Экспорт в формат Adobe PDF

Документы InCopy можно экспортировать напрямую в формат Adobe PDF. Экспорт поддерживается в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет». При экспорте в режиме просмотра «Макет» в результате получается документ PDF, сохраняющий все элементы макета и оформления. При экспорте документа в режиме просмотра «Гранки» или «Материал», напротив, он будет иметь текстовый вид, как и в приложении InCopy. Экспорт документа InCopy из режима просмотра «Гранки» или «Материал InCopy» в формат PDF полезен для авторов, редакторов и других участников работы над документом, на компьютерах которых не установлено приложение InCopy. Документ PDF предоставляет такие же возможности, что и в режимах просмотра InCopy «Гранки» и «Материал InCopy», то есть максимальное удобство чтения текста и возможности комментирования.

Общие параметры Adobe PDF

Имеется несколько параметров, общих для экспорта документов в PDF в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет».

Задает уровень совместимости файла Adobe PDF. Для документов, предназначенных для широкого распространения, рекомендуется выбрать формат Acrobat 5 (PDF 1.4), который гарантирует возможность просмотра и печати документа всеми пользователями. При использовании режима совместимости с Acrobat 8/9 (PDF 1.7) полученные в результате PDF-файлы могут оказаться несовместимыми с ранними версиями Acrobat.

Задает порог для полного встраивания шрифтов в зависимости от того, сколько символов из данного шрифта используется в документе. Если процент используемых в документе символов превышает порог, то данный шрифт встраивается в документ полностью. В противном случае создается подмножество шрифта. Полное встраивание шрифтов увеличивает размер PDF-файла, но если необходимо гарантировать полное встраивание всех шрифтов, введите значение 0 (ноль).

Включает в экспортируемый файл название документа, номер страницы, а также дату и время экспорта.

Открывает PDF-файл в последней версии Acrobat, установленной в настоящий момент на компьютере. Для получения точных результатов убедитесь, что значение параметра совместимости отвечает последней установленной версии Acrobat.

Параметры Adobe PDF для режимов просмотра «Гранки» и «Материал»

Диалоговое окно «Экспорт PDF» содержит параметры, присущие режимам просмотра «Гранки» и «Материал».

Экспортирует один или несколько материалов.

Включает в экспортируемый файл настройки гарнитуры, стиля, кегля и интерлиньяжа. Эти настройки не изменяют параметры экранного представления, заданные в экранных настройках «Отображение гранок и материалов».

В экспортируемый PDF-файл включается заголовок документа, сведения об авторе и описание документа.

В экспортируемый PDF-файл включаются сведения о стиле абзаца из колонки информации в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».

Экспортирует все (или только видимые) встроенные примечания, содержащиеся в документе. Для включения цветов примечаний, назначенных для отдельных участников проекта, выберите параметр «Показать фоны примечаний в цвете».

Экспортирует все (или только видимые) отслеживаемые изменения, содержащиеся в документе. Для включения цветов изменений, назначенных для отдельных участников проекта, выберите параметр «Показать фоны отслеживаемых изменений в цвете».

Экспортирует концы строк в том виде, в котором они появляются в материале. Если параметр не задан, строки текста будут переноситься в соответствии с шириной и ориентацией самого широкого окна материала.

Экспортирует номера строк, отображаемые в колонке информации. Этот параметр доступен, только если выбран параметр «Включить точные концы строк».

Экспортирует материал в указанное число колонок заданной ширины. Этот параметр доступен, только если выбран параметр «Включить точные концы строк».

Параметры Adobe PDF для режима просмотра «Макет»

Следующие параметры доступны только при экспорте в режиме просмотра «Макет».

Экспортирует все страницы текущего документа или книги. Это настройка используется по умолчанию.

Этот параметр позволяет задать диапазон страниц для экспорта в текущем документе. Страницы диапазона можно ввести через дефис. Отдельные страницы и диапазоны разделяются запятыми. Данный параметр недоступен при экспорте книг.

Страницы экспортируются вместе, как будто они связаны или напечатаны на одном листе.

Экспортирует все примечания в виде PDF-аннотации.

Выберите «Включить оформление», чтобы включить такие элементы в PDF как кнопки и киноафиши.

Уменьшает размер PDF-файла и оптимизирует его для более быстрого просмотра в веб-браузере путем реструктурирования для постраничной загрузки (порционного обслуживания).

Создает в экспортируемом PDF-файле миниатюрные изображения страниц.

Создание защищенных PDF-документов

При экспорте файла в формат Adobe PDF можно ограничить доступ к нему. Если в файлах используются ограничения защиты, любые инструменты и пункты меню, относящиеся к запрещенным функциям, неактивны.

Можно защитить PDF-файл, потребовав ввода пользовательского пароля при открытии файла и основного пароля при изменении параметров защиты. Если для защиты файла использованы любые средства ограничения доступа, также необходимо задать основной пароль. Иначе любой, кто может открыть файл, сможет отменить и любые ограничения. Если файл открывается с основным паролем, ограничения защиты временно отменяются. Если в файле имеются оба пароля, его можно открыть при помощи любого из них.