Отслеживание рецензирования PDF и управление им

Инициатор

Когда рецензенты добавляют комментарии в файл PDF, вы получаете об этом соответствующие уведомления в Acrobat. Нажмите значок уведомления (). Затем выберите сообщение с уведомлением. В Acrobat откроется редактируемый документ PDF.

Рецензент

Вы получите уведомление в программе Acrobat. Нажмите Проверить в сообщении с уведомлением, чтобы открыть файл PDF в Acrobat. Документы PDF, к которым предоставлен доступ для редактирования, также представлены в разделе Acrobat > Главная > Последние. Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в Acrobat.

Для просмотра и отслеживания всех файлов PDF, предоставленных для рецензирования, выполните следующие действия.

Инспектор используется для управления рецензированием документов и разосланными формами, для просмотра состояния рецензирования и серверов форм, а также управления широковещательными веб-подписками (RSS-каналами). Чтобы открыть инспектор, выберите «Просмотр» > «Инспектор».

Инспектор можно использовать для подписки на веб-содержимое, использующее формат RSS (Really Simple Syndication), например потоки новостей и музыкальные каналы. Формат RSS совместим с форматами XML и RDF.

Состояние сервера показывает состояние всех серверов, используемых для рецензирования и рассылки форм. Значок галочки рядом с именем сервера означает успешность последней попытки синхронизации. Значок предупреждения  указывает на сбой последней попытки синхронизации. Значок предупреждения означает, что сервер отсоединен от сети, возникли проблемы при записи данных на диск или другие проблемы. В этом случае обратитесь за помощью к администратору сети.

RSS

Состояние сервера

Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор позволяет просматривать и изменять расположение файла ответов и отслеживать, кто из получателей прислал ответ. Можно также добавлять дополнительных получателей, отправлять сообщения всем получателям и просматривать ответы к форме. Дополнительные сведения приведены в разделе Инспектор форм.

Формы

Инспектор отображает присоединившихся к совместному рецензированию и количество опубликованных комментариев. С помощью инспектора можно заново присоединиться к рецензированию и отправлять участникам сообщения электронной почты. Если вы инициировали рецензирование, вы можете добавлять или менять сроки, добавлять рецензентов, завершать рецензирование и начинать новое рецензирование с участием существующих рецензентов.

В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании. На информационной панели справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно рецензируемые документы PDF предоставляют дополнительную информацию, в том числе срок (если он назначен) и количество комментариев, отправленных каждым рецензентом. При удалении ссылки в Инспекторе выполняется удаление PDF и всех комментариев с сервера, рецензирование прекращается без возможности повторного запуска.

Рецензии

Панель Последние обновления содержит сводку недавних изменений в рецензируемых файлах, файлах форм и на серверах. При отсутствии рецензирования или форм на этой панели содержатся инструкции и ссылки для создания управляемого рецензирования, форм и рассылки форм. На панели Последние обновления также можно включить или выключить уведомления инспектора в программе Acrobat и на панели задач (только в ОС Windows).

Последние обновления

Есть возможность сохранить копию рецензируемого документа PDF вместе со всеми опубликованными рецензентами или импортированными (слиянием) комментариями.

Если рассматриваемый документ PDF находится в процессе совместного рецензирования, то можно сохранить архивную копию. Эта копия больше не будет включена в процесс совместного рецензирования, поэтому в ней допустимо рецензирование как содержимого документа, так и находящихся в нем комментариев.

Инициатор рецензирования может пригласить для участия в нем других лиц. Рецензенту же придется для этого обратиться к инициатору рецензирования. Таким образом, инициатор рецензирования получает возможность автоматически отслеживать деятельность всех участников рецензирования и получать извещения при получении комментариев от них.

Инициатор рецензирования может добавлять или изменять сроки рецензирования существующего документа.

Инициатор рецензирования может завершить текущее рецензирование. Если рецензирование завершено, участники не могут публиковать комментарии на сервере. Чтобы снова начать рецензирование, можно изменить срок рецензирования позже.

Иногда в процессе рецензирования может понадобиться обратиться к другим рецензентам или отправить им напоминание о приближении назначенного срока.

Создаваемые вами комментарии указывают на вас как на автора, отображая имя, указанное при присоединении или запуске рецензирования, или системное имя входа. Имя автора и другую информацию профиля можно в любое время изменить. В этом случае обновленный профиль будет отображаться только в новых комментариях, существующие комментарии останутся без изменений.

Обновление профиля редактирования

Обновление профиля для совместного рецензирования

Чтобы задать параметры для инспектора, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите Инспектор.

Определяет частоту синхронизации комментариев. Чтобы отключить автоматическую синхронизацию, передвиньте ползунок в крайнюю правую позицию, пока не появится значение Никогда.

Определяет, через какое время после прекращения активного рецензирования или работы с формой следует перестать проверять наличие комментариев или новых данных форм.

Чтобы удалить профиль на сервере, выберите его из списка и щелкните Удалить профиль на сервере.

Определяет места появления уведомлений инспектора.

При выборе этого параметра в левой части окна инспектора отображается категория RSS. Подписка на RSS-каналы доступна непосредственно из инспектора.

Нажмите, чтобы удалить все сохраненные учетные данные, используемые для совместного рецензирования.