Выполните одно из следующих действий:
Последнее обновление
21 мая 2021 г.
Сведения о редакционных примечаниях
Редакционные примечания представляют собой краткие комментарии или аннотации, предназначенные для людей, работающих над документом. В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» все примечания отображаются в строке (внутри текста), а содержимое примечания отображается между форзацами примечаний 
. В режиме просмотра «Макет» каждое примечание обозначено точкой привязки примечания 
. Содержимое примечания отображается в палитре «Примечания», при этом для каждого пользователя можно задать свой цвет примечаний.
Обзор палитры «Примечания»
Палитра «Примечания» содержит имя автора примечания, дату и время последнего изменения примечания, метку материала, номер страницы, номер примечания среди всех примечаний, число символов и слов а также содержимое примечания.
A. Пользовательский цвет B. Показать/скрыть примечания C. Перейти к точке привязки примечания D. Перейти к предыдущему примечанию E. Перейти к следующему примечанию F. Создать примечание G. Удалить примечание
Примечание.
Содержимое палитры «Примечания» остается одинаковым вне зависимости от используемого представления.
Открытие палитры «Примечания»
-
Выберите «Окно» > «Примечания».
В режиме просмотра «Макет» выберите пункт «Примечания» > «Новое примечание».
Использование режима примечаний
Режим примечаний предоставляет удобный способ добавлять, разделять или удалять примечания в зависимости от расположения точки ввода и выбранного текста.
-
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать новое примечание, поместите точку ввода в текст.
Чтобы преобразовать текст в примечание, выберите текст.
Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода внутрь примечания.
Чтобы преобразовать примечание в текст, выберите форзацы примечания (в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»).
Чтобы убрать точку ввода из примечания, поместите ее в начало или в конец примечания.
-
Выберите пункт «Примечания» > «Режим примечаний».
Добавление примечания
-
Выполните одно из следующих действий:
С помощью инструмента «Текст»
щелкните место, в котором нужно поместить примечание, и выберите пункт «Примечания» > «Создать примечание».С помощью инструмента «Примечание»
щелкните в том месте, где необходимо поместить примечание.
При добавлении примечания в режиме просмотра «Макет» открывается палитра «Примечания», если она еще не открыта.
-
В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» введите текст примечания между форзацами примечания. В режиме просмотра «Макет» введите текст примечания в палитре «Примечания».
В любом месте можно добавить любое число примечаний. Однако нельзя создавать примечание внутри другого примечания.
Примечание также можно добавить в режиме «Примечания».
Преобразование текста в примечание
-
Выделите текст, который необходимо переместить в новое примечание.
-
Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в примечание».
При этом будет создано новое примечание. Выделенный текст удаляется из тела материала и вставляется в новое примечание. Точка привязки примечания или форзац примечания размещается там, где находился вырезанный текст.
При добавлении примечаний к связанному материалу InCopy они также появляются в материале в InDesign, и их можно редактировать в InDesign.
Текст также можно преобразовать в примечание в режиме «Примечания».
Примечание.
Можно назначить комбинации клавиш для преобразования слова, строки, абзаца или материала в примечание. Выберите «Редактирование» > «Комбинации клавиш», а затем выберите пункт «Примечания» в меню «Товарная сфера». Назначьте комбинацию клавиш команде и нажмите кнопку «ОК».
Преобразование примечаний в текст
-
Откройте палитру «Примечания».
-
Выберите текст в палитре «Примечания», который нужно добавить к тексту документа. Или в режиме просмотра «Гранки» выберите текст встроенного примечания.
-
Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в текст».
Примечания также можно преобразовать в текст в режиме «Примечания».
Примечание.
Если при преобразовании текста примечания в текст выбрана только часть содержимого, исходное примечание будет разделено на два отдельных примечания, а часть текста примечания, которая преобразуется в текст, будет помещена между двумя примечаниями.
Просмотр примечаний
При просмотре примечаний активная точка ввода перемещается от точки привязки текущего примечания к точке привязки следующего или предыдущего примечания. При просмотре примечаний в режиме просмотра «Макет» нажмите кнопку «Перейти к точке привязки примечания» 
, чтобы просмотреть точку привязки, связанную с примечанием, отображенным в палитре «Примечания».
-
Щелкните в любом месте материала.
-
Выполните одно из следующих действий:
Выберите пункт «Примечания» > «Предыдущее примечание» или «Примечания» > «Следующее примечание».
Выберите пункт «Предыдущее примечание» или «Следующее примечание» в меню палитры «Примечания».
Нажмите кнопку «Перейти к предыдущему примечанию»
или кнопку «Перейти к следующему примечанию» 
на палитре «Примечания».
Примечание.
В режиме просмотра «Гранки» или «Материал» для поиска примечания можно воспользоваться командой «Найти/Заменить». Раздел «Примечания» диалогового окна «Установки» содержит параметр, который позволяет включать примечания в область поиска команды «Найти/Заменить».
Разделение примечания
-
В палитре «Примечания» или в самом примечании поместите точку ввода там, где нужно разделить примечание.
Разделить примечание нельзя, если точка ввода находится в начале или конце примечания или если примечание пусто.
-
Выполните одно из следующих действий:
Выберите пункт «Примечания» > «Разделить примечание».
Выберите пункт «Разделить примечание» в меню палитры «Примечания». Активная точка ввода помещается между двумя разделенными примечаниями.
Примечание также можно разделить в режиме «Примечания».
Развертывание и сворачивание примечаний
В развернутом состоянии содержимое примечания отображается между форзацами. При вводе содержимого примечания форзацы расходятся, чтобы уместить текст. Чтобы спрятать содержимое примечания, можно свернуть форзацы.
-
Выберите инструмент «Текст» и щелкните открывающий форзац примечания
или закрывающий форзац примечания 
.
-
Если точка ввода находится внутри контейнера примечания, выберите пункт «Примечания» > «Свернуть примечание».
Чтобы развернуть или свернуть все примечания в активном материале, выберите пункт «Примечания» > «Развернуть/свернуть примечания в материале».
Выбор и открытие примечания в режиме просмотра «Макет»
В режиме просмотра «Макет» расположение примечания помечается точкой привязки примечания . В палитре «Примечания» отображается содержимое примечания, а также специальные сведения.
-
Выберите инструмент «Текст» или «Примечание» .
-
Поместите курсор над точкой привязки примечания, чтобы изображение курсора приняло вид «руки».
-
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните точку привязки примечания.
Выберите пункт «Примечания» > «Предыдущее примечание» или «Примечания» > «Следующее примечание».
Редактирование примечания
- В режиме просмотра «Гранки» или «Материал» выберите инструмент «Текст» и щелкните между форзацами примечания, которое нужно отредактировать, и внесите изменения.
- В режиме просмотра «Макет» выберите инструмент «Текст» , щелкните точку привязки примечания, чтобы открыть его в палитре «Примечания», и внесите изменения.
Проверка орфографии и поиск и замена текста в примечаниях
-
Перейдите на вкладку «Гранки» или «Материал».
-
Разверните примечания, в которых нужно проверить орфографию или выполнить поиск. Выберите пункт «Примечания» > «Развернуть/Свернуть примечания в материале», чтобы развернуть все примечания.
-
Выберите «Редактирование» > «Орфография» > «Проверка орфографии» или «Редактирование» > «Найти и заменить».
Примечание.
Если при проверке орфографии или поиске текста выбран параметр «Заменить все», то в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» текст в свернутых примечаниях будет пропускаться, но в режиме просмотра «Макет» все вхождения искомого текста будут заменены.
Перемещение или дублирование примечаний
Примечания можно перемещать или дублировать.
Перемещение или дублирование примечаний в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»
-
Щелкните открывающий или закрывающий форзац примечания, удерживая нажатыми клавиши «Shift» и «Alt» (Windows) или «Shift» и «Option» (Mac OS), чтобы выбрать примечание.
-
Выполните одно из следующих действий:
Перетащите выбранное примечание, чтобы изменить его расположение.
Перетащите выбранное примечание, удерживая нажатой клавишу «Shift», чтобы создать копию примечания.
Дублирование точки привязки примечания в режиме просмотра «Макет»
-
Выполните одно из следующих действий:
С помощью инструмента «Текст»
перетащите курсор через точку привязки примечания, чтобы выделить ее, а затем выберите «Редактирование» > «Копировать». Вставьте в другом месте.С помощью инструмента «Примечание» или «Текст», удерживая нажатой клавишу «Shift», перетащите точку привязки в место, где нужно расположить текст.
Удаление примечаний
- Чтобы удалить отдельное примечание, щелкните открывающий или закрывающий форзац примечания, удерживая нажатыми клавиши «Shift» и «Alt» (Windows) или «Shift» и «Option» (Mac OS), чтобы выбрать примечание, а затем выберите пункт «Примечания» > «Удалить примечание».
- Чтобы удалить все примечания в активном материале, выберите пункт «Примечания» > «Удалить примечания из материала».
- Чтобы удалить все примечания в документе, выберите пункт «Примечания» > «Удалить все примечания».
Печать и экспорт примечаний
При печати документа InCopy можно распечатать любые примечания в документе. Также можно экспортировать примечания из InCopy в комментарии PDF. Примечания из таблиц не экспортируются как комментарии PDF.
Задание установок примечаний
Установки позволяют задать цвета для точек привязки примечаний, форзацев и фона для встроенных примечаний в режимах просмотра «Гранки» и «Материал». Кроме того, можно выбрать отображение примечания как подсказки, а также задать включение содержимого примечания в область действия операций поиска, замены и проверки орфографии в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».
-
Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Примечания» (Windows) или «InCopy» > «Установки» > «Примечания» (Mac OS).
-
В меню «Цвет примечаний» выберите цвет для точек привязки примечаний и форзацев примечаний. Выберите [пользовательский цвет], чтобы использовать цвет, указанный в диалоговом окне «Пользователь» Это особенно полезно, если с файлом работает несколько человек.
-
Выберите «Показать подсказки для примечаний», чтобы показывать сведения по примечаниям и часть или все содержимое примечаний в виде подсказки при наведении курсора мыши над точкой привязки примечания в режиме просмотра «Макет» или над форзацем примечания в режимах просмотра «Гранки» или «Материал».
-
Укажите, следует ли включать текст встроенных примечаний в область действия команд поиска и замены и проверки орфографии (только в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»).Примечание.
В режиме просмотра «Макет» независимо от значений параметров в диалоговом окне «Установки», использовать команды «Найти и заменить» и «Проверка орфографии» для обработки содержимого примечаний нельзя. Однако при выборе параметра «Заменить все» производится замена содержимого примечаний.
-
Выберите [Нет] или [Цвет примечания] (цвет, выбранный на втором шаге) для использования в качестве цвета фона встроенного примечания.
-
Нажмите кнопку «ОК».
Чтобы отобразить или скрыть примечания, выберите «Просмотр» > «Показать примечания» или «Скрыть примечания».