Руководство пользователя Отмена

Основы работы с полями форм PDF

Поиск

Последнее обновление 1 нояб. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Теперь в приложении Acrobat улучшенный интерфейс, как показано на рисунке. Если вы видите другой интерфейс, см. справку по текущему интерфейсу.

Инструменты Acrobat отображаются в области слева.

Попробовать в приложении
Создавайте формы PDF для сбора и систематизации данных за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Создание полей формы

В Acrobat можно создать поле формы с помощью инструментов для создания форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом «Свойства».

Откройте документ в Acrobat и выберите Редактировать > Подготовка формы > Создать форму, чтобы преобразовать документ в форму PDF.
Выберите поле формы на панели слева. При наведении курсора на документ отображается окно предварительного просмотра поля.
На странице выберите место, в которое хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию. Для создания поля заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер.
Поместите поле в нужное место. Дважды нажмите поле, чтобы открыть его свойства. В поле Имя введите название поля и укажите, является ли поле обязательным для заполнения. Выберите понятное, осмысленное имя, чтобы упростить систематизацию и сбор данных.
Диалоговое окно свойств также отображает другие свойства поля. Можно изменить любые другие свойства поля.
Для проверки формы нажмите кнопку Просмотр на панели слева. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать Выйти из просмотра, чтобы вернуться в режим редактирования.
Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Расположение полей формы по сетке

Сетка позволяет точно расположить поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.

Выберите Просмотр в меню-гамбургере (Windows) или в верхнем левом углу (macOS).
Выберите Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Сетка.
Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.

Использование свойств полей форм для выравнивания полей

Можно настроить положение полей формы, установив выравнивание в свойствах поля формы.

Дважды нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
Выберите вкладку Положение. Используйте параметры на вкладке, чтобы точно расположить или изменить размер выбранного поля в форме.

Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.

Копирование поля формы

Можно создать копии поля формы на одной странице формы PDF. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. Если в этом месте уже расположено поле, скопированное поле будет вставлено в центре страницы. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую.

Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды Дублировать на нескольких страницах и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Поэтому если пользователь добавляет или редактирует ответ на скопированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же базовым именем.

При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы изменения затрагивают только корректируемую копию поля формы. Исключение — изменение списка «Действия», если триггером не является действие мыши.

Примечание.

Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.

Создание копии поля формы

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы в меню Все инструменты.
Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить поле формы в центр текущего представления, выберите соответствующий параметр на панели слева.
- Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише Ctrl.
Совет.

Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированное поле предназначено для уникальной информации пользователя, переименуйте его.

Создание нескольких копий поля формы на одной странице

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Нажмите правой кнопкой мыши поле формы, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите Создать несколько копий.
В диалоговом окне Создать несколько копий полей выберите Просмотр и переместите диалоговое окно так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии.
Выберите далее тот вариант, который необходимо применить.
- Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам Копировать выбранные поля вниз и Копировать выбранные поля вдоль.
- Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам Изменить ширину и Изменить высоту.
- Чтобы переместить исходное поле и все его копии, нажмите Вверх, Вниз, Влево и Вправо.
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля содержат уникальные данные пользователя, переименуйте их.

Дублирование поля формы на нескольких страницах

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Нажмите правой кнопкой мыши поле формы, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите Дублировать на нескольких страницах.

Примечание.

Команда Дублировать на нескольких страницах недоступна для форм, состоящих из одной страницы.
Выполните одно из указанных далее действий.
- Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите Все и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы создать дубликат поля формы на ограниченном диапазоне страниц, выберите Начать с и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Затем нажмите кнопку ОК.
Примечание.

На процесс дублирования никак не влияет тот факт, входит ли в заданный диапазон страница, на которой расположено исходное поле формы. Если эта страница будет включена в заданный диапазон, это не приведет к созданию копии поля выше исходного поля, а если не будет включена, то это не приведет к удалению исходного поля формы.
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Выбор нескольких полей формы

Этап выбора нескольких полей форм является первым для ряда таких задач, как копирование, выравнивание полей форм и регулировка интервалов между ними.

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать все поля форм всех типов, нажмите правой кнопкой мыши любое поле формы, затем Выбрать все в открывшемся контекстном меню.
- Чтобы выбрать диапазон полей, выделите первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, — последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.
- Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, нажмите каждое из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl/Command.
- Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом Выделение объекта , очертив указателем мыши нужную область.
- Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, нажмите это поле, удерживая нажатой клавишу Ctrl/Command.
Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если выбрать привязку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное в верхней левой части выделения.

Изменение размеров полей формы

После создания полей их можно переупорядочить, изменить размеры или переместить таким образом, чтобы страница приобрела более профессиональный вид и лучше читалась.

Изменение размеров поля формы

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить размер поля вручную, перетащите маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу Shift.
- Чтобы изменить размер поля на один пиксель, нажмите Ctrl+клавиша стрелки. Чтобы изменить размер поля на десять пикселов, нажмите Ctrl+Shift+клавиша стрелки.
- Чтобы задать определенный размер, выберите Свойства в контекстном меню поля. Выберите вкладку Положение и настройте значения Ширина и Высота.

Подгонка нескольких полей форм под размер выделенного поля

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить.
Выберите соответствующий параметр на панели слева в области Размер.

Также можно открыть контекстное меню поля формы, которому должны соответствовать другие выделенные поля. Выберите Установить одинаковый размер полей, затем одно из следующих действий.

Высота

Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля.

Ширина

Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля.

С двух сторон

Позволяет выровнять ширину и высоту полей.

Перемещение полей форм

Перемещение отдельных полей форм

Поля форм можно перемещать простым перетаскиванием. Чтобы быстрее добиться большей точности, можно воспользоваться специальными функциями выравнивания полей относительно друг друга, их центрирования и настройки интервалов между ними.

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выберите несколько полей форм, которые необходимо переместить.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью.
Совет.

Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift.
- Чтобы перейти к определенному расположению, откройте контекстное меню поля и выберите Свойства. Выберите вкладку Положение и настройте значения для параметра Положение.
- Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.
- Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню Редактирование > Вырезать, перейдите на нужную страницу, а затем выберите Редактирование > Вставить.
Примечание.

Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.

Выравнивание и центрирование нескольких полей форм

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять.
Выберите соответствующий параметр на панели слева.

Также можно открыть контекстное меню поля, относительно которого необходимо выровнять другие поля. Выберите Выровнять, распределить или центрировать, затем выберите одну из следующих команд:
- Для выравнивания столбца полей выберите Выровнять по левому краю, Выровнять по правому краю или Выровнять по вертикали. Поля выравниваются по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.
- Чтобы выровнять строку полей, выберите Выровнять по верхнему краю, Выровнять по нижнему краю или Выровнять по горизонтали. Поля выравниваются по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.
- Для центровки полей выберите По центру вертикально, По центру горизонтально или Выравнивание в обоих направлениях.
Примечание.

При открытии контекстного меню одного из выбранных полей отображаются маркеры границ. Это указывает на то, что это поле-привязка. Команды «Выравнивание» перемещают остальные выбранные поля таким образом, чтобы они выстроились в одну линию с границами поля-привязки.

Настройка интервалов между полями форм

В контекстном меню полей форм распределение означает применение одинаковых интервалов в группе полей форм. Интервалы рассчитываются от центров соседних полей. Команды меню «Распределить» имеют приоритет над командой Привязка к сетке.

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
Выберите поля форм, которые необходимо настроить.
Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Распределить.

Также можно открыть контекстное меню для любого из выделенных полей и выполнить одно из следующих действий:
- Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите Выровнять, Распределить или Центрировать > По вертикали.
- Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите «Выровнять, распределить или центрировать» > «По горизонтали».
Примечание.

Команда «Распределить» в нижней части панели слева имеет другую функцию. Она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.

Удаление поля формы

Если вы находитесь не в режиме редактирования формы, выберите Подготовка формы на панели Все инструменты.
На панели справа в области Поля или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить.
В контекстном меню выберите Удалить или Редактировать > Удалить.

Очистка формы

Откройте форму PDF, которую необходимо очистить.
На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Все инструменты.
На панели Все инструменты выберите Подготовить форму.
На панели Поля справа выберите Параметры > Очистить форму.

Добавление инспектора в форму

Откройте форму PDF, в которую необходимо добавить инспектор.
На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Все инструменты.
На панели Все инструменты выберите Подготовить форму.
На панели Поля справа выберите Параметры > Выделить существующие поля.

Выделение существующих полей в форме

Откройте форму PDF, которую необходимо очистить.
На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Все инструменты.
На панели Все инструменты выберите Подготовить форму.
На панели инструментов Подготовить форму выберите Параметры > Отслеживать статус отправленных форм.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Смотреть видео по запросу