Обзор
Для многих соглашений (таких как налоговые документы, земельный кадастр, доверенность, передача активов и т. д.) требуется, чтобы получатель подписывал соглашение в присутствии заверителя. Заверителем может быть практически любая присутствующая сторона, которая может наблюдать за процессом подписания.
В Acrobat Sign в процессе настройки есть доступная для выбора «роль», которая позволяет добавить получателя с ролью «подписант» и связанного получателя с ролью «заверитель», которого должен определить подписант.
- Перед просмотром соглашения подписант должен указать имя и адрес электронной почты заверителя.
- После того как подписант завершает процесс подписания, заверитель получает сообщение электронной почты с запросом на подтверждение личности для заверения процесса подписания. Заверителю необходимо проверить свое имя и адрес электронной почты перед работой с соглашением.
- Для получения информации, необходимой для соответствия требованиям, можно назначить заверителю дополнительные поля.
Роль «Заверитель» отличается от роли «Нотариус».
Заверителем может быть любой человек, отвечающий требованиям:
- является совершеннолетним;
- находится в здравом уме;
- является независимым и непредвзятым, а также не входит в состав участников соглашения;
- физически присутствует при подписании соглашения.
Заверители не могут получать оплату за присутствие при подписании.
Пользователь с ролью «Нотариус» обычно нанимается административным органом (например, государственным органом). Процесс нотариального заверения является в значительной степени более формальным, так как фиксируется личность подписанта и обычно взимается плата за обработку.
Сервисы электронного заверения также доступны в Acrobat Sign.
Обратитесь в юридический отдел для подтверждения необходимости в заверителе или нотариусе.
Доступность
Роль Электронное заверение доступна в разных интерфейсах в зависимости от приобретенного уровня корпоративного обслуживания.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:
Состояние страницы Управление
Соглашение на странице Управление показывает состояние Отправлено для заверения, когда в рамках цикла подписания ожидается завершение процесса подтверждения заверителя.
Обратите внимание, что получатели, которые не являются заверителями, по-прежнему показывают соответствующее для их роли состояние в соглашении («Отправлено на подпись», «Отправлено на подтверждение» и т. д.)
В списке Действия указаны те же события журнала об аудите в сжатом формате. Действия заверителя определены явным образом, но событие подписанта не включает требования для заверителя.
