Klasik Zorunlu Kimlik Doğrulama Deneyimi

Genel bakış

Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, alıcının bir sözleşmeyle etkileşim kurarken yeniden kimlik doğrulama isteyen tetikleyici olayları tanımlar.

Sözleşmenin açılması, birincil kimlik doğrulama tetikleyicisidir.

• Bu kimlik doğrulama yöntemi, diğer tetikleyicilerden biri etkinleştirilmişse etkinleştirilmelidir.

Diğer tetikleyiciler, imza uygulandığında ve/veya imza işlemi tamamlandığında kimlik doğrulamayı zorunlu kılar.

Etkin tetikleyiciler, sözleşmede yer alan tüm imzalayanları (şirket içi ve şirket dışı) kapsar.

Özelliğe erişim Bio-Pharma Ayarları sayfasında yer alır ve bir işletme veya kurum hizmet planıyla tüm müşteriler tarafından kullanılabilir.

Nasıl kullanılır?

Ön koşullar

Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliğinin çalışması için imzalayanın, kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:

• Telefonla kimlik doğrulama (SMS) - Şirket dışı imzalayanlar için önerilir
• Acrobat Sign kimlik doğrulaması - Şirket içi imzalayanlar için önerilir

Başka bir kimlik doğrulama yöntemi tanımlanmışsa ancak söz konusu alıcı için Zorunlu kimlik doğrulama uygulanmamışsa sözleşme normal şekilde işler. Bazı alıcıların Zorunlu kimlik doğrulaması uygulayacak ve diğerlerini aynı işlemde farklı kimlik doğrulama yöntemlerinden yararlanarak bunları atlayacak şekilde yapılandırılmasına izin verilir.

Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.

Alıcı deneyimi

Kimlik doğrulama sorgusu tetiklendiğinde alıcıya kimlik doğrulama kullanıcı arabirimi sunulur.
İki kimlik doğrulama seçeneği şunlardır:

• Telefonla kimlik doğrulama: İmzayı eklemeden önce imzalayanın girmesi gereken beş basamaklı bir kod sağlayan bir insan sesi veya SMS tabanlı metin

• Acrobat Sign kimlik doğrulaması: İmzalayanların Acrobat Sign parolasını girmesini gerektiren bir talep. Adobe için kimlik doğrulama gerektiğinden bu yöntem öncelikli olarak gönderenin bu tür bir hesabın mevcut olmasını beklediği dahili alıcılar için önerilir.
  

Kimlik doğrulandıktan sonra alıcı, form doldurma/imzalama işlemine devam edebilir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneği, kurumsal lisans planlarıyla sınırlıdır.

Yapılandırma kapsamı:

Özellikler, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Yapılandırma seçenekleri

Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerini etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları > Kimlik doğrulamayı uygulayın öğesine gidin.

Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneği etkinleştirildiğinde, imzalayanın sözleşmeyi açarken kimlik doğrulama yapması gerekir.

Ek kimlik doğrulama tetikleyicileri yapılandırılabilir:

• İmzalayan kişi, sözleşmenin imza alanına tıkladığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder: Etkinken imza alanı her seçildiğinde (imza uygulanmadan önce) tüm alıcıların kimlik doğrulaması yapması gerekir.
  • Yalnızca imza ve imza bloğu alanlarının kimlikleri yeniden doğrulanır; paraf alanlarının kimlikleri doğrulanmaz.
  • Ayar, hem gerekli hem de isteğe bağlı imza ve imza blok alanlarını etkiler.
• İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra İmzalamak için Tıklatın düğmesine basıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder: Etkinleştirildiğinde, İmzalamak için tıklatın düğmesi seçildikten sonra (sözleşmeyle etkileşimlerini tamamlamalarının ardından) alıcının yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.

İlgili ayarlar

Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder seçeneği, sözleşme açıldığında Acrobat Sign'da oturum açmışlarsa hesabınızdaki alıcılar için askıya alınabilir. Bu durum, şirket içi imzalayanlar için kolaylık sunabilir.

Oturum açmış kullanıcılarınızın sözleşme açtıklarında kimlik doğrulama işlemini atlamalarına izin vermek için:

1. Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına gidin.
2. İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme'yi etkinleştirin.
3. Sayfa yapılandırmasını kaydedin.

Denetim raporu değişiklikleri

Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerinden biri etkinleştirildiğinde, her kimlik doğrulaması açık bir şekilde öncelikli olarak denetim raporuna ve daha az ayrıntılı bir şekilde sözleşmenin etkinlik paneline kaydedilir.

Dikkate alınması gereken noktalar...

• Zorunlu Kimlik Doğrulama, doğrulanmış kendi kendine imzalama ile çalışır.
• Zorunlu kimlik doğrulama, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır.
  • Her imzalayan yalnızca on dijital imza alanına ve birden fazla elektronik imza alanına sahip olabilir.
• İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında zorunlu kimlik doğrulama geçerli değildir.