- Generativa AI-funktioner i Acrobat
- Adobe generative AI användarriktlinjer
- Innehållsanvändning och hanteringsmetoder
- Innan du börjar
- Få AI-genererade svar
- Få AI-genererade översikter och sammanfattningar
- Använd generativ AI i mötesappar
- Använd de generativa AI-funktionerna från Acrobat-startsidan
- Reagera på innehållssvaren
- Stäng av de generativa AI-funktionerna
- Generativa AI-funktioner i den mobila Acrobat-appen
- Begär åtkomst till AI-assistenten
- Administrera AI-assistent för storföretag
- Kända problem
- Användningsbegränsningar
Adobe AI-assistenten för företag utökar generativa AI-funktioner till Acrobat på webb-, mobil- och datorplattformar. Den tillhandahåller centraliserad licenshantering och teknisk support på företagsnivå för effektivt användarstöd i skala.
I artikeln beskrivs följande distributionsaspekter:
Se till att följande krav uppfylls innan du börjar distribuera:
- Uppdatera Acrobat. Se till att Acrobat är uppdaterat genom att följa anvisningarna i Versionsinformation för Acrobat. Se de distributionsmekanismer som stöds här.
- Akivera ny upplevelse.
- Administratörer: Aktivera den nya upplevelsen för slutanvändare med hjälp av registernyckeln som nämns i Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
- Användare: Välj hamburgermenyn (Windows) eller Visa (macOS) och välj sedan Aktivera ny Acrobat. Se aktivera den nya upplevelsen för mer information.
- PDF-tjänster för användarprofiler.
- Acrobat för dator och mobil: Du behöver inte aktivera PDF-tjänster i Admin Console för att använda AI-assistenten för Acrobat.
- Acrobat online: PDF-tjänster måste vara aktiverade för produktprofilen som är tilldelad till användare. Information om hur du aktiverar eller inaktiverar PDF-tjänster.
- Ställ in programspråket till engelska. Se anvisningarna för att ange programspråket till engelska.
Acrobat Classic stöder inte AI-assistenten.
Du kan hantera AI-assistenten för kontinuerlig driftsättning av Acrobat via Adobe Admin Console. Som administratör måste du lägga till användare i Admin Console med någon av metoderna som beskrivs i Adobe Admin Console-användare, inklusive metodderna för massuppladdning. Du kan välja att antingen välja vilka användare som ska tilldelas eller skapa produktprofiler och tilldela användare till profilerna. Mer information finns i Paketera appar via Admin Console. När du tilldelat AI-assistenten för Acrobat måste användarna starta om Acrobat för att kunna se AI-assistenten.
Adobe använder ett system för identitetshantering för autentisering och auktorisering av användare. Konfigurera identiteter för namn på licenser eller service, med tre typer som använder e-post som användarnamn:
- Federated ID: Länkat till storföretagskatalogen genom federation, hanterad av organisationen, med inloggningsuppgifter och Single Sign-On via en SAML2 identitetsleverantör (IdP).
- Enterprise ID: Hanteras av organisationen med Adobe som värd, med autentisering som utförs av Adobe.
- Företags-ID: Hanteras av organisationen. Organisationen behåller ensamrätten till att skapa och hantera användarkonton.
- Adobe ID: Hanteras av slutanvändaren, med autentisering som utförs av Adobe.
För konton som hanteras av organisationen behöver användarna ett Federated ID eller ett Enterprise ID för att komma åt AI-assistenten. Mer information finns i Hantera Adobe-profiler.
IT-administratörer har kontroller för att begränsa användaråtkomst till genererativ AI-teknik. Åtkomst till AI-assistenten hanteras genom att ange tilldelningsregler i Admin Console, liknande Acrobat Pro- och Standard-licenser. Varje licens tillåter tilldelning till en användare. Läs mer om Produkttilldelningar.
Automatisk etablering
Systemadministratörer kan automatiskt etablera produkter till behöriga användare med hjälp av fördefinierade regler. Konfigurera regler för automatisk tilldelning genom att logga in på Adobe Admin Console och gå till Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Regler för automatisk tilldelning. Läs mer om hantering av regler för automatisk tilldelning.
Produktprofiler kopplar licenser till enskilda användare. För att tilldela licenser lägger du till användare i en produktprofil, där varje användare kan tillhöra flera profiler som ger olika licenser. De totala licenserna som är tillgängliga för en användare är de kombinerade licenserna från alla användarens profiler.
När en användare läggs till i en produktprofil förbrukas en licens. Om en användare t.ex. tillhör två profiler, som var och en tilldelas en Acrobat Pro-licens, används två licenser. För att optimera licensanvändningen bör du organisera produktprofilerna noggrant utifrån användarnas behov.
Tilldela licens för AI-assistent för Acrobat Reader
Administratörer kan konfigurera Acrobat Reader så att användare kan logga in med sina Enterprise-autentiseringsuppgifter. Genom att logga in med ett Enterprise ID kan användare komma åt sin tilldelade AI-assistent-licens. Användare måste läggas till i Admin Console för att inloggningsmöjligheter ska aktiveras. Administratörer med ett ID som är kopplat till organisationen, t.ex. ett Enterprise- eller Federated ID, har också möjlighet att aktivera automatiskt skapande av konton från en befintlig katalog, vilket ger användarna åtkomst till ett federerat konto-ID. Läs mer.
För att aktivera AI-assistent-funktioner för användare som inte är inloggade, uppdatera registernyckeln enligt följande här.
.
Du måste starta Acrobat Reader två gånger efter att du har loggat in med ett Enterprise- eller Federated-ID för att slippa se meddelandet "7-dagars gratis provperiod av Acrobat".
Tilldela licens för AI-assistenten via Creative Cloud All Apps-licens
Acrobat Pro ingår i Creative Cloud All Apps-licenser. Användare med Acrobat-rättigheter från Creative Cloud All Apps kan använda AI-assistenten i Acrobat när de har en licens.
Kunder som använder en 0 GB SKU eller Kina-specifik SKU kan inte komma åt AI-assistenten för Acrobat.
När du tilldelar en användare en produktprofil med lagring och tjänster kan du aktivera eller inaktivera specifika tjänster för att styra åtkomsten. AI-assistenten behöver inte PDF-tjänster aktiverade i Admin Console. Om du vill stänga av AI-assistenten för Acrobat för en användare tar du bort användaren från profilen.
Adobe krypterar och lagrar PDF-innehåll, användarfrågor och svar i en cache i 12 timmar för att förbättra prestandan för generativa AI-funktioner när du använder AI-assistenten för Acrobat. Allt innehåll raderas automatiskt efter 12 timmar.
När du använder Acrobats generativa AI-funktioner hanterar Adobe data på följande sätt:
Lagring och radering av data. Med undantag för chatthistorik krypterar och lagrar Adobe PDF-innehåll, användarfrågor och svar i en cache i 12 timmar för optimal funktion. Chatthistoriken lagras lokalt på datorn och mobilen, medan den sparas i Adobes molnlagring för webbanvändare. Mer information om chatthistorik finns i Praxis för användning och hantering av innehåll.
Flaggat innehåll. Innehåll som flaggas som skadligt, olagligt eller stötande lagras i 30 dagar om inte juridiska skäl kräver längre lagring enligt Adobes sekretesspolicy. Du kan begära tidig radering via formuläret som finns tillgängligt på sidan Adobes sekretesspolicy.
Feedback-mekanism. Företag med en aktiverad funktion för feedback i appen kan ge feedback med hjälp av gilla- eller ogilla-knappar i AI-assistenten.
Företag kan samtycka till att Adobe använder deras dokument och data för att förbättra produkter. Om samtycke ges sparar Adobe sessionsdata, inklusive PDF-filer, uppmaningar och svar, i 30 dagar på en säker plats för produktförbättring. Åtkomsten är begränsad till en utvald grupp Adobe-anställda som förbättrar AI-tjänsten med hjälp av dessa uppgifter, som raderas efter 30 dagar eller tidigare på begäran via Adobes formulär för sekretesspolicyn.
Förutom bevarad chatthistorik och användarrapporterat innehåll tar Adobe automatiskt bort uppladdade dokument, uppmaningar och svar från sin molnlagring efter 12 timmar.
Adobe säkerställer robust datahantering och säkerhetsåtgärder i sin AI-assistent för Acrobat. Alla funktioner, inklusive LLM-integreringar från tredje part, följer Adobes styrningsprocess för ansvarsfull AI-etik som bygger på principer om ansvarsskyldighet, ansvar och transparens. För mer information, besök vår blogg.
Mer information om funktionalitet, datahantering, lagring, bearbetning, dataflöde och kryptering finns i vårt faktablad om säkerhet.
Filen måste uppfylla följande kriterier:
- Storleken ska vara under 100 MB.
- Högst 600 sidor.
- Inget lösenordsskydd eller kopiera inte-restriktioner.
- Inte ett skannat dokument.
- Skrivet på engelska, franska eller tyska.
- Stöder data i tabeller.
- Stöder inte bilder eller komplex vektorgrafik.
- Insikter över dokument gör att upp till 10 dokument kan bearbetas samtidigt. Varje dokument måste uppfylla de krav som nämns ovan.
Nej, AI-assistenten behandlar inte automatiskt dokument som öppnats i Acrobat. Användaren måste klicka på ikonen AI-assistent eller Generativ sammanfattning.
Nej, kunder måste uppdatera till den nya Acrobat-upplevelsen för att använda AI-assistenten.
Du behöver en Named User-licens för Acrobat för att få tillgång till AI-assistenten, eftersom det är en molnbaserad funktion.
Vi kommer att tillämpa en användningspolicy på begäranden om AI-assistenter. Läs mer.
Lär dig hur du driftsätter paket med Intune här.
Se stegen för att inaktivera generativa AI-funktioner i Acrobat. Administratörer kan kontrollera åtkomst genom att tilldela eller avaktivera användare AI-assistenten för Acrobat-licensen. För att ta bort åtkomst måste administratörer ta bort tilldelning av användaren.
Adobe hämtar svaren direkt från källdokumenten och säkerställer att de är relevanta och korrekta. AI-funktionerna i Acrobat och Acrobat Reader bygger på avancerade stora språkmodeller. De kan dock ibland innehålla felaktigheter eller innehåll som inte stämmer överens med Adobes åsikter, särskilt när de används för orelaterat innehåll. Läs mer.
AI-assistenten för Acrobat hämtar svar från tillhandahållet PDF-innehåll, med hjälp av information enbart från det dokumentet. På användarens begäran kan den dock använda förutbildad kunskap, så kallad extern information, som inte härrör från den aktuella PDF-filen.
AI-assistenten utför inte webbsökningar för svar. En algoritm kontrollerar om ett svar innehåller extern information. Om så är fallet ingår en friskrivning: "Jag gör mitt bästa för att besvara dina frågor. Om jag inte kan hitta ett svar i det här dokumentet kan jag använda extern kunskap för att svara. I dessa fall kommer jag inte att kunna ange någon källa, och du kanske vill dubbelkolla att mina svar är korrekta."
Generativ AI-användning: Adobe extraherar, krypterar och lagrar temporärt PDF-innehåll, frågor och svar som genererats av GenAI-funktioner i en cache i 12 timmar. Detta förbättrar funktionens prestanda, med sessionsdata som är kopplade till ditt användar-ID och Doc-ID i Adobes molnlagring. Innehållet raderas automatiskt efter 12 timmar, utom när det gäller feedback eller delning av dokument.
Chatthistorik: Du kontrollerar din chatthistorik, som lagras på din stationära och mobila Acrobat-enhet och i molnet för Acrobat Web. Detta gör det möjligt att granska eller fortsätta chattar efter behov, med möjlighet att radera din historik.
Adobe krypterar all trafik med HTTPS med TLS 1.2 eller högre under överföringen. För lagrade data krypterar Acrobats generativa AI-tjänst dem med SHA-256.
- Adobes innovativa PDF-upplevelser
- Adobes strategi för generativ AI i digitala dokument
- Översikt över säkerheten i Adobe Acrobat
- Faktablad om säkerhet för generativ AI i Acrobat
- Användning av generativ AI i Acrobat
- Adobes etiska principer för AI
- Adobes strategi för ansvarsfull AI
- Adobes åtagande för dataförvaltning och datasäkerhet
