Если у вас возникли вопросы или предложения, приглашаем вас в наше Сообщество Adobe Learning Manager. Мы будем рады пообщаться с вами и ответить на все ваши вопросы.
Последнее обновление
25 янв. 2024 г.
Ознакомьтесь с новыми функциями и улучшениями Adobe Learning Manager
В выпуске Adobe Learning Manager за август 2020 г. основное внимание сосредоточено на улучшении функций отчетности для администратора путем добавления предварительно настроенных отчетов, которые охватывают важные аспекты работы платформы.
Кроме того, предусмотрено много полезных функций для управления содержимым, API-интерфейсов и многого другого. Подробности читайте ниже.
Новые и измененные функции
Улучшенные функции отчетов
Теперь администраторы могут просматривать готовые отчеты, в которых приводятся данные по активности в учетной записи в целом. Это позволяет администратору тщательно оценить состояние учетной записи по трем основным направлениям:
- Сводная информация об обучении
- Действия пользователей
- Обучающее содержимое
Более подробные сведения приведены в разделе «Панели инструментов в Learning Manager».
Закрытые папки содержимого
Все авторы, в том числе пользовательские, всегда видят все содержимое библиотеки содержимого в Learning Manager. В этом выпуске администратор может настраивать закрытые папки содержимого и предоставлять доступ к ним конкретным пользовательским авторам, используя функцию «Пользовательские роли».Таким образом администратор может управлять доступностью содержимого из библиотеки конкретным авторам так, как нужно.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
Пользовательский FTP
Learning Manager уже поддерживает FTP-сервисы, такие как Exavault и Box. В этом обновлении в Learning Manager добавлена возможность подключения к собственной папке FTP.Пользовательский FTP-сервер будет поддерживать следующие возможности.
- Импорт данных. Процесс импорта данных позволяет администратору Learning Manager извлекать сведения о сотрудниках и отчеты обо всех действиях xAPI из пользовательской папки FTP, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager.
- Экспорт данных. Эта функция дает пользователям возможность экспортировать свои навыки, табели успеваемости и отчет о действиях xAPI в пользовательскую папку FTP.
- Расписание. Администратор может настроить расписание для задач в приложении Learning Manager, чтобы поддерживать актуальность сведений о пользователях.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка пользовательского FTP.
Поддержка субтитров для видео
Теперь Learning Manager поддерживает субтитры для видео, загружаемого в Learning Manager. Теперь авторы могут загружать вместе с видеофайлом файл, содержащий субтитры. Потом учащиеся смогут просматривать субтитры во время воспроизведения видеомодуля.
Поддерживается формат webVTT (Web Video Text Tracks).
Поддержка субтитров доступна для видео- и аудиофайлов, загружаемых в библиотеку содержимого Learning Manager.
Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка формата WebVTT.
Интеграция с Power BI
Теперь в Learning Manager предусмотрена возможность экспорта нескольких отчетов, таких как «Данные пользователей», «Табель успеваемости», «Игрофикация», «Отзывы» и другие, в качестве объединенного набора данных в Power BI. Благодаря этому пользователи Power BI могут объединять данные из нескольких отчетов для создания более полных анализов и визуализаций в Power BI.
Для того чтобы максимально эффективно использовать объединенные отчеты, в Learning Manager также предусмотрено несколько образцов шаблонов Power BI, которые можно скачать и использовать в Power BI. Обратите внимание, что эти образцы шаблонов следует использовать только в качестве примера. В будущем в Learning Manager, возможно, не будут добавляться новые шаблоны.
Дополнительные сведения см. в разделе Объединенные отчеты в Power BI.
Улучшения отзывов
Консолидированные отчеты по отзывам
Теперь администратор может экспортировать отзывы учащихся (L1) и менеджеров (L3) для выбранных учебных курсов за указанный период.
Экспортировать данные можно через интерфейс пользователя или в Power BI для более глубокого анализа. Дополнительные сведения см. в разделе Консолидированные отчеты об отзывах.
Отзывы L1 на уровне учетной записи
В более ранних версиях Learning Manager администратору приходилось включать отзывы L1 для каждого курса или программы обучения вручную.
В этой версии администратор может по умолчанию включить отзывы L1 для всех вновь создаваемых курсов или программ обучения.
Если этот параметр включен, во всех новых учебных курсах и вариантах отзывы будут включены по умолчанию. Если автор/администратор открывает страницу «Параметры варианта по умолчанию» конкретного варианта и отключает параметр вручную, тогда будет действовать настройка, заданная вручную.
Дополнительные сведения см. в разделе Включение отзывов L1 на уровне учетной записи.
Отзывы L1 на уровне курса
В предыдущих версиях Learning Manager администратор мог включить отзывы L1 для программы обучения.
В данном выпуске Learning Manager администратор может отправлять отзывы L1 для всех курсов, которые входят в состав программы обучения. Администратор должен убедиться, что отзывы L1 включены для всех курсов также на уровне варианта курса.
Дополнительные сведения см. в разделе Включение отзывов L1 на уровне курса.
Обязательные отзывы L1
В более ранних версиях Learning Manager обязательным был только первый вопрос в форме отзыва L1, которую получал учащийся.
В этом выпуске Learning Manager в отзывах уровня L1 можно сделать обязательными все вопросы или только первый вопрос.
Дополнительные сведения см. в разделе Обязательные отзывы L1.
Комментарии преподавателя к отклонению занятия
В более ранних версиях Learning Manager преподаватели могли отмечать файлы, отправленные в связи с занятием, как принятые или отклоненные. Преподаватель может добавлять комментарии, только в случае отклонения. Принятые файлы комментировать было нельзя.
В этой версии Learning Manager учащийся может посмотреть комментарий преподавателя в уведомлении, которое отправляется ему при отклонении. Затем учащийся может повторно отправить файл, указав дополнительную информацию в виде комментариев.
Дополнительные сведения см. в разделе Комментарии преподавателя к отклонению занятия.
Скачивание публикаций из социальной сети
Учащиеся могут скачивать содержимое с вложениями с платформы обучения через социальную сеть, чтобы использовать его без подключения к Интернету.
Дополнительные сведения см. в разделе Скачивание публикаций на платформе обучения через социальную сеть.
Уведомления менеджера для утверждения записи учащихся на курсы
Теперь, когда менеджер принимает или отклоняет запрос учащегося для регистрации на курс, требующий утверждения менеджера, он может посмотреть подробные сведения о конкретном сеансе, на который зарегистрировался учащийся.
Это позволяет менеджеру принимать более информированные решения об утверждении или отклонении запроса.
Дополнительные сведения см. в разделе Уведомления менеджеру для утверждения запросов учащихся на курсы.
Экспорт активных полей и метаданных пользователей в отчет о пользователях
В этом обновлении можно экспортировать все данные о пользователях, включая значения атрибутов и метаданные пользователей, в формате CSV.
Активные поля
Теперь администратор может настроить порядок, в котором заполняются активные поля для учащегося после входа в систему.
Перетаскивайте активные поля в окне Администратор > Пользователи > Активные поля, чтобы изменить порядок.
Соединитель Adobe Connect
При настройке виртуального сеанса Adobe Connect в Learning Manager извлекается список организаторов Connect из Adobe Connect, и они становятся доступны в качестве преподавателей. Таким образом, было необходимо, чтобы эти пользователи также были зарегистрированы в Learning Manager, чтобы им можно было назначить роль преподавателя.
В этой версии Learning Manager теперь также позволяет добавлять пользователей Learning Manager в качестве преподавателей при настройке сеанса Connect. Таким образом, можно добавить несколько преподавателей, одному из которых предоставлен доступ организатора Connect, а другим — доступ Learning Manager.
Ярлыки каталога
Ярлыки каталога — это пользовательские поля, которые можно добавлять в объекты обучения в Learning Manager, если эта функция активирована администратором. Они отображаются только для администраторов и авторов.
В этой версии Learning Manager ярлыки каталога возвращены в модель ответа объектов обучения и для администратора, и для учащихся.
Улучшения API-интерфейса
API-интерфейс обучения через социальную сеть
Learning Manager уже поддерживает обучение через социальную сеть. Это специальная платформа, на которой учащиеся могут вести совместную работу и обмениваться информацией между собой.
В этом обновлении Learning Manager планирует сделать API-интерфейсы для обучения через социальную сеть общедоступными. Это означает, что пользователи, создавшие собственную среду обучения (консольную систему LMS) для своих пользователей, теперь также могут создать платформу обучения через социальную сеть в рамках своих собственных консольных решений.
API-интерфейс активации баллов игрофикации
Теперь в Learning Manager предусмотрен API-интерфейс для записи баллов игрофикации, которые учащиеся использовали вне системы. Это помогает администратору отдельно регистрировать использованные баллы. Теперь общее количество баллов, заработанных благодаря игрофикации и использованных вне системы, можно извлекать с помощью API-интерфейсов Learning Manager.
Обратите внимание, что публикация записи использованных баллов с применением API не уменьшает общего количества баллов игрофикации, заработанных учащимся на платформе Learning Manager.
API-интерфейс заданий
Learning Manager уже поддерживает API-интерфейс заданий для экспорта отчетов, например значка в формате PDF и табеля успеваемости для роли учащегося и т. д. Теперь API-интерфейс заданий позволяет получать новые отчеты.
Обратите внимание, что это отчеты уровня администратора.
Метод
POST
Категория
Экспорт отчета об отзывах
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/jobs
Образец текста
{
"data": { "type": "job", "attributes": { "description": "URL обратного вызова тестирования", "jobType": "generateFeedbackReport", "callbackUrl" : "http://callback/url", "payload":{ "fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z", "toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z", "courseIds": "123,456", "learningProgramIds": "1245,15",
}
}
}
}
Метод
POST
Категория
Экспорт отчета об игрофикации
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": { "type": "job", "attributes": { "description": "URL обратного вызова тестирования", "jobType": "generateGamificationTranscript", "callbackUrl" : " http://callback/url ", "payload":{ "userGroups": "593664,593662", "users": "7442858"
}
}
}
}
Метод
POST
Категория
Экспорт отчета о входе в систему/доступе
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": { "type": "job", "attributes": { "description": "URL обратного вызова тестирования", "jobType": "generateLoginAccessReport", "callbackUrl" : http://callback/url ", "payload":{ "fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z", "toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z"
}
}
}
}
Метод
POST
Категория
Экспорт табеля успеваемости
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": { "type": "job", "attributes": { "description": "описание на ваше усмотрение", "jobType": "generateLearnerTranscript", "payload":{ "userGroups": "349562", "users": "1,3", "fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z", "toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z", "catalogIds" :"1,3,45", "includeModuleLevelDetails": "true", "includeDeletedLearners": "true"
}
}
}
}
Метод
POST
Категория
Экспорт пользователей
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": { "type": "job", "attributes": { "description": "описание на ваше усмотрение", "jobType": "generateUsers", "payload":{ "expandMetadata": "true"
}
}
}
}
API-интерфейс заданий для экспорта пользователей также экспортирует метаданные в виде полей CSV.
Примечание.
Теперь каждый администратор учетной записи может вызывать определенный API-интерфейс задания не более пяти раз в день.Новый вызов определенного API задания возможен только после завершения обработки текущего запроса.
Общедоступный API-интерфейс
Теперь общедоступный API-интерфейс поддерживает регистрацию в программах обучения с гибким графиком. Кроме того, регистрацию можно редактировать.
Метод
POST
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/enrollment?loId=<>&loInstanceId=<>
Параметры запроса
- loId: идентификатор объекта обучения в соответствии с форматом, используемым для общедоступного API-интерфейса
- loInstanceId: идентификатор экземпляра объекта обучения в соответствии с форматом, используемым для общедоступного API-интерфейса
Полезная нагрузка
{
“enroll”:{“course_id”:”course_id_instanceid”}
}
Метод
PATCH
Конечная точка
learningmanagerapi/v2/enrollment/{enrollment_id}
Параметры запроса
enrollmentId
Полезная нагрузка
{
“enroll”:{“course_id”:”course_id_instanceid”}
}
Примечание.
Учащийся также должен указать в запросе идентификатор учебного плана и идентификатор экземпляра учебного плана. Эта операция доступна только для гибких учебных планов.
API-интерфейс учащегося
- Теперь Learning Manager поддерживает API-интерфейс получения регистраций для ролей учащихся.
- Ссылки нижнего колонтитула и справки можно изменять.
API-интерфейс отзывов L1
Полезная нагрузка
В полезной нагрузке отзывов L1 нужно указать следующие ответы:
- Согласен
- Не согласен
- ОК
- Полностью согласен
Например,
{
"questionId": "2", "questionText": "[{\"locale\":\"en_US\",\"text\":\"The training subject matter was relevant to me.\"},{\"locale\":\"ru_RU\",\"text\":\"Мне был интересен предмет обучения.\"},{\"locale\":\"zh_CN\",\"text\":\"CN Мне был интересен предмет обучения.\"},{\"locale\":\"es_ES\",\"text\":\"ES Мне был интересен предмет обучения.\"},{\"locale\":\"fr_FR\",\"text\":\"Pour moi, le sujet de la formation était pertinent.\"},{\"locale\":\"de_DE\",\"text\":\"Der Inhalt der Schulung war für meine Zwecke relevant.\"},{\"locale\":\"it_IT\",\"text\":\"L’argomento della formazione era a mio parere rilevante.\"},{\"locale\":\"pt_BR\",\"text\":\"A temática do treinamento era interessante para mim.\"}]",
"questionType": "likeability", "userResponse": "Не согласен"
}
enableFeedbackSource
В экземпляре модели программы обучения есть поле enableFeedbackCource, которое показывает, что для курсов активированы отзывы L1.
Нравится
Новый тип вопроса — нравится.
{
"mandatory": false, "questionId": "9", "questionType": "likeability", "localizedMetadata": [ { "locale": "en-US", "name": "I had enough opportunity to ask questions during the session."
},
{
"locale": "ru-RU", "name": "Во время сеанса у меня была возможность задавать вопросы."
},
{
"locale": "zh-CN", "name": "CN Во время сеанса у меня была возможность задавать вопросы."
},
{
"locale": "es-ES", "name": "ES Во время сеанса у меня была возможность задавать вопросы."
},
{
"locale": "fr-FR", "name": "J’ai eu suffisamment d’occasions de poser des questions lors de la séance."
},
{
"locale": "de-DE", "name": "Ich hatte ausreichend Gelegenheit, während der Sitzung Fragen zu stellen."
},
{
"locale": "it-IT", "name": "Ho avuto opportunità sufficienti per porre domande durante la sessione."
},
{
"locale": "pt-BR", "name": "Tive bastantes oportunidades de fazer perguntas durante a sessão."
}
]
}
ИД регистрации
Укажите идентификаторы регистрации для отзывов L1.
POST /enrollments/{id}/l1Feedback
{
"data": { "type": "feedbackInfo", "attributes": { "showAutomatically": false, "score": 40, "questions": [ { "mandatory": true, "questionId": "1", "questionType": "scaleTen", "answer": "4" }, { "mandatory": false, "questionId": "7", "questionType": "likeability", "answer": "7" }, { "mandatory": false, "questionId": "8", "questionType": "likeability", "answer": "8" }, { "mandatory": false, "questionId": "9", "questionType": "likeability", "answer": "9" }, { "mandatory": false, "questionId": "10", "questionType": "likeability", "answer": "10" }, { "mandatory": false, "questionId": "11", "questionType": "likeability", "answer": "11" }, { "mandatory": true, "questionId": "l1Qualitative1", "questionType": "l1Qualitative", "answer": "l1Qualitative1" }, { "mandatory": false, "questionId": "l1Qualitative2", "questionType": "l1Qualitative", "answer": "l1Qualitativ2"
}
]
}
}
}
Другие улучшения
- Вопрос 1 является обязательным и для смешанного курса обучения, и для курса со свободным графиком.
- В форме отзывов по курсу со свободным графиком вопросы со 2 по 6 добавлены по умолчанию.
- В форме отзывов по смешанному курсу есть вопросы с 7 по 12.
- Для просмотра вопросов формы отзывов можно использовать API-интерфейс GET для отзывов L1.
Изменения в поведении существующих функций
Табель успеваемости
Изменения в названиях столбцов
В более ранних версиях Learning Manager в столбцах «Балл за тест» и «Максимальный балл за тест» табеля успеваемости баллы и максимальные баллы отображались в формате «25/100».
Для улучшения восприятия и анализа теперь баллы за тест также экспортируются как отдельные столбцы: Балл_за_тест, Балл_за_тест_макс, Самый_высокий_балл_за_тест и Самый_высокий_балл_за_тест_макс. Это позволяет администраторам быстро делать расчеты и анализировать данные.
Примечание.
В следующих версиях будут удалены ранее использовавшиеся столбцы «Балл за тест», «Максимальный балл за тест», которые экспортируют данные в формате «25/100», преобразованном в двойное число или число с плавающей запятой. В дальнейшем для анализа рекомендуется использовать вновь добавленные столбцы.
Количество строк
Если при создании табеля навыков вместе с табелем успеваемости количество строк в них превышает 500 000, то Learning Manager не будет создавать файл Excel в формате xlsx.
Вместо этого Learning Manager создаст ZIP-файл, содержащий несколько файлов в формате CSV. В таком случае сводные таблицы создаваться не будут.
Библиотека содержимого
В этой версии добавлены закрытые папки содержимого.
Сразу после перехода на эту версию авторы могут продолжать пользоваться функциями без видимых функциональных изменений. Как только администраторы создадут новую закрытую папку («Вид «Администратор» > «Настройки» > «Папки содержимого»), Learning Manager создаст папку по умолчанию под названием Public (»Общедоступная»). Все существующее содержимое из библиотеки содержимого теперь будет храниться в этой общедоступной папке и будет отображаться для всех авторов, полных авторов, а также пользовательских авторов.
Политика хранения данных для FTP-служб Exavault и Box
Learning Manager поддерживает FTP-серверы (хранение и передача файлов), предоставляемые Exavault и Box. В Learning Manager предусмотрены готовые соединители для подключения к этим FTP-серверам. Эти соединители используются для импорта данных пользователей или учебных данных из других соединителей, таких как GetAbstract. С помощью этих соединителей также можно экспортировать данные из Learning Manager в папки FTP.
На сегодняшний день данные, которые хранятся в папках Exavault/Box, не удаляются. После вступления в силу новой политики хранения данных Learning Manager будет удалять данные из этих папок FTP в соответствии с определенными ниже правилами.
Импорт данных: данные будут удаляться из папок FTP сразу после успешного завершения импорта.
Экспорт данных: данные будут удаляться из папки FTP через семь дней после экспорта файла.
Миграция: Learning Manager будет хранить для всех файлов в папке FTP дату последнего использования. Файлы, для которых с последнего использования прошло 7 дней, будут удаляться.
Политика хранения данных вступит в силу 31 октября 2020 г.
Ниже перечислены некоторые последствия внедрения этой политики.
Все старые файлы, которые сейчас хранятся в этих папках FTP, будут удалены в соответствии с политикой хранения данных. Поэтому пользователям рекомендуется по необходимости сохранить резервные копии файлов, которые находятся в их учетных записях Exavault/Box.
Если реализованы ручные или автоматизированные процессы, которые размещают файлы в Exavault/Box при импорте данных или миграции, обязательно сохраняйте резервную копию файлов перед импортом в Learning Manager, так как Learning Manager удалит их. Это важно, если по какой-либо причине нужно будет повторить импорт данных.
Если реализованы ручные или автоматизированные процессы, которые считывают экспортированные файлы с данными в Exavault/Box, обязательно используйте их до истечения срока, установленного политикой хранения данных. Эти файлы можно копировать в собственное хранилище данных в случае необходимости.
Пользовательские роли с применением импорта CSV
Если используется процесс создания и назначения пользовательских ролей с помощью CSV, необходимо обновить существующие CSV-файлы перед повторной загрузкой.
Добавлен новый пункт Сводный отчет по учетным записям, который доступен для пользовательских ролей, только если задана группа пользователей Все группы пользователей и область каталога Все каталоги.
Запись «Сводный отчет по учетным записям» теперь является обязательной и поддерживает значения «ПОЛНЫЙ» и «НЕТ».
Значение «ПОЛНЫЙ» означает, что нужно включить эту функцию для пользовательской роли.
Значение «НЕТ» означает, что не нужно включать эту функцию для пользовательской роли.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу CSV с пользовательскими ролями, добавьте запись «Сводный отчет по учетным записям» в файл CSV.
Отчеты
Теперь, когда администратор щелкает пункт «Отчеты», открывается страница Сводная информация об обучении.Раньше после этого открывалась вкладка Отчеты Excel. Устаревшие отчеты, такие как «Отчеты панели инструментов», «Отчеты Excel», теперь находятся на вкладке «Пользовательские отчеты».
Adobe Connect
При настройке сеансов Connect администратор и автор раньше могли извлекать только организаторов Connect для добавления в качестве преподавателей в Learning Manager. Теперь можно извлекать два списка для автоматического заполнения: пользователи Connect и пользователи Learning Manager.Если один и тот же пользователь (адрес электронной почты) зарегистрирован в обеих системах (Adobe Connect и Learning Manager), то он будет присутствовать в обоих списках. Достаточно выбрать пользователя в одном списке, чтобы сделать его организатором Connect и преподавателем в Learning Manager.
Так как эта функция улучшена, то функция автоматического заполнения будет работать по-другому.
Заметки о выпуске
Сведения о текущем и предыдущих выпусках веб-приложения и мобильного приложения Learning Manager см. в документе «Заметки о выпуске».
Исправления ошибок
В списке Исправления ошибок приводятся ошибки, которые были исправлены в этом обновлении.
Выявленные проблемы
В списке Выявленные проблемы приводятся проблемы, о существовании которых в этом обновлении уже известно.
Системные требования
Предыдущие выпуски Learning Manager
Есть вопросы или предложения?
Больше по теме
- Руководство по продукту Adobe Learning Manager
- Подборка Adobe Learning Manager
- Наведите порядок в обучении с помощью Adobe Learning Manager | Ashwini Jaisim
- Стимулируйте и поощряйте обучение с помощью Adobe Learning Manager | Ashwini Jaisim
- Добавьте URL-адрес своей учетной записи Adobe Learning Manager на страницу сводки учетной записи Adobe Connect Central