Adobe Acrobat для Microsoft Teams

Adobe Acrobat для Microsoft Teams предлагает комплексный набор инструментов, упрощающий операции с файлами PDF. Это интегрированное решение для работы с PDF предоставляет следующие возможности:

  • Использование передового веб-средства просмотра Adobe для открытия и просмотра файлов PDF в Интернете.
  • Преобразование PDF в редактируемые файлы, например Word, Excel, PowerPoint или RTF, с сохранением исходных шрифтов, форматирования и компоновки (на мобильных устройствах или онлайн).
  • Создание файлов PDF с сохранением шрифтов, форматирования и компоновки с параметрами защиты паролем.
  • Редактирование файлов PDF путем изменения текста и изображений, изменения порядка страниц или разделения документов на несколько файлов PDF.
  • Объединение различных документов Microsoft и файлов PDF в один файл с возможностью уменьшения размера файлов для более удобного общего доступа или хранения.
  • Совместная работа с документами PDF, добавление в них записок, выделение текста и рисование от руки для эффективной коммуникации.
  • Простое заполнение и подписание форм PDF.
  • Обеспечение доступности благодаря поддержке средств чтения с экрана и навигации с использованием комбинаций клавиш, а также поддержке режимов с высокой контрастностью для людей с нарушениями зрения.
  • Улучшение возможностей просмотра путем изменения темы Acrobat на светлую, темную или соответствующую установкам MS Teams.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Воспроизведите видео, чтобы узнать о различных операциях с файлами PDF, доступных благодаря интеграции Adobe Acrobat с Microsoft Teams.

Поддерживаемые браузеры

Adobe Acrobat для Microsoft® Teams поддерживается во всех современных браузерах, таких как Chrome, Firefox, Safari и Microsoft® Edge.

Оповещение:

Internet Explorer 11 и более ранние версии не поддерживаются. Начиная с 1 октября 2021 года инструменты Acrobat не поддерживают устаревший браузер Microsoft® Edge. Используйте приложение Microsoft® Teams для ПК или откройте Microsoft® Teams в поддерживаемых веб-браузерах.

Версии на других языках

Adobe Acrobat для Microsoft® Teams доступен на следующих языках:

Английский

Французский

Немецкий

Японский

Итальянский

Испанский

Нидерландский

Португальский

Шведский

Датский

Финский

Норвежский

Китайский (упрощенный)

Китайский (традиционное письмо)

Корейский

Чешский

Польский

Русский

Турецкий

  1. Выполните вход в учетную запись Microsoft® Teams на сайте https://teams.microsoft.com/ или загрузите и используйте приложение Microsoft® Teams для ПК.

  2. Выберите Приложения на боковой панели.

    Выберите «Приложения» на боковой панели

  3. Найдите Adobe Acrobat в разделе Приложения, и выберите приложение.

  4. Нажмите Добавить.

    Примечание.
    • Чтобы установить Adobe Acrobat в команду, нажмите Добавить в команду в раскрывающемся списке.
    • Чтобы установить Adobe Acrobat в чат, нажмите Добавить в чат в раскрывающемся списке.
    Нажмите «Добавить»

  5. Чтобы установить Adobe Acrobat в качестве вкладки или бота, выберите Добавить в команду. Затем введите название команды или канала и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы настроить Adobe Acrobat в качестве вкладки, нажмите Настройка > Настроить вкладку.
    • Чтобы настроить Adobe Acrobat в качестве бота, нажмите Настройка > Настроить бот.
    Настройка Acrobat в качестве вкладки или бота

После установки приложения Adobe Acrobat его можно использовать в качестве личной вкладки, бота, действия по сообщению или расширения сообщений в Microsoft® Teams. Совместная работа с файлами PDF возможна с помощью Adobe Acrobat в Microsoft® Teams следующими способами.

  • Предоставьте доступ к файлу PDF в виде вкладки в канале команды для просмотра и комментирования.
  • Используйте меню параметров (...), чтобы открывать файлы PDF с помощью средства просмотра Acrobat в чатах или каналах Teams.
  • Используйте расширение сообщений Adobe Acrobat для предоставления доступа к файлу PDF в виде адаптивной карты для совместной работы.
  • Используйте приложение Adobe Acrobat на панели слева для доступа к инструментам Acrobat.
Совместная работа над файлами PDF

A. Предоставление общего доступа к файлу PDF в виде вкладки B. Использование Adobe Acrobat из меню параметров C. Использование расширения сообщений Adobe Acrobat D. Использование приложения Adobe Acrobat на панели слева для доступа к личным вкладкам и чат-боту, управления уведомлениями и отправки комментариев 

Редактирование текста и изображений в PDF

С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.

Редактирование текста и изображений в файле PDF:

  1. Выберите в библиотеке документов файл PDF, который необходимо отредактировать.

  2. Выберите Редактирование в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.

  3. В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.

    Можно добавлять или вставлять новый текст в документ PDF с помощью доступных шрифтов в приложении Acrobat.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.

    3. Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

      • Название, размер и цвет шрифта
      • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
      • Горизонтальное масштабирование

      Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка. Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Форматирование текста на панели слева.

    4. Введите текст. При добавлении текста в файл PDF Acrobat по умолчанию использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. При редактировании текста любой шрифт, который недоступен в Acrobat, заменяется резервным шрифтом по умолчанию для конкретного сценария.

    5. Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.
    6. Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

    В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, а вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.  

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Выберите текст для редактирования. При выделении текстовое поле становится синим, и появляется быстрое меню со следующими параметрами:

      • «Полужирный», «Курсивный» или «Подчеркнутый» текст в текстовом поле.
      • Удалить текстовое поле
      • «Вырезать» или «Копировать» текстовое поле
      • Выбрать все
      Выберите «Инструменты», «Редактировать PDF» и «Редактировать»
      Пунктирные контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.

    3. Редактируйте текст с помощью следующих действий:
      • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
      • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Форматирование текста слева. Можно создавать списки и, наоборот, преобразовать элементы списка в абзацы или изменять типы списков.
      • Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Форматирование текста слева. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
      Параметры форматирования
      Параметры форматирования на панели слева

    4. Выделите любую область вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

    Текстовые поля на странице можно перемещать. Инструмент Редактирование выделяет каждый текстовый блок контуром, чтобы было понятно, с каким текстом в данный момент работает пользователь. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

    При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить или размер которого нужно изменить.

      Перемещение текстового поля
      Вокруг выбранного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.

    3. Выполните одно из следующих действий.

      Переместить

      Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

      Перемещение текстового поля

      Изменение размера

      Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

      Изменение размера текстового поля

    Можно добавлять элементы в нумерованный или маркированный список, создавать элементы списка, преобразовывать абзац в элемент списка и наоборот. Также можно изменять типы списков.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

      Примечание.

      В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. После сохранения файла абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

    2. Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в Microsoft® Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.

      Создание нумерованного или маркированного списка:

      1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
      2. Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.

      Преобразование абзаца в элемент списка:

      • Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.

      Преобразование элемента списка в абзац:

      1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка выделен в разделе Форматирование текста.
      2. Нажмите выделенный тип списка.

      Преобразование списка одного типа в другой:

      1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы.
      2. Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.
      Добавление или замена списка в документах PDF

      Примечание.

      Для добавления элемента списка используйте клавиши клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

    1. На панели «Редактирование» выберите Изображение в разделе Добавить содержимое.

    2. Выберите изображение для добавления.

    3. Приложение Adobe Acrobat добавляет изображение в файл PDF. Можно выполнить следующие операции.

      • Перетащите границы, чтобы изменить размер изображения.
      • На панели слева используйте параметры, чтобы:
        • Повернуть изображение по часовой стрелке
        • Повернуть изображение против часовой стрелки
        • Удалить изображение
        • Заменить изображение другим
      Настройка изображения

Общий доступ, предварительный просмотр, печать и совместная работа с документами PDF

Вы можете обмениваться файлами PDF в канале вашей команды или в чате, а также совместно работать с помощью интегрированных сервисов Adobe Acrobat следующими способами.

  1. Нажмите расширение сообщений Adobe Acrobat под полем для создания чата Microsoft® Teams.

    Нажмите расширения сообщений

  2. Если вы не выполнили авторизацию приложения, вам может быть предложено Авторизовать приложение и Принять запрошенные разрешения в следующем диалоговом окне.

  3. В приложении Adobe Acrobat отображается диалоговое окно для выбора файла PDF. По умолчанию для выбора файла PDF выбираются команды и каналы. Чтобы выбрать файл PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающееся меню. Выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или передайте файл PDF с компьютера. Затем нажмите Общий доступ. При предоставлении общего доступа к файлу PDF исходный документ становится общим для получателей.

    Предоставление общего доступа к файлу PDF

    Выбор файла PDF

    Чтобы предоставить доступ к копии файла PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающееся меню и выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или загрузите файл PDF с компьютера, а затем нажмите Поделиться копией. Копия общего файла будет создана и сохранена в командах.

    Предоставление доступа к копии файла PDF, импортированного из OneDrive

    Предоставление доступа к копии файла PDF, импортированного из Document Cloud

  4. Файл PDF добавляется в качестве адаптивной карты в окне чата. Можно добавить сообщение или @упоминать других пользователей и нажать значок отправки.

    Использование в качестве адаптивной карты

  5. При нажатии кнопки Открыть файл PDF открывается в программе просмотра Adobe Acrobat в Microsoft® Teams. Используйте в файле PDF такие инструменты комментирования, как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Добавить пометки». Кроме того, можно взаимодействовать с участниками группы.

    Предварительный просмотр PDF

    Примечание.

    Выберите «Все инструменты» и используйте онлайн-инструменты Acrobat, такие как редактирование текста и изображений, упорядочение страниц, сохранение PDF и другие.

Обеспечивайте общий доступ и просматривайте файлы PDF в виде вкладки с коллегами, а также работайте совместно с помощью приложения Adobe Acrobat.

  1. В Microsoft® Teams нажмите значок Добавить вкладку (+).

    Добавление вкладки

  2. Выберите Adobe Acrobat в списке приложений или введите Adobe Acrobat в строке поиска, затем нажмите приложение.

  3. Если вы не выполнили авторизацию приложения, вам может быть предложено Авторизовать приложение и Принять запрошенные разрешения в следующем диалоговом окне.

  4. В приложении Adobe Acrobat отображается диалоговое окно для выбора файла PDF. По умолчанию для выбора файла PDF выбираются команды и каналы. Выберите файл PDF и нажмите Сохранить.

    Чтобы выбрать файл PDF, который не находится в ваших командах и каналах, нажмите на раскрывающийся список и выберите файл PDF в учетной записи OneDrive или загрузите файл PDF с компьютера.

    Предоставление общего доступа к файлу PDF в виде вкладки

    Загрузите файл PDF из OneDrive или с компьютера и откройте общий доступ к файлу в виде вкладки

    Файл PDF открыт в программе просмотра Adobe Acrobat в виде вкладки в Microsoft® Teams.

    Общий доступ к файлу PDF в виде вкладки

    Примечание.

    Выберите «Все инструменты» и используйте онлайн-инструменты Acrobat, такие как редактирование текста и изображений, упорядочение страниц, сохранение PDF и другие.

  5. Используйте в файле PDF такие инструменты комментирования, как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Добавить пометки». Кроме того, можно взаимодействовать с участниками группы.

Если вы получили сообщение с прикрепленным файлом PDF в канале Teams, вы можете открыть его в средстве просмотра Acrobat и добавить комментарии.

  1. Выберите сообщение и в меню «Параметры» (...) выберите Дополнительные действия > Совместная работа над файлом PDF.

    Используйте приложение Adobe Acrobat из меню «Параметры»

  2. Файл PDF открыт в программе просмотра Adobe Acrobat в Microsoft® Teams. Используйте инструменты комментирования, такие как «Вставить записку», «Выделить текст» или «Нарисовать пометки» для файла PDF, и совместно работайте с участниками группы. Также можно использовать онлайн-инструменты Acrobat, например «Экспорт PDF», «Преобразовать в PDF» и другие.

    Совместная работа с PDF в действиях по сообщениям

Для печати файлов PDF из окна предварительного просмотра Adobe Acrobat нажмите Ctrl + P (Windows), Cmd + P (macOS) или используйте значок печати на панели инструментов.

Печать документов PDF

Добавление комментариев в файл PDF

Используйте функции комментирования Adobe Acrobat, чтобы упоминать (@) и приглашать других рецензентов в документ, а также делать пометки для себя, которые будут видны при просмотре или чтении документов.

  1. Откройте файл PDF в программе просмотра Adobe Acrobat.

  2. В инструментах быстрого доступа выберите инструмент комментирования и нажмите место, где вы хотите разместить записку. Можно использовать следующие типы комментариев:

    • Добавление комментариев: выберите, нужно ли добавлять записку или текстовую заметку, и выберите место для ее размещения.
    • Выделение выбранного текста: выберите выделить, подчеркнуть или перечеркнуть текст в документе PDF.
    • Свободное рисование: выберите этот инструмент и оставьте пометки в PDF.
    Добавить комментарии
    Добавить комментарии или текстовый комментарий

    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть
    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть

    Свободное рисование
    Свободное рисование

    При выделении текста в PDF можно воспользоваться следующими дополнительными инструментами комментирования:

    • Зачеркнуть текст: выберите тот инструмент, чтобы зачеркнуть текст.
    • Подчеркнуть текст: подчеркните выделенный текст.
    Дополнительные инструменты при выделении текста в PDF

    A. Добавить комментарии B. Выделить выбранный текст C. Подчеркнуть выделенный текст D. Зачеркнуть выделенный текст E. Редактировать текст F. Копировать текст 

    Добавленные комментарии автоматически сохраняются в файле PDF.

Используйте @упоминания, чтобы пригласить рецензента в документ

Примечание.

Убедитесь, что пользователь, которого вы упомянули (@) в комментарии к файлу PDF, имеет разрешение на просмотр вашего комментария и ответ на него.

  1. Откройте файл PDF в Microsoft® Teams в программе просмотра Acrobat.

  2. В тексте комментария нажмите символ @.

  3. Появится всплывающее меню со списком рецензентов. Выберите рецензента, которого необходимо упомянуть.

Изменение комментариев

Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.

    Изменение цвета комментария

    Примечание.

    Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии примечания Инструмента рисования.

  2. Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов, и выберите нужный цвет.

Отмена и повтор изменений

Инструмент отмены и повтора

  • Для отмены изменений нажмите значок «Отменить» на панели инструментов.
  • Для повтора изменений нажмите значок «Повторить» на панели инструментов.

Изменение, удаление комментариев и удаление рисунков

Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:

  • Выберите комментарий. Справа отобразится панель комментариев. В меню опций (...) нажмите Редактировать.

Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:

  • Справа отобразится панель комментариев. В меню опций (...) нажмите Удалить.
  • Во всплывающем окне нажмите значок удаления .
Примечание.

Только вы можете удалить добавленный вами комментарий. Другие участники команды не могут удалить ваш комментарий.

Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:

  • Выберите инструмент Стереть рисунок на плавающей панели слева и перетащите курсор на части рисунка, которые требуется удалить.
Стереть рисунок

Уведомления

При добавлении комментариев к общему файлу PDF вы получаете уведомление в чат-боте Adobe Acrobat.

Примечание.
  • Владелец общего файла PDF получает уведомление обо всех комментариях, ответах, удалении комментариев и правках.
  • Другие пользователи получают уведомления только об ответах в беседе, в которой они участвовали.

Использование приложения Adobe Acrobat для преобразования или редактирования файлов с помощью онлайн-инструментов

Используйте приложение Adobe Acrobat для доступа к онлайн-инструментам и легко создавайте, объединяйте, систематизируйте, отправляйте и подписывайте файлы PDF прямо в Microsoft® Teams. Кроме того, можно преобразовывать файлы PDF в редактируемые файлы формата Word или Excel. По умолчанию выбрана вкладка Adobe Acrobat «Приложение». С вкладки «Приложение» можно перейти на главную страницу Acrobat, которая включает:

  • Вводный тур.
  • Удобная навигация.
  • Единое место для всех ваших документов.
  • Похожие и связанные рабочие процессы, сгруппированные вместе.
Главная страница Adobe Acrobat

A. Домашняя страница приложения Acrobat B. Чат-бот C. О приложении Acrobat D. Профиль E. Просмотреть все инструменты Acrobat F. Добавление файла G. Просмотр всех документов H. Просмотр последних файлов I. Рекомендуемые инструменты J. Инструменты Acrobat — преобразование, редактирование и защита K. Обзор для начала работы L. Сведения о подписке 

В разделе Последние приложения Adobe Acrobat перечислены все документы, с которыми вы недавно работали. Чтобы просмотреть все документы, перейдите в Документы.

Просмотр всех документов

На левой панели нажмите, хотите ли вы просмотреть файлы, хранящиеся в OneDrive, или команды и каналы.

Просмотр всех ваших документов

В приложении Adobe Acrobat перейдите на вкладку Все инструменты. Инструменты сгруппированы по рабочим процессам: преобразование, редактирование и защита.

Инструменты Acrobat

Инструменты преобразования

Все инструменты, связанные со следующими задачами, расположены в разделе «Преобразовать»:

  • Преобразование документа Microsoft® Office (Word, Excel или PowerPoint) в PDF
  • Преобразование PDF в Microsoft® Office и другие форматы
  • Сжать PDF

Инструменты редактирования

Все инструменты, связанные со следующими задачами, расположены в разделе «Редактировать»:

  • Перемещение, удаление, вставка и поворот страниц в PDF
  • Объединение нескольких файлов в один документ PDF
  • Добавление комментариев в PDF
  • Преобразование отсканированного файла PDF в редактируемый
Примечание.

После использования онлайн-инструментов Acrobat нажмите на созданный файл PDF, чтобы открыть его в Adobe Acrobat. Если созданный файл не является документом PDF, он открывается в нативном обработчике файлов Microsoft®.

Чтобы преобразовать файл PDF в формат Word, выполните следующие действия.

  1. На странице Все инструменты выберите Экспорт PDF.

    Экспорт PDF

  2. Выполните одно из следующих действий в окне «Экспорт PDF», чтобы выбрать файл PDF, который требуется экспортировать, затем нажмите Продолжить.

    • Выберите файлы из списка «Последние», из OneDrive или из команд и каналов.
    • Добавьте файлы с компьютера или перетащите файлы в выделенную область.
    • Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Экспорт PDF на странице Все инструменты.
    Выбрать файл

  3. Выполните следующие действия во всплывающем окне «Экспорт PDF» и нажмите Экспорт в <формат>.

    1. Выберите нужный формат файла.
    2. Выберите язык экспортируемого документа в раскрывающемся списке Язык документа.

    Выбранный файл PDF загрузится на сервер, и содержимое экспортируется в указанный формат. По завершении отобразится значок галочки, и файл будет автоматически сохранен в том же расположении, что и исходный файл PDF. Для сохранения файла на ПК нажмите галочку, а затем значок загрузки.

    Загрузка файла

На главной странице нажмите Добавление файла. Выберите файл в учетной записи Document Cloud или перетащите его в окно проводника и нажмите Продолжить. Выбранный файл будет добавлен в вашу учетную запись OneDrive.

Добавление файла

Чтобы добавить файл в свои команды и каналы, выберите Документы. На панели слева выберите Команды и каналы, затем нажмите Добавление файла.

Добавление файла в команды и каналы

Аналогичным образом на вкладке Документы можно добавить файл в учетную запись OneDrive. На панели слева выберите OneDrive, затем нажмите Добавление файла.

Добавление файла в OneDrive

В приложении Acrobat перейдите на вкладку «Чат», чтобы использовать чат-бот для выполнения следующих действий.

  • Введите Notifications Off (отключить уведомления), чтобы прекратить получать уведомления Adobe Acrobat.
  • Введите Notifications On (включить уведомления), чтобы начать получать уведомления Adobe Acrobat.
  • Введите Sign In (вход), чтобы войти в учетную запись Adobe.
  • Введите Sign Out (выход), чтобы выйти из учетной записи Adobe.
  • Введите Feedback (обратная связь), а затем свое сообщение, чтобы оставить отзыв.

Заполнение и подписание документов

Чтобы заполнять и подписывать файлы PDF, выберите Эл. подпись в глобальной панели вверху. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.

  1. На панели слева нажмите , а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
    Отобразится текстовое поле вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

  2. Нажмите текстовое поле еще раз и введите текст.

  3. Чтобы изменить положение текстового блока и выровнять его по текстовому полю, нажмите и удерживайте текстовый блок. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовый блок в нужное место.

  4. Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Нажмите другое место в документе, чтобы добавить этот новый текст.

  5. Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

  6. Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

    По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранить подписи черными

    text-color

  7. Чтобы переключиться на другой тип входных данных, нажмите , затем выберите один из доступных вариантов, например «Подпись», «Инициалы», «Крестик» и «Галочка».

    Изменение типа входных данных

  1. Наведите курсор на поле с переключателем или флажком.

    Автоматически отображается флажок по умолчанию или символ выбранного переключателя.

    fill-checkbox

  2. Нажмите поле переключателя для ввода символа.

  3. Чтобы изменить символ, нажмите поле еще раз, а затем в меню нажмите и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

  1. Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись и нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите > Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или напишите инициалы и нажмите Готово.
    Примечание.

    Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

  2. Добавление подписи:

    1. На панели слева выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место.
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    resize-signature

    Внимание.

    После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.

  3. Добавление инициалов:

    1. На панели слева выберите инициалы, перейдите к полю, в которое их нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите инициалы.
      Ваши инициалы появятся в поле.
    2. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место. 
    3. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    Примечание.

    Чтобы использовать изображение в качестве подписи или инициалов:

    • Поставьте свою подпись ручкой с черными чернилами на чистом белом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированное изображение.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и что подпись не пересекает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте ее. Acrobat поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно чистое, Acrobat импортирует только подпись.

Настройка внешнего вида Acrobat в Microsoft Teams

Оформление Acrobat можно изменить на светлое или темное. Можно изменить его так, чтобы оно соответствовала теме, выбранной в Microsoft Teams. Выполните следующие действия.

  1. В средстве просмотра Acrobat в меню параметров ( ) рядом с изображением профиля нажмите Установки.

    Установки Acrobat

  2. В окне «Установки» выберите нужную тему в раскрывающемся списке «Оформление».

    Выберите тему оформления

  3. Нажмите Сохранить. Установленный параметр в Acrobat имеет приоритет над настройками оформления Microsoft Teams.

Часто задаваемые вопросы

При попытке закрепить большой файл в виде вкладки может возникнуть ошибка «Не удалось сохранить настройки вкладки. Повторите попытку».

Ошибка. Не удалось обеспечить общий доступ в виде вкладки

Решение

Ошибка возникает, когда Acrobat ожидает завершения добавления файла для его закрепления в виде вкладки. Нажмите кнопку Сохранить, если она включена до передачи файла в канал.

  • Ошибка возникла при нажатии кнопки Поделиться копией для предоставления общего доступа к файлу.
Ошибка при выборе файла в текущем канале

  • Ошибка возникла при переходе к различным папкам в проводнике.
Ошибка при переходе к файлам или папкам

  • Ошибка возникла при извлечении файлов канала.
Ошибка при извлечении файлов канала

Решение

Указанные выше ошибки возникают в случае повреждения API Microsoft® Graph. Чтобы исправить ошибку, обновите страницу или закройте диалоговое окно и повторите операцию.

Решение

Отключите блокировку всплывающих окон браузера, чтобы увидеть экран входа IMS.

Ошибка «Требуется квитирование администратором»

Решение

Обратитесь к администратору организации или администратору арендатора для предоставления вам соответствующих прав.

Размер файла не должен превышать 50 МБ для создания общих комментариев. Если размер файла превышает 50 МБ, добавленные комментарии не сохраняются в документе и не отображаются в загруженном файле.

Любой файл PDF, к которому предоставлен доступ через чат или канал Microsoft Teams, по умолчанию сохраняется в OneDrive или SharePoint пользователя. Такие действия, как просмотр, добавление комментариев и поиск, выполняются на компьютере пользователя. Если пользователь вносит изменения в документ, документ снова сохраняется в учетной записи SharePoint или OneDrive.

Если пользователь создает, упорядочивает, объединяет или экспортирует документ, то файл отправляется для временной обработки на облачные серверы Adobe в регионе, соответствующим коду страны пользователя, а затем в течение 24 часов удаляется. Документ остается зашифрованным как в процессе передачи, так и во время хранения. Измененный документ снова сохраняется в учетной записи SharePoint или OneDrive.

Приложение Acrobat задействует процесс, известный как делегированный доступ, при котором оно запрашивает ваше разрешение на доступ к определенным ресурсам во время входа в систему. Этот процесс помогает в управлении персональными данными или ресурсами, на которые у вас есть права доступа, например общими файлами или папками. Дополнительные сведения см. в разделе Делегированный доступ Microsoft IDP.

Эти разрешения имеют решающее значение для правильной работы приложения и обеспечения комфортного взаимодействия с ним.

Разрешение

Отображаемая строка

Для чего это необходимо?

User.Read

Вход в систему и чтение профиля пользователя.

Разрешает пользователям входить в приложение и позволяет приложению считывать профиль зарегистрированных пользователей. Это также позволяет приложению считывать основные сведения о компании зарегистрированных пользователей.

Files.Read.All

Чтение всех файлов, к которым у пользователя есть доступ.

Работая от имени пользователя, приложение имеет разрешение на чтение и просмотр файла, выбранного пользователем. Оно строго ограничивает свою деятельность чтением файла, выбранного пользователем, и не выходит за рамки данного действия.

Files.ReadWrite.All

Полный доступ ко всем файлам, к которым имеет доступ конкретный пользователь.

Приложение имеет разрешение на запись и сохранение файла, который комментирует пользователь. Его активность строго ограничена выбранным файлом и не выходит за данные рамки. Дополнительные действия, такие как систематизация, сжатие и экспорт, также требуют этого разрешения для сохранения файлов в облачном хранилище.

Team.ReadBasic.All

Чтение названия и описания рабочих групп.

Чтение названия и описания рабочих групп от имени пользователя, выполнившего вход. Помогает приложению составить список всех файлов и папок, принадлежащих пользователю и совместно используемых им в MS Teams на вкладке «Документ». 

User.ReadBasic.All

Запрос списка пользователей для @упоминания

Предоставляет приложению доступ к основным свойствам профиля других пользователей в вашей организации. Сюда входят отображаемые имена, адреса электронной почты и фотографии. Упрощает упоминания пользователей в приложении.

Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Microsoft Graph.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?