Сохраните документ InDesign.
Последнее обновление
21 мая 2021 г.
Перемещение содержимого между подборками (InDesign)
Пользователи InDesign могут перемещать содержимое между существующими подборками, а также из раздела «Неназначенное содержимое InCopy» палитры «Подборки». Можно также создать новую подборку и перенести в нее содержимое.
-
-
На палитре «Подборки» щелкните стрелку слева от имени подборки, чтобы отобразилось содержимое подборки.
-
Выберите элемент в подборке.
-
Выполните одно из следующих действий:
Перетащите содержимое из одной подборки в другую.
Чтобы переместить содержимое в существующую подборку, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку», а затем выберите подборку.
Чтобы создать новую подборку во время перемещения содержимого, в меню палитры «Подборки» выберите «Добавить в подборку» > «Новый», а затем в диалоговом окне «Новая подборка» задайте параметры.
-
В меню палитры «Подборки» выберите «Обновить все подборки».
Примечание.
Если списки подборок невелики, элементы содержимого можно перетаскивать в подборки и из них, а также в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» и из него.
Удаление подборок (InDesign)
-
В палитре «Подборки» выберите одну или более подборок и в меню палитры нажмите команду «Удалить подборку».
Удаление подборок включает в себя следующее:
Удаление данных подборки из документа.
Удаление файла подборки из файловой системы.
Удаление имени подборки из списка.
Перемещение содержимого InCopy в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» в палитре «Подборки».
Примечание.
Если подборка, удаляемая в программе InDesign, открыта у пользователя InCopy, пользователь InCopy получит предупреждение о том, что подборка удалена. Однако файлы содержимого не удаляются и могут быть обновлены без потери изменений.
Восстановление связей с отсутствующими файлами подборки (InDesign)
Если файл подборки был перемещен или удален с диска, а затем был открыт документ InDesign, послуживший основой для создания этого файла, программа InDesign не сможет определить местонахождение этого файла подборки. В этом случае необходимо воссоздать файл подборки, чтобы программа InDesign могла найти его.
Воссоздание файла подборки в исходной папке
-
На палитре «Подборки» выполните одно из следующих действий:
Выберите отсутствующую подборку (она по-прежнему будет в списке) и в меню палитры выберите команду «Обновить выделенные подборки».
В меню палитры выберите команду «Обновить все подборки».
Изменение местоположения подборки
-
Чтобы воссоздать файла подборки в новой папке, в палитре «Подборки» выполните одно из следующих действий:
Выберите подборку, а затем в меню палитры выберите команду «Изменить местоположение подборки». Укажите имя и местоположение для нового файла.
Дважды щелкните имя подборки. В диалоговом окне «Параметры подборки» нажмите «Изменить», укажите имя и местоположение для нового файла.
Исправление ошибок
Если произошла ошибка, можно отменить изменения, сделанные с момента последнего выполнения команды «Сохранить», и восстановить содержимое из файловой системы.
Когда вы сохраняете документ InDesign, программа InDesign автоматически сохраняет каждый редактируемый файл содержимого InCopy, поэтому команда «Отменить извлечение с сервера» восстанавливает только версии с момента последнего изменения документа.
-
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отменить самое последнее изменение, выберите меню «Редактирование» > «Отменить» [операция].
Чтобы отменить все изменения, сделанные с момента последнего сохранения документа, выберите «Файл» > «Восстановить содержимое».
Чтобы отменить изменения, сделанные с момента сохранения последней версии, в палитре «Подборки» выберите содержимое и в меню палитры выберите команду «Отменить извлечение» (Cancel Check Out). Это действие делает содержимое доступным только для чтения с возможностью извлечения его другими пользователями с сервера.
Перезапись заблокированных файлов (InDesign)
Иногда пользователи не сразу осознают, как их действия влияют на других участников рабочих процессов, и могут случайно создать ситуации, когда возникает конфликт между текущим статусом и владельцем. При необходимости пользователь InDesign может разрешить конфликт, отменив связь с файлом, извлеченным для изменения другим пользователем, и взяв управление файлом на себя. При отмене связи с файлом содержимое остается в документе InDesign, но больше не используется совместно с InCopy.
Удаление связей с файлами содержимого (InDesign)
При необходимости (например, из-за намеченной даты пуска производства) пользователи InDesign могут удалить файл содержимого из управляемых рабочих процессов и из палитры «Связи», отменив связь на его. Чтобы снова сделать содержимое доступным для редактирования, нужно заново экспортировать его в виде содержимого InCopy с другим именем файла. Таким образом старый файл блокировки не помешает пользователям редактировать файл.
Примечание.
При отмене связи с вашим собственным извлеченным файлом этот файл удаляется из рабочих процессов, а с диска удаляется файл блокировки. Можно заново экспортировать содержимое и перезаписать имя файла без конфликта.
-
Чтобы отменить связь файла содержимого InCopy, выберите в палитре «Связи» файл (с расширением .icml или .incx), затем в меню палитры выберите команду «Отменить связь». Когда отменяется связь, содержимое встраивается в документ, а на диске удаляется связь с файлом InCopy.
Чтобы восстановить связь с файлом, выберите «Редактирование» > «Отменить связь».
Примечание.
Для отмены связи можно также удалить фрейм или с помощью палитры «Связи» программы InDesign связать файл содержимого с другим файлом. Также можно выделить материал в палитре «Подборки» и перетащить его на значок корзины.
Размещение файлов InCopy в документах InDesign
Хотя обычный рабочий процесс начинается в InDesign, где базовый макет, а также текстовые и графические шаблоны определены и экспортированы в InCopy, другой рабочий процесс может быть инициирован при помощи автономного файла содержимого InCopy (.icml или .incx), который помещается в InDesign посредством команды «Файл» > «Поместить».
При размещении файлов содержимого InCopy в документе InDesign имейте в виду следующие зависимости.
Стили
Если к текстовому файлу InCopy применены стили, они будут добавлены в список стилей InDesign для этого документа. В случае конфликта стиля и имени программа InDesign заменяет импортированный стиль существующим стилем.
Макет
Для содержимого в InDesign можно создать базовую геометрию макета, а затем создать или импортировать текст и стили из текстового редактора (текстовые файлы, размещенные в пределах InCopy, встраиваются в документ InCopy и не связываются с каким-либо внешним файлом).
Размещение/Создание дубликата
Если файл содержимого InCopy размещается несколько раз, каждый экземпляр содержимого будет отображаться в палитре «Связи» программы InDesign, но с точки зрения управления это один файл содержимого. Это относится ко всем точным копиям файла содержимого независимо от способа копирования.
Примечание.
Если копируется и вставляется не весь текст управляемого файла содержимого InCopy, а только его часть, создается новый файл содержимого, не связанный ни с исходным файлом, ни с каким-либо внешним файлом (InCopy или другим). Исходная и вставленная части могут редактироваться независимо друг от друга.
Обновления/Управление
Если в документе InDesign существует несколько экземпляров управляемого файла содержимого, они работают так, как если бы были открыты в двух приложениях. Например, извлечение одного экземпляра файла содержимого для обновления блокирует все другие экземпляры, и редактировать можно только извлеченный экземпляр. В этом случае для обновления других (открытых) экземпляров содержимого следует использовать соответствующую команду «Обновить».