Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet (Acrobat Pro)

Med Acrobat-verktygen är det enkelt att skapa hjälpmedelsanpassade PDF-filer och kontrollera hur tillgängliga befintliga filer är. Du kan skapa PDF-filer som uppfyller vanliga standarder för tillgänglighet, t.ex. Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 (Riktlinjer för tillgängligt webbinnehåll) och PDF/UA (Universal Access, eller ISO 14289). Med ett enkel, guidat arbetsflöde kan du göra följande:

Gör PDF-filer tillgängliga: En fördefinierad åtgärd automatiserar många uppgifter, kontrollerar tillgänglighet och ger information om objekt som måste korrigeras manuellt. Hitta och korrigera problem snabbt.

Kontrollera tillgänglighet: Verktyget Fullständig kontroll/Tillgänglighetskontroll verifierar om dokumentet motsvarar standarder för tillgänglighet, t ex PDF/UA och WCAG 2.0.

Rapportera status: Tillgänglighetsrapporten sammanfattar resultatet av tillgänglighetskontrollen. Den innehåller länkar till verktyg och dokumentation som hjälper till att åtgärda problemen.

Med åtgärden Gör tillgänglig får du hjälp att steg för steg göra en PDF-fil tillgänglig. Du uppmanas åtgärda saker som försämrar tillgängligheten, t.ex. en dokumentbeskrivning eller titel som saknas. Funktionen söker efter vanliga fel som behöver åtgärdas, t.ex. skannad text, formulärfält, tabeller och bilder. Du kan köra den här åtgärden för alla PDF-filer, förutom dynamiska formulär (XFA-dokument) och portföljer.

Kontrollera tillgänglighet i PDF-filer (Acrobat Pro)

Ett bra sätt att kontrollera hur tillgängligt ett dokument är, är att använda samma verktyg som läsarna. Även om du inte har åtkomst till samma verktyg, innehåller Adobe Acrobat ett sätt att kontrollera tillgängligheten för en PDF-fil automatiskt. Funktionen Fullständig kontroll/Tillgänglighetskontroll i Acrobat kontrollerar många av de egenskaper som är typiska för tillgängliga PDF-filer. Du kan välja vilka tillgänglighetsproblem du vill kontrollera och hur dessa ska rapporteras.

Korrigera tillgänglighetsproblem (Acrobat Pro)

När du har kört en Fullständig kontroll/Tillgänglighetskontroll kan du korrigera objekt som misslyckades genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på objektet i panelen Tillgänglighetskontroll. Välj något av följande alternativ på snabbmenyn:

Antingen korrigeras objektet automatiskt, eller också visas en dialogruta med en uppmaning att korrigera det manuellt.

Alternativet avmarkeras i dialogrutan Alternativ för tillgänglighetskontroll för framtida kontroller av dokumentet, och statusen för objektet ändras till Överhoppat.

Öppnar onlinehjälpen för att hämta mer information om tillgänglighetsproblemet.

Kör kontrollen igen på alla objekt. Välj det här alternativet, när du har ändrat ett eller flera objekt.

Visar en rapport med länkar till tips om hur du kan åtgärda rapporterade fel.

Öppnar dialogrutan Alternativ för tillgänglighetskontroll, så att du kan välja vilka kontroller som utförs.

Tillgänglighetsproblem

Dokument

Förhindra att skyddsinställningar stör skärmläsare

En dokumentförfattare kan ange att ingen del av en tillgänglig PDF-fil får kopieras, skrivas ut, extraheras, kommenteras eller redigeras. Den här inställningen kan göra det omöjligt för en skärmläsare att läsa dokumentet, eftersom skärmläsare måste kopiera eller extrahera dokumenttexten för att kunna konvertera den till tal.

Denna flagga rapporterar om det är nödvändigt att aktivera skyddsinställningarna som tillåter tillgänglighet.

Korrigera regeln automatiskt genom att markera Behörighetsflagga för tillgänglighet på panelen Tillgänglighetskontroll. Välj Korrigera på Alternativ-menyn .

Eller korrigera tillgänglighetsbehörigheter manuellt:

Om ditt hjälpmedel är registrerat hos Adobe som en pålitlig agent (Trusted Agent) kan du läsa PDF-filer som annars inte skulle vara tillgängliga. Acrobat känner av när en skärmläsare eller annan produkt är en pålitlig agent och åsidosätter då skyddsinställningar som annars skulle begränsa åtkomsten till innehållet. Skyddsinställningarna har dock full effekt för andra ändamål, t.ex. för att förhindra utskrift, kopiering, extrahering, kommentering eller redigering.

PDF-fil med bara bilder

Rapporterar om dokumentet har innehåll som inte är text som inte är tillgängligt. Om dokumentet verkar innehålla text men inte innehåller teckensnitt, kan det vara en PDF-fil med bara bilder.

Om du vill korrigera den här kontrollen automatiskt, markerar du PDF-fil med bara bilder på panelen Tillgänglighetskontroll och väljer Korrigera på Alternativ-menyn .

Eller, om du vill korrigera manuellt, använd OCR för att identifiera text i skannade bilder:

Taggad PDF

Om den här kontrollen misslyckas, är inte dokumentet taggat för att ange rätt läsordning.

Om du vill korrigera det här objektet automatiskt, markerar du Taggad PDF på panelen Tillgänglighetskontroll och väljer Korrigera på Alternativ -menyn . Acrobat infogar automatiskt taggar i PDF-filen.

Om du vill infoga taggar manuellt, gör du något av följande:

• Aktivera taggning i programmet där PDF-filen redigerades, och skapa PDF-filen på nytt.
• Välj Verktyg > Tillgänglighet > Tagga dokument automatiskt i Acrobat. Om problem uppstår visas en rapport om taggtillägg i navigeringsrutan. Rapporten räknar upp potentiella problem på respektive sida, ger länkar till problemen samt förslag på hur de kan åtgärdas.
  
• Välj Verktyg > Tillgänglighet > Läsordning i Acrobat och skapa sedan taggträdet. Mer information finns i översikten över verktyget Läsordning.
• Öppna Taggar -panelen och skapa taggträdet för hand. Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar. Mer information finns i Redigera dokumentstruktur med innehålls- och taggpanelen.

Logisk läsordning

Verifiera den här regelkontrollen manuellt. Kontrollera att den läsordning som visas på taggpanelen motsvarar den logiska läsordningen i dokumentet.

Dokumentspråk

Om du anger vilket språk som används i PDF-dokumentet kan en del skärmläsare byta till rätt språk. Den här kontrollen avgör om ett primärt textspråk har angetts för PDF-filen. Om kontrollen misslyckas, anger du språket.

Om du vill ange språket automatiskt, väljer du Primärt språk på fliken Tillgänglighetskontroll, och väljer sedan Korrigera på Alternativ-menyn . Välj ett språk i dialogrutan Ange lässpråk och klicka sedan på OK.

Om du vill ange språket manuellt, gör du något av följande:

• Välj Arkiv > Egenskaper > Avancerat och välj sedan ett språk på snabbmenyn i avsnittet Läsalternativ. (Om språket inte visas på snabbmenyn kan du ange ISO 639-koden för språket i fältet Språk.) Den här inställningen anger det primära språket i hela PDF-filen.
• Ange språk för all text i ett underordnat träd i taggträdet. Öppna taggpanelen . Expandera roten Taggar och välj ett element. Välj sedan Egenskaper på Alternativ-menyn . Välj ett språk den nedrullningsbara listan Språk. (Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar.)
• Ange språket för ett textblock genom att markera textelementet eller behållareelementet på panelen Innehåll . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klickar (Mac OS) sedan på texten och välj Egenskaper på snabbmenyn och ett språk på den nedrullningsbara listan. (Öppna innehållspanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Innehåll.)

Titel

Rapporterar om det finns någon titel i namnlisten i Acrobat.

Korrigera titeln automatiskt genom att välja Titel på fliken Tillgänglighetskontroll och Korrigera på Alternativ-menyn . Ange dokumentets titel i dialogrutan Beskrivning (avmarkera Ändra inte, om det behövs).

Eller korrigera titeln manuellt:

Bokmärken

Den här kontrollen misslyckas när dokumentet har 21 sidor eller fler, men inte har bokmärken som motsvarar dokumentstrukturen.

Om du vill lägga till bokmärken i dokumentet, markerar du Bokmärken på panelen Tillgänglighetskontroll och väljer Korrigera på Alternativ-menyn . Välj de element du vill använda som bokmärken i dialogrutan Strukturelement, och klicka på OK. (Du kan även öppna dialogrutan Strukturelement genom att klicka på Alternativ-menyn på fliken Bokmärke och sedan välja kommandot Nya bokmärken från strukturen.)

Färgkontrast

När denna kontroll misslyckas, är det möjligt att dokumentet inkluderar innehåll som inte är tillgängligt för personer som är färgblinda.

Kontrollera att dokumentets innehåll motsvarar anvisningarna i WCAG, avsnitt 1.4.3. Du kan också inkludera en rekommendation om att PDF-läsaren ska använda färger med hög kontrast:

Sidinnehåll

Taggat innehåll

Den här kontrollen rapporterar om allt innehåll i dokumentet är taggat. Kontrollera att allt innehåll i dokumentet antingen ingår i taggträdet eller har markerats som en artefakt.

Gör något av följande för att korrigera den här kontrollen:

• Öppna innehållspanelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Om du vill visa innehållsfliken väljer du Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Innehåll).
• Tagga innehållet genom att välja Verktyg > Tillgänglighet > Läsordning. Markera innehållet och använd de taggar som behövs.
• Tilldela taggar med hjälp av taggpanelen . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet i taggträdet och välj Skapa tagg från markering. Objekt som kommentarer, länkar och anteckningar visas inte alltid i taggträdet. Välj Sök på Alternativ-menyn för att hitta dessa objekt. (Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar.)

Taggade anteckningar

Den här regeln kontrollerar om alla anteckningar är taggade. Kontrollera att anteckningar som kommentarer och korrekturanvisningar (som infoga och markera) antingen ingår i taggträdet eller är markerade som artefakter.

• Öppna Innehåll -panelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Öppna innehållspanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Innehåll.)
• Tagga innehållet genom att välja Verktyg > Tillgänglighet > Läsordning. Markera innehållet och använd de taggar som behövs.
• Tilldela taggar med Taggar -panelen . (Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar.)

Om du vill att Acrobat automatiskt ska tilldela taggar till anteckningar efter hand som de skapas, väljer du Tagga anteckningar på Alternativ-menyn på taggpanelen.

Tabbordning

Eftersom Tabb-tangenten ofta används för att navigera i en PDF-fil, är det viktigt att tabbordningen motsvarar dokumentstrukturen.

Om du vill åtgärda tabbordningen automatiskt, väljer du Tabbordning på panelen Tillgänglighetskontroll och sedan Korrigera på Alternativ-menyn .

Gör så här om du vill korrigera tabbordningen för länkar, formulärfält, kommentarer och andra anteckningar manuellt:

Teckenkodning

Om kodningen är specificerad blir det lättare att presentera läsbar text i PDF-läsare. Vissa problem med teckenkodning kan inte repareras i Acrobat.

Gör följande för att försäkra dig om korrekt kodning:

• Kontrollera att alla nödvändiga teckensnitt finns installerade i ditt system.
• Använd ett annat teckensnitt (helst OpenType) i det ursprungliga dokumentet och skapa sedan PDF-filen på nytt.
• Skapa PDF-filen på nytt med en senare version av Acrobat Distiller.
• Använd den senaste Adobe PostScript-drivrutinen för att skapa PostScript-filen, och skapa sedan PDF-filen på nytt.

Taggad multimedia

Den här regeln kontrollerar om alla multimedieobjekt är taggade. Kontrollera att innehållet antingen är inkluderat i taggträdet eller markerat som en artefakt.

Öppna innehållspanelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Öppna innehållspanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Innehåll.)

Tagga innehållet genom att välja Verktyg > Tillgänglighet > Läsordning. Markera innehållet och använd de taggar som behövs.

Tilldela taggar med hjälp av taggpanelen . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet i taggträdet och välj Skapa tagg från markering. (Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar.)

Skärmflimmer

Element som gör att skärmen flimrar, t.ex. animeringar och skript, kan orsaka kramper hos personer som lider av fotosensitiv epilepsi. Dessa element kan också vara svåra att se när skärmen förstoras.

Om regeln Skärmflimmer misslyckas, tar du manuellt bort eller ändrar skriptet eller innehållet som orsakar flimret.

Skript

Innehållet kan inte vara skriptberoende, om inte både innehåll och funktion är tillgängligt för hjälpmedelstekniker. Kontrollera att skriptet inte stör tangentbordsnavigering eller förhindrar användning av en indataenhet.

Kontrollera skripten manuellt. Ta bort eller redigera skript eller innehåll som stör tillgängligheten.

Tidsbestämda svar

Den här kontrollen avser dokument som innehåller formulär med JavaScript. Om kontrollen misslyckas, se till att sidan inte kräver tidsbestämda svar. Redigera eller ta bort skript som kräver en reaktion från användaren inom en viss tid, så att användarna har tid att läsa och använda innehållet.

Tillgängliga länkar

För att URL-adresser ska vara tillgängliga för skärmläsare, måste de vara aktiva länkar som är rätt taggade i PDF-filen. (Det bästa sättet att skapa tillgängliga länkar är med kommandot Skapa länk, som lägger till alla de tre länkar som skärmläsare kräver för att identifiera länkar.) Kontrollera att navigeringslänkar inte upprepas, och att det finns ett sätt för användarna att hoppa över länkar som upprepas.

Om kontrollen misslyckas kontrollerar du navigeringslänkarna manuellt och kontrollerar att innehållet inte har för många identiska länkar. Ge också användarna ett sätt att hoppa över objekt som förekommer flera gånger. Om du t.ex. använder en länk som återkommer på alla sidor i dokumentet, bör du även inkludera en ”hoppa över navigering”-länk.

Formulär

Taggade formulärfält

I en tillgänglig PDF-fil är alla formulärfält taggade och en del av dokumentstrukturen. Du kan även använda fältegenskapen Funktionsbeskrivning för att ge användaren information eller instruktioner.

Om du vill tagga fält i ett formulär väljer du Verktyg > Tillgänglighet > Tagga formulärfält automatiskt.

Fältbeskrivningar

För god tillgänglighet måste alla formulärfält ha en textbeskrivning (funktionsbeskrivning).

Så här lägger du till en textbeskrivning till ett formulärfält:

1. Välj något av formulärverktygen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) i formulärfältet.
2. Välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Klicka på egenskapsfliken Allmänt.
4. Ange en beskrivning av formulärfältet i fältet Funktionsbeskrivning.

Alternativ text

Alternativ text för figurer

Kontrollera att bilder i dokumentet antingen har en alternativ text eller är markerade som artefakter.

Om den här kontrollen misslyckas, gör du något av följande:

• Välj Alternativ text för figurer på panelen Tillgänglighetskontroll. Välj sedan Korrigera på Alternativ-menyn . Lägg till alternativ text enligt anvisningarna i dialogrutan Ange alternativ text.
• Använd panelen Taggar om du vill lägga till alternativ text för bilder i PDF-filen.
• Öppna innehållspanelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Öppna innehållspanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Innehåll.)

Inkapslad alternativ text

Skärmläsare läser inte alternativ text för kapslade element. Använd därför inte alternativ text till kapslade element.

Så här tar du bort alternativ text från kapslade element:

1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Taggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslad element i taggpanelen och välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Ta bort både alternativ text och den text den används på från dialogrutan Objektegenskaper och klicka sedan på Stäng.

Kopplat till innehåll

Kontrollera att alternativ text alltid är en alternativ representation av innehåll på sidan. Om ett element har alternativ text, men inte innehåller något sidinnehåll, finns det inget sätt att avgöra vilken sida det är på. Om alternativet för skärmläsare i inställningarna för Läsning inte ställs in på att läsa hela dokumentet, kommer skärmläsare inte att läsa den alternativa texten.

1. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett objekt som ska kontrolleras.
2. Öppna det på taggpanelen . (Öppna taggpanelen genom att välja Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Taggar.)
3. Ta bort den alternativa texten från alla kapslade objekt som inte har något sidinnehåll på panelen Taggar.

Döljer anteckning

Alternativ text kan inte dölja en anteckning. Om en anteckning är inkapslad under ett överordnat element med alternativ text kommer inte skärmläsare att se den.

Så här tar du bort alternativ text från kapslade element:

1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Taggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslad element i taggpanelen och välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Ta bort den alternativa texten från dialogrutan Objektegenskaper och klicka på OK.

Alternativ text för andra element

Denna rapport kontrollerar om det finns annat innehåll än bilder som kräver alternativ text (t.ex. multimedia, anteckningar eller 3D-modeller). Kontrollera att alternativ text alltid är en alternativ representation av innehåll på sidan. Om ett element har alternativ text, men inte innehåller något sidinnehåll, finns det inget sätt att avgöra vilken sida det är på. Om alternativet för skärmläsare i inställningarna för Läsning inte ställs in på att läsa hela dokumentet, kommer skärmläsare inte att läsa den alternativa texten.

1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Taggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslad element i taggpanelen och välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Ta bort den alternativa texten från dialogrutan Objektegenskaper och klicka på OK.

Tabeller

Eftersom tabellstrukturer kan vara komplicerade, är det bäst att kontrollera tillgängligheten manuellt.

Rader

Den här regeln kontrollerar om varje TR i en tabell är underordnad Table, THead, TBody eller TFoot.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

TH och TD

I en korrekt tabellstruktur är TH och TD underordnade TR.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Rubriker

För god tillgänglighet är det nödvändigt att alla tabeller i PDF-filen har en rubrik.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Regelbundenhet

Tabeller måste innehålla samma antal kolumner i varje rad, och samma antal rader i varje kolumn.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Sammanfattning

Tabellsammanfattningar är valfria, men kan förbättra tillgängligheten.

1. Välj Verktyg > Tillgänglighet > Läsordning.
2. Markera tabellen genom att dra en rektangel runt den. 
3. Klicka på Tabell i dialogrutan Läsordning.
4. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på Tabell.
5. Klicka på Redigera tabellsammanfattning.
6. Ange en sammanfattning och klicka på OK.

Listor

Listpunkter

Med kontrollen skapas rapporter om varje listobjekt (LI är underordnad listan L). När den här kontrollen misslyckas, är liststrukturen felaktig. Listor måste ha följande struktur: Listelementen måste innehålla listpunktselement. Och listpunktselement får bara innehålla taggelement och element för listbrödtext.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Åtkomstkontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet som misslyckades och sedan välja Visa i panelen Taggar .
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Lbl och LBody

Listor måste ha följande struktur: Listelementen måste innehålla listpunktselement. Och listpunktselement får bara innehålla taggelement och element för listbrödtext. När den här kontrollen misslyckas, är liststrukturen felaktig.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Åtkomstkontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet som misslyckades och sedan välja Visa i panelen Taggar.
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Rubriker

Lämplig kapsling

Den här regeln kontrollerar kapslade rubriker. När den här kontrollen misslyckas är inte rubrikerna korrekt kapslade.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Åtkomstkontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet som misslyckades och sedan välja visa i taggpanelen.
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Hur WCAG mappar till PDF/UA