Нажмите ссылку на рецензирование в сообщении электронной почты.
Последнее обновление
30 янв. 2024 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Можно следить за ходом редактирования и управлять им следующими способами:
Чтобы просмотреть комментарии редактора, выполните следующие действия:
-
-
Рецензируемый файл PDF открывается в браузере. Выполните вход с помощью Adobe ID, чтобы присоединиться к рецензированию.
Инициатор
Когда рецензенты добавляют комментарии в файл PDF, вы получаете об этом соответствующие уведомления в Acrobat. Нажмите значок уведомления (
). Затем выберите сообщение с уведомлением. В Acrobat откроется редактируемый документ PDF.
Рецензент
Вы получите уведомление в программе Acrobat. Нажмите Проверить в сообщении с уведомлением, чтобы открыть файл PDF в Acrobat. Документы PDF, к которым предоставлен доступ для редактирования, также представлены в разделе Acrobat > Главная > Последние. Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в Acrobat.
Примечание.
Рядом с именем файла есть столбец с информацией о том, предоставляется ли доступ к файлу или он доступен только вам.
Для просмотра и отслеживания всех файлов PDF, предоставленных для рецензирования, выполните следующие действия.
-
Нажмите Главная.
-
В разделе Облачное хранилище Adobe выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть отправленные вами на рецензирование файлы, выберите Вы предоставили доступ.
- Чтобы просмотреть отправленные вам на рецензирование файлы, выберите Вам предоставлен доступ.
Рядом с именем файла есть столбец с информацией о том, предоставляется ли доступ к файлу или он доступен только вам.
Все файлы PDF, предоставленные для рецензирования, отображаются вместе со следующей информацией:
- Имя: имя файла PDF, предоставленного для рецензирования.
- Общий доступ: показывает, предоставлен ли доступ к файлу или он доступен только вам.
- Открыто: метка времени последнего действия, выполненного с файлом PDF.
-
Чтобы просмотреть сведения о файле PDF, выделите этот файл PDF. На панели справа отображается миниатюра документа PDF. Чтобы просмотреть ход рецензирования и список рецензентов, разверните список, нажав кнопку со стрелкой (
).В зависимости от того, являетесь ли вы инициатором или рецензентом, вы можете выполнить следующие действия.
Инициатор
- Просмотр подробных сведений о действиях с редактируемым файлом.
- Добавление редакторов в файл PDF.
- Если вы создали персональное приглашение, нажмите Пригласить пользователя и введите имена редакторов, которых требуется добавить.
- Если вы создали общедоступную ссылку, нажмите Скопировать общую ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.
- Чтобы закрыть доступ к редактируемому файлу, нажмите Отмена доступа к файлу.
- Чтобы завершить редактирование, нажмите Удалить общий файл. Это действие удаляет редактируемый файл из Document Cloud, и его невозможно отменить.
Параметры инициатора
Параметры инициатора Рецензент
- Добавление редакторов в файл PDF. Нажмите Скопировать общую ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.
- Если вы хотите удалить себя из списка редакторов документа PDF, нажмите Удалить себя.
- Нажмите Пожаловаться, если вы считаете, что содержимое файла PDF находите содержимое файла оскорбительным или нарушающим авторские права.
Параметры редактора
Параметры редактора -
Чтобы просмотреть комментарии, дважды нажмите файл. Откроется рецензируемый файл PDF. Список комментариев отображается на панели справа.
В правом верхнем углу нажмите
для перехода между просмотром комментариев и управлением рецензированием.В зависимости от того, являетесь ли вы инициатором или рецензентом, вы можете выполнить следующие действия с помощью параметра Общий доступ:
Инициатор
- Добавление редакторов в файл PDF.
- Нажмите Пригласить пользователя и введите имена редакторов, которых требуется добавить.
- Вы также можете Скопировать общую ссылку и отправить ее получателям по электронной почте.
- Чтобы закрыть доступ к редактируемому файлу, нажмите Отмена доступа к файлу.
- Чтобы завершить редактирование, нажмите Удалить общий файл. Это действие удаляет редактируемый файл из Document Cloud, и его невозможно отменить.
Параметры инициатора
Параметры инициатора Рецензент
- Добавление редакторов в файл PDF. Нажмите Скопировать общую ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.
- Если вы хотите удалить себя из списка редакторов документа PDF, нажмите Удалить себя.
- Нажмите Пожаловаться, если вы считаете, что содержимое файла PDF находите содержимое файла оскорбительным или нарушающим авторские права.
Параметры редактора
Параметры редактора - Добавление редакторов в файл PDF.
Примечание.
(Только Acrobat)
Чтобы отслеживать файлы PDF, предоставленные с помощью сетевой папки, и управлять ими, убедитесь, что следующие параметры в Acrobat отключены:
- Выберите Редактирование > Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
- На панели слева нажмите Редактирование. В разделе Параметры совместного редактирования снимите флажок Отправлять на редактирование с помощью Adobe Document Cloud, затем нажмите OK.
Примечание.
Если кнопка «RSS» отсутствует в инспекторе, откройте диалоговое окно «Установки» в программе Acrobat и выберите Инспектор. Выберите параметр Включить RSS-подписки в Инспекторе и нажмите кнопку ОК. Затем закройте и заново откройте инспектор.
Инспектор можно использовать для подписки на веб-содержимое, использующее формат RSS (Really Simple Syndication), например потоки новостей и музыкальные каналы. Формат RSS совместим с форматами XML и RDF.
Состояние сервера показывает состояние всех серверов, используемых для рецензирования и рассылки форм. Значок галочки 
рядом с именем сервера означает успешность последней попытки синхронизации. Значок предупреждения 
указывает на сбой последней попытки синхронизации. Значок предупреждения означает, что сервер отсоединен от сети, возникли проблемы при записи данных на диск или другие проблемы. В этом случае обратитесь за помощью к администратору сети.
RSS
Состояние сервера
Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор позволяет просматривать и изменять расположение файла ответов и отслеживать, кто из получателей прислал ответ. Можно также добавлять дополнительных получателей, отправлять сообщения всем получателям и просматривать ответы к форме. Дополнительные сведения приведены в разделе Инспектор форм.
Формы
Инспектор отображает присоединившихся к совместному рецензированию и количество опубликованных комментариев. С помощью инспектора можно заново присоединиться к рецензированию и отправлять участникам сообщения электронной почты. Если вы инициировали рецензирование, вы можете добавлять или менять сроки, добавлять рецензентов, завершать рецензирование и начинать новое рецензирование с участием существующих рецензентов.
В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании. На информационной панели справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно рецензируемые документы PDF предоставляют дополнительную информацию, в том числе срок (если он назначен) и количество комментариев, отправленных каждым рецензентом. При удалении ссылки в Инспекторе выполняется удаление PDF и всех комментариев с сервера, рецензирование прекращается без возможности повторного запуска.
Рецензии
Панель Последние обновления содержит сводку недавних изменений в рецензируемых файлах, файлах форм и на серверах. При отсутствии рецензирования или форм на этой панели содержатся инструкции и ссылки для создания управляемого рецензирования, форм и рассылки форм. На панели Последние обновления также можно включить или выключить уведомления инспектора в программе Acrobat и на панели задач (только в ОС Windows).
Последние обновления
-
В инспекторе разверните требуемую папку.
Отправленные
Позволяет получить список документов PDF, которые рассматриваются в инициированных вами процессах рецензирования (недоступно в программе Reader).
Присоединившиеся
Содержит информацию о документах PDF, в рецензировании которых вы участвовали. Документы PDF появляются в этом списке только после их открытия. Если открыть документ PDF из вложения электронной почты и не сохранить его, запись удаляется из инспектора при закрытии файла.
Примечание.Файлы PDF, выделенные жирным шрифтом, содержат одно или несколько следующих обновлений: непрочитанные комментарии, обновление срока инициатором рецензирования и присоединившихся к рецензированию участников.
-
Выбор документа PDF.
Информация о рецензировании выбранного документа PDF отображается в правой части окна. В совместном рецензировании указаны сроки, рецензенты, присоединившиеся к рецензированию, и количество комментариев.
Есть возможность сохранить копию рецензируемого документа PDF вместе со всеми опубликованными рецензентами или импортированными (слиянием) комментариями.
Если рассматриваемый документ PDF находится в процессе совместного рецензирования, то можно сохранить архивную копию. Эта копия больше не будет включена в процесс совместного рецензирования, поэтому в ней допустимо рецензирование как содержимого документа, так и находящихся в нем комментариев.
Примечание.
Если понадобилось создать копию совместно рецензируемого документа PDF для распространения среди других участников рецензирования, выполните команду Сохранить как. В конечный файл будут включены все комментарии, опубликованные до текущего момента. Его можно перемещать, копировать или переименовывать, не влияя на процесс рецензирования или подключения к серверу комментариев.
-
Чтобы сохранить копию редактируемого документа PDF со всеми комментариями, откройте файл, а затем выполните одно из следующих действий:
Для совместного редактирования выберите Файл > Сохранить архивную копию. Или нажмите кнопку Состояние на панели сообщений документа и выберите Сохранить архивную копию.
При редактировании по электронной почте выберите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить новую копию документа PDF. После этого отслеживаемым документом PDF становится самая последняя сохраненная версия, а старая версия становится архивной копией.
Инициатор рецензирования может пригласить для участия в нем других лиц. Рецензенту же придется для этого обратиться к инициатору рецензирования. Таким образом, инициатор рецензирования получает возможность автоматически отслеживать деятельность всех участников рецензирования и получать извещения при получении комментариев от них.
-
В инспекторе в разделе «Отправить» выберите документ PDF, затем нажмите Добавить рецензентов справа.
-
Укажите адреса электронной почты рецензентов, которых необходимо добавить. Измените сообщение, затем отправьте его.
Рецензенты появятся среди других участников в правой области окна «Инспектор».
Инициатор рецензирования может добавлять или изменять сроки рецензирования существующего документа.
-
В инспекторе выберите PDF и выполните одно из следующих действий.
Если для рецензирования не назначен срок, нажмите Добавить срок.
Если для рецензирования назначен срок, нажмите Изменить срок.
-
Нажмите Срок рецензирования, установите требуемый срок и нажмите OK.
-
При необходимости измените список получателей электронной почты, тему и сообщение и нажмите Отправить.
Инициатор рецензирования может завершить текущее рецензирование. Если рецензирование завершено, участники не могут публиковать комментарии на сервере. Чтобы снова начать рецензирование, можно изменить срок рецензирования позже.
-
В инспекторе выберите документ PDF и нажмите Завершить рецензирование.
-
В инспекторе выберите PDF и нажмите Начать новое рецензирование с теми же рецензентами.
-
Выполните шаги по запуску совместного рецензирования.
Иногда в процессе рецензирования может понадобиться обратиться к другим рецензентам или отправить им напоминание о приближении назначенного срока.
-
В инспекторе выберите PDF и нажмите Отправить по электронной почте всем рецензентам.
-
Внесите необходимые изменения в текст письма или в поля Кому и Тема, затем нажмите кнопку Отправить.
Создаваемые вами комментарии указывают на вас как на автора, отображая имя, указанное при присоединении или запуске рецензирования, или системное имя входа. Имя автора и другую информацию профиля можно в любое время изменить. В этом случае обновленный профиль будет отображаться только в новых комментариях, существующие комментарии останутся без изменений.
Обновление профиля редактирования
-
В диалоговом окне «Установки» (Редактирование > Установки) в разделе «Категории» выберите Комментирование.
-
Снимите флажок Использовать имя пользователя в качестве имени автора.
-
Выберите меню Личные сведения из списка слева.
-
Измените свой профиль, убедившись, что указан адрес электронной почты, который будет использоваться для рецензирования. Нажмите кнопку ОК.
Обновление профиля для совместного рецензирования
-
В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите Личные сведения.
-
Измените свой профиль и убедитесь, что указан верный адрес электронной почты. Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку RSS в левой части окна инспектора.
Примечание.Если кнопка «RSS» отсутствует в инспекторе, откройте диалоговое окно «Установки» в программе Acrobat и выберите Инспектор. Выберите параметр Включить RSS-подписки в Инспекторе и нажмите кнопку ОК. Затем закройте и заново откройте инспектор.
-
Нажмите Подписаться на RSS-канал, а затем введите веб-адрес в поле URL.
Чтобы задать параметры для инспектора, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите Инспектор.
Автоматически проверять наличие новых комментариев и данных формы
Определяет частоту синхронизации комментариев. Чтобы отключить автоматическую синхронизацию, передвиньте ползунок в крайнюю правую позицию, пока не появится значение Никогда.
Приостановить проверку новых комментариев и данных формы
Определяет, через какое время после прекращения активного рецензирования или работы с формой следует перестать проверять наличие комментариев или новых данных форм.
Удалить пользовательские папки сервера
Чтобы удалить профиль на сервере, выберите его из списка и щелкните Удалить профиль на сервере.
Уведомления
Определяет места появления уведомлений инспектора.
Включить RSS-канал в инспекторе
При выборе этого параметра в левой части окна инспектора отображается категория RSS. Подписка на RSS-каналы доступна непосредственно из инспектора.
Очистить все сохраненные учетные данные
Нажмите, чтобы удалить все сохраненные учетные данные, используемые для совместного рецензирования.
Adobe MAX
— творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
Adobe MAX
Творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн