Руководство пользователя Отмена

Ссылки и вложенные файлы в PDF

Поиск

Последнее обновление 24 янв. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Быстро применяйте одинаковое форматирование ко всем ссылкам. Откройте контекстное меню ссылки, оформление которой необходимо применить ко всем остальным ссылкам, и выберите Использовать данное оформление по умолчанию.

Что такое PDF-ссылка?

PDF-ссылки — это элементы документа, которые позволяют пользователям перейти к определенному месту в том же документе или к внешнему ресурсу. Это может быть веб-страница, вложенный файл или даже адрес электронной почты. Ссылки можно создавать с помощью текста, изображений или других элементов файла PDF.

Ссылки позволяют переходить к другим местоположениям того же документа или других документов, например к веб-сайтам, вложениям или адресам электронной почты.

Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать пользователю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.

Курсор преобразуется в перекрестие, и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.
В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
Выберите одно из следующих действий ссылки.

Перейти к странице

Нажмите Далее, чтобы установить номер страницы и задать требуемый масштаб в текущем документе или другом документе (например, во вложенном файле). Затем нажмите Установить ссылку.

Открыть файл

Выберите файл назначения. Если файл является документом PDF, укажите, как следует открывать документ. Например, укажите, должен ли документ открываться в новом или существующем окне. Затем нажмите ОК.

Примечание.

Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.

Откройте веб-страницу

Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

Заказная ссылка

Выберите Далее, чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки. В диалоговом окне можно назначить любое действие для ссылки, например чтение статьи или запуск команды.

Изменение ссылки

Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Примечание.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента Ссылка.

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
- Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, которую нужно изменить.
На вкладке Внешний вид выберите цвет, толщину линии и стиль линии для ссылки.
Выберите стиль выделения ссылки.

Отсутствует

Не изменяет вид ссылки.

Негатив

Изменяет цвет ссылки на противоположный.

Контур

Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

Вставка

Создает вид рельефного прямоугольника.

Примечание.

Параметры Тип ссылки, Цвет и Стиль линии недоступны, если выбран параметр Невидимый для параметра Внешний вид.
Чтобы скрыть PDF-ссылку, особенно если она находится на изображении, выберите Невидимый прямоугольник как тип ссылки.
Чтобы пользователи не могли случайно изменить настройки, установите флажок Блокировка.
Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука», затем ссылку. Можно перейти к определенному местоположению ссылки.

Примечание.

Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду Использовать данное оформление по умолчанию.

Изменение действий ссылки

Действие ссылки можно изменить для выполнения другого действия при активации ссылки пользователем.

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, действие которой необходимо изменить.
На вкладке Действия свяжите новое действие со ссылкой и выберите ОК.

Удаление ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Выберите прямоугольник, содержащий ссылку, которую нужно удалить.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Ссылка на вложенный файл

Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.

Примечание.

Вложенные файлы отличаются от файлов, которые можно открыть по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в других местах, а вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.

Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.
Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если местоположение находится во вложенном файле, выберите параметр Вложенные файлы на панели Редактирование и добавьте вложенный файл.
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку, затем выделите область для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте внешний вид ссылки. На вкладке Действия выберите Перейти к странице.
Установите номер страницы и масштаб для родительского документа PDF или вложенного файла. Перед установкой ссылки откройте вложенный файл. В противном случае она будет работать некорректно. Затем нажмите Установить ссылку.

Управление местами назначения

Место назначения — это конечный пункт ссылки, который представлен в виде текста на панели Места назначения. Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Adobe рекомендует использовать места назначения при создании ссылок на несколько документов. В отличие от прямых ссылок на страницы, добавление или удаление страниц в целевом документе не влияет на ссылки на место назначения.

Местами назначения можно управлять на боковой панели Места назначения.

В меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения. Все места назначения автоматически сканируются.
Чтобы сортировать имена мест назначения по алфавиту, выберите заголовок Имя. Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, выберите заголовок Страница.
В контекстном меню выберите Перейти к месту назначения для перехода к целевому местоположению. Чтобы удалить место назначения, выберите Удалить. Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения. Чтобы назначить новое имя месту назначения, выберите Переименовать.

Создание и привязка места назначения

Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

В целевом документе (местоположении) в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения. Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, можно перейти к пункту 5.
Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.
На панели Места назначения выберите пункт Новое место назначения в меню «Параметры» и укажите местоположение.
Сохраните целевой документ.
В исходном документе выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку и перетащите прямоугольник, чтобы указать местоположение для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте вид ссылки, выберите Перейти к странице, затем Далее.
В целевом документе на панели Места назначения откройте место назначения.
Сохраните исходный документ.

Работа с вложенными файлами PDF

Вложение в документе PDF — это внешний файл, вложенный в документ. Вложениями могут быть разные типы файлов, например изображения, другие файлы PDF, документы Word, таблицы Excel или даже мультимедийные файлы, такие как аудио- или видеофайлы. Встраивание вложенных файлов в PDF помогает предоставлять дополнительную информацию или ресурсы, связанные с содержимым основного документа. Это позволяет пользователям получать централизованный доступ ко всем необходимым файлам.

Добавление вложения

В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук, а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (См. статью Добавление комментариев во вложенный файл).

Выберите Редактирование > Еще > Прикрепить файл.
В диалоговом окне Добавить файлы выберите файл для прикрепления.

Примечание.

При прикреплении файлов EXE, VBS или ZIP появляется предупреждение о том, что вложения не открываются в Acrobat. Эти форматы связаны с вирусами, макрокомандами и вредоносными программами.
Сохраните документ PDF.
(Необязательно) Чтобы добавить описание к вложенному файлу, выберите вложенный файл. В меню «Параметры» выберите Редактировать описание. Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

Открытие вложений

При наличии необходимых разрешений можно открыть вложенный файл PDF и изменить его.

Вложения с другими типами файлов можно открывать или сохранять. При открытии файла запускается приложение, обрабатывающее его формат. Однако для открытия вложения потребуется установить приложение.

Чтобы открыть панель Вложения, выберите в меню-гамбургер Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения.
На панели Вложения выберите вложение.
В меню «Параметры» выберите соответствующий параметр, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его.

Поиск вложенных файлов

Используйте панель Вложения для поиска вложений, добавленных в документ. Включайте вложенные файлы PDF и файлы других типов при поиске определенных слов или фраз.

Если вы используете Windows®, можно выполнять поиск в документах Microsoft® Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf).

Пользователи macOS могут выполнять поиск в документах Microsoft® Word (.doc), файлах HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Поисковые системы игнорируют вложения в других форматах.

Примечание.

Для включения поиска по файлам Microsoft® и AutoCAD необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Чтобы открыть панель «Вложения», в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения.
На панели Вложения выберите Поиск во вложенных файлах.
В окне «Поиск» введите искомое слово или фразу, затем выберите Поиск во вложенных файлах.