Guía del usuario

Agregar y administrar contenido mediante el pod Recursos

  1. Guía del usuario de Adobe Connect
  2. Acerca de Adobe Connect
    1. Novedades de Adobe Connect
    2. Notas de la versión
    3. Seminarios web
    4. Formación
    5. Requisitos del sistema
    6. Funciones del cliente
    7. Descargar Adobe Connect
    8. Atajos de teclado
    9. Accesibilidad
  3. Introducción
    1. Conceptos básicos
      1. Incorporación de nuevo host
        1. Descripción general de la incorporación de nuevo host
        2. Empezar con el recorrido de incorporación
        3. Centro de aprendizaje
      2. Descripción de los pods
      3. Diseños
      4. crear y administrar salas de Adobe Connect
        1. Crear una sala de reuniones virtual
        2. Plantillas de sala
        3. Funciones en una sala de Adobe Connect
        4. Reacciones en la sala de Adobe Connect
      5. Página de inicio de Adobe Connect Central
      6. Audio en las reuniones de Adobe Connect
      7. Unirse a Reuniones de Adobe Connect mediante audio de telefonía
      8. Entre bastidores
      9. Controles de emisión: sala de espera
      10. Búsqueda en la sala de Adobe Connect
    2. Compartir audio/vídeo
      1. Seleccionar micrófono, altavoz y cámara
      2. Pod de cámara
      3. Uso compartido de vídeos por cámara Web
      4. Múltiples pods de cámara
    3. Participación en Adobe Connect
      1. Gestión de pods
      2. Pod personalizado
      3. Pod de asistentes
      4. Gestionar asistentes
      5. Conceptos básicos sobre el uso compartido
      6. Uso compartido de pantalla en las sesiones
      7. Uso compartido de un documento
      8. Uso compartido de la pizarra
      9. Pod de notas
      10. Pod de chat
      11. Pod de preguntas y respuestas
      12. Pod de encuesta
      13. Pod de encuesta
      14. Pod de cuestionario
      15. Pod Recursos
      16. Pod de vínculos web
      17. Pod de archivos
      18. Pod Panel de participación
    4. Salas de grupo de trabajo
      1. Descripción de las salas de grupo de trabajo
      2. Creación de salas de grupo de trabajo
      3. Gestión de salas de grupo de trabajo
    5. Subtítulos opcionales
      1. Descripción de los subtítulos opcionales
      2. Subtítulos manuales y de terceros
    6. Grabaciones
      1. Descripción de la grabación y la transcripción
      2. Grabar una sesión
      3. Editar la grabación de una sesión
      4. Edición de la transcripción de una grabación
      5. Gestión de la sesión grabada
    7. Panel de sesión
      1. Ver el panel de control de sesión
      2. Componentes del panel de control de sesión
    8. Complemento de Microsoft Outlook
      1. Habilitar el complemento de Outlook
      2. administrar el complemento de Outlook
    9. Gestión del contenido de usuario en Adobe Connect
      1. Visualización de informes e información sobre el uso relativa al contenido cargado
      2. Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido
      3. Trabajo con archivos y carpetas de bibliotecas de Adobe Connect
      4. Biblioteca de encuestas
    10. Funciones de IA generativa
      1. Asistente de ayuda de Adobe Connect
      2. Blogs generados por IA
        1. Descripción general de los blogs generados por IA
        2. Empezar con los blogs generados por IA
        3. administrar blogs generados por IA
        4. Solucionar problemas de blogs generados por IA
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Aplicación móvil de Adobe Connect
    2. Funciones principales de la aplicación
    3. Empezar a usar la aplicación móvil de Adobe Connect
    4. Recorrido por la interfaz de usuario
    5. Asistir a una reunión con la aplicación
    6. Administrar preferencias de aplicaciones y perfiles
    7. Conectar un calendario externo

Aprenda a Compartir archivos descargables y enlaces web externos con los participantes usando el pod Recursos en adobe connect. 

Importante

Los pods archivos y Enlaces web han sido reemplazados por el pod Recursos a partir de adobe connect 12.11.

El pod Recursos en adobe connect introduce una forma práctica para que los anfitriones compartan contenido y enlaces con los participantes durante las sesiones en directo. Sirve como centro principal para distribuir archivos descargables y proporcionar acceso rápido a recursos web externos, todo desde una interfaz única y organizada.

Los anfitriones pueden cargar documentos, presentaciones y otros archivos o añadir enlaces web relevantes a los que los participantes pueden acceder al instante. El pod está diseñado para hacer que compartir sea más eficiente, reducir el desorden en pantalla y mejorar la experiencia general de la reunión. Con controles intuitivos y un diseño limpio, el pod Recursos simplifica cómo se presenta y administra el contenido en reuniones, Clases virtuales y seminarios web.

Principales ventajas

  • Uso compartido de contenido centralizado: Comparta archivos descargables y enlaces web con los participantes en un solo lugar para facilitar el acceso y la administración.
  • flujo de sesión mejorado: Los anfitriones pueden proporcionar todos los materiales relevantes sin cambiar entre múltiples pods o Herramientas durante una sesión.
  • experiencia del participante mejorada: Los participantes pueden ver y acceder a todos los materiales compartidos directamente desde el pod Recursos, asegurando una colaboración fluida.
  • Disponibilidad persistente de recursos: Los recursos cargados permanecen disponibles en la sala de reuniones para reutilizarlos en sesiones futuras.

Cómo agregar el pod Recursos en una sesión

Use los siguientes pasos para añadir el pod Recursos:

  1. En el menú Pods , seleccione Recursos > Nuevo pod de recursos.

    El pod Recursos se abre en el diseño de la sala.

    Menú Pods mostrando la opción de Nuevo pod Recursos
    Menú Pods mostrando la opción de Nuevo pod Recursos

  2. Verá las siguientes dos pestañas:

    • Añadir archivo: Cargue archivos como PDF, presentaciones o documentos que los participantes puedan ver o descargar durante la sesión.

    • Añadir enlace: Añada enlaces web a recursos externos, sitios web o materiales de referencia a los que los participantes pueden acceder directamente desde el pod.

    Pod de recursos que muestra las options de Añadir archivo y Añadir enlace
    Pod de recursos que muestra las options de Añadir archivo y Añadir enlace

Cómo agregar archivos y vínculos

El pod Recursos permite al host compartir archivos descargables, presentaciones, PDF, materiales de referencia y vínculos web con los participantes durante las sesiones en vivo.Los hosts pueden cargar, organizar, actualizar o eliminar archivos y vínculos directamente desde el pod, lo que permite a los participantes acceder fácilmente a recursos de aprendizaje y contenido externo durante la sesión.

Añadir archivos

Los anfitriones y los presentadores pueden compartir archivos y los asistentes pueden descargarlos directamente y verlos localmente o guardarlos para utilizarlos en el futuro.

Siga una de las siguientes formas para agregar archivos al pod Recursos:

  • Seleccione Agregar archivo en la parte superior del pod Recursos. Cargar un archivo desde su dispositivos, seleccionar un archivo ya cargado o seleccionar un archivo de la biblioteca de contenido. Seleccionar Añadir al pod para añadir el archivo al pod.
  • Arrastre y suelte un archivo del dispositivo en el pod.
Interfaz de Añadir archivo que muestra options para cargar un archivo desde la biblioteca de contenido o directamente desde el dispositivos del usuario.
Interfaz de Añadir archivo que muestra options para cargar un archivo desde la biblioteca de contenido o directamente desde el dispositivos del usuario.

Los participantes pueden descargar el archivo compartido directamente desde el pod de recursos durante la sesión.

Agregar vínculos

Los host pueden Compartir vínculos externos como sitios web, formularios o materiales de lectura adicionales a través del pod Recursos. Estos vínculos se abren directamente en una nueva pestaña del explorador para los participantes.

Siga estos pasos para agregar vínculos al pod Recursos:

  1. seleccionar Añadir vínculo en la parte más alta del pod Recursos.

  2. Introduzca información descriptiva sobre el texto del hipervínculo en el campo Texto y la dirección web en el campo URL.

  3. Seleccione Guardar.

    Interfaz Añadir vínculo con campos de entrada para introducir un título de vínculo y su URL correspondiente
    Interfaz Añadir vínculo con campos de entrada para introducir un título de vínculo y su URL correspondiente

Los participantes pueden abrir o copiar el vínculo compartido directamente desde el pod Recursos durante la sesión.

Cómo administrar recursos

Después de agregar archivos y vínculos al pod Recursos, los hosts y presentadores pueden administrarlos directamente dentro del pod. Puede organizar el contenido, actualizar detalles y eliminar elementos obsoletos para mantener los recursos relevantes durante la sesión.

Administrar archivos

Después de cargar archivos al pod de recursos, los hosts y presentadores pueden administrarlos directamente desde el pod. Puede cambiar el nombre de los archivos, descargarlos para revisar o eliminar los obsoletos para mantener la lista organizada.

Administrar archivos en el pod de recursos
Administrar archivos en el pod de recursos

Los hosts y presentadores pueden realizar las siguientes acciones para administrar los archivos en el pod de recursos:

Opción Descripción
   Editar el nombre del archivo
  Descargar el archivo
  Quitar el archivo del pod

Administrar vínculos

Después de añadir vínculos al pod Recursos, los host y presentadores pueden administrarlos directamente desde el pod. Puede iniciar vínculos para todos los asistentes, copiarlos al portapapeles para compartirlos rápidamente, editar vínculos existentes o quitar los obsoletos para mantener actualizada su lista.

Administración de vínculos en el pod Recursos
Administración de vínculos en el pod Recursos

El host puede administrar los vínculos en el pod Recursos usando las siguientes options:

Opción Descripción
 
Iniciar vínculo para todos los asistentes
 
Copiar vínculo al portapapeles
 
 editar el vínculo
 
Quitar el vínculo
Nota:

Puede arrastrar y soltar archivos o vínculos dentro del pod Recursos usando el icono y organizarlos en el orden que prefiera.

Qué sucede después de actualizar al pod Recursos

Antes de la actualización

Los diseños en las salas de reuniones pueden contener pods de archivos y pods de enlaces web independientes para compartir archivos y enlaces web con los participantes. Pueden existir varios pods de archivos o enlaces web dentro del mismo diseño.

Pod de archivos y enlaces web
Los pods de archivos y enlaces web muestran los archivos adjuntos y los enlaces web compartidos dentro de sus respectivos pods.

Después de la actualización

Los pods de archivos y enlaces web existentes pasan automáticamente a ser pods de recursos. Cada pod de archivos o enlaces web se reemplaza con un pod de recursos correspondiente de manera individual.

Por ejemplo, si un diseño contiene tanto un pod de archivos como un pod de enlaces web, la actualización crea dos pods de recursos independientes. Uno reemplaza el pod de archivos y el otro reemplaza el pod de enlaces web.

Los nuevos pods de recursos conservan el mismo tamaño y posición que los pods originales dentro del diseño, y los nombres de los pods se actualizan automáticamente durante la transición. Adobe Connect no combina automáticamente el contenido de varios pods después de la actualización. Si es necesario, los hosts pueden consolidar manualmente archivos y enlaces en un solo pod de recursos.

Los pods de archivos y enlaces web se convierten automáticamente en pods de recursos correspondientes
Los pods de archivos y enlaces web se convierten automáticamente en pods de recursos correspondientes

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