Руководство пользователя Отмена

Редактирование текста в документах PDF

Поиск

Последнее обновление 23 авг. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Узнайте, как добавлять или заменять текст и исправлять опечатки в файле PDF с помощью Acrobat. Изменяйте шрифты и гарнитуру. Изменяйте размер и выравнивание текста в файле PDF.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

Редактирование текста в документе PDF

Откройте в Acrobat файл PDF для редактирования и выберите Редактировать на глобальной панели.

Когда документ PDF переходит в режим редактирования, появляется панель «Редактирование». Если документ PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.

На панели «Редактирование» есть параметры для изменения страниц, добавления контента, исправления документа PDF и преобразования различных документов в формы PDF. С помощью параметров на панели «Редактирование» можно заменять, редактировать или добавлять текст в документ PDF. Он предоставляет возможность исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные знаки, изменять размер текста и абзацев.

Попробуйте в приложении
Редактируйте файлы PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста

При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. При редактировании текста любой шрифт, который недоступен в системе, заменяется на резервный шрифт по умолчанию для определенного набора символов. Например, шрифт Minion Pro — это резервный шрифт по умолчанию для шрифтов Roman. Замена недоступных шрифтов шрифтами по умолчанию может привести к нарушению целостности оформления текста в документе PDF. Для сохранения единого оформления в окне «Редактирование контента» в разделе «Параметры шрифтов» выберите конкретный шрифт для любого текста, добавляемого или изменяемого в документе PDF.

В меню-гамбургер (Windows) или меню Acrobat (macOS) выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl + K в Windows® или Command + K в macOS.)
В диалоговом окне выберите Редактирование контента в разделе «Категории». Отображаются параметры шрифтов, как показано на этом изображении.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
- Резервный шрифт для редактирования.
- Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, а вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Редактировать на глобальной панели.
Выберите текст для редактирования. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
Редактируйте текст с помощью следующих действий:
- Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
- Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
- Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат слева. Можно создавать списки и, наоборот, преобразовать элементы списка в абзацы или изменять типы списков.
- Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат слева. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
Параметры форматирования на панели слева

Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, внести изменения в текст невозможно.
Выделите любую область вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Выберите Редактировать на глобальной панели.
Выделите текст, который необходимо изменить.
В разделе Форматировать текст на панели слева выберите шрифт, размер шрифта, полужирное написание или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

Параметры форматирования на панели слева
- Полужирный ( ): делает текст полужирным.
- Курсив ( ): делает текст курсивным.
- Подчеркивание ( ): подчеркивает текст.
- Надстрочный индекс ( ): преобразует выделенный текст в надстрочный индекс.
- Подстрочный индекс ( ): преобразует выделенный текст в подстрочный индекс.
Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, внести изменения в текст невозможно.
Выделите область вне созданного выделения, чтобы отменить его, и начните заново.

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Редактировать на глобальной панели. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
- Название, размер и цвет шрифта
- Интервалы между символами, абзацами и строками текста
- Горизонтальное масштабирование
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат на панели слева.
Наберите текст.
Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.
Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование выделяет каждый текстовый блок контуром, чтобы было понятно, с каким текстом в данный момент работает пользователь. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Редактировать на глобальной панели. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого нужно изменить.

Вокруг выбранного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.
Выполните одно из следующих действий:

Переместить

Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

Повернуть

Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

Изменить размер

Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление комментариев и пометок в документы PDF.

Можно добавлять элементы в нумерованный или маркированный список, создавать элементы списка, преобразовывать абзац в элемент списка и наоборот. Также можно изменять типы списков.

Выберите Редактировать на глобальной панели. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

Примечание.

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.
Выполните следующие действия.

Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:
- Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в Microsoft® Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.
Параметры форматирования на панели слева

Создание нумерованного или маркированного списка:

Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.

Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматировать текст.

Преобразование абзаца в элемент списка:

Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка в разделе Форматировать текст.

Преобразование элемента списка в абзац:

Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка выделен в разделе Форматировать текст.

Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы.

Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматировать текст.
Примечание.

Для добавления элемента списка используйте клавиши клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

В Acrobat можно проверить правописание, чтобы документ PDF не содержал орфографических ошибок.

macOS

В левом верхнем углу выберите Редактировать > Правописание > Проверка правописания > В комментариях и полях.
Нажмите Начать в диалоговом окне «Проверка правописания», чтобы начать проверку. Acrobat выполняет поиск орфографических ошибок в текстовых полях и комментариях.
Если Acrobat находит орфографические ошибки, в диалоговом окне появляются варианты правильного написания. Для исправления ошибок в нескольких местах можно выбрать Изменить все.

Иногда нужно отменить отметку слова как ошибки. В таких случаях можно добавить написание в один или во все словари в Acrobat. Также можно добавить или исключить слова из словаря.

Добавление или исключение слов и редактирование пользовательского словаря:

В левом верхнем углу выберите Редактировать > Правописание > Проверка правописания > Редактировать словарь.
В диалоговом окне Внести изменения в заказной словарь выберите словарь, в котором нужно добавить, удалить или изменить слова. Затем введите слово в поле Ввод и выберите Добавить, Удалить или Изменить. Нажмите Готово.

Windows

В меню-гамбургере вверху слева выберите Установки.
В открывшемся диалоговом окне установок выберите Правописание в разделе Категории.
Установите флажок Проверка правописания при наборе. Можно также выбрать цвет, которым будут подчеркиваться ошибки. Нажмите ОК.

При добавлении или редактировании текста в Acrobat любые слова с ошибками будут подчеркнуты в Acrobat выбранным цветом.

В диалоговом окне правописания можно также выбрать словари для проверки.

Нажмите Добавить, затем выберите словари, которые нужно использовать, в диалоговом окне Добавить словари.

Также можно настроить порядок словарей для выполнения поиска.

Выберите Редактировать на глобальной панели.
Выделите текст, который необходимо изменить.
В разделе Форматировать текст на панели «Редактирование» выберите цвет шрифта рядом с размером шрифта.
В Windows: отображается панель цветов Windows, в которой можно выбрать нужный цвет. Выберите цвет, в который будет преобразован текст.
В macOS: отображается диалоговое окно «Цвет» с параметрами изменения цвета шрифта. Можно выбрать нужный цвет, а затем закрыть диалоговое окно, чтобы изменить цвет шрифта.

Панель «Цвет шрифта» в Acrobat для Windows

Панель «Цвет шрифта» в Acrobat для macOS

Выберите Редактировать на глобальной панели. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Выделите текст, который необходимо изменить.
В разделе Форматировать текст на панели «Редактирование» в раскрывающемся меню «Шрифт» выберите нужный шрифт для выбранного текста.

Выберите Редактировать на глобальной панели. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.
Выделите текст, который необходимо изменить.
В разделе Форматировать текст на панели «Редактирование» в меню «Размер шрифта» выберите размер шрифта для выделенного текста.

Редактирование PDF-форм

Инструменты «Заполнить и подписать» можно использовать для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение и подписание форм PDF.

Вы можете создавать, распространять, отслеживать, заполнять и подписывать PDF-формы с помощью Acrobat. Дополнительная информация представлена на странице Помощь с формами PDF.

Поворот, перемещение, удаление, извлечение страниц PDF и изменение их нумерации

Можно с легкостью систематизировать страницы в документе PDF при наличии разрешения на его редактирование. Дополнительная информация представлена в разделе Поворот, перемещение, удаление, извлечение страниц PDF и изменение их нумерации.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов, фона и водяных знаков

Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитулы на все страницы документа PDF. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF.

Допускается избирательное применение фона к отдельным страницам или диапазонам страниц документа или документов PDF. Формат PDF поддерживает только один фон на страницу, но фон для разных страниц может быть различным. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление фона в документы PDF.

Водяной знак представляет собой текст или изображение, появляющееся либо перед, либо за содержимым существующего документа, аналогично штампу. Например, можно добавить водяной знак «Конфиденциально» к страницам с конфиденциальной информацией. Можно добавить несколько водяных знаков в один или несколько файлов PDF, однако каждый водяной знак необходимо добавлять по отдельности. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление водяных знаков в документы PDF.