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  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Was ist neu
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2026)
    2. Versionshinweise zu Adobe RoboHelp (Version 2026) 
    3. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2022)   
  3. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Systemanforderungen für RoboHelp
    3. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    4. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    5. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
  4. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Themeneigenschaften festlegen
    6. Generieren von Berichten
    7. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    8. Verwalten von Verweisen
    9. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
    10. Unterstützte Dateiformate
  5. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  6. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  7. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
    16. Wasserzeichen in RoboHelp-Projekt einfügen
    17. Arbeiten mit Masterseiten
    18. Arbeiten mit Beschriftungen
    19. Grammatik- und Rechtschreibprüfung konfigurieren
  8. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  9. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  10. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  11. Microcontent
    1. Microcontent
  12. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  13. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  14. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  15. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  16. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle
    3. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
    4. Beheben von Fehlern beim Generieren einer Vorgabenausgabe über die Befehlszeile
    5. Installieren von JavaHelp- und Oracle Help-Komponenten
    6. Mit Skins arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Themeneigenschaften festlegen und Themen Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen können.

Musterseiten, die in der PDF- oder Word-Ausgabevorlage verwendet werden, wurden in "Seitenlayout" umbenannt.

Musterseiten, die für Themenvorlagen oder Onlineausgaben verwendet werden, wurden in "Themenlayouts" umbenannt.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen in Adobe RoboHelp.

Nachdem Sie in RoboHelp ein Thema erstellt haben, können Sie einige Themeneigenschaften festlegen. Sie können die Sprache für den Inhalt des Themas ändern, einen Status wie In Bearbeitung oder Bereit für Review festlegen, Suchbegriffe angeben und mehr. Sie können auch die Formatvorlage, die Bedingungs-Tags und die Indexschlüsselwörter für das ausgewählte Thema angeben.

Bearbeiten von Eigenschaften

Gehen Sie wie folgt vor, um auf das Dialogfeld Themeneigenschaften zuzugreifen und die Eigenschaften für das ausgewählte Thema festzulegen:

  1. Klicken Sie in einem geöffneten Projekt auf Inhalt in der Symbolleiste „Autor“, um den Bereich Inhalt anzuzeigen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Thema im Bereich Inhalt und wählen Sie Eigenschaften.
    • Klicken Sie auf das Symbol Optionen neben dem gewünschten Thema und wählen Sie Eigenschaften.
    • Doppelklicken Sie im Bereich Inhalt auf das gewünschte Thema. Sie können den Bereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Bildschirms anzeigen. Wenn Sie das Eigenschaftenfenster nicht anzeigen können, wählen Sie Ansicht > Eigenschaftenfenster. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Registerkarte Thema.

  3. Geben Sie die Themeneigenschaften in den verschiedenen Abschnitten für Allgemein, Suche, Formatvorlagen und mehr an. Weitere Informationen zu diesen Eigenschaften finden Sie unter Themeneigenschaften.

  4. Nachdem Sie die Themeneigenschaften im Dialogfeld Themeneigenschaften angegeben haben, klicken Sie auf Anwenden. Wenn Sie den Bereich Eigenschaften verwenden, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste.

Themeneigenschaften

Im Dialogfeld Themeneigenschaften können Sie die folgenden Abschnitte anzeigen:

Allgemein

Im Bereich Allgemein können Sie die folgenden Eigenschaften bearbeiten:

  • Titel Geben Sie den Titel des Themas ein.
  • Dateiname RoboHelp fügt automatisch den Dateinamen basierend auf dem von Ihnen angegebenen Thementitel hinzu. Wenn der Thementitel beispielsweise „Einführung in das ABC-Handbuch“ lautet, fügt RoboHelp den Dateinamen als „Einführung in das ABC-Handbuch.htm“ hinzu. Sie können das Feld Dateiname bearbeiten und einen benutzerdefinierten Dateinamen angeben.
Anmerkung

RoboHelp unterstützt die folgenden Zeichen im Dateinamen nicht:

\, /, :, *, ?, ", <, >, |, ', ;, #, und %

RoboHelp konvertiert Leerzeichen und nicht unterstützte Zeichen automatisch in Unterstriche _ oder zeigt eine Fehlermeldung an. Um diese Einstellung zu ändern, wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Feld Unterstriche in Dateinamen verwenden .

  • Autor Fügen Sie den Namen des Verfassers für das gewählte Thema hinzu.
  • Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für das Thema an.
  • Notizen Fügen Sie Hinweise für das Thema hinzu. Diese Notizen können nicht veröffentlicht werden und sind nur beim Bearbeiten des Themas sichtbar. 
Themeneigenschaften

  • Sprache Wählen Sie die Sprache für den Inhalt des Themas aus der Dropdownliste. Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, verwendet RoboHelp die Spracheinstellung des Projekts als Standardsprache für Themen.
  • Status Fügen Sie aus der Dropdown-Liste einen vordefinierten Status für das Thema hinzu, z. B. „Entwurf“, „In Bearbeitung“ und „Geprüft“.
  • Zuordnungs-IDs Zeigt alle Zuordnungs-IDs an, die dem Thema zugewiesen sind.
Themeneigenschaften

Im Bereich Suchen können Sie die folgenden Eigenschaften bearbeiten:

  • Schlüsselwort suchenDefinieren Sie Suchbegriffe für das Thema. Wenn ein Benutzer in Ihrer Ausgabe nach Inhalten sucht, helfen diese Schlüsselwörter, relevante Themen in den Suchergebnissen anzuzeigen. Sie können Schlüsselwörter mit einem Komma trennen und die Eingabetaste drücken. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort eingeben und die Eingabetaste drücken. Die Schlüsselwörter werden anschließend unterhalb des Felds Stichwort suchen angezeigt. Um ein Schlüsselwort zu entfernen, klicken Sie auf für das gewünschte Schlüsselwort.
  • Dieses Thema von der Suche ausschließen: Wählen Sie diese Einstellung, um das Thema von der Suche auszuschließen.

Formatvorlagen

Im Abschnitt Stylesheets können Sie ein Thema mehreren Stylesheets zuordnen. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Verwenden Sie die Dropdown-Liste Stylesheets, um ein Stylesheet aus dem aktuellen Projekt auszuwählen. 
  • Klicken Sie auf , um eine Formatvorlage auf Ihrem Computer zu suchen und auszuwählen. Wenn Sie eine Formatvorlage außerhalb des Projekts angeben, wird sie in Ihr Projekt kopiert.

Das ausgewählte Stylesheet wird unterhalb des Feldes Stylesheets hinzugefügt.

Wenn Sie mehr als ein Stylesheet ausgewählt haben, können Sie die Liste per Drag-and-Drop neu anordnen (verwenden Sie das Symbol Drag). Wenn ein Stil in verschiedenen Stylesheets unterschiedliche Eigenschaften aufweist, werden Eigenschaften in den Stylesheets bevorzugt, die aktuell sind, d. h am Ende der Liste. 

Um ein Stylesheet zu entfernen, klicken Sie auf . 

Index

Im Abschnitt IndexAbschnitt können Sie Indexstichwörter hinzufügen. Diese Schlüsselwörter beziehen sich auf das Thema und werden im Bereich Index angezeigt. Geben Sie im Feld Indexschlüsselwörter Ihr Schlüsselwort ein und drücken Sie Enter. Sie können auch Unterschlüsselwörter hinzufügen, indem Sie : zwischen den Schlüsselwörtern verwenden. Diese Schlüsselwörter werden dann unterhalb des Felds Indexschlüsselwörter angezeigt. Um ein Schlüsselwort zu entfernen, klicken Sie auf für das gewünschte Schlüsselwort.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten des Index.

Bedingungs-Tags

Im Abschnitt Bedingungstypen können Sie zwei Typen von Bedingungs-Tags anwenden: Tags auf Themenebene und Tags auf Inhaltsebene. Auf Themenebene können Sie die im Thema angewendeten Bedingungs-Tags hinzufügen oder entfernen. Auf Inhaltsebene können Sie sämtliche Tags im ganzen Thema anzeigen. Wenn Sie dann ein Bedingungs-Tag löschen, wird es im gesamten Thema entfernt.

Um Bedingungs-Tags hinzuzufügen, klicken Sie auf Tags anwenden, um das Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden anzuzeigen. In diesem Dialogfeld finden Sie die Liste der Bedingungs-Tags in Ihrem Projekt. Wählen Sie die gewünschten Bedingungs-Tag aus und klicken Sie auf Anwenden. Um ein angewendetes Bedingungs-Tags zu entfernen, klicken Sie auf für dieses Bedingungs-Tag.

Dateiinformationen

Im Bereich Dateiinfo können Sie die folgenden Details zum ausgewählten Thema anzeigen:

  • Erstellt am Zeigt den Zeitpunkt der Erstellung des Themas an (Datum und Uhrzeit).
  • Zuletzt geändert am Zeigt den Zeitpunkt der letzten Änderung des Themas an (Datum und Uhrzeit).
  • Speicherort Zeigt einen Link zum Speicherort der Themendatei auf dem Computer an. Durch Klicken auf diesen Link öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befindet, in Windows Explorer.

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