Kullanıcıları toplu olarak oluşturma veya güncelleme

Çok kullanıcılı bir hesabın yöneticisi toplu olarak güncelleme yapabilir veya hesaplarına kullanıcı ekleyebilir. Bu yöntemi, şirketinizin adı değiştiği takdirde tüm kullanıcıların hesapları için ayarlanmış olan doğru bilgileri aldığından emin olmak için kullanın. Kullanıcıların hesaplarında kullanıcı oluşturmak için de bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Prosedürde hata yapma olasılığı olduğu için verilen adımları sıkı sıkıya uygulayın.

Bu prosedür için belirli formatta bir .CSV dosyası gerekir. Aşağıda, bu makalede yararlanılan örnek bir dosya bulunmaktadır. Bu .CSV dosyası, kullanıcıya özgü verileri girdikten sonra toplu kullanıcı güncelleme işlemi için kullanılabilir.

Sistemimizde kullanıcı bilgileri oluşturmak veya mevcut olanları değiştirmek için belirli bilgiler gerekir.

• E-posta Adresi (Zorunlu): Kullanıcının geçerli e-posta adresi veya oluşturmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresi, ihtiyacımız olan verilerin girilmesi zorunlu olan tek bölümüdür
• Yeni e-posta Adresi (İsteğe bağlı): Kullanıcı için oluşturmak istediğiniz yeni e-posta adresidir
• Ad (Yeni kullanıcılar oluşturulurken zorunludur, mevcut kullanıcılar güncellenirken isteğe bağlıdır): Kullanıcının adının değeridir
• Soyadı (Yeni kullanıcılar oluşturulurken zorunludur, mevcut kullanıcılar güncellenirken isteğe bağlıdır): Kullanıcının soyadının değeridir
• Unvan (İsteğe bağlı): Kullanıcının iş unvanı veya konumudur
• Şirket (İsteğe bağlı): Kullanıcıların şirketinin adıdır
• Telefon Numarası (İsteğe bağlı)
• Alan Kodu (İsteğe bağlı): Faks işlemleri için kullanılacak faks numarasını belirler
• Saat Dilimi (İsteğe bağlı): Kullanıcının bulunduğu saat dilimini ayarlar
• Kullanıcı Arabirimi Dili: Kullanıcı için hizmet dilini ayarlar
  
• Grup Adı (İsteğe bağlı): Kullanıcının grup adı veya kullanıcının bulunmasını istediğiniz grubun adıdır. Bu seçenek, hesabınızda yoksa bir grup da oluşturabilir
• Yöneticidir (İsteğe bağlı) - TRUE: Bu kullanıcı, hesap yöneticisidir veya hesap yöneticisi olmalıdır FALSE: Bu kullanıcı, hesap yöneticisi değildir veya hesap yöneticisi olmamalıdır
• Grup Yöneticisidir (İsteğe bağlı) - TRUE: Bu kullanıcı, grubunun yöneticisidir veya yöneticisi olmalıdır FALSE: Bu kullanıcı, grubunun yöneticisi değildir veya yöneticisi olmamalıdır
• Belge Gönderebilir (İsteğe bağlı): False değerine ayarlandığında bu kullanıcı sözleşme göndermek için hizmeti kullanamaz
• Belge İmzalayabilir (İsteğe bağlı): False değerine ayarlandığında kullanıcı e-İmza hizmeti sözleşmelerini imzalayamaz. Yine de, "Gönderebilir" durumunun true olarak ayarlandığı varsayılarak sözleşme gönderebilir
• Durum (İsteğe bağlı): Etkin veya Devre Dışı. Etkin olmayan kullanıcılar hizmeti kesinlikle kullanamaz.

Bu seçeneğe erişmek için Hesap sayfasına gidip Kullanıcılar seçeneğini belirleyip artı (+) işaretini seçin.  

"Toplu kllnıcı olştr" sekmesini tıklatın. Toplu güncelleme seçenekleri açılır. Gözat düğmesini tıklatarak açtığınız pencerede sisteminizde kayıtlı olan .CSV dosyasına gidin.

Yapmak istediklerinize göre gereken seçeneklerin işaretini kaldırın.

• Kullanıcı Oluşturmaya İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında sadece mevcut kullanıcıları güncelleyebilirsiniz. Hesabınızda olmayan bir e-posta adresi verildiğinde, kullanıcı oluşturmaz.
• Kullanıcı Güncellemelerine İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında sadece kullanıcı oluşturabilirsiniz. Hesabınızda mevcut olan bir kullanıcının e-posta adresi verildiğinde, bilgilerinizi güncellemez.
• Grup Oluşturmaya İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında grup oluşturamazsınız. Mevcut olmayan bir grup adı verildiğinde, grup oluşturulmaz