Grupları oluşturma ve yönetme

Ara

Son güncelleme: 6 Nis 2022

Kurum ve işletme düzeyindeki Adobe Acrobat Sign hesapları, Grup özelliğine erişebilir. Gruplar, farklı Kitaplık Belgelerine ve farklı ayarlara (logolar ve CC'ye eklenen taraflar gibi) erişebilen ayrı ayrı kullanıcı alt kümeleri oluşturmanızı sağlar.

Hesabınıza eklediğiniz kullanıcı otomatik olarak varsayılan gruba yerleştirilir. Bu grup, hesabınızın ana grubudur ve hesap sekmesinde belirlediğiniz tüm ayarlar bu gruba uygulanır.

Videoyu izleyin

Not:

Sadece hesap yöneticisi grup oluşturabilir.

Grup oluşturma

Hesap yöneticisi olarak oturum açıp Hesap sekmesi ve Gruplar'ı tıklatarak hesabınıza grup ekleyebilirsiniz.

Sağ üst köşedeki artı simgesini tıklatın.
Grup Adı alanına oluşturmak istediğiniz grubun adını girin.

Kaydet'i tıklatın.
Yeni grup, Gruplar sekmesindeki listeye eklenir.

Grup silme

Bir grup, hesap düzeyindeki bir yönetici tarafından görünümden silinebilir.

Bir grubu silmek için:

Grubu bir kez tıklatarak seçin
- Bu işlem, listenin üst kısmındaki bağlam menüsünü gösterir
Grubu Sil öğesine tıklayın
- Varsayılan grup silinmeyebilir
- Silinebilmesi için tüm kullanıcıların bu gruptan çıkarılması gerekir.

Silinen grupların listesi Seçenekler simgesi tıklatılıp Yalnızca Silinen Grupları Göster'i seçilerek görüntülenebilir:

Grup adını değiştirme

Hesap veya grup yöneticisi olarak oturum açın ve Hesap sayfasına gidin. Gruplar'ı; ardından düzenlemek istediğiniz grubun Adı'nı tıklatın.
Grup Adını Düzenle'yi tıklatın
Yeni grup adının girileceği arabirim açılır.

Yeni grup adını girin

Kaydet'i tıklatın

Grup düzeyi ayarlarını değiştirme

Grupların, bu gruplardaki kullanıcıların Acrobat Sign hizmetini farklı kullanım şekillerini değiştirmesini sağlayabilecek özel ayarları vardır. Bu değişiklikler sadece grubun yöneticisi veya hesap yöneticisi tarafından yapılabilir.

Hesap ve grup yöneticileri (yetki verilmiş olanlar) oturum açıp Hesap > Gruplar alanına giderek söz konusu grubun ayarlarını değiştirebilirler

Gruplar sayfasında, herhangi bir grubun adını çift tıklatarak yapılandırma seçeneklerini açın.
Grup yapılandırma seçenekleri açıkken, sol tarafta (Hesap düzeyinde olduğu gibi) ayar alt menülerinin listesini görebilirsiniz.

Herhangi bir alt menü öğesini tıklatarak söz konusu ayarların sayfasını yükleyin.

Sayfanın en üstünde Bu sayfanın hesap ayarlarını geçersiz kıl onay kutusu yer alır
- Tüm gruplar ayarlarını varsayılan olarak Hesaptan devralır. Bu kutuyu işaretlediğinizde, devralınan değerin yapılandırdığınız bir grup düzeyinde ayarla değiştirilmesine izin vermiş olursunuz
Ayarları tamamladığınızda Kaydet'i tıklatın

Not:

Tüm ayarlar Grup düzeyinde düzenlenemez. Bazıları yalnızca Hesap düzeyinde yapılandırılabilir.

Gruba kullanıcı ekleme

Çok kullanıcılı Acrobat Sign hesaplarında grup oluşturma seçeneği bulunur. Bu seçenek, hesap (veya grup) yöneticisinin her grup için belirli ayarlar veya zaman dilimleri belirlemesini sağlar. Ayarlar bu gruptaki kullanıcıları etkiler ve farklı departmanlar veya ekipler için benzersiz bir deneyim oluşturur.

Gruplara kullanıcı eklemek basit bir işlemdir ve gereksinimlerinize göre kullanıcıları gruplar arasında taşımanızı sağlar.

Hesap veya grup yöneticisi olarak oturum açın ve Hesap sayfasına gidin. Gruplar'ı; ardından, kullanıcı eklemek istediğiniz grubun Adı'nı tıklatın.
Grup Ayarları'nı tıklatın.
Gruptaki Kullanıcılar'ı tıklatın.
- Yeni bir kullanıcı oluşturmak için sağ üst köşedeki artı simgesini tıklatın.
  
  E-posta adresini ve oluşturmak istediğiniz kullanıcının adını girip
  
  Kaydet'i tıklatın.
- Mevcut bir kullanıcı atamak için sağ üst köşedeki insan simgesini tıklatın.
Mevcut kullanıcıları atarken, pencere yenilenir ve hesaptaki şu anda grupta olmayan Etkin kullanıcılar görüntülenir.
- Bir kullanıcıyı bir kez tıklattığınızda listenin üst kısmında Seç bağlantısı görüntülenir
- Kullanıcının gruba alınmasını teklif etmek için Seç'i tıklatın veya kullanıcıyı çift tıklatın
Not:

Atamak istediğiniz kullanıcı listede görünmüyorsa en sağ üst köşedeki Seçenekler menüsünü (üst üste üç çizgi) tıklatın. Ardından Tüm Kullanıcıları Göster'i seçin.
Tüm kullanıcılar seçildikten sonra Ata düğmesini tıklatın

Artık seçilen tüm kullanıcılar grubun üyesidir. Bu işlemin ardından tekrar Grup sayfasına yönlendirilirsiniz