共有する文書をタップして、上部メニューで共有を選択します。
コメントをレビューしたり追加するために、他のユーザーと PDF を共有する方法について説明します。
レビューとコメント用に共有できるのは PDF ファイルのみです。PDF 以外のファイルを共有するには、まず PDF に変換する必要があります。PDF をレビュー用に共有すると、受信者はファイルへのリンクが記載された電子メールを受信します。文書をレビューしてコメントを追加するには、ログインする必要があります。さらに、PDF を共有する際にカスタムアクセス権限を設定することができます。
カスタムアクセスを設定するには、下部にある「リンク設定」オプションを選択してから、次のいずれかのアクセスオプションを選択します。
- リンクを知っているインターネット上のすべてのユーザーを選択すると、公開リンクが作成されます。公開リンクはログインを必要とせずに多数のユーザーと共有することができますが、機密情報には適していません。
- 「組織」内でリンクを持つユーザー(エンタープライズ版ユーザーのみ)を選択すると、組織内の誰でもアクセスできるようになります。
- 招待されたユーザーのみ(サブスクリプション版ユーザーのみ)を選択すると、招待された共同作業者とのみアクセスが共有されます。受信者は非公開で共有された文書へのアクセスをリクエストする必要があります。所有者は、新しいリクエストの通知を受け、デスクトップまたは web を介してアクセスを付与または拒否でき、文書のアクセシビリティを完全にコントロールできます。
企業ユーザーの場合は、「リンクを知っている<自組織>内のすべてのユーザー」オプションがデフォルトで選択されています。エンタープライズ版管理者は、Adobe Admin Console を介してユーザーのアクセスを管理することができます。これらの設定は Acrobat のアクセス制御の影響を受けません。
デフォルトのアクセスオプションを変更した場合は、適用を選択してください。そうでない場合は、キャンセルを選択して共有ダイアログに戻ってください。
「名前または電子メールを入力」フィールドに、共有相手の電子メールアドレスを入力します。
レビュー期限を設定するには、「期限を指定」を選択してから日付を選択します。
「ユーザーはこのファイルにコメント可能」切り替えスイッチがオンになっていることを確認します。
「招待」を選択します。
共有文書は、自分が共有の文書のリストに表示され、共有文書のステータスを追跡できます。
文書が共有されると、受信者はその文書を開くためのリンクが記載された電子メール通知を受信します。 受信者は、文書をレビューしてコメントを追加するためにログインする必要があります。