Заполнение форм PDF

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием приложения Acrobat или Reader для ПК.

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Интерактивные формы в Acrobat Reader — Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделите область, куда необходимо ввести текст

Простая форма в Acrobat Reader — Простая форма, не поддерживающая интерактивных функций, в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и символов в любое место формы

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Интерактивная форма в Acrobat — Интерактивная заполняемая форма

A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.

При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор . Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.

Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Сохранение форм на компьютере — Сохраните форму, откройте ее в Acrobat или Acrobat Reader, затем выберите «Инструменты» > «Заполнить и подписать».

Команды работы с формами

Клавиши	Результат
Tab или Shift+Tab	Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Стрелка «Вверх/Влево»	Выбор предыдущего переключателя в группе
Стрелка «Вниз/Вправо»	Выбор следующего переключателя
Esc	Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы
Esc (нажать дважды)	Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)	Подтверждение ввода текста и отмена выбора поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)	Создание абзаца в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)	Установка или снятие флажка
Enter (клавиатура)	Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы
Ctrl + Tab (Windows)	Вставка табуляции в текстовом поле
Alt + Tab (macOS)	Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Примечание.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Активация функции автозаполнения

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).
Выберите Формы слева.
В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное.
Выберите Запоминать численные данные, если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.

Примечание.

При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»

Откройте диалоговое окно Установки.
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
В диалоговом окне Список записей автозаполнения выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.
- Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку Удалить все.
- Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их при нажатой клавише Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)

Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента Подготовить форму или Заполнить и подписать. Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.

Интерактивная форма

Для создания интерактивной формы используйте инструмент Подготовить форму. Ознакомьтесь с информацией в разделе Создание форм на основе существующего документа.

Простая форма

Чтобы включить инструменты Заполнить и подписать, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.

Сохранение форм

Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите Файл > Сохранить копию.
Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

Печать форм

Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна Печать.
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК:
- (Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
- (Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
- (Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы.

Очистка несохраненных записей формы

Выберите Инструменты > Подготовить формы. На панели справа нажмите Еще, затем выберите Очистить форму.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?