Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн

Поиск

Последнее обновление 21 дек. 2023 г. | Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.

Попробуйте в приложении
Приглашайте пользователей для просмотра, редактирования или подписания файлов PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Общий доступ к файлам PDF

Откройте PDF в Acrobat или Acrobat Reader. Инструменты общего доступа отображаются в правом верхнем углу панели инструментов.

Инструменты предоставления доступа к файлам PDF

Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

Нажмите значок Отправка ссылки на файл ().
Переключатель Разрешить добавлять комментарии находится в положении «включено» по умолчанию. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его. Нажмите Создать ссылку.

В окне с запросом «Получить ссылку» отображается ход выполнения операции.
Ссылка создается и копируется по умолчанию. После ее создания общий файл открывается в средстве просмотра Acrobat. Вы также можете выполнить любое из следующих действий на панели справа.
- Добавить людей, с которыми вы хотите поделиться документом
- Отменить доступ к файлу
- Сохранить копию файла

Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.

Нажмите значок Отправка файла эл. почтой ().
В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий.
- Выберите Outlook, если используете это приложение электронной почты по умолчанию.
- Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. При получении запроса введите пароль.
- Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.
Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.
Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

Нажмите значок Предоставить доступ к файлу ().
Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Отправить.

Все получателям придет электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Получатели

Получатели получат электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка «Открыть» и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.

Ссылка, полученная в электронном письме — Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

Нажмите Главная и выполните одно из следующих действий.
- Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
- Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.
Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:
- «Название»: название файла, предоставленного для редактирования.
- «Общий доступ»: статус файла — с общим доступом или без общего доступа.
- «Дата изменения»: дата, когда файл был изменен в последний раз.
Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

Примечание.

С 1 декабря 2020 года функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.
Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

Добавить людей — добавление пользователей для работы над общим файлом.

Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.

Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.

Удалить — удаление общего файла из Adobe Document Cloud без возможности восстановления.

Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

Действия с файлами, к которым предоставили доступ другие пользователи

Просмотр метки времени полученного файла.

Скопировать общую ссылку — отправка ссылки другим получателям или открытие файла в браузере.

Удалить себя — удаление себя в качестве редактора общего файла.

Пожаловаться — отправка жалобы на получение неподобающего контента.

Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями