Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner

Acrobat har flera olika inställningar som gör det lättare för synskadade och rörelsehindrade att läsa PDF-filer. Dessa inställningar styr hur PDF-filerna visas på skärmen och läses upp av en skärmläsare.

De flesta tillgänglighetsinställningarna kan ställas in med hjälp av installationsassistenten för tillgänglighet, som visar instruktioner på skärmen för hur inställningarna ska anges. Vissa inställningar som påverkar tillgängligheten går inte att ställa in via installationsassistenten för tillgänglighet. Det gäller bland annat inställningarna i kategorierna Läsning, Formulär och Multimedia. Du kan ange alla inställningar i dialogrutan Inställningar.

Namnen på vissa inställningar i installationsassistenten för tillgänglighet skiljer sig från namnen på samma inställningar i dialogrutan Inställningar. I hjälpen för Acrobat används de namn som visas i dialogrutan Inställningar.

Mer information om hjälpmedelsfunktioner finns på www.adobe.com/se/accessibility.

Ställa in tillgänglighetsinställningar med installationsassistenten för tillgänglighet

Ställa in tillgänglighetsinställningar i dialogrutan Preferenser

Åtkomstinställningar

Tillgänglighetsinställningar på panelen Tillgänglighet

Om det här alternativet har valts kan du välja från en lista över färgkombinationer med hög kontrast för text och bakgrund, eller så kan du skapa dina egna. Dessa inställningar motsvarar alternativet Använd högkontrastfärger för dokumenttext i Inställningsassistenten för tillgänglighet.

Motsvarar alternativet Åsidosätt sidlayoutsstil i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Motsvarar alternativet Åsidosätt dokumentzoomning i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Förbättrar navigeringen i formulärfält och länkar i dokument som inte har en angiven tabbordning.

Markera det här alternativet om du vill använda en skärmförstorare. Den här inställningen motsvarar alternativet Visa alltid tangentbordets markeringsmarkör i inställningsassistenten för tillgänglighet.

När du väljer det här alternativet åsidosätts standardmarkeringsfärgen (blått) av en systemspecificerad färg.

Om alternativet är valt visas komponentfiler i PDF-portföljen och filinformation i en lista. Filläget ger en bättre läsupplevelse för personer med funktionshinder, t.ex. rörelsehinder, blindhet och nedsatt syn.

Tillgänglighetsinställningar på panelen Dokument

När det här alternativet är avmarkerat sparas inte dokumentändringar automatiskt. Varje gång ett PDF-dokument sparas måste skärmläsaren eller förstoraren ladda om dokumentet. Den här inställningen motsvarar alternativet Inaktivera automatisk dokumentsparning i installationsassistenten för tillgänglighet.

Tillgänglighetsinställningar på panelen Formulär

De här inställningarna anger vilka färger som används för att färgmarkera ifyllbara formulärfält. De motsvarar alternativen Markeringsfärg för fält och Markeringsfärg för obligatoriska fält i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Gör att Acrobat automatiskt kan fylla i viss text i formulärfält så att det krävs färre tangenttryckningar för att fylla i formuläret. Den här inställningen motsvarar inte något alternativ i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Tillgänglighetsinställningar på panelen Multimedia

• Visa underrubriker om det finns

• Spela upp dubbat ljud om det finns

• Visa ytterligare bildtext om det finns

• Visa Ljudbeskrivning (eller Videobeskrivning eller beskrivande video) om det finns

De här inställningarna motsvarar inte några alternativ i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Tillgänglighetsinställningar på panelen Sidvisning

Ställer in skärmförstoringen för dokument och gör det lättare för synskadade att läsa flödesomformade PDF-filer. Den här inställningen motsvarar alternativet Åsidosätt dokumentzoomning i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Används till att kontrollera kantutjämning för text. Om du vill inaktivera utjämning av text och göra texten skarpare och enklare att läsa med en skärmförstorare väljer du Ingen. Den här inställningen motsvarar alternativet Inaktivera textutjämning i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Tillgänglighetsinställningar på panelen Läser

Anger läsordningen för dokument. Den här inställningen finns också i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Tolkar läsordningen i otaggade dokument med hjälp av en avancerad metod för strukturanalys.

Läser texten utifrån dess placering på sidan, från vänster till höger och sedan uppifrån och ned. Den här metoden är snabbare än Använd läsordning från dokumentet. Den här metoden analyserar bara text. Formulärfält ignoreras och tabeller identifieras inte.

Läser text i den ordning som definieras av utskriftsströmmen. Den här metoden är snabbare än Använd läsordning från dokumentet. Den här metoden analyserar bara text. Formulärfält ignoreras och tabeller identifieras inte.

Använder läsordningen som anges i läsinställningarna i stället för den som anges i dokumentets taggstruktur. Använd bara den här inställningen när du stöter på problem i dåligt taggade PDF-filer. Den är inställningen motsvarar alternativet Åsidosätt läsordningen i taggade dokument i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Den här inställningen avgör hur mycket av ett dokument som skickas till en skärmläsaren i taget. Om en PDF-fil inte är taggad kan Acrobat analysera dokumentet och försöka tolka dess struktur och läsordning. Detta kan ta lång tid för ett långt dokument. Du kan i stället ange att Acrobat bara ska skicka den sida som syns för tillfället, så att bara en liten del av dokumentet analyseras åt gången. Vilken inställning som passar bäst beror på hur stort och komplicerat dokumentet är och på hur skärmläsaren fungerar. När Acrobat skickar information till en skärmläsare, en skärmförstorare eller något annat hjälpmedel laddas information i en minnesbuffert som är direkt tillgänglig för hjälpmedlet. Mängden information som skickas till minnesbufferten kan påverka hur lång tid det tar för Acrobat att utföra åtgärder som att öppna dokument, gå till nästa sida, byta vy och utföra kommandon.

Det här alternativet passar vanligen bäst för skärmförstorare. Prestandan förbättras eftersom programmet inte behöver bearbeta delar av dokumentet som inte är synliga. När endast de sidor i en PDF-fil som syns för tillfället skickas till minnesbufferten har hjälpmedlet bara tillgång till just de sidorna. Det kan inte gå till en annan sida förrän nästa sida är synlig och Acrobat har skickat sidinformationen till minnesbufferten. Om du väljer det här alternativet måste du därför använda navigeringsfunktionerna i Acrobat, inte i hjälpmedlet, för att gå från sida till sida i dokumentet. Du bör också ange alternativet Standardsidlayout i inställningarna som En sida om du vill att Acrobat bara ska skicka de sidor som är synliga för tillfället till hjälpmedlet. Eftersom Acrobat skickar sidinformation om alla synliga sidor kan hjälpmedlet även få information om sidor som endast är delvis synliga (till exempel den understa delen av en sida eller den översta delen av nästa sida), och sidor som är helt synliga. Om du använder någon annan sidvisningsinställning än En sida, till exempel En sida löpande, och sedan visar nästa sida kan det hända att hjälpmedlet inte kan hålla reda på vilken del av en föregående sida som redan har lästs upp. Instruktioner om hur du ställer in standardsidlayouten till En sida finns i avsnittet Preferenser för PDF-visning.

Det här alternativet motsvarar alternativet Läs bara de sidor som är synliga just nu i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Det här alternativet kan vara bäst om du använder en skärmläsare som har egna verktyg för navigering och sökning som du känner till bättre än verktygen i Acrobat. Det här alternativet motsvarar alternativet Läs hela dokument direkt i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Det här alternativet är valt som standard och passar vanligen bäst om du använder en skärmläsare för långa eller komplexa PDF-filer. Acrobat kan då skicka ett helt litet dokument på en gång, men återgå till att skicka sida efter sida för stora dokument. Den här inställningen motsvarar alternativet Läs bara de sidor som är synliga just nu i stora dokument i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Om det här alternativet är markerat kan användaren bekräfta de alternativ som ska användas innan Acrobat förbereder ett otaggat dokument för läsning. Taggning kan vara mycket tidskrävande, särskilt för större dokument. Den här inställningen motsvarar alternativet Bekräfta före dokumenttaggning i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Ange inställningar för volym, hastighet och tonläge för uppläsningen. Du kan använda standardrösten eller någon av de röster som tillhandahålls av operativsystemet. Du kan också använda upp- och nedpilarna för att läsa textblock. De här inställningarna motsvarar inte några alternativ i inställningsassistenten för tillgänglighet.

Navigera och styra programmet med tangentbordet

Du kan navigera med tangentbordet i stället för att använda musen. Det finns många funktioner för tangentbordsåtkomst i Mac OS. Mer information finns i dokumentationen till ditt operativsystem. I Windows kan vissa av de kortkommandon som används för navigering i Acrobat skilja sig från de kortkommandon som används i andra Windows-program.

När du öppnar Acrobat i en webbläsare mappas tangentbordskommandon först till webbläsaren. Därför är vissa kortkommandon inte tillgängliga i Acrobat eller tillgängliga först efter det att du har växlat till PDF-dokumentet.

Mer information om hjälpmedelsfunktioner finns på www.adobe.com/se/accessibility.

Aktivera enskilda tangenter för att komma åt verktyg

Du kan välja vissa verktyg och utföra vissa åtgärder med enskilda tangenter. För de flesta tangentbordskommandon i Acrobat krävs inte att du aktiverar det här alternativet.

Bläddra automatiskt

Med funktionen för automatisk bläddring blir det enklare att skumma igenom ett långt PDF-dokument, särskilt flödesomformade dokument. Du kan bläddra igenom sidor utan att använda tangentbordet eller musen.

Spara som tillgänglig text för en blindskriftsskrivare

Du kan spara en PDF-fil som tillgänglig text som kan skrivas ut på en blindskriftsskrivare. Tillgänglig text kan importeras och skrivas ut som formaterade grad 1- eller 2-blindskriftsdokument i ett blindskriftsprogram. Mer information om blindskriftsöversättning finns i dokumentationen.

En textversion av en PDF-fil innehåller inga bilder eller multimedieobjekt. Textversionen av en tillgänglig PDF-fil innehåller däremot alternativ text (beskrivningar) för sådana objekt, om de har angetts.

Omforma en PDF-text

Du kan omforma flödet för ett PDF-dokument och tillfälligt presentera det som en enda kolumn som har samma bredd som dokumentrutan. Flödesomformningen kan göra det lättare att läsa på en mobilskärm eller förstorad på en vanlig bildskärm, eftersom man då slipper att bläddra vågrätt för att läsa texten.

Du kan inte spara, redigera eller skriva ut ett dokument medan det är flödesomformat.

Vanligen visas bara läsbar text i flödesomformningsvyn. Text som inte omformats är formulär, kommentarer, fält för digitala signaturer och sidartefakter, till exempel sidnummer, sidhuvudet och sidfötter. Sidor som innehåller både läsbar text och formulär eller fält för digitala signaturer omformas inte. Lodrät text omformas vågrätt.

Acrobat taggar tillfälligt ett otaggat dokument innan det flödas om. Du kan optimera PDF-dokument för flödesomformning genom att tagga dem själv. Tagging gör att textblocken omformas och att innehållet följer rätt ordning, så att läsaren kan följa en text som omfattar flera sidor och kolumner utan att andra texter kommer in och hindrar flödet.

Om du snabbt vill kontrollera läsordningen i ett dokument granskar du det i flödesomformningsvyn.

(Acrobat Pro) Om det kodade PDF-dokumentet inte omformas som du har tänkt dig kan det bero på att filen innehåller motsägelser. Du bör även kontrollera taggningsprocessen. Du kan använda rutan Innehåll eller verktyget Läsordning för att lösa problem med flödesomformning.

Omforma en taggad PDF-text

Om inställningen för Sidvisning är Dubbelsidig vy innan du omformar flödet ändras inställningen för sidvy automatiskt till Enkelsidig vy när dokumentet omformas. Om inställningen för Sidvisning är Dubbelsidig bläddring innan du omformar flödet ändras inställningen sidvy automatiskt till Aktivera bläddring när dokumentet omformas.

Återgå till ej flödesomformad vy

Läsa en PDF-fil med en skärmläsare

Acrobat har stöd för hjälpmedelsprogram, som skärmläsare och skärmförstorare, som hjälper synskadade att använda datorprogram. När hjälpmedel används lägger Acrobat till tillfälliga taggar till öppna PDF-filer för att förbättra läsbarheten. Använd installationsassistenten för tillgänglighet för att få Acrobat att samverka optimalt med de typer av hjälpmedel som du använder. När du använder en skärmläsare kan du ändra uppläsningsinställningarna för aktuellt dokument genom att välja Verktyg > Tillgänglighet > Ändra läsalternativ.

Läs dokumentationen för hjälpmedlet eller enheten. Du kan också kontakta leverantören för mer information om systemkrav, kompatibilitetskrav och instruktioner om hur du använder programmet eller enheten med Acrobat.

Mer information om hur du använder skärmläsare finns på www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Läsa en PDF med uppläsningsverktyget

Uppläsningsfunktionen läser upp texten i en PDF-fil, inklusive text i kommentarer och alternativa textbeskrivningar för bilder och ifyllbara fält. I taggade PDF-filer läses innehållet upp i den ordning det förekommer i dokumentets logiska strukturträd. I dokument som inte har taggats används läsordningen från dokumentet, om inte en läsordning har angetts på panelen Läser i dialogrutan Inställningar.

Uppläsningsfunktionen använder de röster som finns installerade på datorn. Om du har SAPI 4- eller SAPI 5-röster installerade från text till tal- eller språkprogram kan du välja att de ska läsa PDF-dokument.

Aktivera eller inaktivera uppläsningsfunktionen

Du måste aktivera uppläsningsfunktionen innan du kan använda den. Du kan inaktivera uppläsningsfunktionen om du vill frigöra systemresurser och förbättra prestandan för andra uppgifter.

Läsa en PDF med uppläsningsverktyget

Läsa upp PDF-formulärfält

Avbryta uppläsningen

Tillgänglighetsverktyg i operativsystem

Tillgänglighetsverktyg i Windows

Windows XP, Vista, Windows 7 och Windows 8.x har inbyggda verktyg som ger ökad eller alternerande åtkomst till information på datorskärmen. Skärmläsaren är enkel version av en skärmläsare. Skärmförstoraren är en verktyg för skärmförstoring.

Mer information om tillgänglighetsverktygen i Windows XP, Vista, Windows 7 och Windows 8.x finns på Microsofts webbplats för tillgänglighet.

Tillgänglighetsverktyg i Mac OS

Mac OS X har inbyggda verktyg som ger ökad eller alternerande åtkomst till information på datorskärmen.

Mer information om tillgänglighetsverktygen i Mac OS X finns på webbplatsen för tillgänglighet hos Apple® Inc.