Ouvrez l’e-mail d’invitation et sélectionnez Ouvrir le PDF Space. Ensuite, connectez-vous si vous y êtes invité.
Apprenez à réviser des PDF Spaces partagés dans Adobe Acrobat en ajoutant des commentaires et des annotations selon votre niveau d’autorisation.
La révision des PDF Spaces partagés permet une collaboration efficace en vous permettant de fournir des commentaires sur les fichiers, les notes et les informations. Vos options de révision dépendent de votre niveau d’autorisation : Lecteur, Réviseur ou Contributeur. Les Contributeurs ont un accès complet, leur permettant de gérer les fichiers et les notes, d’ajouter du nouveau contenu et de supprimer ou modifier les éléments existants dans le PDF Space.
Lorsque vous ouvrez un PDF Space partagé, vous voyez d’abord une expérience Vue d’ensemble qui présente l’espace, met en évidence le contenu clé et vous aide à comprendre ce qu’il faut réviser et par où commencer avant d’ouvrir des fichiers individuels.
En savoir plus sur la collaboration sur PDF Spaces.
Les PDF Spaces avec accès public peuvent s’ouvrir sans connexion. Pour les PDF Spaces restreints à l’organisation ou partagés de manière privée, les destinataires doivent se connecter pour y accéder.
Connectez-vous si nécessaire.
Affichez et interagissez avec le PDF Space. Vous pouvez :
- Explorer la vue d’ensemble pour comprendre l’objectif et la structure du PDF Space
- Afficher et interagir avec tout le contenu partagé, tel que les fichiers, les résumés audio, les podcasts et les notes
- Afficher les commentaires et notes existants
- Discuter avec l’Assistant IA concernant des questions ou des résumés
- Copier le lien du PDF Space et le partager avec d’autres utilisateurs
Si vous rencontrez du contenu offensant ou inapproprié dans un fichier, sélectionnez Plus d’options
> Signaler un abus et remplissez le formulaire pour le signaler pour révision.
(Accès Réviseur ou Contributeur uniquement) Révisez le contenu, ajoutez des commentaires ou des annotations, et téléchargez les fichiers si nécessaire.
Ouvrez un fichier ou une note, sélectionnez le texte à l’aide de l’outil Sélectionner le texte dans la barre d’outils Actions rapides, puis choisissez une action dans la barre d’outils flottante :
- Ajouter un commentaire
- Surligner le texte
- Barrer le texte
- Souligner le texte
- Copier le texte
- Enregistrer sous forme de note
Tous les commentaires sont visibles par toutes les personnes ayant accès au projet. Les fichiers ou notes avec des commentaires affichent une icône Commentaires , que vous pouvez sélectionner pour afficher et répondre.
(Accès contributeur uniquement) Travaillez avec les notes et gérez les fichiers du projet. Vous pouvez :
- Ajouter des notes : sélectionnez Notes dans le panneau de gauche puis sélectionnez Créer une note.
- Ajouter des fichiers : faites-les glisser dans le panneau Fichiers ou cliquez sur Sélectionner un fichier et chargez les fichiers que vous souhaitez ajouter.
- Renommer des fichiers : sélectionnez Plus d’options > Renommer le fichier.
- Supprimer des fichiers ou des notes : sélectionnez Plus d’options > Supprimer le fichier.
La suppression d’un fichier d’un PDF Space ne supprime pas l’original.
Travaillez plus intelligemment avec Acrobat pour poste de travail
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