Руководство пользователя Отмена

Заполнение и подписание форм PDF

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Обзор

Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:

Adobe Acrobat deeplink

Попробуйте сами
Заполняйте и подписывайте документы за несколько простых шагов.

Типы форм PDF

  • Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
  • Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.

Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

Заполнение и подписание форм PDF

Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

Заполнение текстовых полей

  1. На панели слева нажмите «Заполнить поля формы» , а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
    Отобразится текстовое поле вместе с панелью инструментов.

  2. Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

  3. Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

  4. Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

  5. Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

  6. Чтобы изменить цвет текста, нажмите цвет на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

    По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными

    text-color

  7. Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите многоточие () > Межбуквенные интервалы.

    Выберите «Межбуквенные интервалы» для комбинированного текста.

    Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

    Равномерный интервал.

    Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

  8. По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования.

    Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

Заполнение полей с переключателями

  1. Нажмите поле с переключателем.

    Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

    fill-checkbox

  2. Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

  3. Чтобы изменить символ, нажмите поле еще раз, а затем в меню нажмите многоточие ( ) и выберите другой символ.

    Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

Добавление подписи и инициалов

  1. Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите Добавить подпись или инициалы .
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите > Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

    Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

  2. Добавление подписи:

    1. На панели слева выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Или на панели быстрых действий нажмите Добавить подпись или инициалы , а затем выберите свою подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
      Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом. 
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    add signature

    resize-signature

    Внимание.

    После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.

  3. Добавление инициалов:

    1. На левой панели выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
      Или на панели быстрых действий нажмите Добавить подпись или инициалы , а затем выберите свои инициалы.
      Ваши инициалы появятся в поле.
    2. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место. 
    3. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    Примечание.

    Чтобы использовать изображение подписи:

    • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированный файл.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Общий доступ к формам

После заполнения и сохранения формы можно выполнить любое из следующих действий:

Предоставление другим пользователям доступа к форме для просмотра или комментирования

  1. В правом верхнем углу нажмите Общий доступ.

  2. Чтобы предоставить доступ к документу определенным пользователям, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к форме. Откроется диалоговое окно Пригласить людей.

    • Продолжайте добавлять имена людей, которым вы хотите предоставить доступ.
    • При необходимости измените сообщение.
    • Чтобы сделать форму доступной только для просмотра, снимите флажок Пользователи могут комментировать этот файл.
    • Чтобы добавить срок редактирования, выберите Добавить срок и введите дату.
    share-with-others-2

  3. Нажмите Пригласить

    Ссылка отправляется всем пользователям, добавленным в форму.

Предоставление доступа к сертифицированной копии документа PDF

  1. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  2. На панели слева «Электронная подпись» выберите Сохранить сертифицированную копию.

    Создается сертифицированная копия формы и отображается баннер сертификата.

  3. В запросе входа на левой панели нажмите Далее.

    Предлагается снова войти в свою учетную запись, чтобы защитить подписанные соглашения.

    Нажмите «Далее» в диалоговом окне «Защищенные данные».

  4. В открывшемся диалоговом окне нажмите Продолжить, затем введите учетные данные для входа.

    Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Войти».

  5. После повторного входа в сертифицированной копии отобразятся сведения о файле и параметрах общего доступа. Выберите нужный параметр общего доступа, чтобы поделиться формой. 

    certified-1

    certified-4

Отправка ссылки на форму

  1. Нажмите Общий доступ вверху справа.

  2. Чтобы поделиться формой по ссылке, выберите Создать ссылку для предоставления доступа . Форма добавляется в облачное хранилище Adobe, создается а ссылка для доступа, которая в буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в любое место, в котором вы хотите ей поделиться.

    Открытая форма PDF в Acrobat с отображаемыми параметрами общего доступа.

Можно изменить параметры общего доступа. Выберите Настройка ссылки в диалоговом окне Общий доступ. Чтобы сделать форму доступной только для просмотра, снимите флажок Пользователи могут комментировать и нажмите Применить

Отображается диалоговое окно «Общий доступ» с выделенным параметром «Настройка ссылки».

Предоставление доступа к формам через веб-сайт или любой онлайн-портал

На панели «Подписи» нажмите Другие параметры, а затем нажмите Создать веб-форму. Следуйте инструкциям по добавлению формы на веб-сайт и обменивайтесь ссылками для получения данных онлайн. 

sign-panel-with-options

Сохранение сертифицированной копии файла PDF

  1. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  2. На панели слева «Электронная подпись» выберите Сохранить сертифицированную копию.

    Создается сертифицированная копия формы и отображается баннер сертификата.

  3. На панели справа Информация о файле выберите Сохранить локальную копию.

  4. В диалоговом окне «Сохранить копию» выберите папку. Затем в диалоговом окне Сохранить как присвойте имя файлу и нажмите Сохранить.

Добавление крестика или галочки в форму

  1. Откройте файл PDF, в который нужно добавить крестик или галочку. 

  2. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  3. На панели Электронная подпись в разделе САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И ПОДПИСАНИЕ выберите нужный параметр:

    • Добавить крестик
    • Добавить галочку

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн