Настройка функции «Создать копию»

Создать копию — это настройка уровня учетной записи и группы, которая определяет, могут ли пользователи дублировать поддерживаемые соглашения и повторно отправлять их с изменениями.

Когда включена функция Создать копию, она помогает администраторам снизить количество неудобств, которые могут испытывать отправители в повторяющихся рабочих процессах соглашений. Вместо повторного создания соглашений с нуля отправители могут начать с существующего завершенного, отмененного или истекшего соглашения и изменить только то, что необходимо. Это снижает количество ошибок, сокращает время отправки и улучшает внедрение без необходимости использования шаблонов или пользовательских рабочих процессов.

Конфигурация

Функция Создать копию применяется только к современному интерфейсу Запросить подпись и контролируется настройкой администратора. Когда функция включена, подходящие пользователи могут создавать копии поддерживаемых соглашений прямо со страницы Управление.

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается

Зависимые модули:

Исходное соглашение должно быть отправлено с помощью процесса Запросить подпись в современном интерфейсе.

Диапазон настроек

Функцию Создать копию можно настроить на уровнях учетной записи и группы.

Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки выберите Параметры отправки > Создать копию.

Как работает функция Создать копию

Когда пользователь создает копию, Acrobat Sign открывает новый черновик соглашения на странице Отправить с предварительно заполненными данными исходного соглашения. Скопированное соглашение можно полностью редактировать перед отправкой.

Подробности процесса можно найти на странице Создать копию.

Элементы соглашения, сохраненные в копии

Следующие элементы переносятся из исходного соглашения:

• Название соглашения и сообщение.
• Добавленные файлы, включая порядок файлов.
• Все поля формы, включая размещение и назначения.
• Список получателей, включая имена, адреса электронной почты, роли и порядок маршрутизации.
• Способы доставки получателям и настройки аутентификации.
• Получатели копий.
• Настройки соглашения, такие как напоминания, истечение срока действия и язык.
• Назначение группы, когда включена функция «Пользователи в нескольких группах».

Что пользователи могут изменить перед отправкой

После копирования пользователи могут изменить любую часть соглашения, включая:

• Замена, добавление, удаление или изменение порядка файлов.
• Редактирование названия и сообщения соглашения.
• Добавление, удаление или обновление получателей и получателей копий.
• Обновление аутентификации получателей или способов доставки.
• Изменение настроек соглашения.
• Редактирование или добавление полей формы при создании.
• Изменение группы отправки, если применимо.

Доступ к API

Разработчики могут использовать функцию Создать копию через конечную точку POST /agreements/{agreementId}/copy.

Поддерживаемые и неподдерживаемые соглашения

Поддерживаемые статусы соглашений

Пользователи могут создавать копии соглашений в следующих состояниях:

• Завершено
• Отменено
• Просрочено

Поддерживаемые типы соглашений

• Соглашения, отправленные через современный интерфейс Запросить подпись.

Не поддерживается

• Веб-формы
• Пакеты Пакетной отправки
• Настраиваемые рабочие процессы

Разрешения и поведение при отправке

• Когда функция отключена, действие «Создать копию» удаляется из представления пользователя.
• Когда функция включена:
  • Только первоначальный отправитель соглашения может создать копию.
  • Каждое скопированное соглашение начинается как новый черновик.
  • Скопированные соглашения следуют стандартному поведению отправки и аудита после отправки.

Известные ограничения

Функция «Создать копию» имеет следующие ограничения:

• Копировать можно только соглашения в конечном состоянии.
• Соглашения, отправленные через веб-формы, пакетную отправку, процессы Заполнить и подписать или пользовательские рабочие процессы, нельзя копировать.
• Соглашения, включающие участников-свидетелей, нельзя копировать.
• Если исходное соглашение было удалено из-за хранения документов или удаления в рамках GDPR, его нельзя скопировать.
• Копирование не поддерживается, если отправитель больше не имеет доступа к необходимому шаблону библиотеки.
• Если в исходном соглашении использовалась аутентификация по паролю, аутентификацию необходимо сбросить и перенастроить в скопированном соглашении.