Управление доступом и безопасное совместное использование файлов PDF с помощью Acrobat

Поиск

Последнее обновление 28 нояб. 2023 г.

Узнайте, как создавать защищенные и совместно используемые ссылки на файлы PDF, устанавливая права доступа.

При отправке ссылки на файл PDF другим пользователям можно использовать встроенные стили, например «общедоступный», «частный» или «организация», для определения прав доступа. Если у получателей нет доступа, они могут запросить его у вас.

Частные ссылки Только приглашенные соавторы могут получить доступ к ссылке на общий файл PDF.
Ссылки организации Любой пользователь в организации может получить доступ по ссылке к общему файлу PDF.
Общедоступные ссылки Любой пользователь, у которого есть ссылка, может просмотреть общий файл PDF. Этот параметр полезен для предоставления доступа широкой аудитории и не требует выполнения входа получателями.
Запрос доступа Если получатель хочет получить доступ к документу с частным доступом, он может запросить доступ. При получении запросов владелец документа получает уведомление и может предоставить или запретить доступ, сохраняя полный контроль над доступностью документа.

Примечание.

Администраторы организации могут управлять доступом пользователей через Adobe Admin Console. Эти настройки не изменяются независимо от того, какие элементы управления доступом установлены в Acrobat.

Действия по созданию частной, общедоступной или организационной ссылки

Примечание.

В настоящее время эта возможность предоставляется в виде ограниченного выпуска для некоторых пользователей в новой версии Acrobat с облачным хранилищем Adobe.

Откройте в Acrobat файл PDF, которым вы хотите поделиться, и нажмите Общий доступ в правом верхнем углу.
В диалоговом окне «Общий доступ» выберите «Настройки» >.
В окне «Настройки общего доступа» выполните одно из следующих действий.
- Чтобы создать общедоступную ссылку на файл PDF, выберите Все, у кого есть ссылка > Применить.
- Чтобы поделиться файлом PDF с сотрудниками вашей организации, выберите Люди <в организации> со ссылкой > Применить.
- Чтобы создать частные ссылки для избранной аудитории, выберите Только приглашенные > Выбрать далее, а затем введите имена или адреса электронной почты получателей.
Примечание.

По умолчанию переключатель Пользователи могут комментировать включен. Чтобы поделиться файлом только для просмотра, нажмите переключатель, чтобы выключить его.
Чтобы поделиться файлом, можно выполнить следующие действия.
- Используйте рабочий процесс Пригласить, чтобы указать адреса электронной почты получателей, которым вы хотите предоставить доступ.
- Выберите Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams или WhatsApp, чтобы поделиться ссылкой с получателями.
- Отправьте ссылку или прикрепите файл к электронному письму.
Примечание.

Можно использовать упоминание (@) для приглашения пользователей к работе над общедоступными файлами и файлами в вашей организации, доступными по ссылкам организации. Однако с помощью упоминаний (@) невозможно пригласить в частные файлы.
После отправки приглашения Acrobat покажет сообщение с подтверждением.

Запрос доступа к общему файлу

При открытии защищенной общей ссылки Acrobat предлагает выполнить вход с помощью Adobe ID. Если у вас нет доступа к общей ссылке, Acrobat отобразит сообщение об ошибке. Вы можете запросить доступ или войти с другим идентификатором эл. почты.

Управление доступом к общему файлу

Как владелец файла PDF, вы получите электронное письмо и уведомление Acrobat, когда кто-то запросит доступ к общему файлу. В полученном сообщении электронной почты или уведомлении приложения нажмите Управление доступом.