Откройте страницу Управление.
Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Используйте Создать копию, чтобы повторно отправить соглашение, начав с существующего и обновив только то, что необходимо.
Функция Создать копию полезна, когда вы регулярно отправляете похожие соглашения и хотите избежать их создания с нуля, или если у вас есть соглашения, которые нужно отправить или использовать повторно. Вы можете скопировать соглашение, просмотреть предварительно заполненные данные, внести необходимые изменения и отправить его повторно за меньшее время.
Доступность
Действие Создать копию доступно для корпоративных аккаунтов как основная функция сервиса Acrobat Sign.
Перед началом работы
Чтобы использовать функцию Создать копию:
- Соглашение должно было быть отправлено с помощью современного интерфейса Запросить подпись.
- Необходимо быть исходным отправителем соглашения.
Как создать копию соглашения
-
-
Найдите отправленное соглашение.
-
Выберите соглашение, чтобы открыть панель действия.
-
Выберите действие Создать копию.
-
Просмотрите предварительно заполненное соглашение на странице Отправка.
На этом этапе соглашение находится в состоянии Черновик. -
Внесите необходимые изменения.
-
Отправьте соглашение.
Точка входа на страницу подтверждения после отправки
Вы также можете создать копию сразу после отправки соглашения, выбрав Создать копию на странице подтверждения после отправки.
Что копируется в новое соглашение
При создании копии Acrobat Sign переносит настройки исходного соглашения, включая:
- Название соглашения и сообщение
- Добавленные файлы и порядок файлов
- Получатели, роли и порядок маршрутизации
- Способы доставки получателям и настройки аутентификации
- Получатели копий
- Настройки соглашения, такие как напоминания, срок действия и язык
- Все поля формы, включая размещение и назначения
- Выбор группы при включенной функции «Пользователи в нескольких группах»
Что можно изменить перед отправкой
Перед отправкой скопированного соглашения вы можете:
- Заменить, добавить, удалить или изменить порядок файлов
- Отредактировать название и сообщение соглашения
- Добавить, удалить или обновить получателей и получателей копий
- Изменить аутентификацию получателей или параметры доставки
- Обновить настройки соглашения
- Отредактировать или добавить поля формы в режиме создания
- При необходимости изменить группу отправки
Скопированное соглашение можно полностью редактировать до его отправки.
Доступ к API
Разработчики могут использовать функцию Создать копию через конечную точку POST /agreements/{agreementId}/copy.
Известные ограничения
Функция «Создать копию» имеет следующие ограничения:
- Соглашения, отправленные через веб-формы, пакетную отправку, процессы Заполнить и подписать или пользовательские рабочие процессы, нельзя копировать.
- Соглашения, включающие участников-свидетелей, нельзя копировать.
- Если исходное соглашение было удалено из-за хранения документов или удаления в рамках GDPR, его нельзя скопировать.
- Копирование не поддерживается, если отправитель больше не имеет доступа к необходимому шаблону библиотеки.
- Если в исходном соглашении использовалась аутентификация по паролю, аутентификацию необходимо сбросить и перенастроить в скопированном соглашении.