Создание групп и управление ими

Поиск

Последнее обновление 6 апр. 2022 г.

Для учетных записей Adobe Acrobat Sign уровней «Бизнес» и «Организация» доступна функциональность групп. Группы позволяют создавать отдельные подмножества пользователей, которые имеют доступ к документам другой библиотеки и другим параметрам (например, к логотипам и получателям копий).

При добавлении пользователей в учетную запись они автоматически помещаются в группу по умолчанию. Это основная группа учетной записи, и к ней применяются все параметры, настроенные на вкладке «Учетная запись».

Посмотрите видео

Примечание.

Создавать группы может только администратор учетных записей.

Создание групп

Чтобы добавить группу в вашу учетную запись, выполните вход в систему с правами администратора учетных записей, выберите вкладку Учетная запись и нажмите Группы.

Нажмите значок «+» в правом верхнем углу.
Введите имя создаваемой группы в поле Имя группы.

Нажмите Сохранить.
Новая группа появится в списке на вкладке «Группы».

Удаление группы

Группа может быть удалена для просмотра администратором на уровне учетной записи.

Чтобы удалить группу, выполните следующие действия.

Нажмите группу один раз, чтобы выделить ее.
- В верхней части списка отобразится контекстное меню.
Нажмите «Удалить группу».
- Удалить группу По умолчанию невозможно.
- Все пользователи должны быть удалены из группы, прежде чем ее можно будет удалить.

Можно просмотреть список удаленных групп. Для этого нажмите значок Параметры и выберите «Показать только удаленные группы».

Изменение имени группы

Войдите в систему с правами администратора учетных записей или групп и перейдите на страницу Учетная запись. Нажмите Группы, затем выберите Имя группы, которую необходимо изменить.
Нажмите Изменить имя группы.
Откроется окно для ввода имени группы.

Введите новое имя группы.

Нажмите Сохранить.

Изменение настроек на уровне группы

У групп пользователей есть определенные параметры, которые могут изменить способ использования Acrobat Sign. Эти изменения могут вноситься только администратором этой группы или администратором учетной записи.

Администраторы учетной записи и группы (у которых есть необходимые права) могут изменять параметры этой группы, войдя в систему и открыв страницу Учетная запись > Группы.

На странице Группы дважды нажмите имя любой группы, чтобы открыть параметры конфигурации.
В окне «Параметры конфигурации группы» слева отображается список вложенных меню (так же, как на странице параметров учетной записи).

Нажмите любой элемент вложенного меню, чтобы открыть страницу с соответствующими настройками.

Обратите внимание, что в верхней части страницы отображается параметр Переопределить параметры учетной записи для этой страницы.
- По умолчанию все группы наследуют параметры учетной записи. Установив этот флажок, пользователь разрешает заменить наследуемые значения заданными для группы значениями.
После завершения настройки нажмите Сохранить.

Примечание.

Не все настройки можно изменить на уровне группы. Некоторые настройки можно изменить только на уровне учетной записи.

Добавление пользователей в группу

Многопользовательские учетные записи Acrobat Sign позволяют создавать группы. Эта функция позволяет администратору учетных записей (или групп) настраивать определенные параметры или часовые пояса для каждой группы. Эти параметры влияют на пользователей в этих группах, позволяя создавать уникальные рабочие среды для разных отделов или рабочих групп.

Добавление пользователей в группы — простая операция. При необходимости пользователей также можно перемещать.

Войдите в систему с правами администратора учетных записей или групп и перейдите на страницу Учетная запись. Нажмите Группы, затем выберите Имя группы, в которую необходимо добавить пользователя.
Нажмите Параметры группы.
Нажмите Пользователи в группе.
- Чтобы создать нового пользователя, нажмите значок «+» в правом верхнем углу.
  
  Введите адрес электронной почты и имя создаваемого пользователя.
  
  Нажмите Сохранить.
- Чтобы добавить существующего пользователя в группу, нажмите значок «Пользователи» в правом верхнем углу.
При добавлении существующего пользователя в окне отображаются активные пользователи в учетной записи, которые в настоящее время не добавлены в группу.
- Один раз нажмите пользователя, чтобы отобразить ссылку Выбрать в верхней части списка.
- Нажмите Выбрать или дважды нажмите пользователя, чтобы назначить его для перемещения в группу.
Примечание.

Если пользователь, которого необходимо добавить в группу, отсутствует в списке, откройте меню Параметры в правом верхнем углу (значок в виде трех горизонтальных линий). Затем выберите Показать всех пользователей.
После того как все пользователи выбраны, нажмите кнопку Назначить.

Снова откроется страница «Группы», на которой все выбранные пользователи добавлены в группу.