Руководство пользователя Отмена

Запрос электронных подписей

Поиск

Последнее обновление 15 окт. 2024 г.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Обзор

Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента «Заполнить и подписать», который работает на базе облачных сервисов Adobe Acrobat Sign. Это позволяет ускорить процесс: подписывающие стороны могут подписать документ из любой точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не потребуется приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы.

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы с изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Запросить подписи

Перед отправкой соглашения на электронное подписание необходимо завершить работу над ним. Подписанное соглашение сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Внесение правок в подписанный документ приводит к потере сертификации.

При отправке документа на подпись подписывающие стороны получают уведомление по электронной почте о необходимости подписания соглашения. После подписания вы и подписанты получаете подписанный документ PDF по электронной почте. Можно отслеживать весь процесс подписания в Acrobat или Acrobat Reader.

Откройте форму в виде PDF в Acrobat или Acrobat Reader. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Все инструменты. Затем выберите Запросить электронные подписи.
В появившемся диалоговом окне добавьте адреса электронной почты получателей, которых вы хотите добавить в качестве подписантов.
(Необязательно) При необходимости измените имя соглашения и сообщение.
Чтобы получить доступ к расширенным настройкам и задать их, выберите Дополнительно в диалоговом окне Добавьте получателей для электронного подписания этого документа. По завершении нажмите Далее.
Нажмите Укажите место для подписи.
На открывшейся странице выберите получателя в раскрывающемся списке Получатели, затем перетащите поля подписи на удобное для получателя место. Аналогичным образом добавьте поля подписи для каждого получателя.
По завершении нажмите Отправить. Соглашение отправляется получателям, и отображается сообщение с подтверждением.

Расширенные параметры в функции «Запросить электронные подписи»

Чтобы получить доступ к расширенным настройкам и задать их, выберите Дополнительно в диалоговом окне Добавьте получателей для электронного подписания этого документа.

Задайте дополнительные параметры для подписания документа.

Для доступа к дополнительным параметрам выберите «Дополнительные параметры», как показано ниже:

По умолчанию настройка Завершить по порядку включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель В любой последовательности в соответствующее положение.
(Необязательно) Нажмите Добавить меня, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
Укажите тип аутентификации, например адрес электронной почты, пароль, аутентификация на основе знаний или телефон.
Защитите паролем файл PDF.
Задайте Срок выполнения.
Установите Напоминание для получателей с сообщением о необходимости выполнить действие.
Уточните Язык получателя в отправленном электронном письме. (Доступно только в службе корпоративного уровня.)

Примечание.

Добавить файлы. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

Интерфейс для подписывающей стороны

Подписывающая сторона получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Кроме того, если подписывающая сторона использует приложение Acrobat или Acrobat Reader для ПК, отобразится уведомление о том, что документ был отправлен ей для подписания. Дополнительные сведения представлены в разделе Подписание документа.

Примечание.

Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы. Они смогут подписывать документы в веб-браузере, на мобильном устройстве или в приложении Acrobat /Acrobat Reader для ПК.

Отслеживание всех соглашений

Можно отслеживать соглашения, отправленные на подпись, подписанные или ожидающие подписания.

Версии для индивидуальных пользователей и для команд: перейдите на страницу Acrobat «Главная», а затем в разделе Документы выберите Все документы.

Версии для организаций: перейдите на страницу Acrobat «Главная», а затем в разделе Документы выберите Adobe Acrobat Sign. В новом окне веб-браузера откроется страница Acrobat Sign «Управление».

Статус документа

Можно проверить статус соглашения. На странице «Главная» в разделе «Документы» выберите один из следующих вариантов:

Выполняется: отображаются соглашения, отправленные на подпись, но еще не подписанные получателями.

Ожидает ваших действий: отображаются соглашения, подписанные другими и ожидающие вашей подписи.

Завершено: отображаются соглашения, подписанные всеми сторонами и завершенные.

Шаблоны: обеспечивает доступ к различным шаблонам для создания новых соглашений.

Отменено: отображаются отмененные вами соглашения.

Просрочено: отображаются соглашения с истекшим сроком действия. Срок действий соглашений истекает, если проходит срок подписания.

Связанные материалы

Функция: подписание документов с помощью инструмента Acrobat «Заполнить и подписать»

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?