Руководство пользователя Отмена

Подтверждение цифровых подписей

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи — это безопасный и эффективный способ электронного подписания и аутентификации документов, гарантирующий их подлинность и целостность. Благодаря цифровым подписям вы можете легко и быстро подписывать документы, а также быть уверенными в том, что их нельзя подделать.

Проверка цифровой подписи

При получении подписанного документа вы, возможно, захотите подтвердить подпись для проверки подписывающего лица и подписанного содержимого. В зависимости от настроек приложения проверка может выполняться автоматически. Действительность подписи определяется путем проверки подлинности состояния сертификата цифрового удостоверения подписи и целостности документа.

Для подтверждения подлинности выполняется проверка того, что сертификат подписанта или его родительские сертификаты являются доверенными. Действительность сертификата подписания также проверяется на основе настроек пользователя Acrobat или Acrobat Reader.

Для подтверждения целостности документа выполняется проверка того, что подписанное содержимое не было изменено после подписания. Если изменения вносились, проверка позволяет подтвердить, что подписывающая сторона их утвердила.

set-signature-preferences

Настройка параметров проверки цифровых подписей

Можно заранее установить параметры проверки, чтобы цифровые подписи были действительными при открытии файла PDF, а сведения о проверке отображались вместе с подписью. При проверке цифровых подписей в строке сообщений для документа отображается значок, указывающий состояние подписи.

  1. Нажмите меню-гамбургер   (Windows®) или выберите Acrobat (macOS) > Установки.

  2. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» нажмите Документы.

  3. В поле Проверка на панели Цифровые подписи нажмите Дополнительно...

    set-digital-sign

  4. В открывшемся диалоговом окне «Установки для подтверждения подписи» можно настроить следующие параметры: 

    • Автоматическая проверка подписей. При установке флажка Подтверждать подписи при открытии документа Acrobat автоматически проверяет все подписи в файле PDF при открытии документа.
    • Поведение подтверждения. Эти параметры указывают методы, по которым определяется, какой плагин выбрать при проверке подписи. Соответствующий плагин обычно выбирается автоматически. Свяжитесь с системным администратором для получения информации о специальных требованиях, предъявляемых к плагинам для проверки подписей.
    • Проверка состояния отзыва сертификатов. При установке флажка Требовать успешной проверки отзыва сертификата... Acrobat проверяет сертификаты в по списку исключенных сертификатов. При снятии флажка состояние отзыва для подписей Acrobat Approval не будет учитываться. Состояние отзыва всегда проверяется для сертификации подписей.
    • Использовать отметки времени с истекшим сроком действия. Это параметр по умолчанию. Используется время, указанное отметкой времени или добавленное к подписи, даже если срок действия сертификата подписи истек. Если флажок снят, Acrobat удаляет отметки времени с истекшим сроком действия.
    • Проверка по времени. Можно выбрать соответствующие параметры в разделе «Время проверки», чтобы проверить время создания подписи, наличие отметки времени в подписи или проверить текущее время. 
    • Добавить информацию о подтверждении. Выберите соответствующие параметры в разделе «Информация о подтверждении», чтобы добавить сведения о подтверждении в подписанный файл PDF или оповестить пользователя в случае, если объем информации о подтверждении слишком велик.
    • Настройка доверенных корневых сертификатов в хранилище сертификатов Windows®. Можно указать, следует ли доверять всем корневым сертификатам в хранилище сертификатов Windows® при выполнении следующих действий:
      • Подтверждение подписей: сертификаты считаются надежными для проверки подписей Acrobat Approval.
      • Подтверждение сертифицированных документов: сертификаты считаются надежными для проверки подписей сертификатов.

    Примечание. Выбор этих параметров может повлиять на безопасность.

Задание уровня надежности сертификата

В программе Acrobat или Acrobat Reader подпись сертифицированного или подписанного документа подлинная, если между вами и лицом, подписавшим документ, установлено отношение доверия. Уровень надежности сертификата обозначает действия, которые доверяются подписывающему лицу.

Изменяя параметры доверия сертификатов, можно разрешать выполнение тех или иных действий. Например, изменяя настройки, можно активировать динамическое содержимое и встроенные сценарии JavaScript™ внутри сертифицированного документа.

  1. Откройте меню-гамбургер   (Windows) или меню Acrobat (macOS) > Установки > Подписи.

  2. В области Идентификаторы и доверенные сертификаты нажмите Дополнительно...

  3. На левой панели нажмите Доверенные сертификаты.

    set-digital-id-certificates

  4. Выберите в списке сертификат и нажмите Изменить надежность.

  5. В открывшемся диалоговом окне Изменить надежность сертификата выберите любой из следующих параметров, чтобы доверять сертификату:

    • Использовать этот сертификат в качестве надежного корневого сертификата. Корневой сертификат является исходным источником в цепочке удостоверяющих центров, выдавших сертификат. Если корневой сертификат объявлен надежным, то надежными автоматически становятся все сертификаты, выпущенные данным удостоверяющим центром.
    • Подписанные документы или данные. Удостоверяет личность подписанта.
    • Сертифицированные документы. Надежными объявляются документы, сертифицированные автором с помощью его подписи. Вы доверяете лицу, подписавшему документ, сертифицировать документы и соглашаетесь на выполнение действий с сертифицированным документом.
      Если выбран параметр «Сертифицированные документы», становятся доступными следующие параметры:
      • Динамическое содержимое . Разрешает воспроизведение видео, звуковых файлов и прочего динамического содержимого в сертифицированном документе.
      • Встроенный сценарий JavaScript™ с высоким уровнем полномочий. Позволяет запускать привилегированный сценарий JavaScript™, встроенный в файлы PDF. Файлы JavaScript™ могут использоваться во вредоносных целях. Целесообразно выбирать этот параметр только в том случае, если это требуется в сертификатах, которым вы доверяете.
      • Привилегированные системные операции. Разрешает подключения к сети Интернет, создание междоменных сценариев, печать в автоматическом режиме, ссылки на внешние объекты и действия методологии импорта и экспорта в сертифицированные документы.
    Примечание.

    Параметры Встроенный сценарий JavaScript™ с высоким уровнем полномочий и Привилегированные системные операции следует включать только для надежных, часто используемых источников. Например, используйте эти параметры для своего работодателя или поставщика услуг.

  6. Нажмите ОК

Дополнительные сведения представлены в руководстве по цифровой подписи на странице www.adobe.com/go/acrodigsig_ru.

Примечание.

Большинство задач, относящихся к подписям, включая добавление, удаление и проверку, доступно в меню, открывающемся при нажатии правой кнопкой мыши в поле Подписи. В некоторых случаях поле подписи может после подписания быть заблокировано.

Подписание в режиме предварительного просмотра для обеспечения целостности документа

Если для рабочего процесса подписания важна целостность документа, можно выбрать «Просмотреть документы в режиме предварительного просмотра», а затем подписать документ. Эта функция анализирует документ на наличие содержимого, которое может изменить его вид, и блокирует такое содержимое, позволяя просмотреть и подписать документ в статичном и безопасном состоянии.

При подписании в режиме предварительного просмотра можно проверить, содержит ли документ:

  • Любое динамическое содержимое или внешние зависимости.
  • Любые элементы, такие как поля форм, мультимедиа или JavaScript™, которые могут повлиять на внешний вид. 

После просмотра отчета можно связаться с автором документа по поводу проблем, перечисленных в отчете.

  1. Откройте меню-гамбургер   (Windows) или меню Acrobat (macOS) > Установки > Подписи.

  2. В разделе Создание и внешний вид нажмите Дополнительно...

    set-sign-appearance

  3. Установите флажок Просмотреть документы в режиме предварительного просмотра.

  4. В файле PDF нажмите поле подписи и выберите Подписать документ.

    Отображается панель сообщений документа, показывающая состояние соответствия и параметры.

  5. Можно на панели сообщений документа нажать Просмотреть отчет (если доступно) и выбрать каждый элементы в списке для просмотра сведений. По завершении закройте диалоговое окно Отчет о подписях PDF.

  6. Если документ удовлетворяет требованиям, на панели сообщений документа нажмите Подписать документ и добавьте цифровую подпись.

  7. Сохраните файл PDF под другим именем и закройте документ, больше не изменяя его.

Сертификация документа PDF

Сертификация документа PDF подразумевает утверждение его содержимого и указание допустимых изменений, после внесения которых документ останется сертифицированным. Например, правительственное учреждение создает форму с полями подписи и сертифицирует ее, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Удаление страниц или добавление комментариев приведет к потере сертифицированного состояния.

Сертифицирующую подпись можно применить, только если файл PDF не имеет других подписей. Эти подписи могут быть видимыми или невидимыми, а значок синей ленточки на панели «Подписи» подтверждает действительную сертифицирующую подпись. Для добавления сертифицирующей цифровой подписи требуется цифровое удостоверение.

  1. Удалите содержимое, которое может скомпрометировать безопасность документа, например, JavaScript, действия или встроенные мультимедиа-данные.

  2. В меню Все инструменты нажмите Использовать сертификат.

  3. В меню «Использовать сертификат» слева выберите один из следующих параметров:

    • Сертифицировать (видимые подписи). Размешает сертифицированную подпись в существующем поле цифровой подписи (если доступно) или в указанном местоположении.
    • Сертифицировать (невидимые подписи). Сертифицирует документ, но подпись появляется только на панели «Подписи».
  4. Следуйте инструкциям на экране для размещения подписи (если применимо), укажите цифровой идентификатор и установите флажок Разрешенные действия после сертификации, если требуется.

    Примечание.

    Если включено подписание в режиме предварительного просмотра, нажмите Подписать документ на панели сообщений документа.

  5. Сохраните файл PDF под другим именем и закройте документ, больше не изменяя его. Рекомендуется сохранить подписанный документ в виде отдельного файла, сохранив также исходный неподписанный документ.

Установка отметки времени документа

Acrobat предоставляет пользователям возможность добавить отметку времени в документ PDF, не требуя основанной на идентификации подписи. Для добавления отметок времени в файл PDF необходим сервер отметок времени. См. Настройка сервера отметок времени.
Отметка времени гарантирует подлинность и существование документа в определенное время, а также соответствие требованиям стандарта ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES). 

  1. Откройте документ, для которого необходимо установить отметку времени.

  2. В меню Все инструменты нажмите Использовать сертификат

  3. В меню Использовать сертификат слева нажмите Отметка времени.

  4. В открывшемся диалоговом окне Выбор сервера отметок времени по умолчанию выберите в списке сервер отметок времени по умолчанию или добавьте новый.

  5. Нажмите Далее и сохраните документ с отметкой времени.

Проверка цифровой подписи

Если состояние подписи неизвестно или не проверено, выполните проверку вручную, чтобы выявить проблему и найти возможное решение. Если состояние подписи — недействительна, обратитесь к подписывающей стороне, чтобы устранить проблему.

Дополнительные сведения о предупреждениях, связанных с подписями, действительных и недопустимых подписях см. в Руководстве по цифровым подписям.

Можно определить действительность цифровой подписи и отметки времени, проверив свойства подписи.

  1. Откройте файл PDF, содержащий подпись, а затем нажмите подпись.

    В диалоговом окне Результат проверки подписи представлена информация о состоянии проверки подписи.

  2. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о подписи и отметке времени, нажмите Свойства подписи.

  3. В диалоговом окне Свойства подписи просмотрите область «Сводка действительности», в которой может отображаться одно из следующих сообщений:

    • Дата и время подписи указываются в соответствии с данными часов на компьютере подписавшего. Время указывается на основе местного времени на компьютере пользователя, подписавшего документ.
    • Подпись имеет отметку времени. Лицо, проставившее подпись, воспользовалось сервером отметок времени, а заданные параметры указывают на отношения доверия с этим сервером.
    • Подпись имеет отметку времени, но проверить отметку времени не удалось. Для проверки отметок времени требуется добавить сертификат сервера отметок времени в список доверенных лиц. Обратитесь к системному администратору.
    • Подпись имеет отметку времени, но срок отметки времени истек. Acrobat проверяет правильность отметки времени на основе текущего времени. Это сообщение отображается при истечении отметки времени сертификата подписанта до текущего времени. Чтобы принять отметку времени, срок действия которой истек, нажмите меню-гамбургер  (Windows) или Acrobat (macOS) и выберите Установки > Подписи > Проверка: Дополнительно..., а затем в диалоговом окне Установки для подтверждения подписи установите флажок Использовать отметки времени с истекшим сроком действия. При проверке подписей, у отметок времени которых истек срок действия, отображается соответствующее сообщение.
  4. Чтобы просмотреть сведения о сертификате подписанта (например, настройки доверия или юридические ограничения на использование подписи), нажмите Показать сертификат лица с правом подписи в диалоговом окне Свойства подписи.

    Если документ был изменен после подписания, проверьте подписанную версию документа и сравните ее с текущей.

Подтвердить все цифровые подписи

  1. Откройте файл PDF, для которого требуется проверить все цифровые подписи.

  2. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Все инструменты.

  3. На панели Все инструменты выберите Использовать сертификат > Проверить все подписи.

  4. Нажмите OK в диалоговом окне подтверждения. После проверки всех подписей вы получите сообщение с подтверждением.

Удаление цифровой подписи

Удалить цифровую подпись может только пользователь, который ее добавил, при наличии у него цифрового удостоверения, которым он может подписать документ.

  • Чтобы удалить цифровую подпись, нажмите поле подписи правой кнопкой мыши и выберите Очистить подпись.
  • Чтобы удалить все цифровые подписи в файле PDF, на панели «Подписи» выберите > Очистить все подписи

Просмотр предыдущих версий документа с цифровой подписью

При каждом использовании сертификата для подписания документа создается подписанная версия документа PDF, которая сохраняется вместе с исходным файлом PDF. Сохраненные версии сохраняются в формате дополнений, то есть исходный PDF нельзя изменить. Панель «Подписи» обеспечивает доступ ко всем цифровым подписям и соответствующим версиям.

Чтобы просмотреть предыдущие версии, откройте панель «Подпись» и выберите > Просмотреть подписанную версию

Предыдущая версия открывается как новый файл PDF, а сведения о версии и имя подписанта указываются в строке заголовка. Для возврата к исходному документу выберите его имя в меню Windows®.

Сравнение версий подписанного документа

После подписания документа можно просмотреть список изменений, внесенных в документ после подписания предыдущей версии.

Чтобы сравнить предыдущие версии, откройте панель «Подписи» и выберите подпись. Затем выберите > Сравнить подписанную версию с текущей.

По завершении закройте временный документ.

Доверие сертификату подписывающего лица

Чтобы доверять сертификату, его необходимо добавить в список доверенных лиц пользователя в диспетчере управления доверенными лицами. Кроме того, уровень доверия должен быть установлен вручную. Конечные пользователи могут обмениваться сертификатами или добавлять их непосредственно из подписанных документов, устанавливая уровень доверия. Однако организациям может потребоваться, чтобы сотрудники проверяли подписи других без выполнения действий вручную. Acrobat доверяет всем сертификатам, которые подписаны и сертифицированы с помощью надежного маркера. Поэтому администраторы могут предварительно настроить клиентские установки или разрешить конечным пользователям добавлять надежный маркер. Дополнительные сведения о доверенных сертификатах см. в разделе О подписях на основе сертификатов.

Цифровые подписи, которые добавлены с помощью сертификата самоподписания, не могут быть автоматически проверены Adobe, так как этот сертификат не находится в списке доверенных лиц, используемых Adobe использует для проверки подписей. Сертификат самоподписания — это сертификат, который вы самостоятельно создали с помощью стороннего приложения. Вы не сможете вручную проверить подпись до тех пор, пока Adobe не будет считать этот сертификат надежным. Если вы откроете такой файл PDF, вы увидите предупреждение По крайней мере в одной подписи имеются проблемы.

Предупреждение о действительности подписи

Внимание.

В целях безопасности Adobe не рекомендует добавлять сертификаты самоподписания или случайные сертификаты в список доверенных лиц Adobe.

Чтобы добавить сертификат, который использовался для применения цифровой подписи, в список доверенных лиц Adobe, выполните следующие действия.

  1. Откройте панель «Подпись».

  2. Нажмите правой кнопкой подпись, а затем выберите Показать свойства подписи.

  3. В диалоговом окне «Свойства подписи» нажмите Показать сертификат лица с правом подписи.

    digital-signature-properties

  4. В диалоговом окне Программа просмотра сертификатов выберите Доверие > Добавить к надежным сертификатам.

    add-to-trusted-certificates

  5. Нажмите .

Подписание дочерних файлов PDF и портфолио PDF 

Вы можете подписать дочерние файлы PDF, входящие в портфолио PDF, или подписать портфолио PDF целиком. Подписание дочернего документа блокирует документ для редактирования и защищает его содержимое. После подписания всех дочерних файлов PDF вы можете подписать все портфолио PDF. Либо можно подписать портфолио целиком, чтобы одновременно заблокировать содержимое всех дочерних документов.

  • Чтобы подписать дочерний файл PDF, см. Подписание файлов PDF. Подписанный файл PDF автоматически сохраняется в портфолио PDF.

  • Для подписания всего портфолио PDF подпишите титульный лист (Просмотр > Портфолио > Обложка). После подписания портфолио целиком нельзя добавлять подписи к дочерним документам. Однако можно добавить дополнительные подписи на обложку.

Цифровое подписание вложений в дочерних файлах PDF

Подписи к вложенным файлам можно добавлять до того, как будет подписана обложка. Для этого выполните следующие действия.

  1. Откройте файл PDF в отдельном окне.
  2. Нажмите вложение правой кнопкой мыши и выберите Открыть файл
  3. Чтобы просмотреть подписи в портфолио PDF, перейдите на обложку, где отображаются строка сообщений документа и панель подписей.

Просмотр подписанных и сертифицированных портфолио PDF

У должным образом подписанного или сертифицированного портфолио PDF имеются одна или несколько подписей, которые утверждают или сертифицируют портфолио PDF. Самая важная из них отображается на значке подписи на панели инструментов. Подробные данные всех подписей отображаются на обложке.

  • Чтобы увидеть название организации или имя лица, подписавшего портфолио PDF, наведите указатель на значок подписи.

  • Для просмотра сведений о подписи, которая отображается на значке подписи, нажмите значок подписи. Отображается титульный лист, а слева — панель «Подписи» со сведениями.

Если утверждение портфолио PDF или сертификат недействительны либо содержат ошибки, на месте значка подписи будет показан значок предупреждения. Для просмотра сведений о причинах неполадки наведите курсор на значок подписи со значком предупреждения. В разных ситуациях будут показываться разные значки предупреждения.

Список всех предупреждений с пояснениями см. в Руководстве по администрированию цифровых подписей.

Подписи данных XML

Acrobat и Acrobat Reader поддерживают подписи данных XML для форм XML Forms Architectures (XFA). Автор формы обеспечивает подписание XML, проверку и очистку команд для событий формы, например щелчка кнопки, сохранение или передачи файла.

Подписи XML-данных соответствуют стандарту W3C XML-Signature. Аналогично цифровым подписям в файлах PDF, цифровые подписи XML гарантируют целостность, проверку подлинности и неподдельность документов.

Однако, у подписей файлов PDF имеется несколько состояний проверки данных. Некоторые состояния вызываются при изменении пользователем содержимого подписанного содержания файла PDF. Напротив, у подписей XML есть только два состояния проверки данных — допустимое и недопустимое. Недопустимое состояние вызывается при изменении пользователем содержимого подписанного файла XML.

Установка длительного срока проверки подписи

Длительный срок проверки подписи позволяет выполнять проверку подписей в течение продолжительного периода времени после подписания документа. Для установки длительного срока проверки подписи необходимо наличие всех элементов, требуемых для проверки подписи файла PDF. Эти элементы можно встроить в процессе подписания документа или добавить позже.

Если в файле PDF отсутствует определенная информация, подпись может быть проверена только в течение ограниченного времени, поскольку сертификаты, связанные с подписью, в конечном итоге истекают или отзываются. После того истечения срока действия сертификата лицо, выдавшее сертификат, теряет ответственность за предоставление статуса аннулирования, из-за чего подпись отображается как непроверяемая.

Элементы, требуемые для подтверждения подписи, включают цепочку сертификатов подписания, статус аннулирования сертификата и отметку времени (необязательно). Если эти элементы встроены во время подписания, подпись можно проверить, не привлекая внешние ресурсы.

Acrobat и Acrobat Reader могут встраивать необходимые элементы, если они доступны, а создатель файла PDF должен предоставить пользователям Acrobat Reader права на использование, выбрав меню-гамбургер   (Windows) или меню Acrobat (macOS) > Сохранить как другое > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader.

Примечание.

Для добавления данных отметки времени необходим правильно настроенный сервер отметок времени. Кроме того, для времени проверки подписи необходимо задать значение «Защищенное время», выбрав Установки > Защита > Дополнительные > вкладка Проверка.

Сертификаты CDS могут добавлять информацию проверки, например аннулирование и отметку времени в документ, не требуя никакой настройки от подписавшегося. Однако извлечь необходимые данные может только подписывающая сторона с подключением к Интернету.

Добавление информации проверки при подписании

Добавление информации проверки при подписании:

  1. Проверьте, что компьютер может подключаться к необходимым сетевым ресурсам.
  2. Откройте Установки > Подписи > Создание и оформление: Дополнительное и проверьте, что установлен флажок Включать состояние аннулирования подписи.
  3. Подпишите файл PDF.

При наличии всех элементов цепочки сертификатов информация автоматически добавляется в документ PDF. Отметка времени также добавляется при наличии сервера отметок времени с правильной настройки параметров.

Добавление информации проверки после подписания

В некоторых рабочих процессов информация о проверке подписи недоступна в момент подписания, но может быть получена позднее. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если представитель компании подписывает контракт на ноутбуке, находясь на борту самолета. Если доступ в Интернет будет получен позднее, при проверке подписи любой пользователь может добавить отметку времени и информацию об отзыве в файл PDF. Эта информация может также использоваться при всех последующих проверках подписи.

Добавление информации о подтверждении после подписания

  1. Убедитесь, что компьютер подключены к необходимым сетевым ресурсам, затем нажмите правой кнопкой мыши подпись в файле PDF.
  2. Выберите Добавить информацию о подтверждении.

Информация и методы, использованные для включения этой информации с длительным сроком проверки (LTV) в файл PDF, соответствуют стандарту, описанному в части 4 стандарта ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES).

Данный пункт меню недоступен, если подпись недействительна или документ подписан с использованием сертификата самоподписания. Команда также недоступна, если время проверки и текущее время одинаковы.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн