Benutzerhandbuch

Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Was ist neu
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2026)
    2. Versionshinweise zu Adobe RoboHelp (Version 2026) 
    3. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2022)   
  3. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Systemanforderungen für RoboHelp
    3. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    4. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    5. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
  4. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Themeneigenschaften festlegen
    6. Generieren von Berichten
    7. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    8. Verwalten von Verweisen
    9. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
    10. Unterstützte Dateiformate
  5. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  6. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  7. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
    16. Wasserzeichen in RoboHelp-Projekt einfügen
    17. Arbeiten mit Masterseiten
    18. Arbeiten mit Beschriftungen
    19. Grammatik- und Rechtschreibprüfung konfigurieren
  8. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  9. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  10. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  11. Microcontent
    1. Microcontent
  12. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  13. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  14. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  15. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  16. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle
    3. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
    4. Beheben von Fehlern beim Generieren einer Vorgabenausgabe über die Befehlszeile
    5. Installieren von JavaHelp- und Oracle Help-Komponenten
    6. Mit Skins arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte in einem Projekt schnell finden und ersetzen können.

Ausdruck oder Text suchen

Gehen Sie wie folgt vor, um schnell einen Ausdruck oder Text in einem Thema zu finden:

  1. Wählen Sie in einem geöffneten Projekt ein gewünschtes Thema im Inhaltsbereich.

  2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste auf das Tool Suchen und Ersetzen .

  3. Unten auf dem Bildschirm wird ein Bereich mit dem Feld Suchen angezeigt. Geben Sie in diesem Feld den Ausdruck oder Text ein, den Sie im geöffneten Thema finden möchten.

  4. Klicken Sie auf Suchen. Der gefundene Ausdruck oder Text wird im Thema markiert.

    Anmerkung

    Klicken Sie im Bereich unten auf dem Bildschirm auf , um folgende Aktionen auszuführen:

    • Groß-/Kleinschreibung ignorieren – Wählen Sie diese Option, um die Groß-/Kleinschreibung im Text zu ignorieren.
    • Nur ganzes Wort – Wählen Sie diese Option, um das gesamte Wort zu finden.

Ausdruck oder Text ersetzen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen bestimmten Ausdruck oder Text in einem Thema durch einen anderen Ausdruck oder Text zu ersetzen:

  1. Öffnen Sie in einem geöffneten Projekt ein gewünschtes Thema im Inhaltsbereich.

  2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste auf das Tool Suchen und Ersetzen .

  3. Unten auf dem Bildschirm wird ein Bereich mit dem Feld Suchen angezeigt. Geben Sie in diesem Feld den Ausdruck oder Text ein, den Sie im geöffneten Thema finden möchten.

    Klicken Sie im Bereich unten auf dem Bildschirm auf , um folgende Aktionen auszuführen:

    • Groß-/Kleinschreibung ignorieren – Wählen Sie diese Option, um die Groß-/Kleinschreibung im Text zu ignorieren.
    • Nur ganzes Wort – Wählen Sie diese Option, um das gesamte Wort zu finden.
  4. Klicken Sie auf Suchen. Der gefundene Ausdruck oder Text wird im Thema markiert.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den Ausdruck oder Text ein, der den gefundenen Text innerhalb des Themas ersetzen soll.

  6. Klicken Sie auf Ersetzen, um den markierten Ausdruck oder Text zu aktualisieren. Sie können auf Alle ersetzen klicken, um den angegebenen Ausdruck bzw. Text im gesamten geöffneten Thema zu ersetzen.

  7. Klicken Sie auf , um den Bereich zu schließen.

Wörter im RoboHelp-Projekt suchen und ersetzen

Für RoboHelp Classic:

Verwende das Robohelp-Tool „Suchen und ersetzen" im Projekt:

  1. Öffnen Sie das Projekt in RoboHelp.

  2. Klicken Sie in Word auf das Menü Bearbeiten.

  3. Wählen Sie die Robohelp-Option Ersetzen.

  4. Geben Sie im Feld Suchen den Ausdruck oder Text ein, den Sie finden möchten.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen das Wort ein, durch das der Text in Schritt 4 ersetzt werden soll.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um alle Vorkommen nacheinander zu ersetzen, oder wählen Sie Alle ersetzen, um den Vorgang automatisch durchzuführen.

Du musst dies für jedes Dokument im Projekt durchführen

Für RoboHelp HTML:

Verwende das Multi-File Find and Replace-Tool.(Dieses Tool ist über die Registerkarte „Tools" in der unteren linken Ecke oder des Robohelp-Fensters verfügbar):

  1. Öffne es und navigiere zum Projektverzeichnis.

  2. Geben Sie .htm im Dateiabschnitt ein und klicken Sie auf Filter. Auf diese Weise werden alle htm-Seiten im Ordner angezeigt.

  3. Wählen Sie alle htm-Seiten aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie werden im Zielordner aufgeführt.

  4. Geben Sie im Feld Suchen den HTML-Code für den gesuchten Link ein (d. h. <A href=" www.ehelp.com ">)

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen den HTML-Code für den Link ein, der den Link in Schritt 4 ersetzen soll.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

  7. Nach einigen Sekunden (abhängig von der Anzahl der durchsuchten Dateien) wird in einem Dialogfeld die Anzahl der gefundenen Instanzen angezeigt. Klicken Sie auf OK.

  8. Eine Liste aller .htm-Seiten, die mit diesem Text gefunden wurden, wird angezeigt. Klicken Sie auf Ersetzen, um sie nacheinander zu ersetzen. Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle Vorkommen zu ersetzen.

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