Обзор новых функций

В версию Adobe Learning Manager за апрель 2020 года включены улучшения производительности, изменения API, технологические процессы менеджера, социальное обучение, отчетность, исправления ошибок и другие улучшения. Ниже приведена информация об этих изменениях.

В этом выпуске большое внимание уделяется производительности и масштабируемости всей платформы. Этот выпуск включает несколько улучшений на уровне архитектуры для повышения производительности и надежности платформы. Администраторы и учащиеся должны заметить улучшения в следующих областях:

• Синхронное завершение: Иногда учащиеся замечали, что их обучение помечалось как завершенное с задержкой в несколько секунд. Теперь учащиеся видят информацию о завершении сразу по завершении обучения.
• Более быстрая скорость групповых технологических процессов: Такие технологические процессы, как регистрация, отмена регистрации, выставление отметки о завершении для многих пользователей в группе теперь обрабатываются быстрее. Регистрация происходит в пять раз быстрее в зависимости от сценария.
• Более быстрая обработка электронных писем: Электронные письма теперь обрабатываются быстрее. Это означает, что после запуска действия пользователи получают электронные письма, например, электронные письма о регистрации или с напоминанием быстрее.

Обучение в классе

• На странице Учащийся в приложении для преподавателей учащиеся теперь отображаются в порядке возрастания. Список также можно настроить в порядке убывания. Если список загружен в формате PDF, порядок сохраняется.
• В качестве администратора вы теперь можете экспортировать данные о посещаемости обучения в формате PDF.   Более подробные сведения приведены в разделе Экспорт посещаемости. Время сеанса, указанное в списке учащихся в PDF для преподавателей, всегда указывалось в формате UTC. Теперь время сеанса отображается как часовой пояс, в котором проходит сеанс.
• Чтобы избежать дублирования имен, идентификатор электронной почты учащегося теперь отображается в виде всплывающей подсказки в приложении для преподавателей.
  

Технологические процессы менеджера

• Если пользователь регистрируется на одобренные менеджером курсы, он может отменить свою регистрацию. Если учащийся находится в состоянии ожидания, он может отменить регистрацию и зарегистрироваться в других вариантах курса. Менеджер получает уведомление для утверждения или отклонения курса или варианта курса. Менеджер получает сообщение «Учащийся отменил запрос на регистрацию», когда менеджер пытается утвердить или отклонить курс.
• В этом выпуске учащиеся могут указать правильную дату завершения для внешних аттестатов. В предыдущих версиях дата завершения была установлена по умолчанию в зависимости от даты утверждения менеджером. Дата завершения, предоставленная учащимся, должна быть позднее даты создания аттестата. Более подробные сведения приведены в разделе Аттестация.

Обучение с входом через социальный профиль

• Учащийся, у которого также есть роль администратора, может добавить группу пользователей к закрытой доске. Любая группа пользователей может быть добавлена в закрытую доску, и только пользователи, принадлежащие к этой группе, будут иметь доступ к этой доске. Более подробные сведения приведены в разделе Доска отображается только для выбранных пользователей.
  
• Администраторы могут добавлять динамические группы пользователей при настройке закрытых досок. Более подробные сведения приведены в разделе Настройка закрытой доски.
  
• Увеличено количество слов для публикации в социальных сетях: 4000 для публикации, 1000 для комментариев и 1000 для ответа.

Отчеты

• Пользовательские администраторы и администраторы теперь могут загружать отчеты по игрофикации, что было невозможно сделать в более ранних версиях. Протокол игрофикации теперь содержит сведения об уровне игрофикации, на котором находится пользователь, и дату достижения этого уровня пользователем.  Даты достижения уровней будут отображаться только в том случае, если учащийся выполнит какое-либо задание после этого выпуска. Более подробные сведения приведены в разделе Добавить отчет по игрофикации для пользовательской роли.
• Learning Manager теперь предоставляет администраторам историю запросов загрузок табелей успеваемости учащегося в учетной записи. Это позволяет администраторам просматривать историю запросов, снова загружать тот же табель из уже завершенного запроса и даже при необходимости отменять запрос со статусом Поставлено в очередь или Выполняется. Более подробные сведения приведены в разделе История загрузок табелей успеваемости учащегося.
  

Для учащихся

• На панели Теги с левой стороны на страницах «Мое обучение» и «Каталог» теги теперь отображаются в алфавитном порядке.
• Если курс включает содержимое для электронного обучения, которое является первым содержимым курса, курс запускается, как только учащийся регистрируется в нем. Учащийся не должен нажимать кнопку «Пуск», чтобы запустить содержимое после регистрации.

Приложение для администраторов

Learning Manager уже поддерживает постоянные комнаты Adobe Connect. В этом выпуске администраторы/авторы могут создавать несколько вариантов одного курса в формате виртуальной аудитории, используя разные постоянные комнаты для каждого сеанса. Ранее при настройке более новых вариантов была доступна только одна уже выбранная постоянная комната.

Более подробные сведения приведены в разделе Изменения на странице варианта курса для блоков Connect VC.

Перенос

Благодаря переносу теперь поддерживается тип содержимого АУДИО. В файле module_version.xlsx в качестве типа содержимого теперь указывается АУДИО. Аналогично, в файле job_aid_version.xlsx в качестве типа содержимого теперь указывается АУДИО.

Содержимое может быть обновлено как блок или вспомогательные материалы.

• В файле module_version.csv теперь поддерживается тип содержимого АУДИО.
• В файле job_version.csv теперь поддерживается тип содержимого АУДИО.

Загрузите файлы CSV из руководства по переносу.

Другие улучшения

• Найдите навык, введя его название и выбрав навык из имеющихся вариантов. Также работает поиск с подсказками.. Более подробные сведения приведены в разделе Поиск навыка.
  
• На панели управления менеджера менеджер может просматривать свои задачи, требующие решения, чтобы принять соответствующие меры.

Новые и измененные API

Статистика

API статистики помогает получать сводную информацию для указанного варианта объекта обучения. Сводная информация включает в себя следующее:

• Количество регистраций.
• Количество завершений.
• Количество учащихся, внесенных в список ожидания.

Ответ

Задачи

API задач позволяет клиенту API создавать задачу и асинхронно извлекать ее результаты. 

В этом выпуске мы внесли новую функцию, чтобы получить список всех пользователей в учетной записи в форме CSV вместе с активными полями. Были добавлены следующие поля:

• internalUserID
• customerDefinedUniqueUserId
• userEmail
• name
• managerEmail
• userType
• profile
• roles — доступны в формате JSON
• Active fields — каждое активное поле будет представлять собой столбец с префиксом AF_
• metadata — в виде строки json
• dateCreated 
• lastLoginDate
• state
• excludedFromGamfication 
• pointsEarned
• uiLocale
• contentLocale
• timeZoneCode
• userSource — возможные значения «CSV», «SU», «SR», «ER»

Объект обучения API

До сегодняшнего дня учащиеся могли самостоятельно отменить регистрацию на вспомогательные материалы. В этом выпуске мы добавили поддержку отмены регистрации на другие объекты обучения: курсы, аттестации и программы обучения.

Приведенный ниже API был улучшен для внедрения этих изменений.

УДАЛИТЬ/регистрации/{id}

Проблемы, исправленные в этом выпуске

API

• API пользователя Patch не удавалось обновить пользовательские данные, если у пользователя есть пользовательская роль.

Учащиеся

• Учащийся может просматривать и регистрироваться на курсы в программе обучения или аттестации, даже если они не являются частью включенного каталога. В этом обновлении учащийся не может зарегистрироваться на курс, если курс не принадлежит каталогу.
• Когда учащийся возвращается на страницу «Мое обучение», фильтры флажков в разделах «Тип» и «Состояние» остаются включенными.
• После выбора варианта недавно добавленного курса учащийся не может выбрать блок курса и завершить программу обучения.
• Учащиеся, добавленные в программу обучения, не получают приглашений на сеанс или приглашений в календаре на курс, который был недавно добавлен в программу обучения.

Объекты обучения

• На странице «План обучения», содержащей более 1000 планов обучения, в столбце «Происходит, когда» отображается сообщение «Ошибка» для всех планов обучения.

Отчеты

• Когда пользовательский администратор устанавливает для статуса учащегося частоту «Ежедневно», отчет не создается должным образом.
• При обновлении имени менеджера в автоматически создаваемой группе пользователей изменение не происходит должным образом.

Шаблоны сообщений электронной почты

• Когда администратор отключает параметр «Сведения о сеансах для класса» (Приложение администратора > Шаблоны электронной почты > Вкладка «Напоминания и обновления»), учащийся по-прежнему получает сообщения об обновлениях сеансов, что противоречит ожидаемому поведению.
• Шаблоны электронной почты для курса изменяются на шаблоны по умолчанию при включении или отключении. Внесенные изменения не применяются должным образом.

Преподаватель

• Преподаватель, добавленный в блок практических занятий, не может быть удален с вкладки «Варианты» в приложениях администратора и автора.