Yöneticiler ve kullanıcıların yetki düzeylerini belirleme

Adobe Acrobat Sign hizmeti, tanımlanan kullanıcılara erişim ve araçlar sağlamak için çok düzeyli bir yetki sistemi sağlar. Herhangi bir kullanıcının sahip olduğu yetki kapsamı satın aldığı hizmet düzeyine bağlı olarak belirlenir. Kullanıcılar bir veya daha fazla yetki düzeyine sahip olabilir.

Mevcut yetki düzeyleri aşağıdaki şekilde özetlenebilir:

• İmzalayanlar: İmzalayanlar, kendilerine gönderilen sözleşmelere özel olan yetkilere sahiptir.  Sözleşmeyi görüntüleyebilir, reddedebilir veya tamamlayabilirler. Yönet sekmesi, kendilerine gönderilen sözleşmelerin geçmişini saklar ve bu sözleşmeleri görüntüleme ve yazdırma yetkisine sahiptirler.
• Gönderenler: Göndericiler, Acrobat Sign arabirimine tam erişime sahip kayıtlı kullanıcılardır.  Sözleşme koşulları dahilindeki yetkilere, sözleşme gönderme, gönderdikleri sözleşmeyi değiştirme veya sözleşmede değişiklik yapma, sözleşmelerine ve şablonlarına göre raporlama yapma dahildir. Ek araçlar arasında olay bildirim sistemi, hatırlatıcılar, hesap paylaşımı, dil/yerel yapılandırma ve gönderenin hesabını kişiselleştirmeyi iyileştirmek için özel olarak tasarlanmış diğer araçlar bulunur.
• Grup Yöneticileri: Grup Yöneticileri, hesap düzeyi ayarlarını geçersiz kılma ve grubun iş ürününü daha iyi yansıtacak şekilde bulundukları grubu yapılandırma yetkisine sahiptir.  Buna markalama, varsayılan imza ve doğrulama ayarları, iş akışları, şablonlar vb. dahil birçok hesap düzeyi ayarı dahildir.
• Hesap Yöneticileri: Hesap yöneticileri, hesap düzeyinde ayarları kontrol eder. Hesap düzeyi ayarları, grup düzeyi yöneticisi tarafından geçersiz kılınmadığı sürece (yukarıya bakın) hesaptaki tüm gruplar tarafından otomatik olarak devralınır.  Yöneticiler hesap düzeyinde federated oturum açma, Hesap düzeyinde markalama, şablonlar ve iş akışları gibi ayarları yapılandırabilir.
• Gizlilik Yöneticileri: Gizlilik Yöneticisi, Hesap yöneticisi rolünün bir uzantısıdır.  Gizlilik yöneticileri, ek araç setini eklemek için önce bir Hesap yöneticisi olmalıdır.  Gizlilik yöneticisi, sözleşmeleri ve kullanıcı kimliklerini Acrobat Sign sunucularından tamamen silme (GDPR gerekliliklerine göre) yetkisine sahiptir.

Yapılandırma seçenekleri

Yöneticiler için varsayılan işlevsel düzeyde yapılandırılabilen birkaç değişiklik vardır:

Grup Yöneticileri:

Hesap Yöneticisi, Grup yönetici yetkisini üç özellik için değiştirilebilir:

Kullanıcı Ekleme ve Hesabı Geçersiz Kılma özelliği Genel Ayarlar'da bulunabilir:

Rapor kapsamını tüm hesaba genişletme özelliği, Rapor Ayarları bölümünde bulunabilir:

Gizlilik Yöneticisi

Gizlilik Yöneticisi, aslında GDPR özelliklerine erişim izni olan Hesap Yöneticisi için genişletilmiş bir araç setidir.

Gizlilik Yöneticisi araç setini Kullanıcı Bilgisi panelinde etkinleştirebilirsiniz: