Руководство пользователя Отмена

Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF

Поиск

Последнее обновление 1 нояб. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Теперь в приложении Acrobat улучшенный интерфейс, как показано на рисунке. Если вы видите другой интерфейс, см. справку по текущему интерфейсу.

Инструменты Acrobat отображаются в области слева.

О верхних и нижних колонтитулах

Acrobat позволяет добавлять настраиваемые верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF, которые могут содержать номера страниц, даты, заголовки и авторов. Можно также изменять верхние и нижние колонтитулы в файле PDF, устанавливать количество цифр и префикс/постфикс для нумерации Бейтса. Верхние и нижние колонтитулы можно сохранить для дальнейшего использования, а затем просмотреть, изменить, заменить или удалить после применения. Кроме того, поля верхних и нижних колонтитулов можно настроить так, чтобы предотвратить наложение на другое содержимое страницы.

Попробовать в приложении
Добавляйте настраиваемые верхние и нижние колонтитулы за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Добавление верхних и нижних колонтитулов

Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний колонтитул.
Нажмите Редактировать на глобальной панели в верхнем левом углу. В разделе ДОБАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ выберите Верхний и нижний колонтитул > Добавить.
Настройте верхний и нижний колонтитул, выбрав нужный шрифт, размер шрифта и внешний вид. Кроме того, можно изменить номера страниц и формат даты, сохранить настройки для дальнейшего использования и применять их в нескольких файлах одновременно. Нажмите OK.

Настройки верхнего и нижнего колонтитулов

Можно настроить верхний и нижний колонтитул, выбрав нужный шрифт, размер шрифта и внешний вид. Кроме того, можно изменить номера страниц и формат даты, сохранить настройки для дальнейшего использования и применять их в нескольких файлах одновременно.

Настройки шрифта и поля. Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным текстовым полям верхнего или нижнего колонтитулов во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов.

Параметры оформления. Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку Параметры оформления и выберите Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе.

Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера.

Формат номера страницы и даты. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, выберите Формат номера страницы и даты.

Текст верхнего и нижнего колонтитула. Введите текст в текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула. Для вставки номеров страниц или текущей даты выберите поле и соответствующие кнопки. Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к записи можно добавить несколько строк текста.

Параметры диапазона страниц. Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, выберите Параметры диапазона страниц. Затем укажите диапазон страниц и выберите подмножество.

Предварительный просмотр. Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр Предварительный просмотр страницы, чтобы увидеть, как выглядят разные страницы файла PDF.

Сохранить настройки. Чтобы сохранить настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите Сохранить настройки.

Применить к нескольким файлам. Можно применить одинаковые настройки к дополнительным файлам PDF. Выберите параметры Применить к нескольким файлам > Добавить файлы. Выберите файлы и укажите папку и имя файла в диалоговом окне Параметры вывода. Нажмите OK.

Обновление колонтитулов

Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.
В меню «Все инструменты» выберите Редактировать PDF > Верхний и нижний колонтитулы > Обновить.
При необходимости измените настройки.
Нажмите ОК.

Добавление колонтитулов

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.
Нажмите Редактировать.
Выберите Верхний и нижний колонтитулы > Обновить.
В диалоговом окне нажмите Добавить новый.

Откроется диалоговое окно «Добавление колонтитулов». При предварительном просмотре видны существующие верхние и нижние колонтитулы.

Добавление новых колонтитулов
Чтобы добавить дополнительные верхние и нижние колонтитулы, введите текст в соответствующие поля.

По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.
Выберите новые параметры форматирования по желанию.
Нажмите OK.

Замена всех колонтитулов

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.
Нажмите Редактирование на глобальной панели, затем Колонтитулы > Обновить , выберите Заменить существующие в появившемся диалоговом окне.

Замена существующих колонтитулов
Укажите необходимые параметры и нажмите ОК.

Удаление всех колонтитулов

Удаление верхних и нижних колонтитулов из одного файла PDF
1. Откройте файл PDF с верхними и нижними колонтитулами.
2. Выберите Редактирование > Верхний и нижний колонтитул > Удалить.
3. В диалоговом окне подтверждения нажмите Да.
Удаление верхних и нижних колонтитулов из нескольких файлов PDF
1. Закройте все закрытые документы.
2. В меню «Все инструменты» выберите Редактировать PDF > Верхний и нижний колонтитулы > Удалить.
3. В диалоговом окне выберите Добавить файлы > Добавить файлы и выберите файлы.
4. Нажмите OK.
5. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла.

Добавление верхних или нижних колонтитулов с нумерацией Бейтса (Acrobat Pro)

Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.

Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать и буквенный префикс или суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Примечание.

Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а также для некоторых форм.

Добавление нумерации Бейтса

Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF и любые файлы в других форматах, которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF.

На глобальной панели в верхнем левом углу нажмите Редактировать. В разделе ДОБАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ нажмите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.
В диалоговом окне Нумерация Бейтса, выберите Добавить файлы, затем Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. Затем выберите файлы или папку и нажмите Открыть.
Добавив и расположив файлы нужным образом, выберите ОК. Затем в диалоговом окне Добавить колонтитулы выберите соответствующее поле для определения точки вставки.
Выберите Вставить номер Бейтса. Затем введите следующие данные:
- В поле Количество знаков задайте число знаков, составляющих число Бейтса, введя любое число от 3 до 15. По умолчанию используются 6-значные номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.
- В поле Начальный номер введите номер, который будет присвоен первому файлу PDF в списке. По умолчанию используется 1.
- В поле Префикс введите текст, который будет отображаться перед номером Бейтса.
- В поле Суффикс введите текст, который будет отображаться после номера Бейтса.
Примечание.

Для судебных дел, содержащих очень большое количество страниц, введите в поле Количество знаков более высокое значение. Не вводите символ «#» в поля Префикс и Суффикс.
Нажмите OK.

Параметры нумерации Бейтса

Добавить файлы. Можно добавить файлы, папки или открыть «Файлы». Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются. Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько сообщений для ввода правильного пароля.

Переместить вверх или Переместить вниз. Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем перетащите его либо выберите Переместить вверх или Переместить вниз.

Чтобы сортировать список, выбрать имя столбца. Выберите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

Параметры вывода. Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, выберите Параметры вывода. Укажите необходимые параметры и выберите ОК.

Добавление документов в серию номеров Бейтса

Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.
Выбрав Вставить номер Бейтса, введите следующий номер в поле Начальный номер. Введите текст суффикса и префикса, соответствующий остальной серии.
Завершите изменение параметров и нажмите ОК.

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса

Выберите меню-гамбургер > Файл > Расширенный поиск (Windows) или Файл > Расширенный поиск (macOS).
В текстовом поле поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса, введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.
В поле Где искать? выберите Во всех документах PDF.
В раскрывающемся списке выберите Обзор и укажите местоположение.
Нажмите Поиск.

Примечание.

Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле Найти на панели инструментов Портфолио.

Добавление номера Бейтса к существующим именам файлов

Вы можете указать номер Бейтса в качестве префикса или постфикса имени файла. Чтобы добавить номер Бейтса в имя файла, выполните следующие действия.

Откройте файл PDF в Acrobat, нажмите Редактирование на глобальной панели, затем Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.
В диалоговом окне «Нумерация Бейтса» выберите Параметры вывода.
Выберите «Добавлять к исходным именам файлов» и введите %BATES_NUMBER_KEY% в поле «Вставить перед» или «Вставить после».
Выберите OК.

Удаление номеров Бейтса

Откройте PDF в Acrobat.
Нажмите Редактировать.
На панели слева выберите Еще > Нумерация Бейтса > Удалить.

Связанные материалы

Добавление номеров страниц в файл PDF с помощью онлайн-сервиса Acrobat

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Смотреть видео по запросу