский
Шведский
Adobe Acrobat для Microsoft Teams предлагает комплексный набор инструментов, упрощающий операции с файлами PDF. Это интегрированное решение для работы с PDF предоставляет следующие возможности:
Воспроизведите видео, чтобы узнать о различных операциях с файлами PDF, доступных благодаря интеграции Adobe Acrobat с Microsoft Teams.
Adobe Acrobat для Microsoft® Teams поддерживается во всех современных браузерах, таких как Chrome, Firefox, Safari и Microsoft® Edge.
Internet Explorer 11 и более ранние версии не поддерживаются. Начиная с 1 октября 2021 года инструменты Acrobat не поддерживают устаревший браузер Microsoft® Edge. Используйте приложение Microsoft® Teams для ПК или откройте Microsoft® Teams в поддерживаемых веб-браузерах.
Adobe Acrobat для Microsoft® Teams доступен на следующих языках:
Английский Французский Немецкий Японский Итальянский Испанский Нидерландский Португальский Шведский |
Датский Финский Норвежский Китайский (упрощенный) Китайский (традиционное письмо) Корейский Чешский Польский Русский Турецкий |
Выполните вход в учетную запись Microsoft® Teams на сайте https://teams.microsoft.com/ или загрузите и используйте приложение Microsoft® Teams для ПК.
Выберите Приложения на боковой панели.
Найдите Adobe Acrobat в разделе Приложения, и выберите приложение.
Нажмите Добавить.
Чтобы установить Adobe Acrobat в качестве вкладки или бота, выберите Добавить в команду. Затем введите название команды или канала и выполните одно из следующих действий.
После установки приложения Adobe Acrobat его можно использовать в качестве личной вкладки, бота, действия по сообщению или расширения сообщений в Microsoft® Teams. Совместная работа с файлами PDF возможна с помощью Adobe Acrobat в Microsoft® Teams следующими способами.
A. Предоставление общего доступа к файлу PDF в виде вкладки B. Использование Adobe Acrobat из меню параметров C. Использование расширения сообщений Adobe Acrobat D. Использование приложения Adobe Acrobat на панели слева для доступа к личным вкладкам и чат-боту, управления уведомлениями и отправки комментариев
С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.
Редактирование текста и изображений в файле PDF:
Выберите в библиотеке документов файл PDF, который необходимо отредактировать.
Выберите Редактирование в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.
В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.
Можно добавлять или вставлять новый текст в документ PDF с помощью доступных шрифтов в приложении Acrobat.
На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка. Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Форматирование текста на панели слева.
Введите текст. При добавлении текста в файл PDF Acrobat по умолчанию использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. При редактировании текста любой шрифт, который недоступен в Acrobat, заменяется резервным шрифтом по умолчанию для конкретного сценария.
Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, а вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Выберите текст для редактирования. При выделении текстовое поле становится синим, и появляется быстрое меню со следующими параметрами:
Выделите любую область вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.
Текстовые поля на странице можно перемещать. Инструмент Редактирование выделяет каждый текстовый блок контуром, чтобы было понятно, с каким текстом в данный момент работает пользователь. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить или размер которого нужно изменить.
Переместить
Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.
Изменение размера
Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.
Можно добавлять элементы в нумерованный или маркированный список, создавать элементы списка, преобразовывать абзац в элемент списка и наоборот. Также можно изменять типы списков.
На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. После сохранения файла абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.
Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в Microsoft® Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.
Создание нумерованного или маркированного списка:
Преобразование абзаца в элемент списка:
Преобразование элемента списка в абзац:
Преобразование списка одного типа в другой:
Для добавления элемента списка используйте клавиши клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».
На панели «Редактирование» выберите Изображение в разделе Добавить содержимое.
Выберите изображение для добавления.
Приложение Adobe Acrobat добавляет изображение в файл PDF. Можно выполнить следующие операции.
Вы можете обмениваться файлами PDF в канале вашей команды или в чате, а также совместно работать с помощью интегрированных сервисов Adobe Acrobat следующими способами.
Нажмите расширение сообщений Adobe Acrobat под полем для создания чата Microsoft® Teams.
Если вы не выполнили авторизацию приложения, вам может быть предложено Авторизовать приложение и Принять запрошенные разрешения в следующем диалоговом окне.
В приложении Adobe Acrobat отображается диалоговое окно для выбора файла PDF. По умолчанию для выбора файла PDF выбираются команды и каналы. Чтобы выбрать файл PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающееся меню. Выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или передайте файл PDF с компьютера. Затем нажмите Общий доступ. При предоставлении общего доступа к файлу PDF исходный документ становится общим для получателей.
Чтобы предоставить доступ к копии файла PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающееся меню и выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или загрузите файл PDF с компьютера, а затем нажмите Поделиться копией. Копия общего файла будет создана и сохранена в командах.
Файл PDF добавляется в качестве адаптивной карты в окне чата. Можно добавить сообщение или @упоминать других пользователей и нажать значок отправки.
При нажатии кнопки Открыть файл PDF открывается в программе просмотра Adobe Acrobat в Microsoft® Teams. Используйте в файле PDF такие инструменты комментирования, как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Добавить пометки». Кроме того, можно взаимодействовать с участниками группы.
Выберите «Все инструменты» и используйте онлайн-инструменты Acrobat, такие как редактирование текста и изображений, упорядочение страниц, сохранение PDF и другие.
Обеспечивайте общий доступ и просматривайте файлы PDF в виде вкладки с коллегами, а также работайте совместно с помощью приложения Adobe Acrobat.
В Microsoft® Teams нажмите значок Добавить вкладку (+).
Выберите Adobe Acrobat в списке приложений или введите Adobe Acrobat в строке поиска, затем нажмите приложение.
Если вы не выполнили авторизацию приложения, вам может быть предложено Авторизовать приложение и Принять запрошенные разрешения в следующем диалоговом окне.
В приложении Adobe Acrobat отображается диалоговое окно для выбора файла PDF. По умолчанию для выбора файла PDF выбираются команды и каналы. Выберите файл PDF и нажмите Сохранить.
Чтобы выбрать файл PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающийся список и выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или загрузите файл PDF с компьютера.
Файл PDF открыт в программе просмотра Adobe Acrobat в виде вкладки в Microsoft® Teams.
Выберите «Все инструменты» и используйте онлайн-инструменты Acrobat, такие как редактирование текста и изображений, упорядочение страниц, сохранение PDF и другие.
Используйте в файле PDF такие инструменты комментирования, как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Добавить пометки». Кроме того, можно взаимодействовать с участниками группы.
Если вы получили сообщение с прикрепленным файлом PDF в канале Teams, вы можете открыть его в средстве просмотра Acrobat и добавить комментарии.
Выберите сообщение и в меню «Параметры» (...) выберите Дополнительные действия > Совместная работа над файлом PDF.
Файл PDF открыт в программе просмотра Adobe Acrobat в Microsoft® Teams. Используйте инструменты комментирования, такие как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Нарисовать пометки» для файла PDF, и совместно работайте с участниками группы. Также можно использовать онлайн-инструменты Acrobat, например «Экспорт PDF», «Преобразовать в PDF» и другие.
Для печати файлов PDF из окна предварительного просмотра Adobe Acrobat нажмите Ctrl + P (Windows), Cmd + P (macOS) или используйте значок печати на панели инструментов.
Откройте файл PDF в программе просмотра Adobe Acrobat.
В инструментах быстрого доступа выберите инструмент комментирования и нажмите место, где вы хотите разместить записку. Можно использовать следующие типы комментариев:
При выделении текста в PDF можно воспользоваться следующими дополнительными инструментами комментирования:
A. Добавить комментарии B. Выделить выбранный текст C. Подчеркнуть выделенный текст D. Зачеркнуть выделенный текст E. Редактировать текст F. Копировать текст
Добавленные комментарии автоматически сохраняются в файле PDF.
Убедитесь, что пользователь, которого вы упомянули (@) в комментарии к файлу PDF, имеет разрешение на просмотр вашего комментария и ответ на него.
Откройте файл PDF в Microsoft® Teams в программе просмотра Acrobat.
В тексте комментария нажмите символ @.
Появится всплывающее меню со списком рецензентов. Выберите рецензента, которого необходимо упомянуть.
Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:
Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.
Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии примечания Инструмента рисования.
Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов, и выберите нужный цвет.
Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:
Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:
Только вы можете удалить добавленный вами комментарий. Другие участники команды не могут удалить ваш комментарий.
Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:
При добавлении комментариев к общему файлу PDF вы получаете уведомление в чат-боте Adobe Acrobat.
Используйте приложение Adobe Acrobat для доступа к онлайн-инструментам и легко создавайте, объединяйте, систематизируйте, отправляйте и подписывайте файлы PDF прямо в Microsoft® Teams. Кроме того, можно преобразовывать файлы PDF в редактируемые файлы формата Word или Excel. По умолчанию выбрана вкладка Adobe Acrobat «Приложение». С вкладки «Приложение» можно перейти на главную страницу Acrobat, которая включает:
A. Домашняя страница приложения Acrobat B. Чат-бот C. О приложении Acrobat D. Профиль E. Просмотреть все инструменты Acrobat F. Добавление файла G. Просмотр всех документов H. Просмотр последних файлов I. Рекомендуемые инструменты J. Инструменты Acrobat — преобразование, редактирование и защита K. Обзор для начала работы L. Сведения о подписке
В разделе Последние приложения Adobe Acrobat перечислены все документы, с которыми вы недавно работали. Чтобы просмотреть все документы, перейдите в Документы.
На левой панели нажмите, хотите ли вы просмотреть файлы, хранящиеся в OneDrive, или команды и каналы.
В приложении Adobe Acrobat перейдите на вкладку Все инструменты. Инструменты сгруппированы по рабочим процессам: преобразование, редактирование и защита.
Все инструменты, связанные со следующими задачами, расположены в разделе «Преобразовать»:
Все инструменты, связанные со следующими задачами, расположены в разделе «Редактировать»:
После использования онлайн-инструментов Acrobat нажмите на созданный файл PDF, чтобы открыть его в Adobe Acrobat. Если созданный файл не является документом PDF, он открывается в нативном обработчике файлов Microsoft®.
Чтобы преобразовать файл PDF в формат Word, выполните следующие действия.
Выполните одно из следующих действий в окне «Экспорт PDF», чтобы выбрать файл PDF, который требуется экспортировать, затем нажмите Продолжить.
Выполните следующие действия во всплывающем окне «Экспорт PDF» и нажмите Экспорт в <формат>.
Выбранный файл PDF загрузится на сервер, и содержимое экспортируется в указанный формат. По завершении отобразится значок галочки, и файл будет автоматически сохранен в том же расположении, что и исходный файл PDF. Для сохранения файла на ПК нажмите галочку, а затем значок загрузки.
На главной странице нажмите Добавление файла. Выберите файл в учетной записи Document Cloud или перетащите его в окно проводника и нажмите Продолжить. Выбранный файл будет добавлен в вашу учетную запись OneDrive.
Чтобы добавить файл в свои команды и каналы, выберите Документы. На панели слева выберите Команды и каналы, затем нажмите Добавление файла.
Аналогичным образом на вкладке Документы можно добавить файл в учетную запись OneDrive. На панели слева выберите OneDrive, затем нажмите Добавление файла.
В приложении Acrobat перейдите на вкладку «Чат», чтобы использовать чат-бот для выполнения следующих действий.
Чтобы заполнять и подписывать файлы PDF, выберите Эл. подпись в глобальной панели вверху. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.
На панели слева нажмите , а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
Отобразится текстовое поле вместе с панелью инструментов, как показано ниже.
Нажмите текстовое поле еще раз и введите текст.
Чтобы изменить положение текстового блока и выровнять его по текстовому полю, нажмите и удерживайте текстовый блок. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовый блок в нужное место.
Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Нажмите другое место в документе, чтобы добавить этот новый текст.
Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.
Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.
Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.
По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранить подписи черными.
Чтобы переключиться на другой тип входных данных, нажмите , затем выберите один из доступных вариантов, например «Подпись», «Инициалы», «Крестик» и «Галочка».
Наведите курсор на поле с переключателем или флажком.
Автоматически отображается флажок по умолчанию или символ выбранного переключателя.
Нажмите поле переключателя для ввода символа.
Чтобы изменить символ, нажмите поле еще раз, а затем в меню нажмите и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.
Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Выполните следующие действия.
Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.
Добавление подписи:
После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
Добавление инициалов:
Чтобы использовать изображение в качестве подписи или инициалов:
Оформление Acrobat можно изменить на светлое или темное. Можно изменить его так, чтобы оно соответствовала теме, выбранной в Microsoft Teams. Выполните следующие действия.
В средстве просмотра Acrobat в меню параметров (
) рядом с изображением профиля нажмите Установки.
В окне «Установки» выберите нужную тему в раскрывающемся списке «Оформление».
Нажмите Сохранить. Установленный параметр в Acrobat имеет приоритет над настройками оформления Microsoft Teams.
При попытке закрепить большой файл в виде вкладки может возникнуть ошибка «Не удалось сохранить настройки вкладки. Повторите попытку».
Ошибка возникает, когда Acrobat ожидает завершения добавления файла для его закрепления в виде вкладки. Нажмите кнопку Сохранить, если она включена до передачи файла в канал.
Указанные выше ошибки возникают в случае повреждения API Microsoft® Graph. Чтобы исправить ошибку, обновите страницу или закройте диалоговое окно и повторите операцию.
Отключите блокировку всплывающих окон браузера, чтобы увидеть экран входа IMS.
Обратитесь к администратору организации или администратору арендатора для предоставления вам соответствующих прав.
Любой файл PDF, к которому предоставлен доступ через чат или канал Microsoft Teams, по умолчанию сохраняется в OneDrive или SharePoint пользователя. Такие действия, как просмотр, добавление комментариев и поиск, выполняются на компьютере пользователя. Если пользователь вносит изменения в документ, документ снова сохраняется в учетной записи SharePoint или OneDrive.
Если пользователь создает, упорядочивает, объединяет или экспортирует документ, то файл отправляется для временной обработки на облачные серверы Adobe в регионе, соответствующим коду страны пользователя, а затем в течение 24 часов удаляется. Документ остается зашифрованным как в процессе передачи, так и во время хранения. Измененный документ снова сохраняется в учетной записи SharePoint или OneDrive.
Размер файла не должен превышать 50 МБ для создания общих комментариев. Если размер файла превышает 50 МБ, добавленные комментарии не сохраняются в документе и не отображаются в загруженном файле.