Руководство пользователя Отмена

Заполнение форм PDF

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием приложения Acrobat или Acrobat Reader для ПК.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Интерактивные формы в Acrobat Reader — Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделите область, куда необходимо ввести текст

Простая форма в Acrobat Reader — Простая форма, не поддерживающая интерактивных функций, в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и символов в любое место формы

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Интерактивная форма в Acrobat — Интерактивная заполняемая форма

A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.

При необходимости выберите инструмент Рука или Выделение в контекстном меню страницы (нажмите страницу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню).

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор . Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Нажмите в любом месте формы для доступа к параметрам, например переключателям. Нажмите текстовое поле для ввода данных.

Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
После завершения отправьте форму или данные на сервер или создайте сообщение электронной почты для отправки данных.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

В простой форме нет интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Обычный способ просмотреть форму PDF — открыть ее в веб-браузере, например перейти по ссылке на веб-сайт. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Сохранение форм на компьютере — Сохраните форму, откройте ее в Acrobat или Acrobat Reader, затем выберите «Инструменты» > «Заполнить и подписать».

Команды работы с формами

Клавиши	Результат
Tab или Shift+Tab	Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Стрелка «Вверх/Влево»	Выбор предыдущего переключателя в группе
Стрелка «Вниз/Вправо»	Выбор следующего переключателя
Esc	Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы
Esc (нажать дважды)	Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)	Подтверждение ввода текста и отмена выбора поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)	Создание абзаца в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)	Установка или снятие флажка
Enter (клавиатура)	Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы
Ctrl + Tab (Windows)	Вставка табуляции в текстовом поле
(macOS) command+Tab	Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Примечание.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Активация функции автозаполнения

В меню-гамбургере выберите Установки (Windows®) или Acrobat/Acrobat Reader > Установки (macOS).
В диалоговом окне Установки выберите Формы в качестве категории установок.
В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное.
Выберите Запоминать численные данные, если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.

Примечание.

При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»

Откройте диалоговое окно Установки. В меню-гамбургере выберите Установки (Windows®) или Acrobat/Acrobat Reader > Установки (macOS).
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
В диалоговом окне Автозаполнение списка записей выполните одно из описанных ниже действий, а затем нажмите Да для подтверждения.
- Чтобы удалить все вхождения, нажмите Удалить все.
- Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их, удерживая клавишу Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая клавишу Ctrl).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)

Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента Подготовить форму или инструментов Заполнить и подписать. Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.

Интерактивная форма

Для создания интерактивной формы используйте инструмент Подготовить форму. Ознакомьтесь с информацией в разделе Создание форм на основе существующего документа.

Простая форма

Чтобы включить инструменты Заполнить и подписать, в меню-гамбургере (меню Файл в macOS) выберите Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.

Сохранение форм

Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Сохранить как в меню-гамбургере (Файл > Сохранить как в macOS) и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные функции Acrobat Reader, выберите Сохранить копию (Файл > Сохранить копию в macOS).
Чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader сохранять введенные данные, выберите один из следующих вариантов в зависимости от операционной системы.

Windows®: Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)
macOS: Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

Печать форм

Нажмите кнопку Печать или в меню-гамбургере выберите «Печать» (Файл > Печать в macOS).
В диалоговом окне Печать выберите нужный принтер.
В меню Комментарии и формы выберите один из следующих параметров, затем нажмите OK:
- (Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
- (Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
- (Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы.

Очистка несохраненных записей формы

Выберите Инструменты > Подготовить форму. На боковой панели Поля выберите Очистить форму в меню «Параметры» .

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Смотреть видео по запросу