Нажмите значок Отправка ссылки на файл (
).
Последнее обновление
21 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat
Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.
Попробуйте в приложении
Приглашайте пользователей для просмотра, редактирования или подписания файлов PDF за несколько простых шагов.
Общий доступ к файлам PDF
Откройте PDF в Acrobat или Acrobat Reader. Инструменты общего доступа отображаются в правом верхнем углу панели инструментов.
Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:
Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.
-
-
Переключатель Разрешить добавлять комментарии находится в положении «включено» по умолчанию. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его. Нажмите Создать ссылку.
В окне с запросом «Получить ссылку» отображается ход выполнения операции.
-
Ссылка создается и копируется по умолчанию. После ее создания общий файл открывается в средстве просмотра Acrobat. Вы также можете выполнить любое из следующих действий на панели справа.
- Добавить людей, с которыми вы хотите поделиться документом
- Отменить доступ к файлу
- Сохранить копию файла
Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.
-
Нажмите значок Отправка файла эл. почтой (
).
-
В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий.
- Выберите Outlook, если используете это приложение электронной почты по умолчанию.
- Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. При получении запроса введите пароль.
- Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.
Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.
-
Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.
Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.
-
Нажмите значок Предоставить доступ к файлу (
).
-
Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Отправить.
Все получателям придет электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.
Получатели
Получатели получат электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка «Открыть» и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.
См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.
Отслеживание файлов с общим доступом
Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:
-
Нажмите Главная и выполните одно из следующих действий.
- Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
- Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.
Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:
- «Название»: название файла, предоставленного для редактирования.
- «Общий доступ»: статус файла — с общим доступом или без общего доступа.
- «Дата изменения»: дата, когда файл был изменен в последний раз.
-
Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:
Примечание.С 1 декабря 2020 года функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.
Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ
- Добавить людей — добавление пользователей для работы над общим файлом.
- Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.
- Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
- Удалить — удаление общего файла из Adobe Document Cloud без возможности восстановления.
Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ
Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ Действия с файлами, к которым предоставили доступ другие пользователи
- Просмотр метки времени полученного файла.
- Скопировать общую ссылку — отправка ссылки другим получателям или открытие файла в браузере.
- Удалить себя — удаление себя в качестве редактора общего файла.
- Пожаловаться — отправка жалобы на получение неподобающего контента.
Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями
Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями
