Заполнение и подписание форм PDF

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Примечание.

Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.

Используйте инструмент Заполнить и подписать, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.

Заполнение форм PDF

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Acrobat Reader.
Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или нажмите значок «Подписать» на панели инструментов.
Нажмите Заполнить и подписать. Нужные инструменты и опции отображаются на панели инструментов. Используйте их, чтобы заполнить форму.

A. Комментарии для заполнения формы B. Выбор цвета C. Подписание форм D. Запросить подписи
Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):
- Если при наведении курсора синее поле не отображается, это означает, что форма является интерактивной и доступна для заполнения (она содержит поля, которые можно выбрать или заполнить). Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.
- Аналогичным образом для установки флажков и переключателей нажмите в поле, чтобы выбрать опцию.
Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

Поля для флажков обнаруживаются автоматически
Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.
- Нажмите Добавить Текст на панели инструментов. Нажмите в том месте документа, куда нужно добавить текст, затем введите текст.
- Используйте панель инструментов поля, чтобы внести соответствующие изменения:
  
  Чтобы изменить размер поля, используйте кнопку увеличения или уменьшения шрифта на панели инструментов — две первые кнопки с левой стороны.
  
  Чтобы переместить поле, переместите курсор ближе к рамке поля до появления маркера, затем нажмите и перетащите поле.
  
  Чтобы удалить поле или введенный текст, нажмите кнопку корзины.
  
  Чтобы преобразовать обычное текстовое поле в комбинированное поле или наоборот, нажмите кнопку «Объединение» (вторая кнопка справа).
  
  Для использования комментариев и символов нажмите меню «Параметры» , а затем выберите комментарий.
- Используйте комбинированные поля для ввода или добавления текста в полях, расположенных рядом друг с другом в строке. Комбинированное поле равномерно распределяет вводимый пользователем текст по всей ширине текстового поля, как показано ниже. Если при вводе символы не помещаются в каждом поле, отрегулируйте интервал с помощью маркера изменения размера, представленного на изображении выше.
- Используйте «Крестик», «Флажок» и «Точка» для установки флажков и переключателей. Используйте «Круг», чтобы обвести текст, или «Линия», чтобы зачеркнуть текст. Нажмите комментарий на панели инструментов, чтобы выбрать его, затем нажмите форму, в которую необходимо его добавить. (При каждом нажатии выбранный комментарий размещается в соответствующем месте формы).
Примечание.

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Добавление подписи или инициалов в форму

Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
Нажмите значок Подписание на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите их в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.
- Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите «Изменить стиль» для просмотра другого стиля.
- Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
- Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
- Сохранить подпись. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.
Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Примечание.

Чтобы использовать изображение подписи:

Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированный файл.
Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Отправка формы другим пользователям

После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить электронные подписи.
Отправьте форму одним из следующих способов:

Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию; любые изменения делают сертификацию недействительной.

Нажмите Получить ссылку и затем выберите Создать ссылку.
Все, у кого есть ссылка, смогут просматривать документ, но не смогут вносить изменения. Предоставьте ссылку одним из следующих способов:
- Нажмите Скопировать ссылку и поделитесь ею с другими пользователями по электронной почте.
- Нажмите Вложить ссылку в письмо. Отобразится адрес электронной почты по умолчанию. Строка темы письма — название заполненной формы. В самом письме будет ссылка на эту форму. Если требуется, можно изменить тему или текст письма. Добавьте адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите Отправить.

Отправляйте копию готового документа, доступного только для чтения, по электронной почте. Получатели смогут просматривать файл, но не смогут вносить изменения.

Нажмите Отправить копию.
Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить документ. Можно также использовать ссылку Адресная книга для выбора адресов электронной почты.
Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию. Нажмите кнопку Отправить.

Нажмите Запросить подписи и нажмите Начало работы.
Отобразится окно Acrobat Sign. Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и выполните одно из следующих действий:
- (Необязательно) Для использования дополнительных параметров, включая аутентификацию подписанта, напоминания и другие, нажмите Дополнительные параметры.
- Для добавления полей формы и указания места для подписи нажмите Укажите место для подписи.
Введите запрашиваемую информацию. Дополнительные сведения представлены на странице Отправка документов на подпись.