Руководство пользователя Отмена

Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Обзор Acrobat Distiller

В Acrobat Distiller можно выбрать настройки, используемые для преобразования документов в PDF-файлы, параметры безопасности и сведения о шрифтах. Окно Acrobat Distiller также используется для контроля заданий по преобразованию в файлы PDF.

окно Acrobat Distiller
Основное окно Acrobat Distiller (Windows)

A. Меню B. Файлы настроек Adobe PDF C. Файлы в очереди заданий D. Невыполненное задание E. Контекстное меню F. Окно состояния 

Примечание.

Для автоматического преобразования PostScript-файлов в Acrobat Pro необходимо настроить отслеживаемую папку в Distiller.

Чтобы запустить Acrobat Distiller (Windows), выберите «Все программы» > Adobe Acrobat Distiller.

Управление очередью преобразований

Distiller позволяет ставить в очередь PostScript-файлы, созданные в исходных приложениях, а затем контролировать процесс их преобразования в файлы PDF.

Постановка в очередь PostScript-файла

  1. В Distiller в раскрывающемся меню Настройки по умолчанию выберите файл настроек Adobe PDF.
  2. (Необязательно) Выберите Настройки > Защита и выберите уровень шифрования.
  3. Откройте PostScript-файл и запустите процесс преобразования, используя любой из следующих методов.
    • Выберите Файл > Открыть, затем выберите PostScript-файл и нажмите Открыть.

    • Перетащите один или несколько PostScript-файлов с рабочего стола в окно Acrobat Distiller.

Примечание.

Если перед тем, как Distiller начнет процесс преобразования файлов, требуется просмотреть очередь заданий, перед выполнением шага 3 нажмите кнопку «Пауза».

Изменение очереди во время обработки заданий

Выполните одно из следующих действий.

  • Для временной приостановки обработки текущего задания нажмите Пауза.
  • Для продолжения обработки текущего задания нажмите Продолжить.
  • Для удаления файлов из очереди нажмите Отмена задания. Команда «Отменить задания» удаляет из очереди все еще не преобразованные файлы. Или (только для ОС Windows) выберите и щелкните правой кнопкой мыши отдельные файлы в очереди заданий и выберите Отменить задание, чтобы удалить только выбранные файлы.
  • (Только для Windows) Для открытия папки с выбранными файлами нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Обзор.
  • (Только для Windows) Для открытия выбранного PDF-файла в программе Acrobat, браузере или программе Reader нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Просмотреть. Или дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в Acrobat.

Сохранение истории очереди заданий (Windows)

  1. Нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Сохранить список.

Distiller сохраняет и открывает историю в виде файла PDF.

Очистка очереди

Удалите из списка все приостановленные и успешно преобразованные файлы:

  • (Windows) Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Очистить историю.
  • (macOS) Нажмите кнопку Очистить список, расположенную над очередью.

Установки Distiller

Установки Distiller задают глобальные настройки программы. Для задания параметров Distiller выберите Файл > Установки (Windows) или Distiller > Установки (macOS).

Уведомлять, если отслеживаемые папки недоступны (Acrobat Pro)

Если наблюдаемая папка становится недоступной или если ее не удается найти, выводится сообщение.

(Windows) Сообщать, если папка TEMP заполнена

Выдается предупреждение, если на диске свободно менее 1 МБ. Часто свободного дискового пространства требуется вдвое больше размера обрабатываемого PostScript-файла.

Запрос о месте назначения PDF-файла

Позволяет задавать имя и расположение файлов при использовании перетаскивания или команды «Печать».

Запрос о замене PDF-файла

Выводится предупреждение, если производится попытка перезаписи существующего файла PDF.

Просмотр PDF-файла с помощью Distiller

Автоматическое открытие преобразованного файла PDF.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Файл отчета (с именем messages.log) создается только при наличии сообщений о преобразовании файла PostScript или только при появлении ошибки в файле PostScript (для невыполненных заданий файлы отчетов создаются всегда).

Руководство по созданию PostScript-файлов

Для точной настройки создания файлов PDF с помощью параметров Distiller или  операторов pdfmark  сначала создайте PostScript-файл, а затем преобразуйте его в файл PDF. Дополнительные сведения о пакете программного обеспечения разработчика Adobe Acrobat (SDK) представлены в Центре разработчиков Acrobat на странице www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (только на английском языке).

В таких приложениях, как Adobe InDesign, для преобразования файла в PostScript-файл используйте команду «Печать» и принтер Adobe PDF. Диалоговое окно «Печать» может различаться в различных приложениях. Для получения Инструкций по созданию PostScript-файлов из конкретного приложения см. в документации к приложению.

При создании PostScript-файлов необходимо следовать нижеприведенным указаниям:

  • Чтобы воспользоваться преимуществами всех дополнительных функций PostScript, используйте, где возможно, PostScript Language Level 3.

  • В качестве PostScript-принтера используйте принтер Adobe PDF.

  • (Windows) Загружайте шрифты, используемые в документе.

  • Называйте PostScript-файл так же, как и исходный документ, но при этом изменяйте его расширение на .ps. (В некоторых приложениях используется расширение PRN).

  • Используйте цвета и заказные форматы страниц, доступные в PPD-файле Adobe Acrobat Distiller. Использование других PPD-файлов может привести к появлению неподходящих цветов, шрифтов или форматов страниц в файлах PDF.

  • Отсылать PostScript-файлы как 8-битовые двоичные данные при использовании FTP для передачи файлов между компьютерами, особенно при наличии разных платформ. Выполнение данного действия позволяет избежать преобразования переводов строк в возвраты каретки и наоборот.

О наблюдаемых папках (Acrobat Pro)

Distiller можно настроить для поиска PostScript-файлов в некоторых папках, называемых отслеживаемыми папками. Distiller может просматривать до 100 отслеживаемых папок. Если Distiller обнаруживает PostScript-файл в папке «In» отслеживаемой папки, файл преобразовывается в файл PDF и перемещается (как правило, вместе с PostScript-файлом и связанным файлом отчета) в папку «Out». Для отслеживаемой папки можно задавать собственные настройки Adobe PDF и настройки защиты, применяемые ко всем обрабатываемым файлам. Настройки защиты для отслеживаемой папки имеют более высокий приоритет в сравнении с настройками защиты Distiller. Например, Distiller не будет преобразовывать PostScript-файл в наблюдаемой папке, если файл имеет пометку «только для чтения».

(Windows) Параметры и установки уникальны для каждого пользователя В системах с файловой структурой, отличной от NT (NTFS), пользовательские файлы настроек, расположенные в этой папке настроек, доступны для чтения и записи любому пользователю системы. На NTFS-системах доступ на чтение и запись к файлам имеют только пользователи, создавшие эти файлы. Файлы настроек, созданные другими пользователями, доступны только для чтения (Файлы настроек, устанавливаемые по умолчанию вместе с Distiller, имеют атрибуты Только для чтения и «Скрытый»).

(Mac OS) Пользовательские настройки и установки для Distiller, как правило, недоступны для других пользователей. Для совместного использования отслеживаемой папки с другими пользователями создатель этой папки должен задать соответствующие права доступа для папок «In» и «Out». Совместное использование позволяет другим пользователям копировать файлы в папку «In» и забирать файлы из папки «Out». Создатель папки должен войти в систему и запустить Distiller. Другие пользователи для доступа к отслеживаемой папке и обработке своих файлов должны войти в систему удаленно.

Примечание.

Отслеживаемые папки для других пользователей можно настроить в качестве сетевой службы. Пользователи, создающие файлы PDF, должны обладать лицензией Acrobat Pro.

Настройка наблюдаемых папок (Acrobat Pro)

  1. В Acrobat Distiller выберите Настройки > Отслеживаемые папки.

  2. Нажмите кнопку Добавить папку и выберите папку. Distiller автоматически создает в выбранной папке папки «In» и «Out». Папки «In» и «Out» можно разместить на любом уровне жесткого диска.
  3. Чтобы задать параметры защиты для папки, выберите папку и нажмите кнопку Изменить защиту. Нажмите кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Acrobat Distiller «Отслеживаемые папки».

    Примечание.

    Перед именем папки, для которой задана защита, появляется значок защиты. Для возврата папки с исходными настройками, заданными в окне Distiller, выберите папку и нажмите «Снять защиту».

  4. Установите для папок настройки преобразования Adobe PDF.
    • Для изменения настроек Adobe PDF, применяемых к папке, выберите папку, нажмите Изменить параметры и измените настройки Adobe PDF. Нажмите кнопку ОК для сохранения настроек отслеживаемой папки в файле folder.joboptions.

    • Для использования другого набора параметров Adobe PDF выберите папку и нажмите Добавить параметры. Выберите заданные, именованные и сохраненные ранее настройки и нажмите ОК.

  5. Установите параметры управления обработкой файлов.
    • Введите время в секундах для задания интервала проверки папок. Можно ввести значение от 0 до 9999 (например, значение 120 соответствует 2 минутам, значение 9999 соответствует примерно 2 часам 45 минутам).

    • Выберите вариант дальнейшей работы с PostScript-файлом после его обработки. Файл можно переместить в папку «Out» вместе с созданным файлом PDF или удалить. Файл отчета автоматически копируется в папку «Out».

    • Для удаления файлов PDF через определенный промежуток времени введите количество дней (максимальное значение — 999). При этом также удаляются PostScript-файлы и файлы отчетов, если выбраны соответствующие параметры.

  6. Если требуется удалить папку, выберите ее и нажмите Удалить папку. Перед удалением папки убедитесь, что Distiller завершил обработку всех файлов в папке.
    Примечание.

    При удалении отслеживаемой папки Distiller не удаляет папки «In» и «Out», их содержимое или файл folder.joboptions. Эти файлы можно удалить вручную.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн