Настройка профиля пользователя

В этом руководстве приведены начальные действия по настройке учетной записи Adobe Acrobat Sign и подготовке к отправке документов. Пользователю может быть доступно меньше параметров, что связано с уровнем обслуживания или конфигурацией администратора.

Проверка информации в профиле

При первом входе в Acrobat Sign выделите немного времени на проверку своей личной информации пользователя. Эта информация используется в различных шаблонах, поэтому крайне важно, чтобы она была правильной.

Наведите курсор на свое имя в правом верхнем углу, чтобы открыть меню, и нажмите Мой профиль.

На странице профиля отображаются данные, которые приложение Acrobat Sign будет использовать в любых выполняемых вами транзакциях. К таким данным относятся:

Полное имя: используется в сообщениях электронной почты, а также в печатной версии подписи по умолчанию
Должность: автоматически подставляется в поле «Должность» при наличии такого
Название компании: используется в сообщениях электронной почты; должно представлять собой полное юридическое название организации
Часовой пояс: штампы времени и даты в вашем часовом поясе для ясности при создании журналов событий документа.

Для изменения любых из этих данных нажмите кнопку Изменить профиль, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить.

Примечание.

Свойство Названия групп указывает, к какой группе в Acrobat Sign относятся пользователи. Для всех пользователей в списке указано хотя бы одно значение. Учетные записи, поддерживающие пользователей в нескольких группах (UMG), могут просматривать несколько групп в списке.

Флажок Основная группа обозначает группу, используемую приложениями, не поддерживающими сервис UMG, когда необходимо указать группу пользователя.
- Если функция UMG отключена, все пользователи становятся участниками своих основных групп.
Нажмите знак вопроса рядом с именем группы, чтобы отобразить всплывающее окно со ссылкой на имя администратора группы.
- Нажмите имя администратора группы, чтобы открыть сообщение электронной почты для этого администратора.

Настройка подписи и инициалов

Acrobat Sign предлагает три стиля подписи в зависимости от ваших личных предпочтений или бизнес-требований.

Рукописная подпись. Текущее значение по умолчанию и предпочтительный стиль. К вашему имени применяется специальный шрифт, создающий вид рукописной подписи.
- Если выбран этот параметр, дополнительные настройки не требуются.

Настраиваемые подписи

Создайте свою собственную подпись в разделе Личные настройки > Моя подпись.

Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть панель «Подпись» и выбрать способ создания подписи.

Биометрическая подпись. Нарисуйте подпись, используя мышь или проведя по экрану пером или пальцем. Рисование подписи на планшете пальцем дает наилучший результат.
- Параметр Мобильные устройства позволяет отобразить панель подписи на телефоне с сенсорным экраном для получения рукописной подписи..
Изображение. Если у вас есть оригинал вашей подписи, вы можете загрузить его в систему и при подписании Acrobat Sign будет применять это изображение как вашу подпись.

Нажмите кнопку Применить после того, как вы создали подпись.

Настройка личных уведомлений для событий/оповещений

Для опытных пользователей, которым необходимо контролировать свои транзакции, можно настроить основные этапы соглашения, при наступлении которых они будут получать сообщения электронной почты или предупреждения в отчетах.

Чтобы настроить уведомления о событиях/оповещениях, перейдите в раздел Личные настройки > Мои уведомления.

Примечание.

Уведомления разделены на две категории. Интерфейс двух категорий идентичен.

Мои уведомления — настройте профиль уведомлений для созданных документов.
Общие уведомления — настройте профиль для документов, к которым вам предоставлен доступ (напрямую или с помощью общего доступа к учетной записи).

Краткие определения некоторых понятий:

События — действия, которые выполняются с документом (отправка, просмотр, подпись и т. д.).
Оповещения — ожидаемые действия, не произошедшие в течение указанного периода времени (документ не был просмотрен за восемь часов или просмотрен, но не подписан в течение трех часов и т. д.).

Для событий и оповещений можно настроить два способа уведомления. Вы можете не выбирать ни одного из типов уведомлений или выбрать оба, установив флажки у соответствующих параметров. Параметры:

Электронная почта — при выборе этого параметра электронное письмо отправляется каждый раз, когда происходит событие или срабатывает оповещение. В зависимости от объема загрузки, этот параметр может создавать много «спама», поэтому рекомендуется установить его с учетом объема загрузки вашей электронной почты.
Событие — события отображаются на главной вкладке (в разделе События и оповещения) и указываются во всех отчетах, которые вы создаете на странице «События/оповещения».

Отчетность можно настроить в нижней части страницы, чтобы отправить сводку отмеченных вами событий. При необходимости этот отчет может отправляться раз в неделю, каждый рабочий день или каждый день недели.

Настройка личной подписи электронной почты

Уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация» позволяют пользователям создавать личные подписи (например, файл подписи в электронной почте).

Если данная опция предоставлена вашим администратором учетной записи, личную подпись можно настроить, выбрав Личные настройки > Подпись моих сообщений эл. почты.

Если опция не отображается, администратор вашей учетной записи может предоставить ее на уровне учетной записи или группы.

Личная подпись помещается в нижней части электронных сообщений, но над всеми корпоративными подписями:

Выбор языковых настроек

Доступны два параметра языка по умолчанию.

Мой язык — язык, используемый по умолчанию в электронных письмах и в инструкциях на экране.
Язык подписи — язык, используемый по умолчанию в электронных письмах и в инструкциях на экране для получателей, не относящихся к вашей учетной записи Acrobat Sign.