Создание сносок
Сноска состоит из двух взаимосвязанных частей: отображаемого в тексте номера сноски и текста сноски, который отображается в нижней части колонки. Предусмотрена возможность создания сносок и их импорта из документов Word или RTF. Сноски автоматически нумеруются по мере их добавления к документу. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом сносок. Добавление сносок в тексте сносок невозможно.
Ширина текста сноски определяется по ширине столбца, содержащего маркер знака сноски. Сноски не могут содержаться в нескольких столбцах текстового фрейма.
-
Поместите точку ввода в то место, где должен находиться номер сноски.
-
Выберите меню «Текст» > «Вставить сноску».
-
Введите текст сноски.
A. Номер B. Текст сноски
По мере ввода текста сноски в режиме просмотра «Макет» занимаемая ею площадь увеличивается, а размеры текстового фрейма остаются неизменными. Область, занимаемая сноской, продолжает расширяться вверх до тех пор, пока не достигнет строки с номером. В этот момент сноска разбивается на две части, и ее последняя часть, если это возможно, переносится на следующую страницу. Если же разбивка сноски не может быть выполнена или если добавлено больше текста, чем может поместиться в области сноски, то строка, содержащая ссылку на сноску, переносится на следующую страницу или появляется значок вытесненного текста. В таком случае формат текста следует изменить.
Если точка ввода находится в сноске, выберите «Текст» > «Перейти к знаку сноски», чтобы перейти в то место, где находится ее номер. Если приходится часто пользоваться этой функцией, то для нее можно создать комбинацию клавиш.
Изменение нумерации и макета сносок
Изменения нумерации и макета сносок распространяются на все существующие и все вновь создаваемые сноски.
В InCopy изменения нумерации и макета сносок возможно только в автономных документах. Параметры сносок документа InDesign перекрывают все изменения, внесенные в связанный (управляемый) файл в InCopy.
-
Выберите «Текст» > «Параметры сносок документа».
-
На вкладке «Нумерация и форматирование» задайте параметры, определяющие схему нумерации и внешний вид форматирования номера и текста сноски.
-
Откройте вкладку «Макет» и задайте параметры, определяющие внешний вид раздела сносок на странице.
-
Нажмите кнопку «ОК».
Параметры нумерации и форматирования сносок
В разделе «Нумерация и форматирование» диалогового окна «Параметры сносок» доступны параметры, описанные ниже.
Стиль нумерации
Задайте стиль нумерации для номеров сносок.
Начать с
Укажите номер, используемый для первой сноски в материале. Сноски для всех материалов документа начинаются с номера, заданного параметром «Начать с». Если книга со сквозной нумерацией страниц состоит из нескольких документов, то для каждой главы может потребоваться задать нумерацию с номера, на котором закончилась нумерация в предыдущей главе.
Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги.
Новая нумерация для
Если нужно начать нумерацию документа заново, выберите для этого параметра значение «Страница», «Разворот» или «Раздел», чтобы определить, с какого места возобновится нумерация сносок. Некоторые стили нумерации (например, звездочки (*)) лучше сбрасывать на каждой странице.
Показывать префикс/суффикс
Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на сноску и/или в тексте сноски отображались префиксы или суффиксы. Префикс выводится перед номером (например, «[1»), а суффикс — после него (например, «1]»). Этот параметр особенно удобен для заключения номера сноски в символ (например, «[1]»). Введите символ или символы либо выберите вариант «Префикс», «Суффикс» или оба варианта. Чтобы выбрать специальный символ, вызовите меню, нажав значок рядом с полем «Префикс» или «Суффикс».
Если номер сноски слишком близко примыкает к предшествующему ему тексту, добавьте в качестве префикса пробел. К номеру можно также применить стиль символа.
Положение
Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Применить нормальное» и задайте стиль.
Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде символа «фуригана». Рекомендуется выбрать параметр «Применить нормальное», если требуется форматировать позицию номера с помощью стиля символа.
Стиль символа
Может потребоваться выбрать стиль символа для форматирования номера сноски. Например, вместо надстрочного индекса вы хотите применить стиль символа в нормальной позиции с поднятой базовой линией. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».
Стиль абзаца
Для форматирования текста сноски вы можете выбрать стиль абзаца, который применится ко всем сноскам в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Следует отметить, что этот стиль по внешнему виду может отличаться от стиля шрифта для документа по умолчанию.
Разделитель
Определяет размер пробела между номером сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).
Параметры макета сноски
В разделе «Макет» диалогового окна «Параметры сносок» содержатся параметры, описанные ниже.
Добавление сносок под колонками
Этот параметр позволяет отобразить все сноски в документе сразу под несколькими колонками.
Минимальное расстояние перед первой сноской
Этот параметр определяет минимальное пространство между нижней частью колонки и первой строкой сноски. Отрицательное значение не допускается. Параметр «Отбивка перед абзацем» в абзацах сноски игнорируется.
Расстояние между сносками
Определяет расстояние между последним абзацем предыдущей сноски и первым абзацем следующей. Отрицательное значение не допускается. Параметры «Отбивка до/Отбивка после» в абзацах сноски применяются только в том случае, если сноска содержит несколько абзацев.
Смещение базовой линии первой строки
Этот параметр определяет расстояние между началом области сноски (в которой по умолчанию отображается разделитель сноски) и первой строкой текста сноски.
Сноски от конца материала в конец колонки
Если этот параметр выбран, то сноски в последней колонке появляются непосредственно под текстом в последнем фрейме материала. В противном случае все сноски в последнем фрейме материала выводятся в нижней части колонки.
Разрешить разбивать сноски
Выберите этот параметр, если нужно, чтобы разрыв сносок осуществлялся с переносом из одного столбца в другой при условии, что площадь сноски превышает место, отведенное для нее в текущей колонке. Если разбивка сносок не допускается, то строка, содержащая номер сноски, перемещается в следующую колонку или ее текст становится вытесненным.
Если включен параметр «Разрешить разбивать сноски», остается возможность отменить разбивку отдельных сносок. Для этого следует поместить точку ввода в текст сноски, выбрать пункт «Параметры удержания» в меню палитры «Абзац», а затем выбрать параметры «Удержать строки» и «Все строки абзаца». Если сноска состоит из нескольких абзацев, примените параметр «Удержать следующие X строк» в первом абзаце текста сноски. Управление разбивкой сноски производится через меню «Текст» > «Вставить символ перехода» > «Конец колонки».
Линия сверху
Указывает местоположение и внешний вид разделительной линии сноски, которая отображается над текстом сноски. Разделительная линия также отображается над текстом сноски, продолжающемся в следующем фрейме. Заданные параметры применяются либо к «Первой сноске в столбце», либо к «Каждой сноске» в зависимости от того, что выбрано в меню. Эти параметры аналогичны тем, которые отображаются при задании линеек абзаца. Чтобы удалить разделительную линию сноски, снимите флажок «Показать линейку».
Работа с текстом сноски
При редактировании текста сноски следует учитывать следующие рекомендации.
Если точка ввода находится в тексте сноски, то при выборе пункта меню «Редактирование» > Выбрать все выделяется весь текст этой сноски, другие сноски и текст не затрагиваются.
Переход от одной сноски к другой производится при помощи клавиш со стрелками.
Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги. Чтобы нумерация не начиналась сначала в каждом документе книги, измените значение «Начать с» вручную в каждом документе после завершения редактирования.
Редактор материала позволяет развернуть и свернуть сноску. Можно развернуть и свернуть все сноски, выбрав в меню «Просмотр» > «Редактор материала» > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски.
В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» можно нажать значок сноски, чтобы развернуть или свернуть ее. Все сноски можно развернуть или свернуть, щелкнув сноски правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) и выбрав «Развернуть все сноски» или Свернуть все сноски.
Можно выделить текст сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид номера сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры сносок документа».
При вырезании или копировании текста с номером сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.
После непреднамеренного удаления номера сноски в начале текста сноски можно добавить его снова. Для этого необходимо поместить точку ввода в начало текста сноски, щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS) и выбрать «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер сноски».
Параметры обтекания текстом не влияют на текст сноски.
После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака сноски, номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры сносок документа».
Добавление сносок под колонками
Чтобы добавлять все сноски в документе сразу под несколькими колонками, выполните следующие действия:
-
Выберите «Текст» > «Параметры сносок документа».
-
Выберите вкладку «Макет».
-
Установите флажок «Добавлять сноски под несколькими колонками».
-
Нажмите кнопку «ОК».
Удаление сносок
-
Для удаления сноски выделите в тексте номер сноски, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete. Если удаляется только текст сноски, то структура и номер сноски не изменяются.