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Formulaires vérifiés

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Dernière mise à jour le 10 févr. 2026

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Nouveautés

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Administration

Présentation d’Admin Console
Gestion des utilisateurs
1. Ajout, modification et examen d’utilisateurs actifs
2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
  1. Comptes techniques - Pilotés par API
  2. Comptes de service - Pilotés manuellement
3. Examen des utilisateurs qui n’ont pas terminé la vérification
4. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
5. Modification du nom/de l’adresse e-mail
6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
7. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
8. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
9. Types d’identités des utilisateurs et SSO
10. Changement d’identité d’utilisateur
11. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
12. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
13. Profils de produit
14. Expérience de connexion
Paramètres de compte/groupe
1. Présentation des paramètres
2. Paramètres généraux
  1. ID et niveau de compte
  2. Nouvelle expérience pour les destinataires
  3. Workflows de signature automatique
  4. Envoi en masse
  5. Formulaires web
  6. Workflows d’envoi personnalisés
  7. Workflows Power Automate
  8. Documents de bibliothèque
  9. Collecte des données de formulaire avec les accords
  10. Visibilité limitée de documents
  11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
  12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
  13. Insertion d’une image dans l’e-mail
  14. Fichiers joints à un e-mail nommés
  15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
  16. Fusion de plusieurs documents en un seul
  17. Téléchargement de documents individuels
  18. Chargement d’un document signé
  19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
  20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
  21. Autorisation de signature
  22. Autorisation d’envoi
  23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
  24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
  25. Définition d’un format de date par défaut
  26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
    1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
  27. Autorisations d’administrateur de groupe
  28. Remplacement du destinataire
  29. Rapport d’audit
    1. Présentation
    2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
    3. Inclusion des rappels
    4. Insertion des événements de consultation
    5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
  30. Pied de page de la transaction
  31. Dans les messages et les conseils sur les produits
  32. PDF accessibles
  33. Nouvelle expérience de création
  34. Client du secteur de la santé
3. Configuration du compte / Paramètres de la marque
  1. Présentation
  2. Ajout d’un logo
  3. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
  4. Ajout du nom de l’entreprise
  5. Redirection d’URL une fois l’accord complété
4. Préférences de signature
  1. Signatures correctement formatées
  2. Autorisation des destinataires à signer par
  3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
  4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
  5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
  6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
  7. Redémarrage du workflow de l’accord
  8. Refus de signer
  9. Autorisation des processus avec tampons
  10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
  11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
  12. Affichage des messages lors de la signature électronique
  13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
  14. Adresse IP des signataires requise
  15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
  16. Application de la mise à l’échelle de signature à main levée adaptative
5. Signatures numériques
  1. Présentation
  2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
  3. Signatures en mode cloud
  4. Exiger des signatures numériques par destinataire
  5. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
  6. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
6. Cachets électroniques
7. Identité numérique
  1. Passerelle d’identités numériques
  2. Politique de vérification d’identité
8. Paramètres de rapport
  1. Nouvelle expérience de rapport
  2. Paramètres de rapport classiques
9. Paramètres de sécurité
  1. Paramètres d’authentification unique
  2. Paramètres de mémorisation
  3. Politique de mot de passe de connexion
  4. Sécurité du mot de passe de connexion
  5. Durée de la session web
  6. Type de chiffrement PDF
  7. API
  8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
  9. Plages d’adresses IP autorisées
  10. Partage de compte
  11. Autorisations de partage de compte
  12. Commandes de partage d’accords
  13. Vérification de l’identité des signataires
  14. Mot de passe de signature des accords
  15. Sécurité du mot de passe du document
  16. Blocage des signataires par géolocalisation
  17. Authentification téléphonique
  18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
  19. Autorisation de l’extraction de pages
  20. Expiration du lien de document
  21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
  22. Horodatage
10. Paramètres d’envoi
  1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
  2. Expériences de création d’accords
  3. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
  4. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
  5. Rôles autorisés du destinataire
  6. Autorisation des témoins électroniques
  7. Groupes de destinataires
  8. En copie
  9. Champs requis
  10. Ajout de documents en pièces jointes
  11. Aplatissement du champ
  12. Modification des accords
  13. Suppression de destinataires des accords en cours
  14. Création d’une copie (d’un accord)
  15. Nom de l’accord
  16. Langues
  17. Messages privés
  18. Types de signature autorisés
  19. Rappels
  20. Protection par mot de passe des documents signés
  21. Envoi d’une notification d’accord par
  22. Options d’identification du signataire
    1. Présentation
    2. Mot de passe de signature
    3. Authentification fondée sur les connaissances
    4. Authentification téléphonique
    5. Authentification par WhatsApp
    6. Mot de passe à usage unique par e-mail
    7. Authentification Acrobat Sign
    8. Signatures numériques basées sur le cloud
    9. Authentification d’identités numériques
    10. Pièce d’identité officielle
    11. Rapports d’identité des signataires
  23. Remplissage de champs de formulaire avec des données d’identité vérifiées
  24. Protection du contenu
  25. Activation des transactions Notarize
  26. Expiration du document
  27. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
  28. Ordre de signature
  29. M’ajouter
  30. Télécharger le lien de l’accord
  31. Bordures des champs de formulaire
  32. Liquid Mode
  33. Commandes de workflow personnalisé
  34. Options de chargement pour la page de signature électronique
  35. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
  36. Limiter l’accès aux accords partagés
11. Modèles de message
  1. Présentation des modèles de message
  2. Création de nouveaux modèles de message
  3. Modification des modèles de message
  4. Suppression de modèles de message
12. Paramètres bio-pharma
  1. Présentation
  2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
  3. Motifs de la signature
13. Intégration des workflows
14. Paramètres d’authentification notariale
15. Intégration des paiements
16. Messages pour les signataires
17. Paramètres SAML
  1. Configuration SAML
  2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
  3. Installation d’Okta
  4. Installation de OneLogin
  5. Installation d’Oracle Identity Federation
18. Gouvernance des données
19. Paramètres d’horodatage
20. Archive externe
21. Langues du compte
22. Paramètres de messagerie
  1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
  2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
  3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
  4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
  5. Activation des notifications sans lien
  6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
24. Configuration des options pour les destinataires
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
1. Accessibilité
2. HIPAA
3. RGPD
4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
5. Clients du secteur de la santé
6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
7. Accords « placés dans le coffre »
8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
Téléchargement d’accords en masse
Dépôt de votre domaine
Liens Signaler un abus
Exigences et limites système
1. Configuration requise
2. Limites des transactions

Envoi, signature et gestion des accords

Options du destinataire
1. Annulation d’un rappel par e-mail
2. Options de la page de signature électronique
Envoyer les accords
1. Page Envoyer (Composition)
  1. Présentation des points de repère et des fonctionnalités
  2. Sélecteur de groupe
  3. Ajout de fichiers et de modèles
  4. Nom de l’accord
  5. Message global
  6. Échéance
  7. Rappels
  8. Protection du PDF par mot de passe
  9. Type de signature
  10. Localisation du destinataire
  11. Ordre/flux de signature des destinataires
  12. Rôles du destinataire
  13. Authentification du destinataire
  14. Message privé pour le destinataire
  15. Accès du destinataire à l’accord
  16. Parties en copie
  17. Contrôle d’identité
2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
4. Signatures manuscrites
5. Ordre de signature des destinataires
6. Envoi en masse
Création de champs dans des documents
1. Environnement de création intégré à l’application
  1. Détection automatique des champs
  2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
  3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
  4. Rôle de préremplissage
  5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
  6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
  7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
2. Création de formulaires avec des balises de texte
3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
  1. Création d’un formulaire AcroForm
  2. Création de fichiers PDF accessibles
4. Champs
  1. Types de champ
    1. Types de champs communs
    2. Champs Signature électronique
    3. Champ Paraphe
    4. Champ Nom du destinataire
    5. Champ E-mail du destinataire
    6. Champ Date de signature
    7. Champ Texte
    8. Champ Date
    9. Champ Nombre
    10. Case à cocher
    11. Groupe de cases à cocher
    12. Bouton radio
    13. Menu déroulant
    14. Superposition de lien
    15. Champ Paiement
    16. Pièce jointe
    17. Tampon Participation
    18. Numéro de transaction
    19. Image
    20. Société
    21. Titre
    22. Tampon
  2. Apparence du contenu d’un champ
  3. Validations des champs
  4. Valeurs des champs masqués
  5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
  6. Champs calculés
5. FAQ sur la création
Signature d’accords
Gérer les accords
Rapport d’audit
Rapports et exportations de données
1. Présentation
2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
3. Graphiques de rapports
4. Exportations de données
5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
7. Planification d’un rapport/d’une exportation
8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

Formulaires web
Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
Workflows Power Automate
1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
2. Activation de l’intégration Power Automate
3. Actions contextuelles sur la page Gérer
4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
5. Création d’un flux (exemples)
6. Déclencheurs utilisés pour les flux
7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
8. Gestion des flux
9. Modification des flux
10. Partage des flux
11. Désactivation ou activation des flux
12. Suppression des flux
13. Modèles utiles
  1. Administrateur uniquement
  2. Archivage des accords
    1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
    2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
    5. Enregistrement des documents terminés dans Box
  3. Archivage des accords de formulaire web
    1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
    2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
  4. Extraction des données d’accord
    1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
  5. Notifications d’accord
    1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
    2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
    3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
    4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
  6. Génération d’un accord
    1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
    2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
    3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
Workflows d’envoi personnalisés
Partage d’utilisateurs et d’accords
1. Partage d’un utilisateur
2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

Développeur Acrobat Sign

Assistance et dépannage

Remplissez et verrouillez automatiquement les champs de formulaire clés à l’aide de données d’identité vérifiée lorsqu’un signataire effectue une vérification d’identité. Cela réduit les erreurs de saisie de données et fournit une preuve claire et vérifiable que des valeurs spécifiques proviennent d’une source de confiance.

Les formulaires vérifiés vous permettent de lier les informations d’identité vérifiées renvoyées par un fournisseur d’identité aux champs de formulaire. Lorsqu’un signataire réussit la vérification d’identité avec un fournisseur connecté via la passerelle d’identités numériques, Adobe Acrobat Sign insère les valeurs des revendications d’identité dans les champs balisés pendant la signature, garantissant que les données clés proviennent directement d’une source fiable.

Cette fonctionnalité est conçue pour les workflows de haute confiance dans des environnements réglementés et sensibles à la sécurité, tels que les services financiers et l’administration.

Fonctionnement des données d’identité vérifiée

Les données d’identité vérifiée sont déclenchées uniquement par les conventions de nom de champ dans l’interface utilisateur de création, les balises de texte ou l’API.

Il n’y a :

Aucun contrôle d’interface utilisateur pour configurer les champs d’identité vérifiée.
Aucune validation lorsque le document est chargé ou envoyé.
Aucun message d’erreur si la configuration est incorrecte.

Si le nom du champ ne correspond pas exactement à la syntaxe requise, le champ se comporte comme un champ de formulaire normal ou est entièrement ignoré.

Syntaxe de nommage de champ requise

Pour lier un champ de formulaire aux données d’identité vérifiée d’un fournisseur d’identité, le nom du champ doit suivre ce modèle exact :

VF_DIG_{claimName}*

Où :

VF_ identifie le champ comme un champ de formulaire vérifié.
DIG_ spécifie la méthode d’authentification de la passerelle d’identités numériques.
{claimName} est le nom exact de la revendication OpenID Connect (OIDC) renvoyé par le fournisseur d’identité configuré, y compris l’orthographe et la casse, entouré d’accolades.
* est un texte optionnel utilisé pour rendre le nom du champ unique.

Exemples :

VF_DIG_{birthdate}
VF_DIG_{address}_page2
VF_DIG_{zipcode}1

Si plusieurs champs référencent la même revendication d’identité, chaque champ doit toujours avoir un nom unique.

Revendications d’identité prises en charge

Seules les revendications d’identité renvoyées par le fournisseur d’identité configuré sont reconnues.

Les noms des revendications :

Sont définis par le fournisseur d’identité, pas par Acrobat Sign. Il incombe à l’expéditeur d’obtenir la liste des noms des revendications auprès de son fournisseur.
Tiennent compte de la casse.
Doivent correspondre exactement.
Ne prennent pas en charge les alias.
Sont ignorés silencieusement s’ils sont incorrects ou manquants.

Si un nom de revendication n’est pas renvoyé par le fournisseur d’identité lors de la vérification d’identité, le champ n’est pas rempli avec des données vérifiées.

Alerte :

Responsabilité de l’expéditeur pour l’ingestion de données

Les expéditeurs sont responsables de déterminer quels attributs d’identité sont mappés aux champs de formulaire lors de l’utilisation de données d’identité vérifiée. En configurant les champs de formulaire vérifiés, l’expéditeur contrôle quels champs de données du fournisseur d’identité sont remplis dans un accord.

Les expéditeurs doivent s’assurer que toutes les données ingérées via les champs de formulaire vérifiés sont des données qu’ils sont autorisés à traiter et stocker en utilisant Acrobat Sign, et que cette utilisation est conforme à toutes les lois, réglementations et obligations contractuelles applicables.

Les expéditeurs ne doivent pas configurer de champs de formulaire vérifiés pour ingérer des données que les clients ne sont pas autorisés à collecter, traiter ou stocker en vertu des Conditions Particulières du Produit Acrobat Sign (PSLT). Par exemple, Acrobat Sign ne peut pas être utilisé pour stocker des données de cartes de paiement ou des données d’authentification sensibles (telles que définies par la norme PCI DSS), et les clients ne peuvent pas traiter des informations médicales protégées à moins qu’ils n’aient conclu un accord de partenariat avec Adobe.

Adobe n’examine pas, ne valide pas et ne restreint pas les données sélectionnées par l’expéditeur pour l’ingestion via les champs de formulaire vérifiés.

Comportement des champs lors de la signature

Les champs de formulaire vérifiés suivent les comportements de champ Acrobat Sign existants, avec des remplacements tenant compte de l’identité.

Champs en lecture seule

Sont remplis avec des données vérifiées lorsque la revendication est présente.
Ne peuvent pas être modifiés par le signataire.
Remplacent toute valeur prédéfinie.
Si la revendication est manquante, la valeur prédéfinie est utilisée.

Champs modifiables

Sont renseignés avec des données vérifiées lorsque la revendication est présente.
Restent modifiables par le signataire.
Permettent au signataire de modifier la valeur.

Champs requis

Se comportent comme des champs modifiables.
Nécessitent une saisie du signataire si la revendication est manquante, vide ou nulle.

Conditions d’échec silencieux

Les données vérifiées par identité échouent silencieusement dans tous les cas suivants :

Le nom du champ ne suit pas la syntaxe requise.
Le nom de la revendication est mal orthographié ou utilise une casse incorrecte.
La revendication n’est pas renvoyée par le fournisseur d’identité.
La fonctionnalité est désactivée au niveau du compte ou du groupe.

L’accord ou le formulaire web est tout de même envoyé.

Validez toujours le comportement des champs dans l’environnement de création avant de distribuer l’accord ou les formulaires web.

Comportement du rapport d’identité du signataire

Lorsqu’un accord contient un ou plusieurs champs de formulaire vérifiés, le rapport d’identité du signataire – s’il est activé au niveau du compte ou du groupe de l’expéditeur – inclut une section dédiée répertoriant ces champs.

Pour chaque champ de formulaire vérifié, le rapport d’identité du signataire inclut les informations suivantes :

Le nom du champ
La valeur finale
Un indicateur d’état unique

États possibles dans le rapport d’identité du signataire

Remarque :

Les états sont déterminés après la finalisation de l’accord. Ils reflètent la source de la valeur finale et ne valident pas la configuration pendant la création ou la signature.

Chaque champ de formulaire vérifié se voit attribuer un seul état, basé sur l’ordre de priorité suivant.

Modifié – Le signataire a modifié la valeur du champ lors de la signature.
- Prédicat :
  - Le champ est modifiable, et
  - La valeur finale a été modifiée par le signataire
Vérifié – La valeur du champ provient de données d’identité vérifiée et n’a pas été modifiée de manière significative.
- Prédicat :
  - Une revendication d’identité correspondante a été renvoyée, et
  - La valeur finale correspond à la valeur de revendication vérifiée
- S’applique à :
  - Champs en lecture seule remplis à partir de données vérifiées
  - Champs modifiables laissés inchangés
  - Le champ renseigné à partir de données vérifiées a été modifié, mais la valeur est restée identique.
Prédéfini – Le champ a conservé sa valeur par défaut définie par le créateur.
- Prédicat :
  - Aucune donnée d’identité vérifiée n’est appliquée, et
  - Aucun état de priorité supérieure ne s’applique.
Champ non renseigné - La revendication d’identité référencée n’a pas été renvoyée par le fournisseur d’identité.
- Prédicat :
  - Le nom de la revendication indiqué dans le champ de formulaire n’existe pas dans la réponse du fournisseur d’identité.
Valeur vide ou nulle - La revendication d’identité référencée a été renvoyée sans valeur utilisable.
- Prédicat :
  - La revendication existe mais est vide ou nulle.
  - Vide signifie une chaîne ou un objet vide.
  - Null signifie que la valeur est explicitement nulle.

Remarques

Un seul état est attribué par champ.
Les états ne génèrent pas d’avertissements ou d’erreurs.
Le rapport reflète les résultats, pas les erreurs de configuration.

Exemple de rapport d’identité du signataire avec les données vérifiées mises en évidence

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