Руководство пользователя Отмена

Поля форм PDF для штрихкода

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

О штрихкодах

Поля штрихкода в формах преобразуют введенные пользователем данные в сканируемые шаблоны, которые могут быть интерпретированы и сохранены в базе данных. Они особенно полезны, когда пользователи отправляют формы на бумаге или по факсу.

Преимущества использования штрихкодов включают экономию времени, отсутствие чтения и записи ответов вручную, а также сокращение количества ошибок при вводе данных.

Типичный рабочий процесс со штрихкодами:

Создание форм: автор формы обеспечивает выбор параметра «Автоматический расчет значений полей» в установках форм и создает форму в Acrobat с другими полями обычным образом.
Добавление штрихкода: автор формы добавляет поле штрихкода для захвата требуемых данных.
Распространение форм: автор дает разрешение на использование формы в программе Acrobat Reader, если нужно сохранить заполненную копию или если форма содержит поля штрихкодов, а затем отправляет ее другим пользователям.
Отправка пользователем: пользователи заполняют форму в электронном виде или на бумаге и отправляют ее.

Полученные данные штрихкода можно интерпретировать следующим образом.

Формы, отправленные по факсу на факс-сервер: получатель формы использует Adobe Acrobat Capture® для сбора с факс-сервера изображений в формате TIFF и их помещения в отслеживаемую папку Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (если они являются владельцами этих продуктов).
Формы, доставленные в бумажном виде: получатель формы сканирует бумажные формы и использует для декодирования штрихкодов в этих формах приложение LiveCycle Barcoded Forms Decoder.

Использование штрихкодов позволяет оптимизировать обработку данных и повысить эффективность обработки форм.

Примечание.

Acrobat Capture и Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder — это отдельные программные продукты, предназначенные для реализации рабочих процессов предприятия, они продаются отдельно от Acrobat.

Советы по проектированию штрихкодов

Для создания и размещения штрихкодов необходимо учитывать удобство использования и доступное пространство. Для получения наилучших результатов воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Размещение: поместите штрихкод так, чтобы он не попал на место сгиба. Убедитесь, что он достаточно далеко находится от краев страницы, чтобы избежать обрезки во время печати или отправки по факсу.
Видимость и сканирование: разместите штрихкод так, чтобы его было удобно просматривать и сканировать. При использовании портативного сканера не используйте штрихкоды шириной более 10,3 см; в этом случае лучше всего использовать высокие узкие штрихкоды. Старайтесь не сжимать содержимое штрихкода при использовании портативного сканера.
Размер штрихкода: убедитесь, что размер штрихкода соответствует данным для кодирования. Если область штрихкода слишком мала, она будет окрашена в серый цвет. Перед рассылкой проверьте заполненную форму, чтобы убедиться, что область штрихкода достаточно велика.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно использовать штрихкод и избежать потенциальных проблем при обработке форм.

Создание, проверка и редактирование полей штрихкодов

Для улучшения штрихкода формы PDF можно создавать пользовательские сценарии с помощью JavaScript. Для выполнения этой задачи необходимы базовые знания по использованию JavaScript и по программированию на нем в приложении Acrobat. Для получения подробных инструкций см. Разработка приложений Acrobat® с помощью JavaScript™. Кроме того, можно изучить различные ресурсы, доступные на базовом языке JavaScript, чтобы углубить свои знания.

Примечание.

Если после ввода штрихкода максимально допустимой длины изменяются размеры ячейки или условия расшифровки, то это может привести к тому, что штрихкод выйдет за пределы страницы. Чтобы этого избежать, размер ячейки и условия расшифровки штрихкода следует правильно настроить.

Добавление поля штрихкода

Откройте форму в Acrobat и выберите > Установки > Формы. Установите флажок Автоматический расчет значений полей и нажмите OK.
В меню Все инструменты нажмите Подготовить форму.
На панели слева выберите Штрихкод.
Перетащите прямоугольник для определения области штрихкода и дважды нажмите поле штрихкода.

Откроется диалоговое окно «Свойства поля штрихкода».
Выберите вкладку Значение и выполните одно из следующих действий:
- Выберите Закодировать с помощью, затем задайте формат («XML» или «Разделитель табуляцией»). Затем нажмите Выбрать и выберите поля, которые необходимо закодировать в поле штрихкода. Если названия полей в штрихкод включать не требуется, сбросьте параметр «Включить имена полей».
- Выберите Пользовательский сценарий вычисления, затем Редактировать. Введите настраиваемый код JavaScript в диалоговом окне «Редактор JavaScript».
На вкладке Параметры:
1. Выберите параметр «Символика»: «PDF417», «QR-код» или «Матрица данных».
2. Если нужно применить сжатие, выберите параметр Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод.
  Не следует включать этот параметр, если для захвата данных из форм будет применяться ручной сканер.
3. В поле «Условие расшифровки» задайте тип оборудования, с помощью которого будут обрабатываться заполненные формы: ручной сканер штрихкодов, факс-сервер, сканер документов или другое.
4. Если выбрано значение «Другой», введите значения параметров «Размер по оси X», «Соотношение по осям Y/X» и «Уровень коррекции ошибок».
Установите прочие параметры на вкладках «Общие» и «Действия». Затем закройте диалоговое окно «Свойства поля штрихкода».

Код JavaScript, используемый для кодирования выбранных полей в формат XML или с разделителем табуляцией, генерируется автоматически, диалоговое окно «Свойства поля штрихкода» закрывается, и после этого штрихкод, для которого были заданы параметры, появляется в форме.

Примечание.

Если после создания штрихкода к форме будет добавлено новое поле, оно не будет автоматически включено в данные существующих штрихкодов. Кроме того, можно также добавить в штрихкод дополнительные поля данных вручную.

Проверка поля штрихкода

Нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов.
Заполните форму. Используйте образец данных, представляющих максимум информации по каждому интересующему полю.
Если поле штрихкода неактивно, то либо измените его размер, либо настройте содержимое.

Убедитесь, что поле штрихкода достаточно велико, чтобы вместить все входные данные.
Чтобы удалить образец данных, на панели справа выберите Еще > Очистить форму.
Выберите > Сохранить.

Теперь форма с полем штрихкода готова для рассылки.

Включение в штрихкод дополнительных полей данных

В меню Все инструменты нажмите Подготовить форму.
Дважды нажмите поле штрихкода.
На вкладке Значение выполните одно из следующих действий.
- Если выбран параметр «Закодировать с помощью», нажмите Выбрать и выберите для кодирования дополнительные поля форм.
- Если выбран параметр Пользовательский сценарий вычисления, нажмите Редактировать и дополните сценарий JavaScript, чтобы добавить дополнительные поля.

После того как в штрихкод включены новые поля данных, выполните проверку образца данных, чтобы удостовериться в том, что область штрихкода достаточно велика. Если область штрихкода неактивна, настройте размер штрихкода или свойства текстового поля так, чтобы содержимое помещалось в области штрихкода.

Настройка содержимого для его размещения в поле штрихкода

В меню Все инструменты нажмите Подготовить форму.
Дважды нажмите поле штрихкода и выполните одно из следующих действий:
- На вкладке «Параметры» выберите Пользовательский и уменьшите значения параметров «Уровень коррекции ошибок» и «Соотношение по осям Y/X».
- Если вы используете декодер Adobe (приобретается отдельно), перейдите на вкладку Параметры и выберите Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод.
- На вкладке «Значение» в качестве формата кодирования данных вместо XML выберите «Разделитель табуляцией». Для формата «Разделитель табуляцией» требуется меньшая область штрихкода, чем для формата XML.
- На вкладке «Параметры» выберите другой параметр «Символика».
- На вкладке «Значение» нажмите кнопку «Выбрать» и снимите отметку со всех полей, которые не нужно кодировать. Например, не следует включать поля с чрезмерно большим количеством информации.
- На вкладке «Значение» введите сценарий, который будет в процессе кодирования преобразовывать введенный пользователем текст в прописные и строчные символы.
Примечание.

Согласно рекомендациям National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), используемым Внутренней службой государственных сборов Соединенных Штатов и государственными налоговыми органами, в двумерных штрихкодах следует использовать только прописные символы.
Чтобы максимально уменьшить значение области штрихкода для размещения данных, дважды нажмите поле штрихкода и на вкладке «Значение» введите пользовательский сценарий, ограничивающий ввод данных буквенно-цифровыми символами и одним регистром (текст, целиком состоящий только из прописных или только из строчных символов, занимает меньшую область штрихкода, чем тот же текст, состоящий из и прописных, и строчных символов).

Примечание.

Рассмотрите возможность разделения поля штрихкода на несколько полей, содержащих различные данные.

Задание навигации по полям формы

Если документ PDF не содержит заданного порядка перехода по клавише табуляции, то по умолчанию он задается на основе структуры документа, если только пользователь не снял выделение порядка следования в настройках доступа.

Порядок следования можно изменить и после создания полей. Находясь в режиме редактирования форм, вы можете упорядочить табуляции на основе структуры документа (по умолчанию), по строкам или по столбцам. Можно также изменить порядок вручную, перетаскивая поля на панели «Поля». Если вы не находитесь в режиме редактирования, можно изменить свойства страницы, чтобы упорядочить табуляции по строкам или по столбцам. Однако вручную настроить порядок табуляций нельзя.

Задание порядка следования в режиме редактирования

В меню Все инструменты нажмите Подготовить форму.
На панели Поля справа выберите Сортировка по > Порядок табуляции.
Чтобы просмотреть порядок следования полей, на панели «Поля» выберите > Порядок табуляции.
Выберите один из следующих параметров порядка табуляции:
- Порядок табуляции по структуре: вкладки располагаются по структуре документа в порядке, заданном при разметке тегами.
- Порядок табуляции по строкам: перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего левого, а затем вниз по одной строчке за раз.
- Порядок табуляции по столбцам: перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз.
- Порядок табуляции вручную: позволяет перетаскивать поля в любое нужное место в пределах панели «Поля». Нельзя перетащить поле на другую страницу, кнопку переключателя в другую группу, а поле в кнопку переключателя.
- Порядок табуляции не указан: указывает, что не задан порядок табуляции. Свойства страницы определяют порядок табуляции.

Задание порядка табуляции в окне «Свойства страницы»

Если вы находитесь в режиме редактирования форм, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов для выхода из режима.
Выберите «Миниатюры страниц».

Или выберите > Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Страницы.

Откроется панель миниатюр страниц.
Нажмите правой кнопкой мыши значок страницы и выберите Свойства страницы.
В разделе «Порядок табуляции» выберите один из следующих параметров:
- Использовать порядок строк: перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего левого, а затем вниз по одной строчке за раз.
- Использовать порядок столбцов: перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз.
- Использовать структуру документа: в формах с тегами порядок табуляции будет соответствовать порядку, заданному при разметке
- Не задано: используется существующая последовательность.
Нажмите OК.