Циклы подписания — классический интерфейс

Подписывающие стороны получают и подписывают документ в порядке, в котором указаны их адреса электронной почты в поле «Кому:». Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Параллельный процесс подписания

Для запуска параллельного процесса выберите В любой последовательности.

Все получатели получают документ одновременно и могут подписать его в любом порядке. Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Гибридный рабочий процесс

Посмотрите видео

Гибридный процесс — это последовательный процесс подписания, при котором на одном или нескольких этапах два и более получателей получают доступ к документу одновременно. Все подписывающие и утверждающие стороны на «параллельном» этапе должны выполнить необходимые действия до перехода к следующему этапу.

Например, на рисунке вверху цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1: Poh@jupiter.dom. При отправке документа на подпись только пользователь fclarke получит уведомление. После того как fclarke подпишет документ, начнется следующий этап процесса.
• Этап 2: «гибридный» этап. Как видно на рисунке, все три получателя имеют одинаковый номер (2). Это означает, что Adobe Acrobat Sign отправит уведомление всем трем получателям одновременно.  Они могут добавлять свои подписи в любом порядке, однако цикл подписания продолжится только после того, как все они выполнят требуемые действия.
• Этап 3 — другой получатель. После утверждения соглашения получателем на этапе 3 работа с ним будет завершена. Соглашение готово, и все стороны получат уведомление с копией соглашения в формате PDF.

Для создания «гибридной» группы введите адреса электронной почты всех сторон (как отдельных получателей), затем перетащите поле получателя на другое поле в «гибридной» группе. На экране появится сообщение о создании параллельной группы. Изменение порядковых номеров вручную на одно и то же значение также приведет к созданию «гибридной» группы.

Группы получателей

Группы получателей можно использовать для подписания документов от имени группы или организации, но не от имени отдельных получателей в группе. Любой участник группы может подписать или утвердить документ от имени всей группы. 

Например, на рисунке вверху цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1. (dave@nope.dom) — подписывающая сторона, которая получит уведомление о необходимости подписания сразу же после отправки соглашения. После того как Дэйв добавит свою подпись, соглашение передается на этап 2.
• Этап 2 — это утверждающая группа получателей с именем «Законные дополнительные подписывающие стороны». В группу включено четыре человека. После того как любой из получателей утвердит соглашение, оно будет передано на третий этап.
• Этап 3 — это индивидуальный подписант. После завершения этого последнего этапа соглашение будет полностью готово, все стороны получат уведомление и копию соглашения в формате PDF.

Чтобы создать группу получателей, нажмите ссылку Добавить группу получателей в правом верхнем углу поля получателя. Будет создан внутренний этап, для которого необходимо ввести имя группы, а также возможных получателей. Можно использовать два типа групп получателей:

• Специальные группы получателей вводятся отправителем вручную и используются только для соглашения, в котором они определены. Специальные группы получателей:
  • Должны быть включены администратором до того, как они станут доступны пользователю.
  • Позволяют отправителю определить необходимое количество получателей в группе.
  • Позволяют отправителю присвоить имя группе.
  • Не могут быть сохранены для повторного использования.
• Повторно используемые группы получателей могут быть созданы пользователями и сохранены как личные группы или совместно использоваться группой или учетной записью. Повторно используемые группы получателей:
  • Включены для всех пользователей в адресной книге в профилях пользователей.
  • Должны быть определены перед использованием.
  • Должны иметь соответствующую область применения, чтобы пользователь мог получить к ним доступ.
  • Не могут быть изменены с точки зрения значений имени или адреса электронной почты.

Все участники группы получателей получат копию готового подписанного документа в формате PDF (даже если они явным образом не подписывали документ).