Руководство пользователя Отмена

Ссылки и вложенные файлы в PDF

Поиск

Последнее обновление 1 нояб. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Теперь в приложении Acrobat улучшенный интерфейс, как показано на рисунке. Если вы видите другой интерфейс, см. справку по текущему интерфейсу.

Инструменты Acrobat отображаются в области слева.

О PDF-ссылках

PDF-ссылки — это указатели в документе, которые позволяют перейти к определенному месту в этом документе или к внешнему ресурсу, например на веб-страницы, сообщения электронной почты или к вложениям. Ссылки можно создавать с помощью текста, изображений или других элементов файла PDF.

Попробовать в приложении
Добавляйте ссылки и вложения в файлы PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Создание ссылок

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.

Курсор преобразуется в перекрестие, и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Чтобы определить область ссылки, перетащите прямоугольник.
В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
Выберите одно из следующих действий ссылки.
- Перейти к странице: нажмите «Далее», чтобы установить номер страницы и просмотреть требуемый масштаб в текущем документе или другом документе (например, во вложенном файле). Затем нажмите «Установить ссылку».
- Открыть файл: выберите целевой файл. Если файл в формате PDF, укажите, как открывать документ — в новом или уже открытом окне, например. Затем нажмите «ОК».
  Примечание. Если имя файла слишком длинное и не помещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.
- Открыть веб-страницу: укажите URL-адрес целевой веб-страницы.
- Пользовательская ссылка: нажмите «Далее», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства ссылки» В диалоговом окне можно назначить любое действие для ссылки, например чтение статьи или запуск команды.

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Для перемещения области ссылки наведите указатель на прямоугольную область ссылки и перетащите ее.
Для изменения размера области ссылки перетащите угловую точку.

Примечание.

Чтобы изменить свойства нескольких ссылок за раз, выберите инструмент Ссылка и перетащите прямоугольник для выделения всех ссылок.

Изменение внешнего вида ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Нажмите правой кнопкой мыши ссылку и выберите Свойства.
На вкладке Внешний вид выберите цвет, толщину линии и стиль линии для ссылки.
Выберите один из следующих стилей выделения:
- Нет: внешний вид ссылки не изменяется.
- Инвертировать: цвет ссылки изменяется на противоположный.
- Контур: цвет контура ссылки изменяется на противоположный.
- Вставка: создается вид рельефного прямоугольника.
Чтобы скрыть ссылку PDF, нажмите раскрывающееся меню Тип ссылки и выберите Невидимый прямоугольник.
Чтобы пользователи не могли изменить настройки ссылки, установите флажок Блокировка.
Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука», затем ссылку. Можно перейти к определенному местоположению ссылки.

Примечание.

Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока вы их не измените.

Чтобы применить настройки внешнего вида ссылки ко всем ссылкам, нажмите правой кнопкой мыши ссылку и выберите Использовать этот вид по умолчанию.

Изменение действий ссылки

Действие ссылки можно изменить для выполнения другого действия при активации ссылки пользователем.

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Нажмите правой кнопкой мыши ссылку, затем выберите Свойства.
На вкладке Действия свяжите новое действие со ссылкой и выберите ОК.

Удаление ссылки

Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку.
Выберите прямоугольник, содержащий ссылку, которую нужно удалить.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Создание ссылки на место назначения

В целевом документе нажмите меню-гамбургер (Windows) > Просмотр или нажмите «Просмотр» в верхнем левом углу (macOS). Затем выберите Показать/скрыть > Боковые панели > Места назначения.
Если в документе есть место назначения, с которым нужно установить связь, можно перейти к пункту 5.
Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.
На панели Места назначения выберите Новое место назначения в меню «Параметры» и присвойте ему имя.
Сохраните целевой документ.
В исходном документе выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку и перетащите прямоугольник, чтобы указать местоположение для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте вид ссылки, выберите Перейти к странице, затем Далее.
В целевом документе на панели Места назначения откройте место назначения.
Сохраните исходный документ.

Управление местами назначения

Место назначения — это конечный пункт ссылки, который представлен в виде текста на панели Места назначения. Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Adobe рекомендует использовать места назначения при создании ссылок на несколько документов. В отличие от прямых ссылок на страницы, добавление или удаление страниц в целевом документе не влияет на ссылки на место назначения.

Нажмите меню-гамбургер (Windows) > Просмотр или нажмите «Просмотр» в правом верхнем углу (macOS). Затем выберите Показать/скрыть > Боковые панели > Места назначения.
Будет выполнено автоматическое сканирование всех мест назначения.
Чтобы сортировать имена мест назначения по алфавиту, нажмите заголовок Имя.
Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, нажмите заголовок Страница.
Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите Перейти к месту назначения в контекстном меню.
Чтобы удалить место назначения, нажмите Удалить.
Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, нажмите Установить место назначения.
Чтобы назначить новое имя месту назначения, нажмите Переименовать.

Добавление вложений в файлы PDF

Вложения в файле PDF — это встроенные в документ внешние файлы в разных форматах, например изображения, файлы PDF, документы Word, таблицы Excel, а также файлы мультимедиа такие, как аудио или видео. Встроенные вложенные файлы дополняют основной документ, предоставляя дополнительную информацию или ресурсы и обеспечивая удобный централизованный доступ ко всем необходимым файлам.

Если расположение документа PDF изменяется, вложенные файлы перемещаются вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Примечание.

Различайте вложенные комментарии и вложенные файлы. Для вложенных комментариев на странице отображается значок «Вложенный файл» или «Вложенный звук» и они отображаются в списке комментариев рядом с другими комментариями.

Выберите Редактирование > Еще > Прикрепить файл.
В диалоговом окне Добавить файлы выберите файл для прикрепления.

Внимание.

Не добавляйте потенциально вредоносные типы файлов, например EXE, VBS или ZIP. При прикреплении этих файлов может отобразиться предупреждение о том, что они могут не открыться в Acrobat.
Для добавления описания к вложенному файлу нажмите файл, затем в меню Параметры выберите Редактировать описание и измените текст описания.
Сохраните файл.

Открытие вложений

При наличии необходимых разрешений можно открыть вложенный файл PDF и изменить его.

Вложения с другими типами файлов можно открывать или сохранять. При открытии файла запускается приложение, обрабатывающее его формат. Однако для открытия вложения потребуется установить приложение.

Выберите > Просмотр > Показать/скрыть > Боковые панели > Вложения.
Выберите вложение, которое хотите открыть.

Примечание.

Для поиска вложения выберите Поиск вложений, затем в окне поиска введите слово или фразу, которую нужно найти, нажмите Поиск вложений.

В Windows® можно выполнять поиск по документам Microsoft® Office (таким как .doc, .xls и .ppt), форматам файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлам HTML и файлам Rich Text Format (.rtf).

В MacOS можно выполнять поиск по документам Microsoft® Word (.doc), HTML и файлам .rtf.
В меню «Параметры» выберите соответствующий параметр, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его.

Примечание.

Для включения поиска по файлам Microsoft® и AutoCAD необходимо установить фильтры iFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры iFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Создание веб-ссылок из URL-адресов

Можно автоматически создать в документе PDF ссылки из всех URL-адресов или из URL-адресов на выбранных страницах. Используйте параметр Автоматическое создание ссылок из URL-адресов в меню Ссылка для автоматического создания активных ссылок из текста во всех документах PDF, которые вы открываете.

Создание веб-ссылок

Откройте файл PDF. На глобальной панели в верхнем левом углу выберите Редактирование > Ссылка > Автоматическое создание ссылок из URL-адресов.
В диалоговом окне выберите Все для создания ссылок из всех URL-адресов в документе. Или выберите Начать с и введите диапазон страниц для создания ссылок на выбранных страницах.

Удаление всех веб-ссылок

Откройте файл PDF. На глобальной панели в верхнем левом углу выберите Редактирование > Ссылка > Удаление веб-ссылок.
В диалоговом окне выберите Все для удаления всех веб-ссылок в документе. Или выберите Начать с и введите диапазон страниц для удаления веб-ссылок на выбранных страницах.