- Функции генеративного ИИ в Acrobat
- Правила использования генеративного ИИ Adobe
- Практики использования и обработки контента
- Перед началом работы
- Получение созданных ИИ ответов
- Получение созданных ИИ обзоров и сводок
- Использование функций генеративного ИИ в приложениях для собраний
- Использование функций генеративного ИИ на главной странице Acrobat
- Отключение функций генеративного ИИ
- Отключение функций генеративного ИИ
- Функции генеративного ИИ в мобильном приложении Acrobat
- Запрос доступа к ИИ-помощнику
- Администрирование ИИ-помощника для организаций
- Выявленные неполадки
- Ограничения использования
ИИ-помощник в Adobe для организаций расширяет функции генеративного ИИ для Acrobat в браузере, на мобильных устройствах и ПК. Он обеспечивает централизованное управление лицензиями и корпоративную техническую поддержку для эффективной помощи пользователям.
В этой статье описаны следующие аспекты развертывания:
Перед развертыванием убедитесь в соответствии указанным требованиям.
- Обновите Acrobat. Убедитесь, что Acrobat обновлен, следуя инструкциям в разделе Примечания к выпуску Acrobat. См. поддерживаемые механизмы развертывания здесь.
- Включите новый интерфейс.
- Администраторы. Включите новый интерфейс для конечных пользователей с помощью ключа реестра, указанного в Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
- Пользователи. Выберите меню-гамбургер (Windows) или «Вид» (macOS), затем выберите Включить новый Acrobat. Дополнительные сведения представлены в разделе как включить новый интерфейс.
- Сервисы PDF для профилей пользователей.
- Acrobat для ПК и мобильных устройств. Для использования ИИ-помощника для Acrobat не нужно включать сервисы PDF в Admin Console.
- Acrobat онлайн. Необходимо включить сервисы PDF для профилей продукта, назначенных пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение сервисов PDF.
- В качестве языка приложения установите английский. См. инструкции по установке английского в качестве языка приложения.
Acrobat Classic не поддерживает ИИ-помощник.
Можно управлять ИИ-помощником для Acrobat для непрерывного развертывания через Adobe Admin Console. Как администратор вы должны добавить пользователей в Admin Console с помощью одного из методов, описанных в разделе пользователи Adobe Admin Console, включая методы группового добавления. Можно выбрать пользователей для назначения или создать профили продукта и назначить их пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Упаковка приложений через Admin Console. После назначения ИИ-помощника для Acrobat пользователи должны перезагрузить Acrobat, чтобы получить доступ к ИИ-помощнику.
Adobe использует систему управления идентификационными данными для аутентификации и авторизации пользователей. Установите идентификационные данные для лицензирования или предоставления услуг с тремя доступными типами, в каждом из которых используется адрес электронной почты как имя пользователя.
- Federated ID: связан с корпоративным каталогом через федерацию, управляется организацией, с учетными данными и единым входом через поставщика удостоверений SAML2 (IdP).
- Enterprise ID: управляется организациями и размещается Adobe, а аутентификацию выполняет Adobe.
- Business ID: управляется организациями. Организация сохраняет исключительные права на создание и управление учетными записями пользователя.
- Adobe ID: управляется конечным пользователем при выполнении аутентификации Adobe.
Для учетных записей, управляемых организацией, для доступа к ИИ-помощнику требуется Federated ID или Enterprise ID. Чтобы узнать больше, см. Управление профилями Adobe.
ИТ-администраторы используют элементы управления, чтобы регулировать доступ пользователя к генеративному ИИ. Доступ к ИИ-помощнику контролируется настройкой правил назначения в Admin Console, аналогичной лицензиям Acrobat Pro и Standard. Каждая лицензия допускает назначение одному пользователю. Узнайте больше о назначении продуктов.
Автоматическое предоставление
Системные администраторы могут автоматически предоставлять продукты пользователям с помощью заранее определенных правил. Чтобы настроить автоматические правила назначения, выполните вход в Adobe Admin Console и войдите в меню Продукты > Автоматизация доступа > Автоматические правила назначения. Узнайте больше об управлении автоматическими правилами назначения.
Профили продуктов соединяют лицензии с отдельными пользователями. Для назначения лицензий добавьте пользователей в профиль продукта, в котором каждый пользователь может входить в несколько профилей, выдающих разные лицензии. Объем лицензий, доступных пользователю, — это сочетание лицензий из всех его профилей.
При добавлении пользователя к профилю продукта используется лицензия. Например, если пользователь принадлежит к двум профилям и каждому присваивается лицензия Acrobat Pro, то используются две лицензии. Чтобы оптимизировать использование лицензий, упорядочивайте профили продуктов в зависимости от потребностей пользователя.
Присвоение лицензии ИИ-помощника в Acrobat Reader
Администраторы могут настроить Acrobat Reader таким образом, чтобы пользователи смогли войти с помощью учетных данных Enterprise. После входа с помощью Enterprise ID пользователи могут получить доступ к назначенной лицензии ИИ-помощника. Пользователи должны быть добавлены в Admin Console, чтобы включить для них возможности входа. Администраторы, имеющие идентификатор организации, например Enterprise или Federated ID, также могут автоматически создавать учетные записи из существующего каталога, предоставляя пользователям доступ к учетной записи с Federated ID. Подробнее.
Чтобы активировать функции ИИ-помощника для пользователей, не входящих в систему, как указано здесь, обновите ключ реестра.
Необходимо запустить Acrobat Reader дважды после входа с помощью Enterprise или Federated ID, чтобы не отображалось напоминание «7-дневная пробная версия Acrobat».
Присвоение лицензии ИИ-помощника через лицензию «Все приложения Creative Cloud»
Acrobat Pro предоставляется в рамках плана «Все приложения Creative Cloud». Пользователи с правом доступа к Acrobat в плане «Все приложения Creative Cloud» могут использовать ИИ-помощник в Acrobat после получения лицензии.
Пользователи, использующие SKU 0 ГБ или SKU, относящиеся к Китаю, не смогут получить доступ к ИИ-помощнику для Acrobat.
При присвоении пользователю профиля продукта с хранилищем и сервисами можно включить или отключить определенные сервисы для контроля над доступом. Для ИИ-помощника не нужно активировать сервисы PDF в Admin Console. Чтобы отключить ИИ-помощник для Acrobat для пользователя, удалите его из профиля.
Adobe шифрует и хранит содержимое PDF, пользовательские запросы и ответы в кэше 12 часов для повышения производительности генеративного ИИ при использовании ИИ-помощника для Acrobat. Все содержимое удаляется автоматически через 12 часов.
При использовании в Acrobat функций генеративного ИИ Adobe обрабатывает данные указанным далее образом.
Хранение и удаление данных. За исключением истории чата, Adobe шифрует и хранит содержимое PDF, запросы пользователей и ответы в кэше 12 часов для оптимального функционирования. История чата хранится локально на ПК и мобильных устройствах и сохраняется в облачном хранилище Adobe для веб-пользователей. Дополнительные сведения об истории чата см. в разделе Практики использования и обработки контента.
Помеченный контент. Содержимое, отменное как вредоносное, запрещенное или оскорбительное, хранится в течение 30 дней, если из юридических соображений не требуется продолжительного хранения в соответствии с Политикой конфиденциальности Adobe. Можно запросить раннее удаление через форму, доступную на странице Политики конфиденциальности Adobe.
Механизм обратной связи. Предприятия с включенной функцией обратной связи в приложении могут предоставлять отзывы с помощью кнопок «Нравится» или «Не нравится» в ИИ-помощнике.
Предприятия могут предоставить Adobe разрешение на использование документов и данных для улучшения продуктов. При согласии Adobe сохраняет данные сеанса, включая PDF, запросы и ответы, в течение 30 дней в безопасном месте для улучшения продукта. Доступ ограничен определенной группой сотрудников Adobe, которые улучшают сервис ИИ с помощью этих данных. Эти данные удаляются через 30 дней или ранее по запросу через форму политики конфиденциальности Adobe.
Помимо сохраняемой истории чата и содержимого, о котором сообщал пользователь, Adobe автоматически удаляет добавленные документы, запросы и ответы из облачного хранилища через 12 часов.
Adobe обеспечивает надежную обработку данных и меры безопасности в ИИ-помощнике Acrobat. Все функции, включая интеграцию сторонних LLM, соответствуют процессу управления этикой Adobe на основе принципов подотчетности, ответственности и прозрачности. Подробнее см. в нашем блоге.
Подробные сведения о функциональности, обработке, хранении данных, потоке данных и шифровании см. в нашем информационном бюллетене по безопасности.
Файл должен соответствовать следующим критериям:
- Размер менее 100 МБ.
- Не более 600 страниц.
- Отсутствие защиты паролем или ограничений на копирование.
- Не отсканированный документ.
- На английском, французском или немецком языке.
- Поддерживает данные в таблицах.
- Не поддерживает изображения или сложную векторную графику.
- Анализ документов обрабатывает до 10 документов одновременно. Каждый документ должен соответствовать указанным выше требованиям.
Нет, ИИ-помощник не обрабатывает автоматически документы, открытые в Acrobat. Пользователь должен нажать значок ИИ-помощник или Генеративная сводка.
Нет, чтобы использовать ИИ-помощник, клиентам необходимо обновиться до новой версии Acrobat.
Для доступа к ИИ-помощнику вам потребуется именная пользовательская лицензия Acrobat, поскольку это облачная функция.
Мы будем применять Политику использования к запросам ИИ-помощнику. Подробнее.
Узнайте, как развертывать пакеты с помощью Intune здесь.
См. шаги по отключению функций генеративного ИИ в Acrobat. Администраторы могут контролировать доступ, назначая или отменяя назначение пользователям лицензии ИИ-помощника для Acrobat. Чтобы отменить доступ, администратор должен отменить назначение пользователю.
Adobe извлекает ответы непосредственно из исходных документов, обеспечивая актуальность и точность. Функции ИИ в Acrobat и Acrobat Reader основаны на продвинутых больших языковых моделях. Однако иногда они могут содержать неточности или контент, не соответствующий представлениям Adobe, особенно если они используются для несвязанного контента. Подробнее.
ИИ-помощник для Acrobat получает ответы на основе предоставленного содержимого PDF, используя информацию исключительно из этого документа. Однако по запросу пользователя он может использовать предварительно полученные знания, которые называются внешней информацией и не относятся к текущему файлу PDF.
ИИ-помощник не занимается поиском в Интернете. Алгоритм проверяет, включает ли ответ внешнюю информацию. Если да, то прилагается заявление об отказе от ответственности: «Я изо всех сил стараюсь ответить на ваши вопросы. Если я не смогу найти ответ в этом документе, я могу использовать внешние знания для ответа. В таких случаях я не смогу указать источник, и можно перепроверить мои ответы на точность».
Использование генеративного ИИ: Adobe извлекает, шифрует и временно сохраняет в кэше содержимое PDF, вопросы и ответы, созданные функциями генеративного ИИ, в течение 12 часов. Это повышает производительность функции, поскольку данные сеанса связаны с вашим идентификатором пользователя и идентификатором документа в облачном хранилище Adobe. Контент автоматически удаляется через 12 часов, за исключением случаев отправки отзыва или обмена документами.
История чата: вы управляете своей историей чата, которая хранится на вашем ПК и мобильном устройстве Acrobat, а также в облаке для веб-версии Acrobat. Это позволяет просматривать или продолжать чаты по мере необходимости с возможностью удаления истории.
Adobe шифрует весь трафик с помощью HTTPS с TLS 1.2 или выше во время передачи. Сохраняемые данные служба генеративного ИИ Acrobat шифрует с помощью SHA-256.
- Опыт преобразования Adobe в области PDF
- Подход Adobe к генеративному ИИ в цифровых документах
- Adobe Acrobat — обзор функций безопасности
- Информационный бюллетень по безопасности генеративного ИИ в Acrobat
- Использование генеративного ИИ в Acrobat
- Этические принципы Adobe в области ИИ
- Подход Adobe к ответственному ИИ
- Приверженность компании Adobe принципам управления данными и обеспечения безопасности