Användarhandbok

Hantera projekt

  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
    10. Konfigurera Frame.io för företag
      1. Adobe Admin Console för företagsanvändare med Frame.io
      2. Hantera Frame.io-kontoroller
      3. Automatisera konfigurationen med server till server-stöd för Frame.io
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Domänkrav för begränsad autentisering
    4. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    5. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    6. Resursinställningar
    7. Autentiseringsinställningar
    8. IP-baserad åtkomstkontroll
    9. Kontakter för integritet och säkerhet
    10. Konsolinställningar
    11. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Hantera administratörsroller
    3. Hantera användarroller
    4. Skapa anpassade användarroller
    5. Hantera Frame.io-kontoroller
    6. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Tilldela en Teams-användare licenser
    8. Hantera ditt team i Creative Cloud-program
    9. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    10. Ändra användarens identitetstyp
    11. Hantera användargrupper
    12. Hantera kataloganvändare
    13. Hantera undantagslista för domänkontroll
    14. Hantera utvecklare
    15. Migrera befintliga användare till Admin Console
    16. Migrera användarhantering till admin console
    17. Migrera Frame.io-användarhantering till admin console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Vanliga frågor om Adobe Express Photos för administratörer
      6. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      7. Aktivera delade krediter för din organisation
      8. Granska produktförfrågningar
      9. Hantera självbetjäningspolicyer
      10. Hantera programintegreringar
      11. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      12. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Skapa licenstilldelningsrapporter
    8. Uppdatera organisationspolicyer
    9. Hantera policymallar
    10. Tilldela underordnade organisationer produkter
    11. Utför väntande jobb
    12. Hämta auditloggar och exportrapporter
    13. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Hantera projekt
    3. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    4. Återta resurser från en användare
    5. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Administratörsguide för Student File Transfer
      2. Vanliga frågor om studentfilöverföring
  9. Hantera tjänster
    1. Aktivera/inaktivera tjänster
    2. Valfria tjänster
    3. Aktivera delade krediter för din organisation
    4. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    5. Anpassade teckensnitt
    6. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Hantera förgenererade paket
        1. Hantera Adobe-mallar
        2. Hantera paket med fristående program
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionsinformation
      2. Använda Adobe Remote Update Manager
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Hantera organisationens kontrakt och avtal
    2. Kostnadsfritt medlemskap för teammedlemmar
    3. Uppdatera betalningsinformation
    4. Hantera fakturor
    5. Ändra avtalsägare
    6. Ändra din plan
    7. Byt återförsäljare
    8. Säg upp din plan
    9. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. Hantera storföretagsprovperioder och specialerbjudanden
    4. Kostnadsfritt medlemskap för teammedlemmar
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
    6. Frame.io och Creative Cloud for teams-planer och Creative Cloud for enterprise-planer
    7. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    8. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Gäller för Enterprise.

Lär dig hur system- och lagringsadministratörer kan hantera projekt för att underlätta effektivt samarbete mellan interna och externa partner.

Gå till Lagring > Projekt i Adobe Admin Console. Skapa projekt i din företagslagring för att hjälpa användare att ordna och dela resurser.

Översikt

Projekt fungerar som lagringsplatser när användare skapar och sparar resurser. Även om en administratör inte uttryckligen bjuds in till ett projekt har hen automatiskt översikt och kontroll över alla projekt inom sin organisation. Detta säkerställer att företagsägda resurser förblir tillgängliga, i linje med organisationens policyer och hanterbara oavsett förändringar i teamets medlemskap. Läs mer om projekt och hur slutanvändare kan använda dem.

Delat ägarskap

I storföretagsorganisationer lagras projekt i företagslagring, vilket innebär att ägarskapet är knutet till organisationen och inte till någon enskild användare. Alla med lämpliga behörigheter som läggs till i projektet kan samredigera och hantera filer. Detta säkerställer långsiktig tillgänglighet av resurser även när teammedlemmar ansluter sig till eller lämnar företaget. 

Tips

För närvarande stöder inte projekt överföring av ägarskap efter att de har skapats. Därför rekommenderar Adobe att din organisation skapar projekten istället. Detta säkerställer att projektinnehållet och alla tillhörande delningsbehörigheter förblir under ditt företags kontroll.

Jämföra projekt och andra samarbetskonstruktioner

Samarbetssystemet består av en serie konstruktioner där användare kan lagra resurser och samarbeta. Dessa konstruktioner har distinkta egenskaper och är byggda för olika ändamål.

Konstruktion

Beskrivning

projekt

  • Högsta nivån av samarbete, består av en samling relaterade och starkt målorienterade resurser, strukturerade för att möta precisa leverabler mot ett definierat mål inom en bestämd tidsram.

  • Skapa konkreta och mätbara resultat, till exempel leverabler, milstolpar och nyckeltal (KPI:er).

Molndokument

  • Effektiviserar skapandet, delningen och redigeringen av enskilda resurser eller designelement.

  • Producera konkreta resultat (resurser) som kan användas och itereras i sin livscykel.

Bibliotek

  • Samling av återanvändbara resurser som används för att skapa användningsklara resurser.

  • Skapa en personlig samling som är lättåtkomlig för återanvändning i Adobe Creative Cloud-program.

Varumärke

  • Samling av återanvändbara resurser som är starkt relaterade till ett varumärkes stilguide, vilket underlättar skapandet och användningen av varumärkesanpassade resurser.

  • Producera en samling varumärkesanpassade resurser som är lätta att styra och uppdatera.

Anpassade modeller

  • Anpassningsbara träningsmodeller avsedda att användas med Fireflys bildmotor, så att kunderna kan träna specifika modeller för fotografisk stil, karaktär, produkt eller stilguide.

  • Producerar en anpassad stil som kan härledas i Fireflys generativa upplevelser.

Projektroller och behörigheter

Behörigheter på resursnivå Chef Redigerare Kommenterare Visningsprogram
Ta bort resurser permanent
Godkänn begäran om resursåtkomst
Redigera användare och behörigheter för en resurs
Redigera resurs
Ta bort eller återställ resurser
Kommentera en resurs
Visa resursinformation
Visa resursmedlemmar
Hämta mediefiler

Skapa ett projekt

Projekt fungerar som lagringsplatser för resurser som användare skapar och sparar.System- och lagringsadministratörer kan skapa kapslade mappar för att hjälpa användare att organisera sina resurser, inklusive filer, bibliotek, varumärken, mappar och dokument.

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Välj Skapa projekt.

  3. Ange ett namn på projektet. Det hjälper de användare som har tillgång till projektet att snabbt identifiera vilket projekt de vill spara sina resurser i.

  4. Ange namnet på eller e-postadressen till en användare som ska bjudas in till projektet. Användare i din organisation som matchar visas som förslag. Välj rätt användare i listan.

    Du kan också bjuda in användare som inte ingår i Admin Console-organisationen om policyn för delningsbegränsningar tillåter det.

  5. Välj en roll för att ge lämplig åtkomst till de inbjudna användarna och lägg till ett meddelande för dem.

  6. Välj Bjud in. De inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk för att öppna projektet de är inbjudna till.

Användare kan komma åt aktiva projekt från fliken Projekt i Creative Cloud på webben. Användare kan inte visa inaktiva projekt, men administratörer kan återställa eller permanent radera dem från Admin Console

Skapa projekt i Workfront

Projekt som skapas i Workfront fungerar som alla andra Creative Cloud-projekt – förutom att delning är inaktiverad i Creative Cloud. Alla behörigheter och all hantering av medarbetare kontrolleras direkt i Workfront för att säkerställa styrningen. 

Även om delning är inaktiverad förblir resurser i ett projekt helt synkroniserade mellan Creative Cloud och Workfront – lägg till dem i Workfront eller Creative Cloud, så visas de i båda. Detta gör att kreatörer kan arbeta i program som Adobe Photoshop och Adobe Express samtidigt som resurserna hålls i linje med Workfront-arbetsflöden. Lär dig hur du hanterar dina Workfront-projekt.

Kontrollera vem som kan skapa projekt

Du kan kontrollera om alla användare i din organisation kan skapa projekt eller begränsa projektskapandet till endast system- och lagringsadministratörer.Den här inställningen hanteras via medlemsrollen i Admin Console. Lär dig hur du hanterar behörigheter för medlemsrollen

Obs!

Den här inställningen var tidigare tillgänglig under Inställningar > Projektpolicyer.Den har flyttats till medlemsrollen och din befintliga inställning har överförts automatiskt.

Bjud in användare till ett projekt eller hantera åtkomstbehörigheter

Du som är system- eller lagringsadministratör kan hantera alla projekt som har skapats i organisationen via Admin Console. Systemadministratörer kan också kontrollera hur resurserna delas utanför organisationen.

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Välj ikonen Fler alternativ   för ett projekt och välj Visa projekt.

  3. Välj Bjud in.

  4. Ange namn, e-postadress eller användargrupp för de användare du vill bjuda in.

  5. Tilldela en lämplig roll. Användare kan sedan bjuda in andra på sin rollnivå eller lägre.

  6. Om du vill kan du lägga till ett meddelande. Välj sedan Bjud in.

De inbjudna användarna får en e-postnotifiering som bekräftar att de nu har åtkomst till projektet med den tilldelade rollen.Administratörer kan visa innehållsloggar för att se detaljer för projekt och resurser.

Ta bort användare från ett projekt

När du tar bort användare från ett projekt har de inte längre åtkomst till filerna som de sparat i projektet eller några filer som delas med dem av andra. Om du tar bort en användare av misstag kan du bjuda in användaren igen för att återställa användarens åtkomst till sparade och delade filer.

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Välj ikonen Fler alternativ   för ett projekt och välj Visa projekt.

  3. Markera kryssrutorna bredvid relevanta användare.

  4. Välj Ta bort användare och välj sedan Bekräfta.

När en användare tas bort eller lämnar organisationen är alla projekt de skapat fortfarande tillgängliga för administratören och andra projektanvändare.

Byta namn på ett projekt

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Välj ikonen Fler alternativ   för ett projekt och välj Redigera projekt.

  3. Uppdatera namnet på projektet och välj Uppdatera.

Ta bort ett projekt

Om du tar bort ett projekt förlorar användarna åtkomst till sina sparade och delade filer. Du kan dock återställa både projektet och användaråtkomsten när som helst.

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Välj ikonen Fler alternativ   för ett projekt och välj Radera projekt.

  3. Välj Bekräfta. Du kan återställa ett borttaget projekt om så behövs.

    Om du vill ta bort ett projekt permanent går du till fliken Raderade projekt. Välj ikonen Fler alternativ   för projektet och välj Radera projektet permanent.

    Var försiktig

    Om du tar bort ett projekt permanent kan inte åtgärden ångras.

Återställ ett borttaget projekt

  1. Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.

  2. Gå till Raderade projekt.

  3. Välj ikonen Fler alternativ   för projektet och välj Återställ projektet.

Adobe, Inc.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?