Руководство пользователя Отмена

Удаление конфиденциальных данных из документов PDF

Поиск

Последнее обновление 4 мар. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Зачем исправлять или удалять конфиденциальное содержимое?

Перед рассылкой документа PDF вы можете проверить его на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которой можно отследить отправителя. Используйте инструмент Исправить PDF для удаления или исправления конфиденциальных изображений и текста, отображаемых в файле PDF.

Для поиска и удаления скрытого содержимого в документах PDF используйте функцию Очистить и удалить скрытую информацию. Например, при создании документа PDF в метаданных обычно указывается имя автора. Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм.

Попробуйте в приложении
Удаляйте конфиденциальное содержимое и скрытые данные из файлов PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Исправление конфиденциального содержимого (Acrobat Pro)

Исправление — это окончательное удаление видимого текста и графических объектов в документе. Для удаления содержимого используйте инструмент Исправить PDF. Вместо удаленных элементов можно подставлять метки исправления, отображаемые в виде цветных прямоугольников, либо оставлять соответствующие области пустыми. Над метками исправления можно настроить отображение пользовательского текста или кодов исправления.

Примечание.

Чтобы найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте Найти текст или инструмент.

Редактирование конфиденциального содержимого — Текст, помеченный для исправления (слева), и исправленный (справа).

Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- В меню Редактировать выберите Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
- Выделите текст или изображение в файле PDF, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Исправить.
- Выделите текст или изображение в файле PDF и выберите Исправить текст в плавающем меню.
(Необязательно) Чтобы настроить оформление меток исправления, выберите Настройка свойств в наборе инструментов «Исправить» на левой панели. Подробная информация представлена в разделе Изменение вида меток исправления.
Отметьте элементы для удаления. Для этого выполните одно из следующих действий.
- Двойным нажатием выберите нужное слово или изображение.
- Перетащите указатель, чтобы выбрать линию, блок текста, объект или область.
Примечание.

Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.
Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, нажмите на метку исправления правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр. Дополнительная информация приведена в разделе Применение нескольких записей кода к одному исправлению.
(Необязательно) Чтобы повторить метку исправления, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Повторять пометку на страницах. Этот параметр удобно использовать, если верхний/нижний колонтитул или водяной знак размещается на одном и том же месте на разных страницах.
Завершив отмечать элементы, которые необходимо исправить, выберите Применить для удаления элементов. Либо можно нажать Сохранить для выполнения соответствующего действия, а затем выбрать Применить и сохранить.
В диалоговом окне Применение исправлений выберите при необходимости Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите Продолжить.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс _Redacted добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Поиск и удаление текста (Acrobat Pro)

Используйте инструмент Найти текст или инструмент, чтобы найти и удалить слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.

Примечание.

С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Найти и исправить текст, затем OK в появившемся диалоговом окне сообщения.

Найти и исправить текст
В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите Слово или фраза и введите слово или фразу в поле поиска.
- Чтобы найти вхождения нескольких слов, выберите Несколько слов или фраза, а затем нажмите Выбор слов. Введите каждое слово в текстовое поле Новое слово или фраза и выберите Добавить. Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
- Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны. Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).
Нажмите кнопку Найти и удалить текст.
После отображения результатов поиска нажмите на знак «Плюс» (+) рядом с именем документа для просмотра списка всех вхождений слова или фразы. Затем выберите те вхождения, которые нужно отметить для исправления.
- Чтобы выбрать все вхождения элементов в списке, нажмите Установить все флажки.
- Чтобы выбрать отдельные вхождения, установите флажок напротив каждого вхождения, которое нужно исправить. Чтобы увидеть вхождение на странице, выберите текст напротив соответствующего флажка.
- Чтобы не отмечать вхождения, закройте диалоговое окно Поиск или выберите Новый поиск, чтобы начать сначала.
- Выберите пункт в разделе «Параметры меток исправлений», чтобы пометить для исправления целые слова или части слов (символов). Для частей слов выберите Помечать части слов для исправления, появится диалоговое окно Настройки. В диалоговом окне Настройки укажите количество и положение символов для исправления. Исправление символов полезно, если требуется найти какой-либо шаблон, например номера кредитных карт, и при этом необходимо оставить часть номеров видимой для идентификации.
Если выбранные вхождения нужно отметить для дальнейшего исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования.

Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.

Примечание.

Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить. После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.
Чтобы удалить отмеченные элементы, выберите Применить на панели слева.
В диалоговом окне Применение исправлений выберите при необходимости Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите Продолжить.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Поиск и удаление скрытого содержимого (Acrobat Pro)

Функция Удалить скрытую информацию используется для поиска и удаления из документа конфиденциального или ненужного содержимого, такого как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При удалении таких элементов из документа автоматически удаляются и дополнительные элементы. К удаляемым элементам относятся цифровые подписи, сведения о документе, добавленные плагинами и приложениями сторонних производителей, а также специальные функции, которые используются пользователями Adobe Reader для проверки, подписания и заполнения документов PDF.

Примечание.

Для проверки всех файлов в формате PDF на наличие скрытого содержимого укажите этот параметр в меню Документы диалогового окна Установки перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте.

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Удалить конфиденциальную информацию. Чтобы удалить скрытую информацию, в диалоговом окне «Удаление конфиденциальной информации» выберите Удалить выборочно.

Найденные элементы отображаются в виде списка на панели Удалить скрытую информацию с установленным флажком напротив каждого элемента.
Убедитесь, что отмечены только те элементы, которые действительно нужно удалить из документа (см. Параметры удаления скрытой информации).
Для удаления выбранных элементов из файла выберите Удалить, затем нажмите ОК.
Выберите Файл (macOS) или нажмите меню-гамбургер (Windows) > Сохранить и укажите имя файла и его расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Параметры удаления скрытой информации

Метаданные

Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения об авторских правах. Чтобы просмотреть метаданные, выберите Файл > Свойства документа (macOS) или меню-гамбургер > «Свойства документа» (Windows).

Вложения файлов

К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения (macOS) или нажмите меню-гамбургер > «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Боковые панели» > «Вложения» (Windows).

Закладки

Закладки — это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Чтобы просмотреть закладки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Закладки (macOS) или нажмите меню-гамбургер > «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Боковые панели» > «Закладки» (Windows).

Комментарии и пометки

Этот элемент включает все комментарии, добавленные в файл PDF с помощью инструментов комментирования и разметки, в том числе файлы, вложенные как комментарии. Чтобы просмотреть комментарии, нажмите значок «Комментарии» на правой панели.

Поля форм

К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей) и все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать.

Скрытый текст

Этот элемент указывает на текст в файле PDF, который является прозрачным, закрытым другим содержимым, или на текст того же цвета, что и фон.

Скрытые слои

Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Чтобы просмотреть слои, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Слои (macOS) или нажмите меню-гамбургер > Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Слои (Windows).

Встроенный поисковый указатель

Встроенный поисковый индекс позволяет ускорить поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли документ PDF поисковый индекс, откройте в Acrobat Все инструменты > Добавить поисковый индекс, а затем на панели слева выберите Управлять встроенным индексом. Удаление индексов позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF.

Удаленное или обрезанное содержимое

В документах PDF иногда содержится информация, которая была удалена и теперь невидима, например удаленные изображения и усеченные или удаленные страницы.

Ссылки, операции и сценарии JavaScript

Этот элемент включает в себя веб-ссылки, операции, добавленные с помощью мастера операций и сценарии JavaScript во всем документе.

Перекрывающиеся объекты

Этот элемент включает объекты, наложенные друг на друга. Объекты могут быть изображениями (состоят из пикселей), векторной графикой (состоят из контуров), градиентами или узорами.

Удаление конфиденциальной информации из документов (Acrobat Pro)

Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.

Удаляется:

Метаданные
Встроенное содержимое и вложенные файлы
Сценарии
Скрытые слои
Встроенные поисковые индексы
Сохраненные данные форм
Данные редактирования и комментарии
Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
Перекрытый текст и изображения
Данные без ссылок
Ссылки, операции и сценарии JavaScript
Перекрывающиеся объекты

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Удалить конфиденциальную информацию. Отобразится диалоговое окно «Удалить конфиденциальную информацию».
Выберите Удалить все. Укажите имя и местоположение файла. Если вы не хотите, чтобы исходный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое.
Выберите Сохранить для сохранения документа и автоматического завершения процесса удаления конфиденциальной информации.

При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Выбор версии на другом языке для шаблонов (Acrobat Pro)

Выберите меню-гамбургер > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).
В области Категории, расположенной в левой части окна, выберите Документы.
В области Исправление выберите нужный язык в меню Выбрать локализацию для шаблонов функции «Найти и удалить текст». Затем нажмите ОК.

Изменение оформления меток исправлений (Acrobat Pro)

По умолчанию вокруг изображений и текста, который отмечен для исправления, отображаются красные контуры, а вместо исправленных изображений и текста — черные прямоугольники. Перед тем как пометить элементы для исправления, вы можете задать оформление меток по умолчанию. Кроме того, вы можете изменить оформление меток перед применением исправлений.

Установка оформления всех меток по умолчанию

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Настройка свойств. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
На вкладке Оформление выберите параметры, которые необходимо изменить, затем нажмите ОК:
- Нажмите на значок Цвет заливки области исправлений и выберите на палитре «Цвет» нужный цвет заливки полей, которые будут отображаться вместо удаленных элементов. Чтобы оставить исправленную область пустой, выберите вариант Нет цвета.
- Чтобы выделить пользовательский текст или параметры кода исправления, выберите Использовать перекрытие текстом. Задайте шрифт, размер и выравнивание текста.
- Выберите Пользовательский текст и введите текст, который должен отображаться в области исправлений.
- Выберите Код исправления, а затем либо выберите нужный код из существующего набора, либо нажмите Редактировать код, чтобы указать новый код или набор кодов. Подробности представлены в разделе Создание кодов и наборов кодов исправления.
- В области Оформление меток исправлений нажмите значок Цвет контура, значок Цвет заливки или оба значка. На палитре цветов выберите цвет для изображений и текста, который помечается для исправления. Переместите ползунок, чтобы корректировать непрозрачность цвета. Чтобы оставить выделенную область пустой, выберите вариант Нет цвета.

Свойства для исправления текста (Acrobat Pro)

Пользовательский текст

Текст, введенный в поле Пользовательский текст, отображается поверх метки исправления.

Шрифт

Пользовательский текст отображается выбранным шрифтом.

Размер шрифта

Пользовательский текст отображается выбранным размером (в пунктах).

Авторазмер для текста по размеру области исправления

Подгоняет размер пользовательского текста под размер области исправления. Данный параметр имеет приоритет перед параметром Размер шрифта для текста перекрытия.

Цвет шрифта

Отображает пользовательский текст выбранным цветом, который можно выбрать, нажав на образец цвета.

Повторить перекрытие текстом

Заполняет исправленную область нужным количеством вхождений пользовательского текста без изменения размера шрифта. Например, если буква x или дефис (-) определены в качестве пользовательского текста, эти символы будут повторяться по всей области исправления.

Выравнивание текста

Выравнивает текст по левому краю, правому краю или по центру.

Коды исправлений (Acrobat Pro)

Для вымарывания выделенных областей в программе Acrobat используется перекрытие текстом. Один из примеров перекрытия текстом — код исправления, который состоит из одной или нескольких записей кода из набора кодов. В Acrobat включены наборы кодов Закона США о свободе информации и Закона США об охране прав личности. Для создания перекрытия текстом можно использовать либо коды, либо пользовательский текст. Различие заключается в том, что коды исправления представляют собой текстовые записи, которые можно сохранять, экспортировать и импортировать. Один набор кодов может содержать несколько кодов.

Примечание.

Текущие атрибуты текста перекрытия не сохраняются в кодах в качестве таких элементов определения кода, как цвет и шрифт, повтор или размер текста. Коды позволяют повторно использовать в будущих сеансах только сам текст перекрытия и только тем пользователям, совместно с которыми используются наборы кодов. Другие атрибуты кода задаются в диалоговом окне Свойства инструмента «Исправление».

Создание кодов и наборов кодов исправления

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Настройка свойств. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».

Создайте коды исправления с помощью диалогового окна «Свойства инструмента "Исправление"».
Выберите вариант Использовать перекрытие текстом.
Выберите параметр Код исправления.
- Чтобы добавить в код исправления несколько записей кода, выберите запись в списке Записи кодов и нажмите Добавить выбранную запись. Повторяйте это действие для выбора всех нужных записей. Выберите Удалить выбранную запись, чтобы удалить запись кода из списка Код исправления.
- Нажмите Редактировать коды, чтобы внести дополнительные изменения.
В диалоговом окне Редактор кодов исправлений выберите Добавить набор.
(Необязательно) Введите имя нового набора в текстовом поле под списком наборов кодов, затем нажмите Переименовать набор.
Нажмите Добавить код, введите текст, который должен отображаться поверх меток исправления, в текстовом поле под списком кодов, затем нажмите Переименовать код.
Повторите предыдущий шаг, чтобы добавить в набор кодов запись для нового кода, либо повторите предыдущие три операции для создания дополнительных наборов кодов и самих кодов.

Редактирование кодов исправления и наборов кодов (Acrobat Pro)

Откройте файл PDF в Acrobat и с помощью общей панели выполните одно из следующих действий.
- Выберите Редактировать > Исправить PDF.
- Выберите Все инструменты > Исправить PDF.
На левой панели отобразится набор инструментов «Исправить PDF».
Выберите Настройка свойств. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
Выберите Использовать перекрытие текстом, затем Код исправления.
Выберите набор кодов в списке слева, и нажмите Редактировать коды.
В диалоговом окне Редактор кодов исправлений выполните одно из следующих действий.
- Чтобы удалить набор кодов и все записи кодов этого набора, выберите запись в поле Набор кодов и нажмите Удалить набор.
- Чтобы экспортировать набор кодов в отдельный XML-файл, который можно повторно использовать в других документах формата PDF или совместно использовать с другими пользователями, выберите набор кодов. Затем нажмите Экспортировать набор, укажите имя и местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.
- Чтобы импортировать ранее сохраненный набор кодов, нажмите Импортировать набор, укажите файл и нажмите Открыть.
- Чтобы переименовать набор кодов, выберите запись в списке Набор кодов, введите новое имя в текстовом поле под списком, и нажмите Переименовать набор.
Выберите в данном наборе код, который нужно исправить, и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы удалить запись кода, нажмите Удалить код.
- Чтобы переименовать запись кода, введите новое имя в текстовом поле под списком и нажмите Переименовать код.

Применение нескольких записей кода к одному исправлению

Нажмите на маркер исправления правой кнопкой мыши.
Выберите Набор кодов из списка в нижней части контекстного меню, затем выберите запись кода в раскрывающемся меню. После применения кода рядом с записью кода появляется флажок.
Повторно выполните предыдущие шаги, чтобы добавить еще одну запись кода для исправления.

Чтобы отобразить записи кода, разделенные запятыми, наведите указатель на метку исправления.

Примечание.

Чтобы применить один и тот же код к нескольким исправлениям, установите Свойства исправлений перед пометкой содержимого. На дополнительной панели инструментов нажмите Свойства. Выберите Использовать перекрытие текстом, а затем Код исправления. Выберите Набор кодов и запись кода, затем нажмите кнопку Добавить выбранную запись.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Зарегистрироваться

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Зарегистрироваться

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Зарегистрироваться

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Зарегистрироваться

Удаление конфиденциальных данных из документов PDF

Зачем исправлять или удалять конфиденциальное содержимое?

Исправление конфиденциального содержимого (Acrobat Pro)

Поиск и удаление текста (Acrobat Pro)

Поиск и удаление скрытого содержимого (Acrobat Pro)

Параметры удаления скрытой информации

Удаление конфиденциальной информации из документов (Acrobat Pro)

Выбор версии на другом языке для шаблонов (Acrobat Pro)

Изменение оформления меток исправлений (Acrobat Pro)

Установка оформления всех меток по умолчанию

Свойства для исправления текста (Acrobat Pro)

Коды исправлений (Acrobat Pro)

Создание кодов и наборов кодов исправления

Редактирование кодов исправления и наборов кодов (Acrobat Pro)

Применение нескольких записей кода к одному исправлению

Связанные материалы

Получайте помощь быстрее и проще

Вопросы сообществу

Свяжитесь с нами