При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.
Последнее обновление
19 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием приложения Acrobat или Reader для ПК.
Является ли форма заполняемой?
Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
-
Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука
превращается в I-образный курсор 
. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу. -
(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля
(кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным). -
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
-
После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Команды работы с формами
Клавиши |
Результат |
|---|---|
Tab или Shift+Tab |
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю |
Стрелка «Вверх/Влево» |
Выбор предыдущего переключателя в группе |
Стрелка «Вниз/Вправо» |
Выбор следующего переключателя |
Esc |
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы |
Esc (нажать дважды) |
Выход из полноэкранного режима |
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки) |
Подтверждение ввода текста и отмена выбора поля |
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк) |
Создание абзаца в текущем поле формы |
Enter или Return (флажок) |
Установка или снятие флажка |
Enter (клавиатура) |
Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы |
| Ctrl + Tab (Windows) | Вставка табуляции в текстовом поле |
| Alt + Tab (macOS) | Вставка табуляции в текстовом поле |
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Примечание.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Активация функции автозаполнения
-
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).
-
Выберите Формы слева.
-
В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное.
-
Выберите Запоминать численные данные, если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.
Примечание.
При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.
Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»
-
Откройте диалоговое окно Установки.
-
Выберите Формы слева.
-
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
-
В диалоговом окне Список записей автозаполнения выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.
- Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку Удалить все.
- Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их при нажатой клавише Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl).
Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)
Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента Подготовить форму или Заполнить и подписать. Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.
Интерактивная форма
Для создания интерактивной формы используйте инструмент Подготовить форму. Ознакомьтесь с информацией в разделе Создание форм на основе существующего документа.
Простая форма
Чтобы включить инструменты Заполнить и подписать, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.
Сохранение форм
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите Файл > Сохранить копию.
Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).
Печать форм
-
Нажмите кнопку Печать
или выберите команду Файл > Печать. -
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна Печать.
-
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК:
(Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
(Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
(Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы.
Очистка несохраненных записей формы
-
Выберите Инструменты > Подготовить формы. На панели справа нажмите Еще, затем выберите Очистить форму.
Связанные материалы
- Быстрое заполнение и подписание любых форм PDF онлайн
- Мобильное приложение Adobe Fill & Sign для iOS
- Мобильное приложение Adobe Fill & Sign для Android
- Заполнение и подписание форм PDF
- Отправка документов PDF на подпись
- Разрешение сохранять данные формы пользователям Acrobat Reader
- Форум, посвященный формам PDF
Adobe MAX
— творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
Adobe MAX
Творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн