Запрос электронных подписей

Откройте форму PDF в Acrobat или Acrobat Reader и затем выберите Инструменты > Запросить подписи.

Откроется окно «Запросить подписи». Выполните следующие действия.

1. В поле Подписанты добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан.
2. По необходимости измените текст по умолчанию в областях Тема и Сообщение.
   Дополнительно: чтобы добавить и проинформировать других получателей, воспользуйтесь кнопкой Копия для добавления адресов электронной почты в список копий.
   
3. Чтобы добавить несколько документов, нажмите Добавить файлы, затем выберите нужные документы.
   

Если вам не нужны дополнительные параметры, перейдите сразу на следующий этап.

d. (Необязательно) Нажмите Дополнительно, если хотите указать дополнительные параметры, например аутентификацию подписывающих сторон, напоминания и другие.

• По умолчанию настройка Завершить по порядку включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель В любой последовательности в соответствующее положение.
  (Необязательно) Нажмите Добавить меня, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
• Укажите тип аутентификации, например адрес электронной почты, пароль, аутентификация на основе знаний или телефон.
• Защитите паролем файл PDF.
• Задайте Срок выполнения.
• Установите Напоминание для получателей с сообщением о необходимости выполнить действие.
• Уточните Язык получателя в отправленном электронном письме. (Доступно только в службе корпоративного уровня.)

Нажмите Укажите место для подписи или Далее.

Теперь документ готов для добавления полей, которые вы хотите, чтобы подписавшие лица заполнили или подписали.

В окне «Укажите место для подписи» отображаются параметры на основе количества добавленных подписантов — одного или нескольких.

• Упрощенный режим для одного подписанта
  Если вы добавили одного подписанта, режим расширенного редактирования будет отключен и отобразится упрощенный параметр, как показано ниже. Для размещения подписи или другого поля нажмите в необходимом месте документа и затем задайте свойства поля в контекстном меню.

• Упрощенный режим для нескольких подписантов
  В этом режиме упрощен процесс авторинга с возможностью назначения полей для нескольких подписантов. При выборе подписанта на панели справа и создании полей в форме все созданные поля назначаются выбранному подписанту. Это значит, что эти поля будут доступны подписанту, и он сможет ввести в них данные и подписать форму.
  

Можно переключить назначенное лицо для любого поля с помощью плавающей панели инструментов. Присвоенные подписантам цвета позволяют проще различать поля для соответствующих подписантов.

• Расширенный режим для нескольких подписантов
  Если вы добавили нескольких подписантов, отображаются параметры, как показано ниже. Нажмите кнопку  для размещения обнаруженных полей формы в документе PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на панели справа в определенные места в документе.

После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

Вы получите электронное письмо от Adobe Acrobat Sign о том, что документы отправлены на подписание первой подписывающей стороне. Первая подписывающая сторона также получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Когда подписывающая сторона добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись по ссылке следующей подписывающей стороне и так далее. После того как документ подписан всеми сторонами, все получат копию подписанного документа.

Все подписанные документы хранятся в одном централизованном месте для удобного доступа. Дополнительные сведения представлены в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.

Выберите Главная > Подписать > Все документы, а затем нажмите Открыть Acrobat Sign.

Страница «Управление» Acrobat Sign откроется в новом окне веб-браузера.