Ontwerp Simulated Live webinarruimtes

Leer hoe je gesimuleerde live webinars opzet en uitvoert in Adobe Connect, inclusief lay-outs, MP4-uploads, afspeelknoppen en bijschriften.

Een Gesimuleerde Live webinar in Adobe Connect combineert vooraf opgenomen MP4-video met live interactieve elementen zoals Chat, Camera, V&A, opiniepeiling en een Resources-venster.In een Simulated Live webinarruimte organiseren vooraf ingestelde lay-outs de ervaring van deelnemers van begin tot eind. Elke lay-out kan automatisch verlopen of handmatig door de host worden bediend.De drie hoofdlay-outs zijn:

• Lobby-lay-out: Wachtruimte voordat de sessie begint.
• Playback-lay-out: Toont de vooraf opgenomen webinar-content.
• Outro-lay-out: Sluit de sessie af met afsluitende messaging of volgende stappen.

Beheer de beschikbaarheid van de ruimte vóór de sessie

Voltooi de setup van je ruimte, inclusief lay-outs, vensters en video-content, minstens twee uur voor de geplande starttijd van de webinar.Op dat moment gaat de ruimte in een vergrendelingsperiode om ervoor te zorgen dat de webinarervaring consistent blijft voor deelnemers.

Tijdens de vergrendelingsperiode kunnen hosts de ruimte nog steeds starten in Backstage om de instellingen te testen en vertrouwd te raken met het verloop van de webinar.Ze kunnen echter geen content wijzigen, videoconfiguraties bijwerken of lay-outwijzigingen maken.

Voordat de ruimte wordt vergrendeld, zorg je ervoor dat:

• Een Camera-venster toevoegt voor presentatoren om te gebruiken tijdens gepauzeerde weergave.
• Alle Playback-lay-outs, betrokkenheidsvensters en videoconfiguraties afrondt.
• Controleert dat de ruimte-setup volledig is, omdat er na vergrendeling van de ruimte geen content- of lay-outwijzigingen kunnen worden gemaakt.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Lobby-lay-out

De Lobby-lay-out is het eerste scherm dat deelnemers zien wanneer ze deelnemen aan een Simulated Live webinar. Het zet het stadium en creëert een gastvrije omgeving voordat het webinar officieel begint. Deze lay-out wordt vijftien minuten voor de geplande starttijd zichtbaar, zodat deelnemers kunnen settelen en zich kunnen voorbereiden op de komende sessie.

Belangrijke functies

• Aanpasbare ervaring: Voeg interactief elementen toe zoals Opmerkingen, Afteltimer of een welkomstbericht om deelnemers te betrekken en je merk te weerspiegelen.
• Pre-sessie betrokkenheid: Bereid deelnemers voor op wat er komen gaat en bouw spanning op voor de sessie.
• Live gevoel: De Lobby-lay-out blijft Primaire totdat het afspelen begint, wat een echte wachtruimte simuleert.

Afspeellay-out

De Afspeellay-out is de kern van de Simulated Live-ervaring. Het presenteert je vooraf opgenomen webinar in een professioneel, broadcast-stijl formaat.De Playback-pod is gekoppeld aan de Playback-indeling, maar kan worden aangepast en gepositioneerd om aan te sluiten bij je gewenste indelingsontwerp.

MP4-video's toevoegen aan de afspeelpod

Gebruik de Afspeelpod om de MP4-video te uploaden die tijdens het webinar wordt afgespeeld.Je kunt de geüploade video op elk moment vervangen zonder je bestaande afspeelindelingen of engagementpods opnieuw te maken.

Volg deze stappen om MP4-video's toe te voegen:

Je kunt je video opsplitsen in verschillende lay-outs om je content boeiender te maken. Begin bijvoorbeeld met een volledig scherm video en schakel vervolgens over naar een lay-out die interactief functies zoals Polls of Q&A-pods naast je video bevat.

Playback splitsen voor betrokkenheidsactiviteiten

Je kunt je video splitsen in verschillende playback-lay-outs om specifieke elementen toe te voegen op bepaalde momenten tijdens de sessie.

Een nieuwe lay-out invoegen tijdens playback:

Er wordt een nieuwe playback-lay-out gemaakt. In deze lay-out kun je de grootte van de afspeelpod aanpassen om interactieve pods zoals opiniepeilingen te invoegen of opnieuw te rangschikken.

Technische specificaties

Invoerspecificaties voor MP4-video

Uitvoerspecificaties voor gesimuleerd live webinar

Audio en video hosten tijdens afspelen

Tijdens actief afspelen zijn de microfoons en camera's van hosts en presentatoren niet beschikbaar om de focus op de vooraf opgenomen content te houden.Tijdens live weergave zien hosts en presentatoren de camera-optie in de menubalk bovenaan alleen als de Camerapod is toegevoegd vóór het webinar.

Een camerapod toevoegen aan de afspeellay-out

Wanneer het afspelen wordt gepauzeerd op een lay-out die een Camerapod bevat, kunnen hosts en presentatoren hun camera inschakelen met de camera-optie in de bovenste balk van de ruimte.Deelnemers kunnen de live camerafeed zien terwijl het afspelen gepauzeerd blijft.

Om Camerapod toe te voegen aan een afspeellay-out:

Een gesimuleerd livewebinar automatisch opnemen

Je kunt Playback-indeling configureren om dat deel van de sessie automatisch op te nemen.Wanneer automatische opname is ingeschakeld, start de opname op de geplande evenementstarttijd en legt de volledige deelnemerervaring vast, inclusively de Intro-, Playback- en Outro-indelingen.

Automatische opname inschakelen:

Outro-lay-out

De Outro-lay-out is het laatste stadium in een Simulated Live-webinar en verschijnt automatisch nadat het video-afspelen eindigt. Het fungeert als een afsluitscherm en geeft hosts en presentatoren een gestructureerde ruimte om de sessie professioneel af te ronden. Deze lay-out helpt een gepolijste, merkgebonden afsluiting van je webinar te creëren en stelt presentatoren in staat om de interactie met deelnemers voort te zetten, zelfs nadat de hoofdcontent is geëindigd.

Best practices voor Outro-lay-out

• Toon afsluitende berichten of belangrijke punten om de hoofdpunten van de sessie te benadrukken.
• Deel vervolgbronnen en contactinformatie voor voortgezet leren of ondersteuning.
• Neem een enquête of feedbackformulier na de sessie op om inzichten te verzamelen voor toekomstige sessies.
• Geef duidelijke vervolgstappen zodat deelnemers weten hoe ze betrokken kunnen blijven of actie kunnen ondernemen.

toegang tot het webinar

Je kunt toegang krijgen tot je geplande Simulated Live-webinar rechtstreeks vanuit de Rooms-widget op de hoofdpagina van Adobe Connect Central. Deze widget stelt je in staat om de webinarruimte binnen te gaan, laatste voorbereidingen te beheren en de sessie op het geplande tijdstip te beginnen.

Bekijk startpagina van Adobe Connect Central voor meer informatie.

Modi in gesimuleerde live webinars

Adobe Connect ondersteunt webinars in twee verschillende modi: voorvertoning en Live. Elke modus is ontworpen om verschillende fasen van je webinar workflow te ondersteunen.

Modus voorvertoning

De modus voorvertoning stelt hosts en presentatoren in staat om te test en te oefenen vanuit Backstage voordat de sessie begint. Het spiegelt de live sessie en helpt hen te verifiëren dat alles correct is ingesteld voordat deelnemers arriveren.

In de modus voorvertoning kun je:

• Navigeren door de volledige lay-outvolgorde, Lobby, Afspelen en Outro, om de webinarreis te simuleren.
• Verifieer de plaatsing en het gedrag van pods, inclusief Opmerkingen-, opiniepeiling-, Q&A- en Camera-pods die zijn geconfigureerd voor live interactie.
• Bevestig mediaconfiguraties, camera-ingeschakelde Playback-indelingen en indelingsovergangen voordat je live gaat.
• Controleer dat automatische opname correct is geconfigureerd en de opname van het webinar start op de geplande starttijd van het evenement.
• Interacteren met pods om deelnemersbetrokkenheid te simuleren en de flow te beoordelen.
• De Afspeelbesturing in Backstage gebruiken om MP4-afspelen te test.
• Eventuele instellingsproblemen vroegtijdig identificeren en laatste aanpassingen maken voordat de ruimte wordt vergrendeld.
• Tijdelijke aanduidingen voor statistieken monitor in het Betrokkenheidsdashboard.

Live-modus

Livemodus wordt automatisch geactiveerd op de geplande sessietijd en werkt volgens de geconfigureerde webinartijdlijn.De host kan kiezen uit de volgende afspeelwijzen:

• Automatisch afspelen
• Handmatig starten van afspelen

Standaard begint het afspelen automatisch op basis van de vertraging in de Lobby-indeling tijdens de ontwerpfase.Als er extra voorbereidingstijd nodig is, kan de host automatisch afspelen uitschakelen en het afspelen handmatig starten wanneer gereed.

Om Automatisch starten van afspelen uit te schakelen:

Beheer de live webinar ervaring

Op de dag van je webinar kunnen deelnemers vijftien minuten voor de geplande starttijd de ruimte betreden. Het systeem beheert automatisch de volgende volgorde:

• De lay-out gaat automatisch over van Lobby naar Afspelen, en de geüploade MP4 video begint te streamen zonder handmatige invoer.
• Als meerdere Afspeel-lay-outs worden gemaakt met behulp van de gesplitste lay-out, worden ze weergegeven in volgorde op basis van de afspeel tijdlijn.
• Interactief pods zoals Q&A, Chat of Polls blijven actief en zichtbaar voor deelnemers tijdens de sessie.
• Tijdens gepauzeerd afspelen kunnen hosts en presentatoren via hun microfoon communiceren met deelnemers. 
• Hosts en presentatoren kunnen hun camerafeed met deelnemers delen als er tijdens de ontwerpfase een camerapod is toegevoegd.
• Ondertiteling is beschikbaar tijdens het afspelen en kan door deelnemers op elk moment tijdens het webinar worden in- of uitgeschakeld.
• Als automatische opname is ingeschakeld, begint Adobe Connect met opnemen op de geplande starttijd en legt de volledige deelnemerservaring vast.
• Zodra het afspelen eindigt, gaat de sessie automatisch naar de Outro-lay-out voor afsluitende messaging of laatste interacties.

Je kunt Gesimuleerde Live webinars uitvoeren in een volledig geautomatiseerde modus. Schakel hiervoor de instellingen Webinarstart uitstellen in de lobbylay-out en de instellingen Ruimte sluiten verlengen in de outro-lay-out in tijdens de configuratie.Dit zorgt ervoor dat de sessie naadloos verloopt van begin tot eind zonder real-time host of presentator interventie.

Geavanceerde timinginstellingen configureren

Vertraag de webinar start

Adobe Connect stelt je in staat om de start van je Gesimuleerde Live webinar tot vijf minuten te vertragen. Dit stelt hosts in staat om last-minute aanpassingen te maken of late aankomsten af te handelen zonder deelnemers te verstoren.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Methode 1: Lay-out paneel

Methode 2: Hoogste balk in de ruimte

Ruimtesluiting verlengen

Je kunt de sluiting van de ruimte tot vijf minuten na het einde van de video vertragen. Dit geeft deelnemers extra tijd om content te controleren, laatste vragen te stellen of toegang te krijgen tot gedeelde bronnen zonder de sessie abrupt te beëindigen.

Voer een van de volgende handelingen uit om deze instelling te configureren:

Methode 1: Lay-outpaneel

Methode 2: Bovenste balk in de ruimte

Veelgestelde vragen